Partilhar a sua estratégia

Depois de a sua equipa ter decidido a estratégia e o mapa de objetivos do seu plano de adoção da cloud, vai querer partilhar a sua estratégia com a equipa financeira da sua organização e obter o seu suporte. O seu objetivo é mostrar os benefícios e as medidas de poupança de custos de mover serviços para a cloud a partir de um plano no local.

Introdução

As informações na seguinte documentação de orientação são um lembrete das tarefas a concluir antes de partilhar a sua estratégia de migração para a cloud com a equipa financeira.

Recolher dados

Aumente o seu caso empresarial com o máximo de dados possível. Personalizá-la especificamente para a sua organização dá à sua equipa financeira uma vista de como a cloud pode beneficiar a sua organização. Ajuda a rever o seu balanço, declaração de resultados e extrato de caixa mais recente.

Identificar um foco

O que é mais importante para a sua organização? Que resultados de negócio pretende alcançar? A poupança de custos e a agilidade empresarial são alguns dos tópicos em que se poderá concentrar. Personalize e alinhe a sua estratégia com os objetivos, os resultados de negócio e as maiores necessidades da sua organização.

Utilizar terminologia financeira

Utilize termos e acrónimos familiares à equipa financeira, por exemplo, despesas de capital (CAPEX), despesas operacionais (OPEX) e período duplo de hipoteca. A utilização destes termos mantém o seu caso empresarial simplificado e impede uma explicação excessiva. Veja o glossário financeiro para obter descrições detalhadas dos termos financeiros mais comuns.

Partilhar o seu caso empresarial

Mostre à equipa financeira o seu caso empresarial que inclui um plano financeiro e vários anos. O seu plano deve reiterar os objetivos empresariais e financeiros da sua organização e demonstrar como a economia da cloud está alinhada com as suas considerações financeiras.

O seu caso empresarial deve ser adaptado aos objetivos e aos resultados empresariais da sua organização. Para obter ajuda na criação do seu caso de negócio, consulte Criar o seu caso de negócio e Estratégia para alinhamento de parceiros.

Responder a perguntas

Depois de partilhar a sua estratégia e é provável que a equipa financeira tenha perguntas que terá de responder. Algumas destas perguntas podem ser desafiantes, pelo que é uma prática eficaz considerar o que poderá ser feito e preparar-se antecipadamente para responder a essas perguntas.

Objetivos comuns, fatores e resultados esperados

Considere os objetivos comuns, os fatores e os resultados esperados de um Diretor de Tecnologia (CTO), Diretor de Informação (CIO), Diretor Financeiro (CFO) e da equipa financeira:

	Vista CTO/CIO	Vista de CFO
Flexibilidade	A cloud permite a realocação dinâmica de recursos de TI de projetos de TI de valor inferior para projetos de valor elevado.	A cloud permite uma alocação orçamental flexível
Resiliência	Mais opções tolerantes a falhas para cópia de segurança, recuperação após desastre e segurança	Menor fluxo de caixa necessário para suportar a recuperação após desastre e a cópia de segurança
Agilidade	Maior capacidade de adoção de novas tecnologias	Nova adoção de tecnologia sem nova alocação orçamental
Valor estratégico	Altere as TI de um centro de custos para um centro de lucros. O pessoal de TI evolui para consultores para unidades de negócio, fornecendo meios para a inovação e tempo de comercialização.	Ti como um recurso para CFO. Novos processos reutilizáveis, conjuntos de ferramentas, scripts, imagens de computação e formas de aumentar a agilidade e a inovação empresariais
Eficiência	Entrega de serviços mais rápida às unidades de negócio, com foco na condução de valor estratégico.	Custo mais granular baseado em atividade (ABC), uma vez que o controlo de custos no local por carga de trabalho pode ser difuso. É mais fácil direcionar os custos por carga de trabalho ou aplicação na cloud.
Benefícios financeiros	A cloud permite fazer mais com menos, uma vez que os orçamentos atribuídos ao CTO e às CIOs são normalmente constantes ou diminuem.	Custo reduzido. Permite oportunidades de reinvestimento em projetos de valor mais elevado.

Passos seguintes

Saiba mais sobre como a cloud pode avançar com a sua estratégia de negócio.

Utilizar a economia da cloud para avançar com a sua estratégia de negócio