Funções no Insights do Viva

Determinadas funções precisam do nível correto de acesso a áreas específicas do produto para executar suas tarefas necessárias. As funções são distintas em suas responsabilidades atribuídas e permissões de acesso.

Cada função só dá acesso a ações, páginas, relatórios e dados que correspondem a essa função. As funções são atribuídas de forma independente, não cumulativas e não são acumuladas.

Funções herdadas

Duas funções Insights do Viva podem ser herdadas automaticamente por meio das funções globais do Azure Active Directory do usuário:

  • Os usuários com a função Global Administração herdam automaticamente privilégios do Administrador do Insights.
  • Os usuários com a função Leitor Global herdam automaticamente privilégios do Insights Business Leader .

Descrições de função e níveis de acesso

Acesso a recursos

A matriz a seguir mostra quais funções podem acessar quais recursos.

Recurso Page Descrição Administrador do Insights Analista do Insights Líder de Negócios do Insights Pessoas Manager1
Insights do Viva aplicativo
Tendências da organização Dependendo da função2, exiba insights de grupo sobre sua equipe ou destaques sobre sua empresa nas tendências da organização. X X
Insights do Viva aplicativo de insights avançados
Análise Página de destino para analistas. Exiba consultas recentes, modelos do Power BI e crie consultas personalizadas. X
Resultados da consulta Exibir resultados da consulta X
Dados organizacionais Verifique se a qualidade dos dados organizacionais é alta o suficiente para analisar e carregar arquivos de dados organizacionais personalizados X X3
Configurações de privacidade Gerenciar as configurações de privacidade X
Configurações do Gerenciador de Migração Ativar/desativar insights de grupo que aparecem nas tendências da organização; selecionar gerentes qualificados para insights de grupo X

1. Pessoas Manager não é tecnicamente uma função que pode ser atribuída. O administrador do Insights pode permitir que eles acessem seus insights de grupo por meio das configurações do Gerenciador no aplicativo de insights avançados.

2. Pessoas Managers podem acessar insights de grupo sobre sua equipe. Os Líderes Empresariais do Insights podem acessar insights sobre sua empresa. Pessoas ambas as funções atribuídas podem acessar insights sobre sua equipe e sua empresa.

3. Os analistas do Insights não podem carregar arquivos de dados organizacionais personalizados.

Tarefas funcionais

A tabela a seguir mostra quais funções podem executar quais tarefas no Insights do Viva.

Função Administrador do Insights Analista do Insights Líder de Negócios do Insights Gerente de Pessoal
Configurar configurações de privacidade e configurações de gerenciador X
Carregar dados organizacionais no sistema X
Usar a página tendências da organização no aplicativo Insights do Viva X X
Usar o conjunto completo de ferramentas de analista X

Níveis de responsabilidade

Pessoas que acessam dados com Insights do Viva devem, idealmente, ter experiência anterior para seu nível de acesso. Preferencialmente, eles deveriam ter passado por treinamento de segurança e privacidade no tratamento de dados confidenciais. A tabela a seguir mostra os níveis de acesso para cada função.

Nível de acesso Administrador Analista Líder de Negócios do Insights Gerente de Pessoal
Exibir dados organizacionais de nível individual pessoalmente (incluindo endereços de email e campos de RH, como nível e organização) X
Exibir dados de nível individual não identificados: dados organizacionais (campos de RH, como nível ou organização) e dados do Microsoft 365 (métricas sobre colaboração e relacionamentos) X
Exibir dados agregados e desidentifidos do Microsoft 365 (métricas sobre tempo de colaboração e relações) X X X (somente equipe)

Personas sugeridas

Considere as personas a seguir ao conceder os diferentes níveis de acesso para Insights do Viva.

Persona Administrador Analista Líder de Negócios do Insights Gerente de Pessoal
Administrador X
Líder executivo ou empresarial X X X
Analista ou cientista de dados X
Gerenciador de grupos ou equipes X

Acesso aos recursos

No Centro de administração do Microsoft 365, você pode atribuir direitos de acesso aos usuários atribuindo funções a eles. Para obter informações gerais sobre como acessar recursos e para obter informações sobre os métodos específicos de atribuição de função em Azure AD, consulte Tópicos relacionados.

Aspectos da atribuição de função

Quantos atribuídos

O tamanho da sua organização e seus requisitos para gerenciar dados organizacionais determinam o número de pessoas a quem você atribui funções específicas para Insights do Viva. O número de analistas deve ser o máximo necessário para que sua organização execute a análise de dados. Insights do Viva não impõe nenhum limite no número de atribuições de função.

Várias funções para uma pessoa

Você pode atribuir várias funções a uma pessoa. Cabe à sua organização escolher quem é atribuído a qual função ou função. Por exemplo, uma pessoa pode ser administrador do Insights e analista do Insights. No entanto, é uma prática recomendada atribuir as funções de administrador e analista a pessoas diferentes para evitar qualquer uso indevido ou vinculação externa de dados organizacionais com métricas de colaboração.

No portal do Azure, você pode atribuir várias funções a uma conta, mas pode atribuir apenas uma função por vez. No portal do Azure, adicione a primeira função, escolha Selecionar, retorne à lista de usuários e selecione a mesma conta novamente para escolher a próxima função para essa conta.