Organizar um evento ao vivo do Microsoft Teams no Viva Engage

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Microsoft Viva Engage usa o Microsoft Teams para processar e gravar vídeos para todos os eventos ao vivo. Para entender como Viva Engage e o Teams trabalham juntos, confira Visão geral dos eventos ao vivo.

Este artigo fornece diretrizes para que Viva Engage administradores de grupo produzam as melhores experiências de evento ao vivo para seus grupos e comunidades. Se você estiver planejando um grande evento (até 100.000 participantes), a equipe de assistência a eventos ao vivo do Microsoft 365 pode oferecer as melhores opções para seu evento ao vivo. Saiba mais sobre este programa.

Observação

Microsoft Stream eventos não estarão disponíveis após 31 de janeiro de 2024. Use eventos ao vivo do Microsoft Teams para agendar seus eventos.

Escolha uma configuração que funcione para seu evento ao vivo

O tamanho e a complexidade do evento ao vivo determinam se você cria o evento no Viva Engage ou no Microsoft Teams. Examine estas descrições para determinar qual delas se ajusta melhor às suas necessidades.

Importante

Ao configurar um evento ao vivo, recomendamos que você configure suas permissões de vídeo, comunidade e usuário pelo menos 24 horas antes do evento para obter a melhor experiência. Isso inclui configurações como adicionar usuários, atualizar permissões de vídeo e alterar uma comunidade de privada para pública. Pode levar até duas horas para que determinadas alterações se propagassem entre o Microsoft Teams e Viva Engage. Permitir 24 horas ou mais pode fornecer tempo para testes e ajustes, se necessário.

  • Início Rápido do Microsoft Teams

    Use esse método usado para produzir eventos ao vivo simples. Tudo o que você precisa ter são os dispositivos de áudio e vídeo conectados ao computador do apresentador. Essa configuração é ótima quando você convida um apresentador remoto para o evento.

    • O Teams codifica o fluxo de transmissão.
    • O conteúdo compartilhado da webcam e da tela do apresentador é compartilhado entre o Teams.
    • Os participantes podem exibir o evento no Viva Engage.
    • O vídeo é armazenado na biblioteca do SharePoint conectada à comunidade Viva Engage onde o evento ao vivo foi produzido. O vídeo é exibido na página de eventos Viva Engage por 180 dias após o fim do evento.

  • Aplicativo ou dispositivo externo do Teams

    Esse tipo de produção é melhor para eventos de grande escala, como prefeituras executivas. Aqui, um único fluxo de um misturador de mídia é transmitido para a audiência.

    • O Teams transmite o evento ao vivo
    • Requer um codificador externo (aplicativo ou dispositivo) para produzir o evento
    • Os participantes podem exibir o evento em Viva Engage.
    • O vídeo é armazenado na biblioteca do SharePoint conectada à comunidade Viva Engage onde o evento ao vivo foi produzido. O vídeo é exibido na página de eventos Viva Engage por 180 dias após o fim do evento.

Examinar licenças e permissões

Como organizador de eventos ao vivo, certifique-se de que você e seu público tenham o licenciamento e as permissões necessárias para participar de eventos ao vivo.

Criar e agendar um evento ao vivo

  • Você deve ser um administrador no Viva Engage grupo ou comunidade no qual você cria e agenda o evento.

  • Você deve possuir uma licença do Teams e configurar políticas específicas. Para obter detalhes, confira Quem pode criar e agendar eventos ao vivo no Teams e Configurar políticas de eventos ao vivo.

  • Você deve ser um administrador para atribuir funções para o evento ao vivo (produtores, apresentadores e assim por diante). Somente funções atribuídas recebem um convite, permitindo que elas participem do evento por meio de um link. Saiba mais sobre as funções atribuídas por meio do Teams ou por meio de um aplicativo ou dispositivo externo.

  • Os co-produtores e apresentadores que você atribuir também devem ter uma licença do Teams e o Teams deve estar habilitado. (Selecione o inicializador de aplicativos do Microsoft 365 e procure um ícone do Teams.)

  • Seu grupo público ou privado deve estar conectado ao Microsoft 365 e Impor Office 365 configuração de identidade deve ser selecionado para a organização. Para restringir apenas o atendimento aos membros, use uma comunidade privada. Os não membros podem participar e participar de eventos ao vivo agendados em uma comunidade pública.

Para obter mais informações, consulte Impor Office 365 identidade para Viva Engage usuários e grupos Viva Engage e Microsoft 365.

Participar de um evento ao vivo

  • Os participantes devem ter um plano do Microsoft 365 ou Office 365 que inclua uma licença para Viva Engage e Microsoft Teams (por exemplo, Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 ou E5).
  • Você deve ser um membro da rede Viva Engage na qual o evento está hospedado para participar de um evento ao vivo em um grupo público. Convidados e usuários externos não têm acesso a eventos ao vivo.
  • Você deve ser um membro do grupo privado no qual o evento está hospedado para participar de um evento ao vivo em um grupo privado.

Configurar vídeo e permissões com antecedência

Antes de criar um evento ao vivo, você deve configurar permissões de vídeo, comunidade e usuário. As tarefas que você pode precisar concluir incluem adicionar usuários, atualizar permissões de vídeo e alterar uma comunidade de privada para pública. As permissões levam até duas horas para se propagar entre o Teams e Viva Engage.

Recomendamos que você configure essas configurações com pelo menos 24 horas de antecedência para permitir tempo para testar e ajustar suas configurações.

Aprenda criando um evento de teste

Deixe seu primeiro evento ao vivo ser uma espécie de ensaio geral para a coisa real. Uma sessão de prática ajuda você e seus membros da equipe a se sentirem confortáveis com suas responsabilidades e com o que precisa acontecer. Isso é especialmente importante quando você está produzindo eventos ao vivo que transmitem para milhares de pessoas.

Alistar auxiliares para as principais funções: organizador, apresentador e participante. Se você produzir eventos por meio de um aplicativo ou dispositivo externo, inclua alguém na equipe do AV para executar o mixer para fornecer as informações do codificador. Considere criar uma comunidade Viva Engage separada de seus voluntários especificamente para o teste.

Restringir a criação de eventos ao vivo no Viva Engage

Você pode impedir a criação de eventos ao vivo produzidos no Teams, eventos ao vivo produzidos com outras ferramentas ou ambos.

  • Para impedir a criação de eventos ao vivo produzidos no Teams, remova permissões no Teams para agendamento de eventos ao vivo. Dessa forma, usuários não autorizados e não autorizados não terão a opção produzir no Teams se tentarem criar um evento ao vivo em Viva Engage.

Perguntas frequentes

P: Posso criar um evento ao vivo na All Company?

Se a comunidade All Company da sua rede for um grupo conectado do Microsoft 365, você poderá hospedar eventos nesta comunidade. Todas as funções da Empresa, como outras comunidades Viva Engage.

P: Quantos participantes podem exibir um evento ao vivo ao mesmo tempo?

A. Atualmente, o limite é de 10.000 participantes. Para maiores tamanhos de participante, entre em contato com o Programa de Assistência a Eventos Ao Vivo do Microsoft 365.

P: Qual player de mídia é usado para eventos ao vivo?

Os novos eventos ao vivo são transmitidos usando o player de mídia do Teams e podem ser exibidos ao vivo ou sob demanda no Viva Engage aplicativos web e móveis (iOS e Android).

P: Por que não posso exibir o vídeo?

Para manter a privacidade do conteúdo do evento ao vivo, somente os usuários autorizados podem participar de um evento ao vivo e são autenticados enquanto carregam a página de eventos ao vivo. A autenticação deve ser bem-sucedida para que o vídeo seja exibido. Use as configurações do navegador para garantir que os cookies estejam habilitados e que todas as extensões que bloqueiam tokens estejam desabilitadas. Depois de alterar as configurações, atualize a página de eventos.

P: Onde os vídeos são armazenados depois que são produzidos?

O Vídeo sob Demanda é armazenado na Comunidade do SharePoint, onde o evento foi hospedado e é compartilhado automaticamente com membros da comunidade privada. Se o evento foi produzido em uma comunidade pública, o vídeo será compartilhado com todos em toda a rede Viva Engage.

P: Os produtores de eventos podem editar vídeos?

Sim, os vídeos podem ser editados no SharePoint. O vídeo editado no SharePoint é atualizado automaticamente para os participantes watch. Pode levar até 10 minutos até que os produtores possam editar seus vídeos após a conclusão do evento.

P: O que acontece com os antigos vídeos de eventos ao vivo que foram produzidos usando Microsoft Stream?

Por enquanto, os participantes podem watch vídeos de eventos ao vivo que foram criados usando o Stream no Microsoft Stream. No entanto, recomendamos que você migre vídeos do Stream para o SharePoint.

P: Como posso cancelar um evento ao vivo agendado?

  1. Em Viva Engage, acesse a página do grupo para exibir o evento.
  2. Na seção Eventos de Grupo, selecione o evento e selecione Cancelar Evento.

Dica

Se o anúncio do evento estiver ao vivo por um tempo, poste uma mensagem na comunidade dizendo que o evento foi cancelado. Se você enviou um convite de calendário, envie um cancelamento.

P: Nossa equipe de eventos pode moderar as conversas ou todos os participantes verão todas as perguntas?

Todas as perguntas e conversas estão visíveis na comunidade Viva Engage.

P: Preciso criar uma transcrição ou a ferramenta transcreve o vídeo? Como funciona a legenda fechada após o evento?

A legenda fechada de IA do Teams está disponível em tempo real durante e após o término do evento.

P: A página de destino do evento pode ser personalizada?

Você pode editar o título, a descrição, a data e a hora da página de destino do evento. A página de destino inclui a gravação após o evento.

P: Quais são as boas maneiras de promover um evento?

Use os links para o evento encontrado na página de eventos no Viva Engage para convidar os participantes a participar do evento.

  • Para comunidades públicas, poste um anúncio na comunidade com um link para a página de eventos. Para obter um alcance mais amplo, você também pode postar um anúncio na comunidade All Company.
  • Para comunidades privadas, poste um anúncio na comunidade com um link para a página de eventos.
  • Em todas as comunidades, fixe anúncios no topo do feed da comunidade.
  • Envie um email com o link. Envie um convite de reunião no Outlook ou no Microsoft Teams que contém o link.

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