Administradores de TI – Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams
Algumas funcionalidades descritas neste artigo requerem Teams Premium.
Os modelos de reunião personalizados do Microsoft Teams (uma funcionalidade Teams Premium) permitem-lhe especificar valores para muitas das opções de reunião disponíveis para os organizadores da reunião. Os modelos podem ser utilizados para configurar opções que os organizadores da reunião podem alterar ou podem ser utilizados para bloquear opções para que os organizadores da reunião não possam alterá-las. Para obter mais informações sobre modelos de reunião personalizados, consulte Descrição geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams.
Pode criar até 50 modelos personalizados. Consulte Gerir modelos de reunião no Microsoft Teams para obter informações sobre como gerir que modelos estão disponíveis para os seus utilizadores.
Para cada opção no modelo, pode definir o seguinte:
- Valor predefinido – este é o valor que é aplicado a uma reunião quando o modelo é utilizado.
- Visibilidade – isto determina se o organizador da reunião pode ver esta opção.
- Bloquear status – determina se o organizador da reunião pode alterar a opção que foi definida pelo modelo. Se a opção estiver bloqueada, o organizador da reunião não poderá alterá-la.
Demonstração de vídeo
Veja este vídeo para obter instruções sobre os procedimentos descritos neste artigo.
Criar um modelo de reunião personalizado
Utilize este procedimento para criar um modelo de reunião personalizado no centro de administração do Teams.
Para criar um modelo de reunião personalizado
- No centro de administração do Teams, expanda Reuniões e selecione Modelos de reunião.
- Selecione Adicionar.
- Escreva um nome e uma descrição para o modelo. Tenha em atenção que o nome e a descrição serão truncados após 40 carateres quando visualizados no Teams, mas o nome completo e a descrição são visíveis ao pairar o rato.
- Escolha as opções que pretende utilizar para este modelo. (Consulte as secções abaixo para obter descrições de cada opção.)
- Para impedir que o organizador da reunião altere uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione bloquear.
- Para impedir que o organizador da reunião veja uma opção, selecione a opção e, em seguida, selecione Ocultar.
- Selecione Salvar.
Assim que o modelo tiver sido criado, poderá demorar até 24 horas a estar disponível para os seus utilizadores.
Tenha em atenção que se alterar as opções de um modelo existente, as alterações afetam as novas reuniões agendadas com esse modelo, bem como quaisquer reuniões que já tenham sido agendadas com esse modelo.
Segurança
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Aplicar etiqueta de confidencialidade | Especifica a etiqueta de confidencialidade da reunião a utilizar para a reunião. Tenha em atenção que a etiqueta de confidencialidade pode substituir determinadas opções no modelo. Depois de guardar o modelo, a etiqueta não pode ser alterada no modelo, mas os organizadores podem alterar a etiqueta se deixar a opção desbloqueada. |
| Quem pode ignorar a sala de espera? | Especifica quem pode ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião. |
| Pessoas marcação pode ignorar a sala de espera | Especifica se as pessoas que ligam por telefone podem ignorar a sala de espera e participar diretamente na reunião. |
| Criptografia de ponta a ponta | Especifica se a reunião utiliza a encriptação ponto a ponto. A gravação e a transcrição não funcionam se estiver ativada. |
| Ativar a marca d'água para partilha de ecrã | Especifica se uma marca d'água está sobreposta no conteúdo que é partilhado no ecrã na reunião. |
| Ativar marca d'água para vídeo | Especifica se uma marca d'água está sobreposta nos feeds de vídeo dos participantes na reunião. |
| Exigir verificações de | Controla se os utilizadores anónimos têm de concluir uma verificação marcar para participar em reuniões e webinars na sua organização. |
| Restringir os participantes de copiar ou reencaminhar mensagens de chat da reunião | Impede os participantes de copiarem ou reencaminharem conteúdos na conversa da reunião. |
Áudio & vídeo
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Permitir microfone para participantes | Quando Ativado, os participantes podem ativar o som. |
| Permitir câmara para participantes | Quando Ativado, os participantes podem ativar as câmaras. |
Gravação & transcrição
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Gravar reuniões automaticamente | Quando as reuniões Em são gravadas automaticamente. |
| Quem pode gravar | Especifica se as reuniões podem ser gravadas apenas por organizadores e co-organizadores ou por organizadores, co-organizadores e apresentadores. |
| Copilot | Especifica se Copilot utiliza uma transcrição da reunião. |
Funções
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Anunciar quando as pessoas marcam a sessão ou saem | Especifica se é reproduzido um som quando as pessoas que ligam por telefone entram ou saem da reunião. |
Cativação da reunião
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Chat da reunião | Especifica se o chat da reunião está disponível. Também pode ser utilizado para impedir o chat antes e depois da reunião. |
| Permitir reações | Especifica se os participantes podem utilizar reações na reunião. Tem de estar Ativado para que a funcionalidade levantar a mão funcione. |
| Q&A | Especifica se os participantes podem utilizar a funcionalidade Q&A para fazer perguntas durante a reunião. |
| Gerenciar o que os participantes veem | Quando Ativado, os organizadores da reunião podem pré-visualizar e aprovar conteúdos que estão a ser partilhados no ecrã antes de os outros participantes da reunião o poderem ver. |
Tópicos relacionados
Descrição geral dos modelos de reunião personalizados no Microsoft Teams