Personalizar listas de pendências e quadros (processo de herança)

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Em seu projeto, você tem atualmente duas listas de pendências de portfólio predefinidas: "Recursos" e "Épicos". Mas, se o seu projeto exigir mais listas de pendências de portfólio, você pode criá-las.

Benefícios das listas de pendências da carteira:

• Organização do trabalho: as listas de pendências do portfólio permitem organizar o trabalho com base em iniciativas de negócios, cenários de usuários ou outros critérios relevantes.
• Visão hierárquica: ao estruturar listas de pendências em portfólios, você obtém uma visão hierárquica do trabalho, que inclui itens definidos em listas de pendências de nível inferior (como histórias de usuários, recursos ou tarefas).
• Visibilidade entre equipes: os gerentes de programa podem acompanhar o status dos itens da lista de pendências em várias equipes. Eles podem detalhar para garantir que todo o trabalho seja adequadamente representado.

Para obter mais informações, consulte Sobre personalização de processos e processos herdados.

No exemplo a seguir, adicionamos uma lista de pendências de portfólio de terceiro nível chamada Iniciativas, que rastreia o tipo de item de trabalho personalizado da Iniciativa . Também renomeamos a lista de pendências do produto para Histórias e Tíquetes para indicar que não apenas rastreamos Histórias de Usuários, mas também Tíquetes de Clientes na lista de pendências de produtos.

Personalizações suportadas

Backlogs e quadros são ferramentas ágeis essenciais para criar e gerenciar o trabalho de uma equipe. Os registos de tarefas pendentes padrão (produto, iteração e portefólio) herdados dos processos do sistema são totalmente personalizáveis. Além disso, pode adicionar registos de tarefas pendentes de portefólios personalizados, até um total de cinco registos de tarefas pendentes de portefólios.

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Tipos de lista de pendências

Suporte à personalização

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Atrasos herdados

• Adicionar um tipo de item de trabalho personalizado (WIT)

• Adicionar um tipo de item de trabalho herdado

• Alterar o tipo de item de trabalho padrão
• Renomear uma lista de pendências

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Listas de pendências de portfólio personalizadas

• Adicionar uma lista de pendências de portfólio que exibe tipos de item de trabalho personalizados (WITs)
• Editar ou renomear uma lista de pendências de portfólio
• Excluir a lista de pendências de portfólio personalizado de nível superior

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Personalizações sem suporte:

• Removendo um nível de portfólio herdado:
  • Embora não seja possível remover diretamente um nível de portfólio herdado de um produto, você tem algumas opções:
    • Renomeie o nível de portfólio: você pode renomear o nível de portfólio herdado para melhor atender às suas necessidades.
    • Desativar um WIT herdado: se o nível de portfólio herdado incluir WITs que você não deseja usar, você pode desativá-los. Essa ação impede que as equipes criem novos itens de trabalho desses tipos.
• Inserindo um nível de lista de pendências:
  • Não é possível inserir um novo nível de lista de pendências dentro do conjunto existente de listas de pendências definidas. Os níveis de lista de pendências predefinidos geralmente são fixos (por exemplo, Épicos, Recursos, Histórias de usuário, Tarefas) e você não pode adicionar outros personalizados entre eles.
• Reordenar os níveis da lista de pendências:
  • Infelizmente, não é possível reordenar os níveis da lista de pendências. Eles geralmente seguem uma hierarquia predefinida, e a alteração de sua ordem não é suportada.
• Adicionando um WIT a vários níveis de lista de pendências:
  • Cada WIT só pode pertencer a um nível de lista de pendências. Não é possível adicionar um WIT a dois níveis diferentes de lista de pendências simultaneamente.
• Criando um nível de lista de pendências de tarefas personalizadas:
  • Embora não seja possível criar um nível de lista de pendências personalizado específico da tarefa, você ainda pode adicionar WITs personalizados à lista de pendências de iteração. Por exemplo, você pode criar um WIT personalizado chamado "Aprimoramento" ou "Manutenção" e associá-lo à lista de pendências de iteração.
• Gerenciando bugs:
  • O WIT de bug não pertence a nenhum nível específico de lista de pendências por padrão. Em vez disso, cada equipe pode decidir como deseja gerenciar bugs. Você pode optar por mostrar bugs em listas de pendências e quadros ou tratá-los separadamente.

Adicionar um tipo de item de trabalho do sistema a uma lista de pendências

Se você quiser acompanhar Problemas ou Impedimentos ou outros tipos de item de trabalho herdados dentro de uma lista de pendências ou quadro, edite a lista de pendências correspondente. A tabela a seguir lista os tipos de item de trabalho disponíveis que você pode adicionar a uma lista de pendências.

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Processo

Tipos de item de trabalho

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Ágil

Problema

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Scrum

Impedimento

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CMMI

Solicitação de alteração, emissão, revisão, risco

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Cada caixa de diálogo Editar nível de lista de pendências inclui automaticamente tipos de item de trabalho herdados e personalizados que não são atribuídos a outros níveis de lista de pendências. Por exemplo, os tipos de item de trabalho Agile não atribuídos são listados na seção Outros tipos de item de trabalho, conforme mostrado na imagem a seguir

Esses mesmos tipos de item de trabalho, juntamente com quaisquer tipos de item de trabalho personalizados, aparecem na caixa de diálogo Editar nível de lista de pendências de todos os níveis de lista de pendências, até que sejam atribuídos a um nível de lista de pendências específico.

Nota

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão de qualquer nível de lista de pendências, mas você pode desabilitar o tipo de item de trabalho correspondente. Por exemplo, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho User Story para a lista de pendências do Agile Requirement desde que tenha adicionado outro tipo de item de trabalho para dar suporte a essa lista de pendências.

Campos adicionados aos tipos de item de trabalho

Quando você adiciona um WIT a um nível de lista de pendências, determinados campos são adicionados automaticamente à definição de WIT como campos ocultos. Esses campos não aparecem no formulário de item de trabalho, mas são essenciais para suportar recursos específicos da ferramenta Agile.

Nível da lista de pendências	Campos adicionados	Description
Carteira em atraso	- Classificação de pilha (Agile, CMMI) - Prioridade de Backlog (Scrum)	Os campos Classificação da pilha e Prioridade da lista de pendências capturam a prioridade relativa dos itens de trabalho à medida que são reordenados em uma lista de pendências ou quadro. Para obter mais informações, consulte Nos bastidores: o campo Prioridade da lista de pendências ou Classificação da pilha.
Acumulação de requisitos	- Stack Rank, Pontos de História (Agile) - Stack Rank, Tamanho (CMMI) - Prioridade de Backlog, Esforço (Scrum)	Os campos Pontos da história, Tamanho e Esforço capturam o trabalho relativo necessário para concluir um WIT atribuído à lista de pendências de requisitos. Esse valor é usado para calcular a velocidade.
Registo de tarefas pendentes de iteração	- Atividade, Trabalho Restante, Stack Rank (Agile) - Disciplina, Trabalho Restante, Stack Rank (CMMI) - Atividade, Trabalho Remanescente, Prioridade de Backlog (Scrum)	O Trabalho Restante é usado em gráficos de burndown e capacidade do Sprint.

Pré-requisitos

Para obter orientação sobre como adaptar os Painéis do Azure para alinhá-los com seus requisitos de negócios específicos, consulte Sobre como configurar e personalizar os Painéis do Azure.

• Requisito da organização: certifique-se de ter uma organização no Azure DevOps.

• Permissões:

  • Seja membro do grupo Administradores da Coleção de Projetos.
  • Ter permissões no nível da coleção, como Criar processo, Excluir processo, Editar processo ou Excluir um campo da organização , definidas como Permitir.
  • Essas permissões permitem que você modifique processos e campos dentro de sua organização.

Nota

Quando você personaliza um processo herdado, todos os projetos que usam esse processo refletem automaticamente as personalizações. Para garantir uma transição suave, recomendamos a criação de um processo e projeto de teste, que permite testar suas personalizações antes de implementá-las em toda a organização. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar processos herdados.

Adicionar ou editar registos de tarefas pendentes do portefólio

Os processos do sistema Agile, Scrum e CMMI definem duas listas de pendências de portfólio padrão, Epics e Features. Cada um está associado aos seus tipos de item de trabalho correspondentes, Epic e Feature. O processo Basic define apenas a lista de pendências do Epics e o tipo de item de trabalho Epic. Para obter mais informações, consulte Sobre processos e modelos de processo.

Você pode adicionar um WIT personalizado ou selecionar um que você adicionou anteriormente. Lembre-se de que apenas WITs não associados a outro nível de lista de pendências aparecem para seleção.

Adicionar uma lista de pendências de portfólio

Você pode adicionar uma lista de pendências de portfólio e um tipo de item de trabalho personalizado seguindo estas etapas.

1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Selecione Configurações da organização.

   

3. Selecione Processo.

4. Na página Níveis de lista de pendências, escolha Nova lista de pendências de portfólio de nível superior.

   

5. Nomeie o nível da lista de pendências, selecione a cor do nível da lista de pendências, adicione o tipo de item de trabalho a ser associado a esse nível e selecione Adicionar.

   

6. Se você estiver associando apenas um tipo de item de trabalho à lista de pendências, escolha Salvar para salvar as alterações. Caso contrário, você pode adicionar mais tipos de item de trabalho conforme necessário.

   

Editar, renomear ou excluir uma lista de pendências de portfólio

Na página Níveis da lista de pendências, escolha o menu de contexto de uma lista de pendências de portfólio para editá-la, renomeá-la ou excluí-la.

A exclusão de um nível de lista de pendências remove a lista de pendências e o quadro associados ao nível de todas as equipes, incluindo as personalizações feitas a elas. Os itens de trabalho definidos com os tipos de item de trabalho associados não são excluídos ou afetados de forma alguma.

Nota

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão das listas de pendências do portfólio Épicos ou Recursos. No entanto, você pode desabilitar esses tipos de item de trabalho e isso efetivamente os remove da interface do usuário.

Editar ou renomear a lista de pendências de requisitos

A lista de pendências de requisitos, também conhecida como lista de pendências do produto, define os tipos de item de trabalho que aparecem na lista de pendências e no quadro do produto. O tipo de item de trabalho padrão para Agile é User Story; para Básico, Problema; para Scrum, Product Backlog Item; e para o CMMI, Requisito.

Você pode renomear a lista de pendências, alterar a cor, adicionar tipos de item de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho padrão. Abra a caixa de diálogo Editar lista de pendências no menu de contexto da lista de pendências de requisitos.

No exemplo a seguir, renomeamos a lista de pendências, adicionamos Tíquete e Problema do Cliente e alteramos o tipo padrão para Tíquete do Cliente. Marque as caixas dos tipos de item de trabalho a serem incluídas na lista de pendências.

Nota

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão da lista de pendências de Requisitos. No entanto, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho e isso efetivamente o remove da interface do usuário.

Editar a lista de pendências da iteração

A lista de pendências de iteração, também conhecida como listas de pendências de sprint, define os tipos de item de trabalho que são exibidos nas listas de pendências de sprint e nos quadros de tarefas. O tipo de item de trabalho padrão para todos os processos é Tarefa.

Para a lista de pendências de iteração, você pode adicionar tipos de item de trabalho e alterar o tipo de item de trabalho padrão. Abra a caixa de diálogo Editar lista de pendências no menu de contexto da lista de pendências de iteração.

No exemplo a seguir, adicionamos o tipo de item de trabalho Ticket que é rastreado junto com as tarefas.

Nota

Não é possível remover o tipo de item de trabalho herdado padrão da lista de pendências de iteração. No entanto, você pode desabilitar o tipo de item de trabalho e isso efetivamente o remove da interface do usuário.

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