Configurar padrões de insights pessoais

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administrador globalaplica-se a: administrador global do Microsoft 365 ou administrador Exchange Online

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Para configurar as configurações para insights pessoais, você tem algumas opções:

Abordamos as duas opções de configuração neste artigo.

Pré-requisitos, padrões e privacidade

Pré-requisitos

Licenças de usuário

Para acessar Microsoft Viva Insights, os usuários precisam ter licenças que incluam um plano de serviço Viva Insights, conforme descrito em planos e ambientes.

Para obter informações sobre como atribuir uma licença, consulte:

Administração permissões

Você precisa ser um administrador global do Microsoft 365 ou uma função de administrador do EXO (Exchange Online) para configurar usuários para Viva Insights no PowerShell.

Padrões

Quando você define padrões no nível de locatário ou usuário, você está definindo o acesso inicial dos usuários a Viva Insights. No entanto, os usuários têm a flexibilidade de manter o status você definir ou alterá-lo. Os usuários podem aprender a entrar ou sair do Viva Insights aqui: Opte por não Viva Insights. A exceção será se a licença de um usuário com um plano de serviço Viva Insights expirar. Nesse caso, o usuário não pode aceitar.

Os padrões que você pode definir são:

  • Todos os Viva Insights (somente no nível do usuário)
  • A experiência da Web Viva Insights
  • Viva digerir emails
  • Pesquisas de eficácia de reunião
  • O suplemento Viva Insights Outlook
  • Agendar sugestões de envio no Outlook

    Importante

    A partir do final de março de 2024, vamos pausar o email de digestão, que normalmente são enviados duas vezes por mês. Todo o conteúdo dos emails de digestão ainda estará disponível no aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web. Você pode continuar a explorar e analisar seus insights de dados perfeitamente. Para saber mais sobre essa alteração, consulte a pausa de email digest.

Privacidade

Consulte o guia Privacidade para entender como a privacidade é incorporada a Viva Insights e para saber o que você pode configurar para atender aos requisitos de privacidade específicos.

Configurar o acesso no nível do locatário por meio do centro de administração

Por meio do centro de administração da Microsoft, você pode configurar o acesso a elementos Viva Insights para todos os usuários da sua organização.

Importante

Você precisa ter um administrador global ou uma função de administrador Exchange Online para configurar as configurações de nível de locatário no centro de administração. Verifique se você está conectado ao centro de administração da Microsoft como um administrador global ou Exchange Online antes de configurar as configurações.

Para gerenciar a disponibilidade do aplicativo Viva Insights no Teams

  1. No centro de administração da Microsoft, acesse a guia configurações e selecione Viva e Viva Insights.

  2. Em Viva Insights no Microsoft 365, selecione Gerenciar disponibilidade no centro de administração do Teams. Essa opção leva você diretamente para o centro de administração do Teams, onde você pode configurar as configurações apropriadas.

    Captura de tela que mostra Gerenciar disponibilidade no centro de administração do Teams na página Viva Insights administrador.

Acesse nosso documento de tarefas de administrador do Teams para obter mais informações sobre como configurar o aplicativo Viva Insights no Teams.

Para habilitar o acesso a recursos de Viva Insights

Usar para cenários de distribuição padrão e padrão, conforme explicado no guia de implantação de insights pessoais

  1. No centro de administração da Microsoft, acesse a guia configurações e selecione Viva e Viva Insights.

  2. Em Viva Insights no Microsoft 365, selecione Gerenciar configurações para Viva Insights.

    Captura de tela que mostra Gerenciar configurações para Viva Insights na página Viva Insights administrador.

  3. No painel resultante:

    1. Selecione Viva Insights experiência web para manter todos os usuários Viva Insights em sua organização optados pelo acesso ao aplicativo Viva Insights na Web. Desmarque a seleção para Viva Insights experiência da Webpara optar pelos usuários.
    2. Selecione Digerir email para manter todos os usuários Viva Insights em sua organização que optaram pelo acesso aos emails de digestão. Desmarque a seleção do email digestpara optar pelos usuários.
    3. Selecione Sugestões de suplemento e de linha do Outlook do Insights para manter todos os usuários em sua organização optados pelo acesso ao suplemento. Desmarque-o para optar por usuários. Se você optar por sair do suplemento Viva Insights Outlook, as sugestões de produtividade embutidas também serão desativadas para todos os usuários. Os indivíduos também podem ativar oudesativarsugestões embutidas por meio de suas próprias Configurações no suplemento Viva Insights.
    4. Selecione Pesquisas de eficácia de reunião para manter todos os usuáriosem sua organização optados pelo acesso às pesquisas. Desmarque-o para optar por usuários. Se você optar pelos usuários, eles não verão uma opção para atender a pesquisas de eficácia em suas configurações.
    5. Selecione Agendar sugestões de envio para manter todos os usuários Viva Insights em sua organização que optaram pelo acesso para agendar o envio de sugestões e, em seguida, selecione Salvar alterações. Desmarque Agendar enviar sugestões para optar por usuários. Essas serão configurações padrão para todos os usuários. Os usuários podem alterá-los a qualquer momento da página de configurações de aplicativo Viva Insights e Viva Insights do Outlook. Pode levar até 24 horas para que todas as alterações entrem em vigor.

    Observação

    Depois que um novo locatário for estabelecido, pode levar até 48 horas para que essa funcionalidade fique disponível.

    Captura de tela que mostra o painel de configurações Microsoft Viva Insights (anteriormente MyAnalytics) com todas as seleções habilitadas.

  4. Selecione Salvar.

Você também pode acessar essas configurações no main Centro de administração do Microsoft 365:

  1. No painel esquerdo, expanda Configurações e selecione Configurações de organização.
  2. Na guia Serviços, selecione Microsoft Viva Insights (anteriormente MyAnalytics).

Configurar o acesso no nível do locatário ou do usuário por meio do PowerShell

Sequência de comandos

Para configurações de usuário, você usará os cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig e Get-MyAnalyticsFeatureConfig . Para configurações de locatário, você usará os cmdlets Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig e Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig . Antes de usar qualquer um desses cmdlets, você precisará instalar um módulo e entrar para ser autenticado.

  1. Conecte-se a Exchange Online e, quando solicitado, entre com suas credenciais de administrador.

  2. Depois de entrar, você estará pronto para trabalhar com configurações de usuário e locatário:

Conectar-se ao Exchange Online

Para se conectar ao Exchange Online, instale os pré-requisitos e instale o módulo Exchange Online PowerShell V2.

  1. Abra o PowerShell.

  2. Pré-requisito #1: A instalação de pacotes do Galeria do PowerShell requer a versão mais recente do módulo PowerShellGet. Execute esses comandos para instalá-lo:

    Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force

    Para obter mais informações, consulte Instalando o PowerShellGet.

  3. Pré-requisito #2: Instale o módulo Exchange Online PowerShell V2:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4

    Para obter mais informações, consulte Install-Module.

  4. Conecte-se a Exchange Online. No PowerShell, execute o comando Connect-ExchangeOnline.

    Connect-ExchangeOnline

    Isso solicitará que você se autentique, o que você faz inserindo suas credenciais de administrador.

Configurar o acesso no nível do locatário

Use o PowerShell para configurar o acesso para todos os usuários em um locatário. Por exemplo, você pode optar por todos completamente, o que desativaria todas as Viva Insights funcionalidade para todos os usuários. No entanto, os usuários podem optar por optar por entrar novamente.

Configurações de locatário

Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Feature Não
  • Add-in
  • Dashboard
  • Digest-email
  • Digest-Welcome email
  • Meeting-effectiveness-survey
  • Schedule-send
  • Copilot Dashboard auto enablement
SamplingRate Não Valor de 0.1 para 0.7. A taxa de amostragem especificada aqui é o percentual de reuniões que são verificadas para receber uma pesquisa de eficácia da reunião. Por exemplo, 0.1 indica 10%.

Consulte Também Parâmetros: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Definir o acesso para um locatário

Configure as configurações de acesso para um locatário com o cmdlet Do PowerShell Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.

Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
   [-Feature <String>]
   [-IsEnabled <Boolean>]
   [-ResultSize <Unlimited>]
   [<CommonParameters>]

Referência de comando: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

O comando Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig do PowerShell pode ser usado para habilitar ou desabilitar recursos de Viva Insights para todos os usuários do locatário.

Habilitar ou desabilitar recursos de Viva Insights

Controle de habilitação automática do Painel de Copilot: esse controle de acesso de recursos granular permite que os administradores habilitem ou desabilitem o recurso de habilitação automática para o Painel copilot para usuários Viva Insights em seu locatário.

  • Estado padrão: habilitado, o que significa que Viva Insights usuários licenciados serão habilitados automaticamente para acesso ao dashboard com base nos critérios de identificação. Saiba mais sobre os critérios.

  • Desabilitar ou habilitar: os administradores podem desabilitar ou habilitar o dashboard controle de habilitação automática usando cmdlets VFAM. Desabilitar o controle impede que os usuários sejam habilitados automaticamente para acesso ao dashboard.

VivaModuleFeaturePolicy -ModuleId VivaInsights -FeatureId

AutoCxoIdentification -Name DisableAutoCxoIdentificationForAll -

IsFeatureEnabled $false -Everyone

  • Sintaxe de comando – recursos ativados ou desativados:

      Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <dashboard/add-in/AutoCxoIdentification/all> -isEnabled <$true/$false>

  • Exemplo : recursos ativados ou desativados: a execução do seguinte comando desabilita a habilitação automática do Painel copilot para todos os usuários no locatário:

       Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature AutoCxoIdentification -isEnabled $false

Digest Welcome Email control: este controle de acesso de recursos granular permite que os administradores habilitem ou desabilitem a Email de Boas-vindas do Digest para usuários Viva Insights em seu locatário. O Email de Boas-vindas do Digest é enviado automaticamente aos funcionários após a atribuição de uma licença de Viva Insights. Você pode desabilitar esses emails usando o PowerShell antes de atribuir a licença aos funcionários. Quando você desabilitar o Email de Boas-vindas do Digest, todos os futuros Emails digest também são desabilitados. Se você quiser enviar o Email de Boas-vindas do Digest em uma data posterior, remova o funcionário da política ou exclua a política.

  • Estado padrão: habilitado, o que significa que os usuários com uma licença de Viva Insights receberão o email alguns dias (até quatro semanas) após a atribuição da licença.

  • Desabilitar ou habilitar: os administradores podem desabilitar ou habilitar o controle Digest Welcome Email usando cmdlets VFAM. Desabilitar o controle impede que os usuários recebam o email. Confira a sintaxe de comando e o código de exemplo abaixo para obter mais detalhes.

  • Sintaxe de comando – Digerir bem-vindo Email ativado ou desativado:

      Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <dashboard/add-in/digest-welcome email/all> -isEnabled <$true/$false>

  • Exemplo : recursos ativados ou desativados: a execução do seguinte comando desabilita o Email de Boas-vindas do Digest para todos os usuários no locatário:

       Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature digest-welcome email -isEnabled $false
Habilitar ou desabilitar recursos

Usar para o cenário de distribuição de implantação misturada , conforme explicado no guia de implantação de insights pessoais

  • Sintaxe de comando – Recursos:

      Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

  • Exemplo – Recursos: a execução do seguinte comando opta por todos os usuários no locatário em (definindo Feature como Opt-in) e habilita todos os recursos de insights pessoais, exceto o email de digestão:

    Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false

Confirmar o acesso de um locatário

Use o comando a seguir para confirmar se os usuários em um locatário têm acesso a Viva Insights (o valor para Feature):

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig

Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig revela as configurações de configuração atuais do locatário. A seguir está uma saída de exemplo desse cmdlet. Essa saída indica que os usuários no locatário estão atualmente optados e que têm todos os recursos Viva Insights ativados, exceto o email de digestão:

 TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled : true
 IsDigestEmailEnabled : false
 IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
 IsScheduleSendEnabled : true

Configurar o acesso no nível do usuário

Você pode usar o PowerShell para configurar Viva Insights acesso para usuários individuais em sua organização. Por exemplo, você poderia optar pelo usuário completamente, o que desativaria todas as funcionalidades Viva Insights para esse usuário. No entanto, o usuário pode optar por voltar.

Importante

Os cmdlets Do PowerShell Get-UserAnalyticsConfig e Set-UserAnalyticsConfig, que talvez você tenha usado para configurar o acesso a Viva Insights, não estão mais disponíveis. Em vez disso, use os seguintes novos cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig e Set-MyAnalyticsFeatureConfig, que oferecem a mesma funcionalidade junto com algum controle granular adicional.

Configurações de configuração do usuário

Sobre como gerenciar o acesso e optar por sair

Viva Insights tem recursos principais e recursos premium. O acesso a recursos e tipos de processamento de dados depende do plano de serviço atribuído pelo usuário.

Como administrador, você tem a capacidade de configurar o comportamento de opt-in/opt-out para usuários finais. Para planos premium, você também pode permitir que os usuários controlem o que está incluído em insights avançados e agregados. Em seguida, os usuários podem optar por optar por sair por meio de seu aplicativo Viva Insights no Teams ou na Web. Quando os usuários optam por não Viva Insights:

Além disso, se os usuários tiverem um plano premium:

Definir o acesso para um usuário

Configurar configurações de acesso para um usuário com o cmdlet Do PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig:

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]
Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Identity Sim ID do usuário atual, conforme armazenado em Microsoft Entra ID --

Use Set-MyAnalyticsFeatureConfig para alterar as configurações do usuário que é identificado pelo -Identity parâmetro. A seguir está uma saída de exemplo desse cmdlet. Ele indica que o usuário foi optado e que todos os recursos de Viva Insights desse usuário foram ativados, exceto o email de digestão:

   UserId : <username>@<domain>
   `Feature` : opt-in
   IsDashboardEnabled : true
   IsAddInEnabled  : true
   IsDigestEmailEnabled : false

Consulte também a referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

Confirmar o acesso para um usuário

Use o seguinte para confirmar se um usuário tem acesso a Viva Insights:

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
Parâmetro Obrigatório Descrição Valor padrão
Identity Sim ID do usuário atual, conforme armazenado em Microsoft Entra ID -

Get-MyAnalyticsFeatureConfig revela as configurações atuais do usuário que é identificado pelo parâmetro -Identity. A seguir está uma saída de exemplo desse cmdlet. Ele indica que o usuário está atualmente optado e que ele tem todos os recursos Viva Insights ativados, exceto o email de digestão:

    UserId : <username>@<domain>
    `Feature` : opt-in
    IsDashboardEnabled : true
    IsAddInEnabled  : true
    IsDigestEmailEnabled : false

Definir acesso para vários usuários

Use as etapas a seguir no módulo Exchange Online PowerShell V2 para alterar o acesso ao Viva Insights para vários usuários executando um script do PowerShell que itera através dos usuários, alterando o valor de um usuário por vez.

  1. Crie um arquivo de texto de valor separado por vírgulas (.csv) que contenha o campo UserPrincipalName dos usuários que você deseja configurar. Por exemplo:
   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com

  1. Especifique o local do arquivo de .csv de entrada, a saída .csv arquivo e o valor do Feature que você deseja definir para cada usuário:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
$feature = "Opt-in"

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.Userprincipalname
$upn=$user.UserPrincipalName

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
}

    Consulte também referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.

  2. Execute os comandos resultantes no prompt de comando do módulo Exchange Online PowerShell V2. Para obter mais informações sobre o módulo, consulte Exchange Online módulo do PowerShell V2.

Este script do PowerShell:

  • Mostra o nome da entidade de usuário para cada usuário.
  • Define o modo de privacidade especificado para cada usuário.
  • Cria um arquivo .csv com todos os usuários que foram processados e mostra seus status.

Referência de comando: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

O comando do PowerShell Set-MyAnalyticsFeatureConfig pode ser usado de duas maneiras diferentes:

  • Habilitar ou desabilitar recursos de Viva Insights
  • Habilitar ou desabilitar recursos

Habilitar ou desabilitar recursos de Viva Insights

  • Sintaxe de comando – recursos ativados ou desativados:

    Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

  • Exemplo – recursos ativados ou desativados: a execução do seguinte comando desabilita o email de digestão para o usuário:

      Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

Habilitar ou desabilitar recursos

Sintaxe de comando – Recursos
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`

Configurar configurações de aplicativo do Teams

Aplica-se a: Administrador de Serviços do Teams, administrador global do Microsoft 365 e administrador Exchange Online