Delegar o acesso às informações organizacionais e ao Dashboard do Copilot

Pode delegar o acesso às suas informações organizacionais e ao Dashboard do Copilot a outras pessoas na sua empresa. Ao contrário das informações organizacionais, a função de gestor de grupo não é necessária para delegar o acesso ao Dashboard do Copilot.

Observação

A funcionalidade Delegação do Dashboard do Copilot está a ser implementada gradualmente para os nossos clientes, pelo que poderá não estar disponível para todos de imediato.

Ao conceder acesso delegado, outra pessoa na sua empresa, como o seu chefe de gabinete ou um dos seus relatórios diretos, teria o mesmo acesso que tem às informações organizacionais. Podem vê-las e operacionalizar decisões empresariais com base nos dados e informações.

Não existem alterações às métricas, agregação ou ferramentas de filtragem disponíveis para o delegado. No entanto, o delegado não tem acesso às suas informações pessoais ou ações pessoais recomendadas, como partilhar informações ou enviar elogios a um colaborador recente.

Se utilizar esta funcionalidade opcional, eis alguns outros aspetos a ter em conta:

• Só pode delegar o acesso de informações organizacionais a pessoas que tenham uma licença do Viva Insights.

• Os delegados do dashboard copilot já não precisam de uma subscrição do Viva Insights.

• Pode delegar o acesso a quem quiser e a todas as pessoas que quiser (limite máximo de 75), desde que estejam no seu inquilino.

• Pode revogar o acesso a quem quiser em qualquer altura.

• Um delegado não pode delegar o acesso a outras pessoas.

• Se atribuir delegados e for removido como um gestor de grupo do Viva Insights, os delegados que atribuiu também serão removidos juntamente com o respetivo acesso.

Como atribuir um delegado

Dashboard copilot de informações organizacionais &:

Aplica-se a: Pessoas com acesso a informações organizacionais ou Dashboard copilot

1. Selecione a funcionalidade à qual pretende delegar acesso e, em seguida, selecione as reticências (...) no canto superior direito.
2. Selecione Delegar acesso.
3. Em Partilhar com, escreva o nome ou os nomes das pessoas que pretende atribuir como delegados. Também pode adicionar uma nota pessoal, mas não é necessária.
4. Selecione Enviar.

Segundo método para atribuir delegados

Este método não só lhe permite atribuir delegados, como adicionar e remover delegados todos no mesmo ecrã.

Dashboard copilot de informações organizacionais &:

Aplica-se a: Pessoas com acesso a informações organizacionais ou dashboard copilot

1. Na aplicação Viva Insights, selecione as reticências (...) no canto superior direito.
2. Selecione Definições.
3. Selecione Delegar acesso.
4. Aqui, pode encontrar os delegados e a data de início do respetivo acesso.
5. Para adicionar um novo delegado, no canto superior direito, selecione Adicionar novo.
6. Para revogar o acesso de um delegado existente, selecione o ícone Eliminar (caixote do lixo).

Sempre que um delegado tiver sido adicionado, será notificado no Chat do Teams sobre o respetivo estado de acesso atual.

Delegar vista de acesso

Dashboard de Informações Organizacionais e Copilot

Aplica-se a: Pessoas com acesso delegado

1. Se lhe for concedido acesso delegado, receberá uma mensagem automatizada no Teams do gestor que lhe deu acesso.
2. Na mensagem, selecione Ver informações. Em seguida, será redirecionado para a vista do gestor do respetivo dashboard.
3. Em qualquer um dos dashboards no canto superior esquerdo, verá uma faixa concebida para o informar das informações do coordenador que está a ver. Selecione Ver informações para ou Ver Dashboard do Copilot para, no respetivo dashboard. Se lhe for concedido acesso delegado por vários líderes, selecione a faixa para alternar entre dashboards diferentes.

Observação

A faixa Ver Dashboard do Copilot só está acessível a partir do dashboard copilot e não pode ser visualizada em nenhum outro lugar na aplicação Viva.

Remover o acesso ao Dashboard copilot delegado com o PowerShell

Siga estes passos para gerir o acesso à funcionalidade de delegado no centro de administração do Microsoft 365.

Importante

As políticas para desativar a delegação para o dashboard copilot só podem ser aplicadas a todo o nível de inquilino neste momento.

Pode definir uma política para desativar a delegação para o Dashboard do Copilot para o inquilino com cmdlets do Powershell. Esta é uma política ao nível do inquilino, não uma política ao nível do utilizador ou do grupo. Nenhum utilizador pode delegar o acesso ao Dashboard do Copilot até remover ou atualizar a política. Antes de poder utilizar o cmdlet, tem de instalar um módulo e iniciar sessão para ser autenticado. Saiba mais sobre como definir estas políticas.

1. Ligue-se ao Exchange Online e, quando lhe for pedido, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.

2. Depois de iniciar sessão, pode gerir o acesso ao seu inquilino com o cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy:Add-VivaModuleFeaturePolicy.

Exemplo: desativar a delegação do Dashboard do Copilot para todos os utilizadores no seu inquilino.

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

Observação

Depois de desativar a funcionalidade delegada para o Dashboard do Copilot, poderá demorar até 12 horas a refletir a alteração.

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