Automatizar as tarefas de embarque dos colaboradores antes do primeiro dia de trabalho com portal do Azure (pré-visualização)

Este tutorial fornece um guia passo a passo sobre como automatizar tarefas de pré-aluguer com fluxos de trabalho do ciclo de vida utilizando o portal do Azure.

Este cenário de pré-aluguer gerará um passe de acesso temporário para o nosso novo colaborador e enviá-lo-á por e-mail para o novo gestor do utilizador.

Screenshot do cenário de fluxo de trabalho do ciclo de vida.

Antes de começar

São necessárias duas contas para este tutorial, uma conta para o novo contrato e outra conta que atua como gerente da nova contratação. A nova conta de aluguer deve ter os seguintes atributos definidos:

  • empregadoHireDate deve ser definido para hoje
  • departamento deve ser definido para vendas
  • atributo gestor deve ser definido, e a conta do gestor deve ter uma caixa de correio para receber um e-mail

Para obter instruções mais abrangentes sobre como completar estes passos pré-requisitos, pode consultar as contas do utilizador preparando-se para o tutorial de fluxos de trabalho do ciclo de vida. A política da TAP também deve ser habilitada a executar este tutorial.

Repartição detalhada dos atributos relevantes:

Atributo Descrição Definir
correio Usado para notificar gerente do novo passe de acesso temporário dos novos funcionários Ambos
gestor Este atributo que é usado pelo fluxo de trabalho do ciclo de vida Funcionário
empregadoHireDate Usado para desencadear o fluxo de trabalho Funcionário
departamento Usado para fornecer a margem para o fluxo de trabalho Funcionário

O cenário de pré-aluguer pode ser dividido no seguinte:

  • Pré-requisito: Criar duas contas de utilizador, uma para representar um empregado e outra para representar um gestor
  • Pré-requisito: Edição dos atributos necessários para este cenário no portal
  • Pré-requisito: Editar os atributos para este cenário usando o Microsoft Graph Explorer
  • Pré-requisito: Ativar e utilizar o Passe de Acesso Temporário (TAP)
  • Criação do fluxo de trabalho de gestão do ciclo de vida
  • Desencadeando o fluxo de trabalho
  • Verificar o fluxo de trabalho foi executado com sucesso

Crie um fluxo de trabalho usando o modelo de pré-aluguer

Utilize os seguintes passos para criar um fluxo de trabalho pré-aluguer que irá gerar uma TAP e enviá-lo por e-mail para o gestor do utilizador usando o portal do Azure.

  1. Iniciar sessão no portal do Azure

  2. À direita, selecione Azure Ative Directory.

  3. Selecione a Governação da Identidade.

  4. Selecione fluxos de trabalho do ciclo de vida (pré-visualização).

  5. Na página 'Vista Geral' (Pré-visualização), selecione Novo fluxo de trabalho. Screenshot de selecionar um novo fluxo de trabalho.

  6. A partir dos modelos, selecione sob o empregado pré-aluguer a bordo. Screenshot de selecionar o modelo de fluxo de trabalho.

  7. Em seguida, irá configurar a informação básica sobre o fluxo de trabalho. Esta informação inclui quando o fluxo de trabalho irá desencadear, conhecido como Days from event. Então, neste caso, o fluxo de trabalho irá desencadear dois dias antes da data de aluguer do empregado. No ecrã do empregado pré-aluguer a bordo, adicione as seguintes definições e, em seguida, selecione Seguinte: Configure Scope.

    Screenshot de selecionar um âmbito de configuração.

  8. Em seguida, vai configurar o âmbito. O âmbito determina quais os utilizadores contra os quais este fluxo de trabalho irá funcionar. Neste caso, será em todos os utilizadores do departamento de Vendas. No ecrã de alcance de configuração, sob Regra adicione as seguintes definições e, em seguida, selecione Seguinte: Rever tarefas

    Screenshot de selecionar tarefas de revisão.

  9. Na página seguinte, pode inspecionar a tarefa se desejar, mas não é necessária nenhuma configuração adicional. Selecione Seguinte: Rever + Criar quando terminar. Screenshot de rever um fluxo de trabalho a bordo.

  10. Na lâmina de revisão, verifique se a informação está correta e selecione Criar. Screenshot de criar um fluxo de trabalho a bordo.

Executar o fluxo de trabalho

Agora que o fluxo de trabalho é criado, irá executar automaticamente o fluxo de trabalho a cada 3 horas. Os fluxos de trabalho do ciclo de vida verificarão de 3 em 3 horas para os utilizadores nas condições de execução associadas e executarão as tarefas configuradas para esses utilizadores. No entanto, para o tutorial, gostaríamos de executá-lo imediatamente. Para executar um fluxo de trabalho imediatamente, podemos usar a funcionalidade on-demand.

Nota

Esteja ciente de que, atualmente, não pode executar um fluxo de trabalho a pedido se estiver definido para desativar. É necessário definir o fluxo de trabalho para ativar a função de utilização a pedido.

Para executar um fluxo de trabalho a pedido, para os utilizadores que utilizam o portal do Azure, faça os seguintes passos:

  1. No ecrã de fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho específico que pretende executar.
  2. Selecione Executar a pedido.
  3. No separador utilizadores selecionados , selecione adicionar utilizadores.
  4. Adicione um utilizador.
  5. Selecione Fluxo de trabalho de execução.

Verifique as tarefas e o estado do fluxo de trabalho

A qualquer momento, poderá monitorizar o estado dos fluxos de trabalho e as tarefas. Como lembrete, existem três diferentes pivôs de dados, executa os utilizadores e tarefas que estão atualmente disponíveis na pré-visualização pública. Pode saber mais sobre como orientar Verifique o estado de funcionaamento de um fluxo de trabalho (pré-visualização). No decorrer deste tutorial, vamos analisar o estado utilizando os relatórios focados pelo utilizador.

  1. Para começar, selecione o separador histórico do fluxo de trabalho (Pré-visualização) à esquerda para visualizar o resumo do utilizador e as tarefas e status do fluxo de trabalho associados.
    Screenshot do estado do histórico do fluxo de trabalho.

  2. Uma vez selecionado o separador histórico do fluxo de trabalho (Pré-visualização ), pousará na página de histórico de fluxo de trabalho, como mostrado. Screenshot da visão geral do histórico do fluxo de trabalho

  3. Em seguida, pode selecionar tarefas totais para o utilizador Jane Smith para visualizar o número total de tarefas criadas e os seus status. Neste exemplo, existem três tarefas totais atribuídas à utilizadora Jane Smith.
    Screenshot do resumo total da tarefa do fluxo de trabalho.

  4. Para adicionar uma camada extra de granularidade, pode selecionar tarefas falhadas para o utilizador Jeff Smith ver o número total de tarefas falhadas atribuídas ao utilizador Jeff Smith. Screenshot de trabalho falhou tarefas.

  5. Da mesma forma, pode selecionar tarefas não processadas para o utilizador Jeff Smith para visualizar o número total de tarefas não processadas ou canceladas atribuídas ao utilizador Jeff Smith. Screenshot do resumo de tarefas não processadas do fluxo de trabalho.

Ativar o horário de fluxo de trabalho

Depois de executar o seu fluxo de trabalho a pedido e verificar se está tudo a funcionar bem, pode querer ativar o horário de fluxo de trabalho. Para ativar o horário de fluxo de trabalho, pode selecionar a caixa de verificação "Agendar " na página Propriedades (Pré-visualização).

Screenshot de ativar o horário de fluxo de trabalho.

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