Personalizar cartões em um quadro Kanban

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O quadro Kanban apresenta itens de trabalho na forma de cartões, onde cada cartão representa um item de trabalho que facilita o compartilhamento de informações, o acompanhamento do progresso e a atribuição de tarefas. Estes cartões fornecem informações rápidas para si e para a sua equipa. Você pode atualizar um campo em um cartão sem ter que abrir o item de trabalho correspondente. Você também pode aplicar regras de estilo para destacar cartões e tarefas específicos com base nos critérios definidos.

Se você é novo em trabalhar com o quadro Kanban, consulte Visão geral do Kanban.

Nota

Este artigo aborda a personalização de um quadro Kanban. Para obter informações sobre como personalizar um quadro de tarefas, consulte Personalizar quadros de tarefas de sprint.

Pré-requisitos

• Para definir as configurações da equipe, você deve ser adicionado à função de Administrador de Equipe ou ser membro do grupo de segurança Administradores de Projeto . Para ser adicionado, consulte Adicionar um administrador de equipe ou Alterar permissões no nível do projeto.
• Você deve receber acesso Básico ou superior para exercer todos os recursos da lista de pendências e do painel. Os usuários com acesso de partes interessadas só podem editar itens de trabalho no quadro e adicionar tags existentes a um item de trabalho. As partes interessadas não podem adicionar itens de trabalho ou atualizar campos exibidos em cartões. Para obter mais informações, consulte Sobre níveis de acesso.

• Consulte a secção, Sequência de personalização do cartão

Opções de personalização do cartão

Você pode mostrar campos em cartões com base no que sua equipe frequentemente se refere ou atualizações ao usar o quadro Kanban. Você também pode adicionar campos com informações que você pode usar para filtrar o quadro.

Nota

Você pode personalizar um tipo de item de trabalho que é diferente de personalizar o cartão exibido no quadro Kanban. Você personaliza um tipo de item de trabalho adicionando campos, alterando o fluxo de trabalho, adicionando regras personalizadas e muito mais. Você também pode adicionar tipos de item de trabalho personalizados e níveis de lista de pendências personalizados. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo de herança.

Na caixa de diálogo Configurações do quadro Kanban, você tem as seguintes opções de personalização.

Definição	Ação de personalização
Campos	Adicione ou remova campos de cartões. Inclui a adição do campo Pai aos cartões.
Estilos	Adicione regras de estilo para alterar a cor do cartão e o estilo do título com base nos critérios de campo.
Cores da etiqueta	Especifique uma cor de tag e habilite ou desabilite uma cor de tag.
Anotações	Ative ou desative as anotações para que apareçam nos cartões.
Testes	Configure como você deseja que os testes apareçam e se comportem nos cartões.
Reordenação de cartões	Escolha o comportamento esperado ao reordenar cartões no quadro.

Nota

Cada equipa pode personalizar as cartas para o seu quadro Kanban. As configurações do quadro não são herdadas de outras equipes que podem compartilhar partes de caminhos de área.

Sequência de personalização do cartão

Antes de configurar os cartões, verifique se as tarefas a seguir estão concluídas ou talvez seja necessário rever a configuração.

Administrador de Processos:

1. Adicione tipos de item de trabalho personalizados que você deseja que apareçam em sua lista de pendências ou quadro. Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar tipos de item de trabalho.
2. Personalize suas listas de pendências de produtos e portfólios para garantir que todos os tipos de itens de trabalho que você deseja que apareçam nas listas de pendências e nos quadros. Para obter detalhes, consulte Personalizar listas de pendências & placas.
3. Personalize cada tipo de item de trabalho para ter quaisquer campos personalizados que você deseja mostrar. Para obter mais informações, consulte Personalizar um fluxo de trabalho.

Administrador da Equipa:

1. Reúna-se com sua equipe e determine como a equipe deseja gerenciar bugs, semelhantes a requisitos ou tarefas.
2. Adicione todas as tags que você deseja personalizar em cartões para itens de trabalho.
3. Reúna-se com sua equipe e determine quais anotações devem aparecer nos cartões e como eles desejam configurar os testes em linha.

Abra as configurações do seu quadro Kanban

Se você não for um administrador de equipe, seja adicionado como um. Somente administradores de equipe e projeto podem personalizar o quadro Kanban.

Você pode personalizar cartões que aparecem no quadro Kanban para sua lista de pendências de produtos ou portfólio, como recursos e épicos. Você segue etapas semelhantes, no entanto, você começa a partir da lista de pendências de portfólio correspondente.

1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Abra seu quadro Kanban.

3. Escolha o nível da lista de pendências que deseja personalizar.

   

4. Escolha o ícone de engrenagem para configurar o quadro e definir as configurações gerais da equipe.

   

Escolha quais campos aparecem nos cartões

Você pode editar um campo de cartão do quadro Kanban, exceto para campos somente leitura, como Alterar por e Data alterada. Esse recurso de atualização rápida é útil quando você precisa atualizar muitos itens de trabalho de uma só vez.

Siga as etapas a seguir para atualizar os campos. Para adicionar um campo personalizado, você deve primeiro adicioná-lo ao processo usado para personalizar o projeto.

1. Na página de configurações do quadro, escolha Campos e, em seguida, escolha um tipo de item de trabalho para ver todas as configurações que você pode modificar. As configurações iniciais da coluna são semelhantes à imagem a seguir.

   Suas escolhas variam de acordo com o processo usado para criar seu projeto e se sua equipe optou por tratar bugs como requisitos ou como tarefas.

   

2. Adicione uma marca de seleção na caixa ao lado dos campos que você deseja que apareçam no quadro.

   Se você quiser que as estimativas de trabalho sejam exibidas, marque Mostrar esforço, que corresponde aos seguintes campos: Esforço (Scrum), Pontos de história (Agile) e Tamanho (CMMI).

3. Para adicionar um campo, selecione o ícone de adição e introduza o nome de um campo que pretende adicionar.

4. Para remover um campo, selecione o ícone de exclusão ao lado do campo.

5. Quando tiver terminado, selecione Guardar.

Nota

Para mostrar o Título do item de trabalho pai, escolha o campo Pai . Escolher o título Pai em um cartão abre o item de trabalho pai. Para alterar o item de trabalho pai, abra o item de trabalho filho e remova o link e adicione um item de trabalho pai diferente. Você pode filtrar seu quadro com base nos itens de trabalho pai, independentemente de o campo Pai ser adicionado aos cartões ou não.

Definir regras de estilo para realçar cartões

Com as regras de estilo, você pode fazer com que os cartões mudem de cor quando os itens de trabalho correspondentes atenderem aos critérios definidos. Aqui, destacamos os bugs de gravidade 1 fazendo com que os cartões sejam exibidos como amarelos.

Exemplos de regras de estilo

Que regras devem ser aplicadas para destacar itens de trabalho? Aqui estão alguns exemplos e seus critérios associados.

Itens de trabalho	Critérios
Itens de alta prioridade	Priority = 1
Itens de alto esforço	Effort 20 ou Story Points 20
Itens obsoletos inalterados nos últimos 5 dias	Changed Date @Today-5
O título contém uma palavra-chave	Title Contains Yes
Bugs de gravidade 1	Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug
Itens de negócios de alto valor	Business Value 50
Itens atribuídos a uma área de feição específica	Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone
Contém tag específica	Tags Contain RTM
Tarefas bloqueadas (somente processo Scrum)	Blocked = Yes

Você pode aplicar regras de estilo para alterar a cor dos cartões em quadros Kanban e Taskboards.

1. Na página de configurações do quadro, selecione Estilos para especificar uma regra de estilo.

2. Selecione + Adicionar regra de estilo. Selecione a cor a ser aplicada ao cartão e defina os critérios para a regra de estilo.

   No exemplo a seguir, mostramos a página Estilos do Painel.

   

Gorjeta

Observe as seguintes informações sobre regras de estilo:

• Os critérios especificados funcionam de forma semelhante à construção de uma consulta.
• Todas as cláusulas são consideradas cláusulas E, não há suporte para cláusulas de agrupamento.
• As regras de cartão aplicam-se a todos os itens de trabalho que atendem aos critérios da regra.
• A cor da regra aplica-se aos itens de trabalho com base na ordem em que as regras são listadas. Se você adicionar mais de uma regra de estilo, certifique-se de movê-las na ordem de maior importância. Arraste-os para a ordem em que deseja que sejam aplicados.
• Você pode habilitar e desabilitar rapidamente uma regra de estilo.

No exemplo a seguir, adicionamos uma regra de tarefas obsoletas, que destaca tarefas que não foram alteradas nos últimos cinco dias.

3. Para copiar ou excluir uma regra de estilo, escolha o ícone de ações e selecione Clonar ou Excluir.

4. Quando tiver terminado, selecione Guardar.

Atribuir cores de tag

Antes de definir cores de tag, adicione tags aos itens da lista de pendências que você deseja realçar com cores.

1. Na caixa de diálogo Configurações, selecione Cores da marca e + Adicionar cor da marca. Em seguida, selecione a tag e a cor que deseja que apareça nos cartões.

   

   Gorjeta

   Se as etiquetas não forem apresentadas nos cartões, selecione Campos e certifique-se de que selecionou Mostrar etiquetas.

2. Quando tiver terminado, selecione Guardar.

Ativar ou desativar anotações

Todas as anotações aplicáveis para o quadro selecionado são ativadas por padrão. Essas anotações incluem todos os tipos de item de trabalho adicionados à lista de pendências de nível seguinte, GitHub e Testes. Desative todas as anotações não utilizadas ou que você deseja restringir para um nível específico de lista de pendências.

Ao desativar uma anotação, você também desabilita o recurso para adicionar o objeto associado do quadro Kanban. Por exemplo, se você desabilitar a anotação Testes, desativará a capacidade de adicionar testes do quadro Kanban selecionado no momento.

Conclua as etapas a seguir para gerenciar anotações.

1. Na página de configurações do quadro, selecione Anotações .

2. Verifique as anotações que você deseja ativar. Por exemplo, para habilitar tarefas, mas desabilitar testes, marque as caixas a seguir.

   

   Nota

   As anotações do GitHub exigem o Azure DevOps Server 2019 Update 1 ou versão posterior. Para obter mais informações, consulte Vincular confirmações do GitHub, solicitações pull e problemas para itens de trabalho.

3. Quando tiver terminado, selecione Guardar.

Como mostrado nos exemplos a seguir, as anotações Tarefa e Teste indicam que duas tarefas e testes são definidos para o item de trabalho.

Anotações de tarefas	Anotações de teste	Sem anotações

Para obter mais informações, consulte Adicionar tarefas ou itens filho como listas de verificação e Adicionar, executar e atualizar testes embutidos.

Configurar testes embutidos

Você pode controlar o plano de teste onde você cria testes embutidos através do quadro Kanban. Escolha criar um novo plano de teste para cada novo teste que você adicionar ou adicionar todos os novos testes a um plano de teste selecionado.

1. Na página de configurações da placa (somente lista de pendências do produto), escolha Anotações. Certifique-se de que a anotação de teste está habilitada, um requisito para configurar testes embutidos.

2. Selecione Testes e, em seguida, escolha as opções desejadas. Escolha um plano de teste existente nos resultados do ícone de ações.

   

   Gorjeta

   Em um plano de teste, um caso de teste pode existir em vários conjuntos de testes. Por exemplo, você pode definir vários conjuntos de testes para cada recurso do produto e os casos de teste testam cenários entre recursos. O caso de teste pode existir no conjunto de testes de ambos os recursos com as mesmas configurações e etapas de teste. Devido a essa configuração, o testador pode executar o mesmo caso de teste várias vezes para a mesma versão do produto. Para evitar as redundâncias que podem ocorrer nesse cenário, você deve escolher Mostrar o mesmo resultado dos testes em vários pacotes sob a mesma caixa de seleção de plano . Quando marcado, os pontos de teste do mesmo caso de teste e configuração, mostra o mesmo resultado mais recente. Quando o testador executa qualquer teste, a saída é sincronizada com todos os outros pontos de teste (que são do mesmo item de trabalho de caso de teste e mesma configuração) nos planos de teste. O testador pode usar o resultado e optar por não executar o teste novamente.

3. Selecione Guardar.

Abra o plano de teste, conjunto de testes a partir de um cartão

A partir de um cartão no quadro Kanban, você pode ir para o plano de teste subjacente e conjunto de testes sob o qual os testes são criados. Escolha o ícone de abertura para abrir outra guia do navegador mostrando Teste e plano de teste associado e conjunto de testes que controla os testes em linha.

Reordenar cartões

Você pode arrastar qualquer item de trabalho para qualquer coluna ou raia no quadro Kanban. Pode até alterar a ordem dos itens à medida que move um cartão para uma nova coluna.

Além da reordenação dinâmica do cartão, você também pode mover um cartão para uma posição de coluna específica.

Nota

A última coluna, normalmente a coluna Fechado ou Concluído , é sempre ordenada por Data de Encerramento, com os itens fechados mais recentemente aparecendo na parte superior da coluna. Em todas as outras colunas, os cartões são ordenados pela ordem da lista de pendências ou são reordenados com base na configuração de reordenação de cartões selecionada.

Mover um cartão para uma posição de coluna específica

Você pode reordenar os itens de trabalho dentro de uma coluna do quadro Kanban escolhendo ...Menu de ação Itens de trabalho, selecionando Mover para posição e especificando um valor na caixa de diálogo.

Nota

O recurso Mover para a posição da coluna exige que você habilite o recurso de visualização do Novo Hub de Painéis . Para habilitar esse recurso, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.

Especifique um valor dentro do intervalo listado, que corresponde ao número de itens atualmente na coluna.

Definir a preferência da equipa para reordenar cartões

Se você quiser preservar a prioridade da lista de pendências ao mover um cartão para uma nova coluna, você pode alterar a configuração de reordenação do cartão do quadro Kanban para sua equipe.

1. Abra seu quadro Kanban. Se você não for um administrador de equipe, seja adicionado como um. Somente administradores de equipe e projeto podem personalizar o quadro Kanban.

2. Selecione o ícone de engrenagem para configurar o quadro e definir as configurações gerais da equipe.

   

3. Selecione Reordenação de cartão e selecione entre os dois comportamentos de reordenação listados.

   

   A configuração escolhida se aplica a todos os quadros Kanban ativos para sua equipe.

4. Quando terminar as alterações, selecione Guardar.

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