Criar um modelo personalizado de processamento de documentos

Depois de rever os requisitos, pode começar a criar o modelo de processamento de documentos.

Iniciar sessão no AI Builder

  1. Iniciar sessão no Power Apps ou no Power Automate.

  2. No painel esquerdo, selecione AI Builder>Explorar.

  3. Selecione Extrair informações personalizadas de documentos.

  4. Selecione Começar.

  5. Um assistente de passo a passo explica-lhe o processo, pedindo-lhe que enumere todos os dados que pretende extrair do seu documento. Se quiser criar o seu modelo com os seus próprios documentos, certifique-se de que tem, pelo menos, cinco exemplos com o mesmo esquema. Caso contrário, pode utilizar dados de exemplo para criar o modelo.

  6. Selecione Preparar.

  7. Teste o modelo selecionando Teste rápido.

Selecionar o tipo de documento

No passo Escolher tipo de documento, selecione o tipo de documento que pretende criar um modelo de IA para automatizar a extração de dados. Existem duas opções:

  • Documentos estruturados e semiestruturados. Os documentos estruturados e semiestruturados são aqueles onde se podem encontrar campos, tabelas, caixas de verificação e outros itens em locais semelhantes. Exemplos de documentos estruturados e semiestruturados são faturas, notas de encomendas, ordens de entrega, documentos fiscais, entre outros.

  • Documentos não estruturados e de forma livre. Os documentos não estruturados são aqueles onde não existe estrutura definida, normalmente, documentos livres com um número variado de parágrafos. Exemplos de documentos não estruturados são contratos, declaração de trabalho, cartas e muito mais.

  • Faturas (pré-visualização). Aumentar os comportamentos do modelo de processamento de faturas pré-criado ao adicionar novos campos para extração além dos predefinidos ou amostras de documentos que não foram extraídos corretamente.

    Captura de ecrã dos mosaicos em

Definir informações a extrair

No ecrã Escolher informações a extrair, define os campos, tabelas e caixas de verificação que pretende ensinar o seu modelo a extrair. Selecione o botão +Adicionar para começar a defini-los.

Captura de ecrã do passo no assistente de processamento de documentos onde definir os campos, as tabelas ou as caixas de verificação que pretendemos que o modelo de IA extraia.

  • Para cada Campo de texto, forneça um nome que gostaria que o campo tivesse no modelo.

  • Para cada Campo numérico (pré-visualização), forneça um nome que gostaria que o campo tivesse no modelo. Defina também o formato ponto (.) ou vírgula (,) como separador decimal.

  • Para cada Campo de data (pré-visualização), forneça um nome que gostaria que o campo tivesse no modelo. Defina também o formato (Ano, Mês, Dia) ou (Mensal, Dia, Ano) ou (Dia, Mês, Ano)

  • Para cada Caixa de verificação, forneça um nome que gostaria que a caixa de verificação tivesse no modelo. Defina caixas de verificação separadas para cada item que possa ser verificado num documento.

  • Para cada Tabela, forneça o nome que gostaria que a tabela tivesse. Além disso, defina as diferentes colunas que o modelo deve extrair.

Nota

O modelo de faturas personalizado é vendido com campos predefinidos que não podem ser editados.

Agrupar documentos por coleções

Uma coleção é um grupo de documentos que partilham o mesmo esquema. Crie tantas coleções como esquemas de documentos que pretende que o seu modelo processe. Por exemplo, se estiver a criar um modelo de IA para processar faturas de dois fornecedores diferentes, cada um com o seu próprio modelo de fatura, crie duas coleções.

Animação de criar coleções.

Para cada coleção que criar, é necessário carregar, pelo menos, cinco documentos de exemplo por coleção. Os ficheiros com formatos JPG, PNG e PDF são atualmente aceites.

Animação de carregar documentos.

Nota

Pode criar até 200 coleções por modelo.

Próximo passo

Etiquetar documentos num modelo de processamento de documentos

Consulte também

Preparação: Processar documentos personalizados com o AI Builder (módulo)