Funções no Viva Insights
Determinadas funções precisam do nível correto de acesso a áreas de produto específicas para realizar tarefas. As funções são distintas em suas responsabilidades atribuídas e permissões de acesso.
Cada função só dá acesso a ações, páginas, relatórios e dados que correspondem a essa função. As funções são atribuídas de forma independente, não são cumulativas e não são agregadas.
Importante
No início do próximo ano, a função de Líder Empresarial deixará de estar disponível. Nessa altura, as pessoas que anteriormente tinham esta função não poderão aceder às informações organizacionais. No entanto, os funcionários com acesso delegado poderão ver as informações organizacionais. Saiba mais sobre como funciona o acesso delegado.
Funções herdadas
Os utilizadores com a função de Administrador Global do Microsoft 365 no Microsoft Entra ID herdam automaticamente os privilégios de Administrador do Insights.
Descrições de funções e níveis de acesso
Acesso ao recurso
A seguinte matriz mostra quais as funções que podem aceder às funcionalidades.
| Recurso | Page | Descrição | Insights do Administrador | Analista de Informações | Insights do Líder de Negócios | Gestor1 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| aplicação Viva Insights – informações da organização | ||||||
| (em toda a aplicação) | Consoante a sua função2, veja as informações do grupo sobre a sua equipa ou destaques sobre a sua empresa. | X | X | |||
| Viva Insights aplicação de informações avançadas | ||||||
| Análise | Página de destino para analistas. Veja consultas recentes, modelos do Power BI e crie consultas personalizadas. | X | ||||
| Resultados da consulta | Ver resultados da consulta | X | ||||
| Dados organizacionais | Verifique se a qualidade dos dados organizacionais é suficientemente elevada para análise e carregar ficheiros de dados organizacionais personalizados | X | X3 | |||
| Configurações de privacidade. | Gerenciar as configurações de privacidade | X | ||||
| Partições | Criar e gerir partições | X | ||||
| Configurações do Gerenciador de Migração | Ative/desative as informações da organização que aparecem na aplicação Viva Insights no Teams e na Web; selecione gestores elegíveis para informações de grupo | X |
Tecnicamente, o gestor não é uma função que possa ser atribuída. O Administrador de Informações pode permitir que os gestores acedam às informações da organização através das definições do Gestor na aplicação de informações avançadas.
Os gestores podem aceder a informações agregadas sobre a equipa. Os Líderes Empresariais do Insights podem aceder a informações sobre a empresa. Pessoas atribuídas ambas as funções podem aceder a informações sobre a equipa e a empresa.
Os Analistas de Informações não podem carregar ficheiros de dados organizacionais personalizados.
Tarefas
A tabela seguinte mostra quais as funções que podem efetuar as tarefas no Viva Insights.
| Função | Insights do Administrador | Analista de Informações | Insights do Líder de Negócios | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Configurar definições de privacidade, partições e definições de gestor | X | |||
| Carregar dados organizacionais para o sistema | X | |||
| Aceder às informações da organização na aplicação Viva Insights | X | X | ||
| Utilizar o conjunto completo de ferramentas de analista | X |
Níveis de responsabilidade
Pessoas que acedem a dados com Viva Insights, idealmente, devem ter experiência anterior para o seu nível de acesso. De preferência, devem ter sido submetidos a formação de segurança e privacidade no processamento de dados confidenciais. A tabela seguinte mostra os níveis de acesso para cada função.
| Nível de acesso | Insights do Administrador | Analista de Informações | Insights do Líder de Negócios | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Ver dados organizacionais de nível pessoal identificáveis e individuais (incluindo endereços de e-mail e campos de RH, como nível e organização) | X | |||
| Ver dados de nível individual não identificados: Dados organizacionais (campos de RH, como nível ou organização) e dados do Microsoft 365 (métricas sobre colaboração e relações) | X | |||
| Ver dados agregados e sem identificação do Microsoft 365 (métricas sobre o tempo e as relações de colaboração) | X | X | X (apenas equipa) |
Personas sugeridas
Considere as seguintes pessoas ao conceder os diferentes níveis de acesso para Viva Insights.
| Persona | Insights do Administrador | Analista de Informações | Insights do Líder de Negócios | Manager |
|---|---|---|---|---|
| Administrador | X | |||
| Líder executivo ou empresarial | X | X | X | |
| Analista ou cientista de dados | X | |||
| Gestor de grupo ou equipa | X |
Como atribuir funções e ativar o acesso a funcionalidades
Para que os utilizadores possam aceder Viva Insights funcionalidades, atribua-lhes funções no Centro de administração do Microsoft 365.