Gerenciar políticas de reunião para compartilhamento de conteúdo

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

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As configurações de compartilhamento de conteúdo controlam como os usuários apresentam uma tela ou um aplicativo durante um chat, reunião ou evento. Você pode definir as configurações de administrador para o modo de compartilhamento de tela, compartilhamento do PowerPoint, quadro de comunicações e anotações compartilhadas. Para obter informações sobre como gerenciar quem pode apresentar e quem pode solicitar o controle, consulte Gerenciar quem pode apresentar e solicitar o controle nas reuniões do Teams.

Em eventos otimizados para grandes públicos, somente apresentadores, organizadores e coorganizadores podem usar notas compartilhadas e compartilhamento de tela.

Gerenciar políticas de compartilhamento de conteúdo

Para gerenciar políticas de compartilhamento de conteúdo, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá para Políticas dereunião de reuniões>.
  2. Selecione a política que você deseja editar.
  3. Vá para a seção Compartilhamento de conteúdo .
  4. Selecione as configurações que você deseja usar. Essas configurações são descritas nas seções Modo de compartilhamento de tela, PowerPoint Live, Whiteboard, Live Share e Anotações compartilhadas neste artigo.
  5. Selecione Salvar.

Usar o PowerShell para gerenciar o compartilhamento de conteúdo

Você também pode usar o cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy para controlar as configurações de compartilhamento de conteúdo. Use os seguintes parâmetros:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Modo de compartilhamento de tela

Essa configuração é uma política por usuário. A configuração controla se um usuário pode compartilhar uma área de trabalho e uma janela em uma reunião do Teams.

Valor de configuração Comportamento
Tela inteira Compartilhamento completo de área de trabalho e compartilhamento de aplicativos são permitidos na reunião.
Único aplicativo O compartilhamento de aplicativos é permitido na reunião. Se os usuários estiverem usando o Teams em um navegador da Web e receberem esse valor, essa configuração funcionará como Não habilitada.
Não habilitado Compartilhamento de tela e compartilhamento de aplicativos desativados na reunião.

PowerPoint Live

Essa é uma política por usuário. Essa configuração controla se o usuário pode compartilhar apresentações do PowerPoint em uma reunião. Os participantes externos, incluindo usuários anônimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião. Para obter detalhes sobre como os usuários usam o PowerPoint Live, consulte Apresentar a partir do PowerPoint Live no Microsoft Teams.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião PowerPoint Live
Daniela Global Habilitado
Amanda Location1MeetingPolicy Desabilitado

Amanda não pode compartilhar apresentações do PowerPoint em reuniões, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. Daniela pode compartilhar apresentações do PowerPoint mesmo se Amanda organizar a reunião. Amanda pode exibir as apresentações do PowerPoint compartilhadas por outras pessoas na reunião, apesar de não poder compartilhar apresentações do PowerPoint.

Whiteboard

O Microsoft Whiteboard é uma tela digital de forma livre em que pessoas, conteúdo e ideias se reúnem. A integração do Whiteboard às reuniões do Microsoft Teams é alimentada pelo aplicativo Web Whiteboard, que permite que os participantes das reuniões do Teams desenhem, esbocem e escrevam juntos em uma tela digital compartilhada.

Os usuários podem compartilhar um quadro de comunicações para disponibilizá-lo a todos os participantes de uma reunião do Teams. Esse mesmo quadro de comunicações está disponível simultaneamente em todos os aplicativos de Quadro de Comunicações no Windows 10, iOS e no aplicativo Web.

Para ativar ou desativar o aplicativo Whiteboard, consulte Habilitar o Microsoft Whiteboard para sua organização. Lembre-se de que essa configuração habilita ou desabilita o Whiteboard para toda a organização, não apenas para o Teams.

Os quadros de comunicações são criados no OneDrive da pessoa que inicia o quadro de comunicações. Para obter mais informações, consulte Gerenciar dados para o Microsoft Whiteboard.

A configuração do Whiteboard para reuniões do Teams é por usuário. Essa configuração controla se um usuário pode compartilhar o Whiteboard em uma reunião. Os participantes externos, incluindo usuários anônimos, convidados e de acesso externo, herdam a política do organizador da reunião.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião Whiteboard
Daniela Global Habilitado
Amanda Location1MeetingPolicy Desabilitado

Amanda não pode compartilhar o quadro de comunicações em uma reunião, mesmo que ela seja a organizadora da reunião. Daniela pode compartilhar o quadro de comunicações mesmo se Amanda organizar uma reunião.

Para habilitar o Whiteboard usando o PowerShell, defina o -IsWBFluidEnabled parâmetro como $true de Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Para obter informações para seus usuários finais sobre como usar o Whiteboard, consulte Usar o Whiteboard no Microsoft Teams.

Quadro de comunicações no Surface Hub

Antes de tentar usar o Microsoft Whiteboard, certifique-se de que o aplicativo Whiteboard está instalado em seu dispositivo Surface Hub. Se o Whiteboard não estiver instalado, no dispositivo Surface Hub, acesse o aplicativo Microsoft Store e obtenha o Microsoft Whiteboard. Para obter mais informações, consulte Habilitar o Microsoft Whiteboard no Surface Hub.

Anotações colaborativas

Para habilitar as anotações colaborativas, uma política por usuário, você deve primeiro habilitar o Whiteboard. Quando as anotações colaborativas são habilitadas para usuários com uma política atribuída, esses usuários podem usar anotações, um recurso que permite que os participantes colaborem enquanto compartilham suas telas em uma reunião do Teams. Se as anotações colaborativas ou doWhiteboard estiverem desabilitadas, os usuários não terão acesso às anotações.

Para habilitar Anotações Colaborativas usando o PowerShell, defina o -AllowCollaborativeAnnotations parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Live Share

Os usuários podem editar um documento de dentro da janela de reunião do Teams. Isso permite a coautoria em tempo real no contexto de uma reunião.

Para habilitar anotações colaborativas usando o PowerShell, defina o -AllowDocumentCollaboration parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Notas compartilhadas

Essa configuração é uma política por usuário. Essa configuração controla se um usuário pode criar e compartilhar anotações em uma reunião. Os participantes externos, incluindo anônimos, convidados e acesso externo, herdam a política do organizador da reunião. No momento, só há suporte para a guia Anotações de reunião com reuniões com menos de 20 participantes.

Observe o exemplo a seguir.

Usuário Políticas de reunião Notas compartilhadas
Daniela Global Habilitado
Amanda Location1MeetingPolicy Desabilitado

Daniela pode fazer anotações nas reuniões da Amanda e a Amanda não pode fazer anotações em qualquer reunião.

Para habilitar notas compartilhadas usando o PowerShell, defina o -AllowSharedNotes parâmetro como $true de Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true
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