Adicionar ou atualizar as informações e configurações de perfil de um usuário no centro de administração do Microsoft Entra

A função necessária de menor privilégio varia de acordo com o tipo de usuário que você está adicionando e se você precisa atribuir funções do Microsoft Entra ao mesmo tempo. O Administrador Global pode criar usuários e atribuir funções, mas sempre que possível você deve usar a função menos privilegiada.

Quando novos usuários são criados, apenas alguns detalhes são adicionados ao seu perfil de usuário. Se sua organização precisar de mais detalhes, eles poderão ser adicionados após a criação do usuário.

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.

2. Aceder a Identidade>Utilizadores>Todos os Utilizadores.

   

3. Selecione um utilizador.

4. Há duas maneiras de editar os detalhes do perfil do usuário. Selecione Editar propriedades na parte superior da página ou selecione Propriedades.

   

5. Depois de fazer as alterações, selecione o botão Salvar .

   Se você selecionou a opção Editar propriedades :

   • A lista completa de propriedades aparece no modo de edição na categoria Todos .
   • Para editar propriedades com base na categoria, selecione uma categoria na parte superior da página.
   • Selecione o botão Salvar na parte inferior da página para salvar as alterações.

   

   Se você selecionou a opção da guia Propriedades :

   • A lista completa de propriedades é exibida para você analisar.
   • Para editar uma propriedade, selecione o ícone de lápis ao lado do título da categoria.
   • Selecione o botão Salvar na parte inferior da página para salvar as alterações.

   

   Categorias de perfil

   Há seis categorias de detalhes do perfil que você pode editar.

   • Identidade: adicione ou atualize valores de identidade para o usuário. Esses valores incluem nome para exibição, nome e sobrenome e nome principal do usuário. Revise as diretrizes de nome de usuário antes de adicionar ou editar nomes de usuário.

   • Informações do trabalho: adicione qualquer informação relacionada ao trabalho, como o cargo, o departamento ou o gerente do usuário.

   • Informações de contato: adicione todas as informações de contato relevantes para o usuário.

   • Controles parentais: Para organizações como distritos escolares K-12, a faixa etária do usuário pode precisar ser fornecida. Os menores de 12 anos ou menos, os adultos não têm entre 13 e 18 anos e os adultos têm 18 anos ou mais. A combinação de faixa etária e consentimento fornecido pelas opções dos pais determinam a classificação da faixa etária legal. A classificação de faixa etária legal pode limitar o acesso e a autoridade do usuário.

   • Configurações: decida se o usuário pode entrar no locatário do Microsoft Entra. Você também pode especificar a localização global do usuário.

   • Local: as contas sincronizadas a partir do Ative Directory do Windows Server incluem outros valores não aplicáveis às contas do Microsoft Entra.

   Nota

   Você deve usar o Ative Directory do Windows Server para atualizar a identidade, as informações de contato ou as informações de trabalho dos usuários cuja fonte de autoridade é o Ative Directory do Windows Server. Depois de concluir a atualização, você deve aguardar a conclusão do próximo ciclo de sincronização antes de ver as alterações.

   Orientação sobre propriedades de nome de usuário

   O Microsoft Entra ID fornece vários campos para especificar nomes, departamentos e títulos completos e parciais. Em geral, recomendamos tratar cada campo relacionado ao nome na ID do Microsoft Entra como dados visíveis pelo usuário que aplicativos da Microsoft e não da Microsoft podem usar em contextos diferentes. Os campos de nome no Microsoft Entra ID devem representar o nome preferido do usuário que pode ser refletido em todos os produtos da Microsoft.

   Os aplicativos no Microsoft 365 exibem o nome de um usuário conforme definido por:

   • Nome e sobrenome armazenados no Microsoft Entra ID, ou
   • Nome de exibição armazenado no Microsoft Entra ID

   Use as seguintes dicas ao adicionar e editar as propriedades de nome de um usuário:

   • Verifique se o nome e o sobrenome são nomes que o usuário esperaria ver em seu perfil de usuário, como o cartão de perfil em aplicativos do Microsoft 365 ou em transcrições de reunião.
   • O nome que um utilizador espera ver pode não corresponder ao seu nome legal utilizado em documentos de identidade formais.
   • Use o campo Nome para exibição para acomodar a abordagem ou a política da sua organização para exibir nomes.
   • Não use o campo de nome para exibição como um nome alternativo para o usuário, o que pode levar a uma representação inconsistente do usuário nos produtos em que o nome e o sobrenome são usados e nos produtos em que o nome para exibição é usado.

   Nota

   Os dados do sistema de RH da sua organização podem ser sincronizados com o Microsoft Entra ID usando o provisionamento orientado por RH. Considere as diretrizes de nome de usuário antes de sincronizar o nome legal de um usuário. Para obter mais informações, consulte O que é provisionamento orientado por RH.

   Exemplos de nomes de utilizador

   Analise os exemplos a seguir para entender como as propriedades de nome são usadas em diferentes contextos. Para esses exemplos, estamos usando o nome Christopher Green, que atende por Chris Green.

   • Se a sua organização suportar alcunhas, introduza estas informações nos campos Nome próprio e Nome a apresentar.

     • Nome: Chris
     • Sobrenome: Verde
     • Nome para exibição: Chris Green

   • Se sua organização listar o sobrenome primeiro, use o Nome para exibição para mostrar o nome na ordem preferida.

     • Nome: Chris
     • Sobrenome: Verde
     • Nome para exibição: Green, Chris

   • Se você tiver dois usuários com o mesmo nome e sobrenome, use uma inicial do meio para diferenciá-los.

     • Nome: Chris B.
     • Sobrenome: Verde
     • Identidade: Chris B. Green

   • Se um usuário usar um nome diferente do nome legal que aparece em seus documentos formais de identificação, armazene seu nome legal no sistema de gerenciamento de capital humano (HCM) da sua organização e insira seu nome preferido no Microsoft Entra ID.

     • Wang Zhihao vai por John Wang
     • O nome legal aparece no HCM
     • Nome próprio no Microsoft Entra ID: John
     • Sobrenome em Microsoft Entra ID: Wang

   Adicionar ou editar a foto do perfil

   Na página de visão geral do usuário, selecione o ícone da câmera no canto inferior direito da miniatura do usuário. Se nenhuma imagem tiver sido adicionada, as iniciais do usuário aparecerão aqui. Essa imagem aparece no ID do Microsoft Entra e nas páginas pessoais do usuário, como a página myapps.microsoft.com.

   Todas as suas alterações são salvas para o usuário.

   Nota

   Se você estiver tendo problemas para atualizar a foto de perfil de um usuário, verifique se seu Office 365 Exchange Online Enterprise App está habilitado para que os usuários entrem.

Na área Configurações do usuário , você pode ajustar várias configurações que afetam todos os usuários. Algumas configurações são gerenciadas em uma área separada vinculada a esta página. Essas configurações exigem a função de Administrador Global.

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como Administrador Global.

2. Navegue até Configurações de usuário de identidade>de usuários.>

   

   As seguintes configurações podem ser gerenciadas a partir das configurações do usuário.

   • Permitir que os usuários registrem seus próprios aplicativos
   • Impedir que não-administradores criem seus próprios locatários
     • Para obter mais informações, consulte permissões de usuário padrão
   • Permitir que os usuários criem grupos de segurança
   • Restrições de acesso de usuário convidado
     • Os utilizadores convidados têm o mesmo acesso que os membros (mais inclusivos)
     • Os usuários convidados têm acesso limitado a propriedades e associações de objetos de diretório
     • O acesso de usuário convidado é restrito a propriedades e associações de seus próprios objetos de diretório (mais restritivo)
   • Restringir o acesso ao portal de administração do Microsoft Entra
   • Permitir que os usuários conectem suas contas corporativas ou de estudante ao LinkedIn
   • Habilite o prompt "Permanecer conectado?"
   • Gerenciar configurações de colaboração externa
     • Acesso de usuário convidado
     • Configuração de convite de convidado
     • Configurações de licença do usuário externo
     • Restrições de colaboração
   • Gerenciar configurações de recursos do usuário
     • Os usuários podem usar recursos de visualização para Meus Aplicativos
     • Os administradores podem aceder a A Minha Equipa