Acessar os resultados da consulta e modificar as consultas existentes

Na experiência analista do aplicativo de insights avançados, a página de resultados da Consulta lista todos os resultados disponíveis para sua organização. Além de ver informações básicas sobre cada consulta, use esta página para:

• Crie uma cópia de (clone) de uma consulta.
• Edite, renomeie e exclua uma consulta.
• Favorito uma consulta para encontrá-la mais tarde.
• Baixe os resultados da consulta como um arquivo .csv.
• Obtenha um link para acessar resultados como dados no Power BI ou excel.

Este artigo fala sobre cada um desses recursos e também fornece algumas informações sobre permissões e seu arquivo de resultados de consulta baixado.

Permissões

Para exibir, baixar, renomear, editar, excluir, favorito ou clonar resultados de consulta, você precisa ter a função de Analista do Insights atribuída.

Importante

Somente o analista que originalmente executou a consulta pode editar, renomear ou excluir seus resultados. Outros analistas da organização podem exibir, favoritos e clonar resultados.

Para usar a página de resultados da consulta

Status dos resultados

Depois de executar sua consulta, você poderá ver alguns status diferentes na coluna Status .

Em execução

Um quadrado azul dentro de um círculo azul significa que a consulta está em execução. O analista que executou a consulta pode cancelar a consulta selecionando Parar.

Parar, Parar e Parar

Selecionar esse círculo azul (Parar quando pairado) congela a consulta. Enquanto a parada está em andamento, a status de consulta mostra Parar; depois que a consulta é totalmente interrompida, o status mostra Parado. Se o analista que executou a consulta quiser executar essa consulta novamente mais tarde, ele poderá selecionar Executar novamente no menu Mais opções .

Observação

Outros analistas da organização podem ver que uma consulta está em execução, mas eles não são capazes de pará-la.

Êxito

Quando uma consulta for executada com êxito, você verá uma marca de seleção verde dentro de um círculo verde rotulado de Sucesso. Se você executou a consulta, agora você pode editar, excluir ou renomeá-la. Todos os outros analistas agora podem cloná-lo ou favorito.

Falhou

Se ocorrer um erro enquanto uma consulta estiver em execução, você verá uma status com falha.

Filtros de resultados

Filtros predefinidos

Há algumas exibições predefinidas na página resultados da consulta :

• Meus resultados – consultas somente você executou
• Todos os resultados – Consultas que todos os analistas da sua organização executaram
• Favoritos – Consultas que você marcou como Favoritas
• Modelos do Power BI – consultas predefinidas que todos os analistas da sua organização executaram para modelos do Power BI (por exemplo, Formas de trabalho)
• Consultas personalizadas – consultas personalizadas a todos os analistas da sua organização foram executadas

Filtros de conteúdo

Além dos filtros de resultados predefinidos, você também pode adicionar um filtro de conteúdo personalizado. Com um filtro de conteúdo, resultados estreitos por quem executou a consulta, para qual modelo do Power BI ele serve, se a atualização automática está ativada e o tipo de consulta.

Para acessar filtros de conteúdo, selecione o + ícone à direita do botão Filtro de consultas personalizadas .

Em seguida, use os menus suspensos para selecionar seu filtro.

Embora você só possa usar um filtro de conteúdo ativo por vez, você pode ter até cinco filtros disponíveis. Os filtros não serão transferidos de uma sessão para a outra.

Definir a consulta como atualização automática

Se você executou uma consulta e deseja que ela se repita em uma determinada agenda, você poderá definir a chave de alternância de atualização automática como Ativar. Analistas que não executaram uma consulta não podem ativar a atualização automática para ela.

Mais opções

Ao selecionar as reticências Mais opções , localizadas na coluna de extrema direita da página de resultados da Consulta , você verá algumas opções diferentes com base em se você executou a consulta ou se é outro analista na organização: Editar nome da consulta, Editar consulta, Clonar consulta, Consulta Favorita e Excluir consulta.

Vamos explorar essas opções com mais detalhes.

Editar nome da consulta

Aplica-se a: analista que executou a consulta

Para alterar um nome de consulta, selecione a opção Editar nome da consulta . Depois de renomear com êxito sua consulta, você receberá uma notificação no canto superior direito da tela.

Importante

Todos os nomes de consulta precisam ser exclusivos. Você receberá um erro se o nome da consulta inserido já existir.

Exibir consulta

Aplica-se a: qualquer analista na organização

Se você quiser ver como uma consulta foi configurada, mas não quiser editar nada, selecione Exibir consulta. Essa opção leva você para a tela de configuração da consulta. Você também pode clonar uma consulta daqui.

Editar consulta

Aplica-se a: analista que executou a consulta

Se você quiser alterar as informações de configuração da consulta (como nome da consulta e período de tempo), métricas, condições e grupos de condições e atributos do funcionário, edite a consulta e execute-a novamente. Ao selecionar Editar consulta, você será solicitado a confirmar se deseja substituir os resultados existentes ou se deseja clonar a consulta. Se você selecionar Editar consulta nesta caixa, o aplicativo o levará para a tela de configuração de consulta, na qual você pode fazer alterações e executar novamente a consulta original. Se você escolher Clonar, o aplicativo o levará a uma nova tela de configuração de consulta com as mesmas configurações do original.

Cuidado

A opção Editar consulta exclui e substitui permanentemente os resultados existentes da consulta. Para manter os resultados existentes de uma consulta, use a opção Clonar e faça alterações em uma nova consulta.

Clonar consulta

Aplica-se a: qualquer analista na organização

A opção Clonar faz uma cópia idêntica de uma consulta existente. Use Clone quando quiser iniciar uma nova consulta usando as mesmas configurações (Período de tempo, Grupo por, métricas, condições e grupos de condições e atributos de funcionário) como uma consulta existente.

Dica

Você também pode acessar as opções Editar e Clonar por meio da tela de configuração de consulta.

Consulta favorita

Aplica-se a: qualquer analista na organização

O favorecimento de uma consulta salva-a na exibição Favoritos para que você possa encontrá-la mais tarde.

Consulta exclusão

Aplica-se a: analista que executou a consulta

Excluir uma consulta a remove da lista de resultados para todos na organização. Depois de selecionar Excluir consulta, você precisará confirmar que está pronto para excluir antes de prosseguir. Depois que sua consulta for excluída, você receberá uma notificação no canto superior direito da tela.

Cuidado

Excluir consultas é permanente. Se você excluir uma consulta definida como atualização automática, também desabilitará as atualizações futuras dessa consulta.

Para acessar os resultados da consulta

Sobre os resultados da consulta

Ao definir uma consulta, você seleciona métricas e atributos de funcionário. Após a execução da consulta, seus resultados são organizados em colunas e linhas. Os cabeçalhos de coluna nos resultados correspondem aos nomes de atributo e nomes de métrica que você selecionou ao definir a consulta. Para saber como baixar esses resultados, continue a leitura.

Baixar e conectar-se aos resultados

Baixar e importar resultados no Excel

1. Nos resultados da consulta, ao lado dos resultados desejados, selecione o ícone CSV.

2. Selecione para abrir e clicar com o botão direito do mouse no arquivo zip, que contém uma versão .csv dos dados e, em seguida, selecione Extrair Todos e extraia o .csv para uma pasta local.

3. Abra o arquivo .csv extraído usando o Excel.

   Aqui está um exemplo de um arquivo de resultados:

Aqui está um exemplo de um arquivo de resultados:

Conectar-se por meio do Conector do Power BI

1. Em Power BI Desktop, selecione Obter Dados.

2. Selecione Serviços Online, selecione Viva Insights e selecione Conectar.

3. Na página Resultados da Consulta de Analista>, localize sua consulta e selecione Copiar link.

   Observação

   O link contém duas informações: o identificador de partição e o identificador de consulta, que são separados por uma barra.

4. Em Conectar-se a Viva Insights Dados, insira o identificador de partição e o identificador de consulta.

   Observação

   Não há suporte para o nome da consulta no momento.

5. Em Parâmetros avançados > Granularidade de dados, selecione Dados de nível de linha.

6. Selecione Importar no modo conectividade de dados e selecione OK.

7. Se você for solicitado a entrar, selecione Entrar, insira suas credenciais do Microsoft 365 e selecione Conectar.

8. Na janela de visualização, selecione Carregar. Opcionalmente, selecione Transformar Dados para transformar e moldar os dados no editor de Power Query antes de carregá-los no Power BI.

Perguntas Frequentes

Compilamos respostas para algumas perguntas que você pode executar durante a exibição dos resultados da consulta.

Geral

Quando eu baixar e exibir uma consulta, por que os dados são ilegíveis ou não são mostrados corretamente no Excel?

Você provavelmente abriu o arquivo .csv como está. Para que o Excel mostre os dados corretamente, você precisa importar o arquivo .csv para o Excel. Se você estiver usando Excel 2016, siga as etapas nos resultados da consulta de acesso e modifique as consultas existentes. Para outras versões do Excel, abra a Ajuda no Excel e pesquise as instruções sobre como importar um arquivo .csv.

Por que um usuário não aparece nos resultados da consulta?

O licenciamento pode ser um fator. Para que um usuário apareça nos resultados da consulta, esse usuário precisa ter uma licença no momento em que a consulta é executada. Se você tiver dúvidas sobre o licenciamento do usuário, entre em contato com o administrador do Microsoft 365 e o Administrador do Insights.

Consultas de reuniões

Por que a contagem de participantes de uma reunião é menor do que o esperado? Ou, por que os valores de métrica são listados como 0?

Você pode notar que mais pessoas aceitaram uma reunião do que participaram. Isso pode acontecer por alguns motivos:

• Alguns convidados aceitaram a reunião, mas depois participaram de outra reunião sem alterar sua resposta. Ou alguns convidados foram considerados participando de uma reunião conflitante.
• Alguns participantes são externos ou não mensurados, o que significa que não receberam uma licença de Viva Insights e, portanto, não estão incluídos no cálculo da métrica.
• A consulta foi executada em uma partição e a reunião teve participantes que não estão na partição e, portanto, não estão incluídos no cálculo da métrica.

Por que faltam reuniões dos meus resultados?

A consulta pode não ter tido nenhum participante. Se ninguém compareceu a uma reunião, Viva Insights removerá essa reunião dos resultados da consulta por padrão.

Por que os dados sobre o organizador da reunião estão ausentes?

Isso pode acontecer por alguns motivos:

• O organizador não tem uma licença.
• O organizador optou por não Viva Insights. Saiba mais sobre como optar por sair em Optar por não Viva Insights.
• O organizador não faz parte da partição.
• Os dados de RH do organizador não foram carregados.

Por que a coluna Assunto está vazia para uma reunião?

Seu administrador pode ter suprimido certas palavras-chave confidenciais. Se um título de reunião contiver uma dessas palavras-chave, os resultados da consulta não mostrarão esse título de reunião.

Por que as horas de reunião de baixa qualidade de uma pessoa não são iguais à soma de suas horas de reunião redundantes, conflitantes e multitarefas na minha consulta?

Você pode esperar que o número total de horas de reunião redundantes, conflitantes e multitarefas iguale o número total de horas de reunião de baixa qualidade. No entanto, às vezes eles não serão iguais por causa de como as horas de reunião conflitantes são calculadas.

Por que vejo números decimais para métricas de contagem de reuniões?

"Reuniões" podem ser números decimais porque a contagem é proporcional à hora da reunião agendada.

• Reuniões que começam antes da meia-noite e terminam depois da meia-noite na data de corte da linha.
  • Exemplo: você participou de uma reunião que começou às 23h30 de 1º de fevereiro e terminou às 00h30 de 2 de fevereiro. Nesse caso, você obteria 0,5 reuniões para 1º de fevereiro e 0,5 reuniões para 2 de fevereiro.
• Reuniões por hora do dia.
  • Exemplo: você tem uma reunião entre 9h30 e 10h30. Reuniões entre 9h e 10h = 0,5; Reuniões entre 10h e 11h = 0,5.
• Reuniões sobrepostas.
  • Exemplo: reunião 1 das 10h às 11h e reunião 2 das 10h30 às 11h30 do mesmo dia. Reuniões = 1,5
• Reuniões que começam dentro de seu horário de trabalho e terminam após o horário de trabalho (e vice-versa).
  • Exemplo: as horas de trabalho definidas no Outlook são das 8h às 17h. Você tem uma reunião que começa às 16h30 e termina às 17h30. Reuniões durante o horário de trabalho = 0,5; Reuniões durante o expediente = 0,5.
  • Exemplo: você tem uma reunião entre 9h30 e 10h30. Reuniões entre 9h e 10h = 0,5; Reuniões entre 10h e 11h = 0,5.

Por que os totais de horas de reunião e horas de email não correspondem aos totais de horas de trabalho e após horas na saída da consulta pessoal?

Como os totais de horas de trabalho e após horas calculam o "tempo reservado em seu calendário" em vez de "tempo nas reuniões". Os cálculos para o total de horas de reunião (tempo em reuniões) ajustam o tempo de duração para responder por reuniões reservadas duas vezes, em que uma pessoa tem duas reuniões agendadas ao mesmo tempo ou horários que se sobrepõem ao calendário. Uma lógica heurística ordena que as reuniões de uma pessoa provavelmente compareçam e atribua tempo de acordo.

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