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Gestão de custos partilhados

  • Artigo

Este artigo ajuda você a entender o recurso de gerenciamento de custos compartilhados dentro do FinOps Framework e como implementá-lo no Microsoft Cloud.

Definição

Gerenciar o custo compartilhado refere-se ao processo de redistribuição do custo dos serviços compartilhados para as equipes e aplicativos que os utilizaram.

Identificar os custos partilhados e desenvolver um plano de afetação que defina as regras e os métodos para dividir os custos partilhados de forma justa e equitativa. Acompanhe e relate os custos compartilhados e sua alocação para as partes interessadas relevantes. Revise e atualize regularmente o plano de alocação para garantir que ele permaneça preciso e justo.

O gerenciamento eficaz de custos compartilhados reduz as despesas gerais, aumenta a transparência e a responsabilidade e alinha melhor os custos da nuvem ao valor comercial, maximizando a eficiência e a economia de custos dos serviços compartilhados.

Antes de começar

Antes de começar, é importante ter uma compreensão clara dos objetivos e prioridades da sua organização quando se trata de gerenciar custos compartilhados. Tenha em mente que nem todos os custos compartilhados podem precisar ser redistribuídos, e alguns são gerenciados de forma mais eficaz com outros meios. Avalie cuidadosamente cada custo compartilhado para determinar a abordagem mais apropriada para sua organização.

Este guia não cobre descontos baseados em compromissos, como reservas e planos de poupança. Para obter detalhes sobre como lidar com showback e estorno, consulte Gerenciando descontos baseados em compromisso.

Introdução

Quando você começa a gerenciar custos na nuvem, usa as ferramentas de alocação nativas para gerenciar custos compartilhados. Comece por identificar os custos partilhados e a forma como devem ser tratados.

  • Se sua organização implementou anteriormente o recurso de alocação de custos, consulte todas as anotações sobre custos não alocados ou compartilhados.
  • Notifique as partes interessadas de que você está avaliando custos compartilhados e solicite detalhes sobre quaisquer cenários conhecidos. A autoidentificação pode poupar-lhe tempo e esforço significativos.
  • Analise os serviços que foram adquiridos e estão sendo usados com a visualização Serviços na Análise de custos.
  • Familiarize-se com cada serviço para determinar se eles foram projetados para e/ou podem ser usados para recursos compartilhados. Alguns exemplos de serviços comumente compartilhados são:
    • Serviços de hospedagem de aplicativos, como o Serviço Kubernetes do Azure, o Serviço de Aplicativo do Azure e a Área de Trabalho Virtual do Azure.
    • Ferramentas de observabilidade, como o Azure Monitor e o Log Analytics.
    • Ferramentas de gestão e segurança, como o Microsoft Defender for Cloud e o DevTest Labs.
    • Serviços de rede, como o ExpressRoute.
    • Serviços de banco de dados, como bancos de dados Cosmos DB e SQL.
    • Ferramentas de colaboração e produtividade, como o Microsoft 365.
  • Entre em contato com as partes interessadas responsáveis pelos serviços potencialmente compartilhados. Certifique-se de que eles entendam se os serviços compartilhados são compartilhados e como os custos são alocados hoje. Se não for contabilizado, como a alocação pode ou deve ser feita.
  • Use regras de alocação de custos no Microsoft Cost Management para redistribuir custos compartilhados com base em porcentagens estáticas ou custos de computação, rede ou armazenamento.
  • Rever e atualizar regularmente as regras de atribuição para garantir que continuam a ser exatas e justas.

Tirar partido do essencial

Neste ponto, seus cenários simples de alocação de custos podem ser abordados. Você fica com cenários mais complicados que exigem mais esforço para quantificar e redistribuir com precisão. Ao ir além do básico, considere os seguintes pontos:

  • Estabeleça e acompanhe KPIs comuns, como a porcentagem de custos compartilhados não alocados.
  • Use dados de utilização das métricas do Azure Monitor sempre que possível para entender o uso do serviço.
  • Considere o uso da telemetria de aplicativos para quantificar a distribuição de custos compartilhados. É mais discutido em Medição de custos unitários.
  • Automatize o processo de identificação da divisão percentual dos custos compartilhados e considere o uso de regras de alocação no Gerenciamento de Custos para redistribuir os custos.
  • Automatize as regras de alocação de custos para atualizar suas respetivas porcentagens com base nas mudanças nos padrões de uso.
  • Ponderar a partilha de relatórios específicos sobre a distribuição dos custos partilhados com as partes interessadas relevantes.
  • Crie um processo de relatórios para aumentar a conscientização e impulsionar a responsabilidade por custos compartilhados não alocados.
  • Compartilhe orientações com as partes interessadas sobre como elas podem otimizar os custos compartilhados.

Saiba mais na FinOps Foundation

Esse recurso faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e otimização de custos na nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo manuais úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo Gerenciando custos compartilhados na documentação do FinOps Framework.

Próximos passos