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Utilizar preferências para gerir controlos de privacidade no Office para Mac

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Nota

Para obter uma lista dos produtos do Office abrangidos por esta informação de privacidade, consulte Controlos de privacidade disponíveis para produtos do Office.

A partir da versão 16.28 do Office para Mac, existem novas definições de preferência que lhe permitem controlar definições relacionadas com o seguinte:

  • Dados de diagnóstico que são recolhidos e enviados à Microsoft sobre o software de cliente do Office que está a ser utilizado.

  • Experiências ligadas que utilizam a funcionalidade baseada em nuvem para fornecer ferramentas melhoradas do Office para si e para os seus utilizadores.

Além disso, existe uma nova definição de preferência relacionada com a caixa de diálogo de Aviso sobre Dados Necessários para o serviço Microsoft AutoUpdate (MAU).

Para obter mais informações sobre os dados de diagnóstico e experiências ligadas, consulte Descrição geral dos controlos de privacidade.

Nota

Definir preferências

Estas novas definições de preferência são compatíveis com a API do CFPreferences e podem ser definidas com o comando defaults no Terminal ou impostas através de um Perfil de Configuração ou de um servidor de Gestão de Dispositivos Móveis (MDM). Quando as preferências são impostas, o utilizador não pode alterar os valores e todos os controlos na aplicação irão aparecer desativados.

Nota

Também pode utilizar a Política de nuvem e estas cinco definições de política:

  • Configurar o nível de dados de diagnóstico do software de cliente enviados pelo Office à Microsoft
  • Permitir a utilização de experiências ligadas que analisam conteúdos no Office
  • Permitir a utilização de experiências ligadas que transferem conteúdos online no Office
  • Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office
  • Permitir a utilização de experiências ligadas no Office

Para obter mais informações sobre como utilizar a Política de Nuvem, consulte Descrição geral do serviço de Política de Nuvem para o Microsoft 365.

Definição de preferências para dados de diagnóstico

Os dados de diagnóstico são utilizados para manter o Office seguro e atualizado, detetar, diagnosticar e remediar problemas e também melhorar o produto. Para mais informações, consulte Dados de diagnóstico enviados a partir do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas para a Microsoft.

Categoria Detalhes
Domínio de Preferências com.microsoft.office
Chave DiagnosticDataTypePreference
Tipo de Dados Cadeia
Valores possíveis BasicDiagnosticData(este valor define o nível como Necessário)
FullDiagnosticData(este valor define o nível como Opcional)
ZeroDiagnosticData(este valor define o nível como Nenhum)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se não definir esta preferência, os dados de diagnóstico obrigatórios e opcionais são enviados para a Microsoft se os utilizadores com uma subscrição do Microsoft 365 (ou Office 365) tiverem sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, ou se os utilizadores tiverem o Office LTSC Standard para Mac 2021. Além disso, os utilizadores não podem alterar o nível de dados de diagnóstico, independentemente da forma como definir esta preferência.

Para outros utilizadores, tais como os utilizadores domésticos com uma subscrição do Microsoft 365, apenas são enviados os dados de diagnóstico obrigatórios, a menos que o utilizador selecione também o envio de dados de diagnóstico opcionais ao aceder a Preferências>Privacidade.

Definição de preferências para experiências ligadas que analisam os seus conteúdos

As experiências ligadas que analisam os seus conteúdos são experiências que utilizam os seus conteúdos do Office para lhe fornecer recomendações de estrutura, sugestões de edição, dados avançados e funcionalidades semelhantes. Por exemplo, o Estruturador do PowerPoint ou a Investigação no Word. Para obter uma lista destas experiências ligadas, consulte Experiências ligadas que analisam os seus conteúdos.

Categoria Detalhes
Domínio de Preferências com.microsoft.office
Chave OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Tipo de Dados Booleano
Valores possíveis TRUE(ativado)
FALSE(desativado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se não definir esta preferência, as experiências ligadas que analisam os conteúdos estarão disponíveis para os utilizadores.

Nota

Se definir esta preferência como FALSO, as funcionalidades do Copilot para o Microsoft 365 não estarão disponíveis para os seus utilizadores em determinadas aplicações. Para mais informações, consulte Microsoft Copilot para o Microsoft 365 e definições de política para experiências ligadas.

Se o utilizador tiver uma subscrição do Microsoft 365 (ou Office 365) e tiver sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, ou se o utilizador tiver o Office LTSC Standard para Mac 2021, não poderá desativar as experiências ligadas que analisam conteúdos.

Para outros utilizadores, tais como os utilizadores domésticos com uma subscrição do Microsoft 365, o utilizador pode optar por desativar as experiências ligadas que analisam conteúdos ao aceder a Preferências>Privacidade.

Definição de preferências para experiências ligadas que transferem conteúdos online

As experiências ligadas que transferem conteúdos online são experiências que lhe permitem procurar e transferir conteúdos online, incluindo modelos, imagens, modelos 3D, vídeos e materiais de referência para melhorar os seus documentos. Por exemplo, os modelos do Office ou o Início Rápido do PowerPoint. Para obter uma lista destas experiências ligadas, consulte Experiências ligadas que transferem conteúdos online.

Categoria Detalhes
Domínio de Preferências com.microsoft.office
Chave OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Tipo de Dados Booleano
Valores possíveis TRUE(ativado)
FALSE(desativado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se não definir esta preferência, as experiências ligadas que transferem conteúdos online estarão disponíveis para os utilizadores.

Se o utilizador tiver uma subscrição do Microsoft 365 (ou Office 365) e tiver sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, ou se tiver o Office LTSC Standard para Mac 2021, não poderá desativar as experiências ligadas que transferem conteúdos online.

Para outros utilizadores, tais como os utilizadores domésticos com uma subscrição do Microsoft 365, o utilizador pode optar por desativar as experiências ligadas que transferem conteúdos online, ao aceder a Preferências>Privacidade.

Definição de preferência para experiências ligadas opcionais

Para além das experiências ligadas mencionadas acima, existem algumas experiências ligadas opcionais às quais pode optar por permitir que os seus utilizadores acedam com a sua conta de organização, que é, por vezes, denominada de conta escolar ou profissional. Por exemplo, o verificador de semelhanças (uma funcionalidade do Editor), que depende do Bing. Para obter mais exemplos, consulte o tópico Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office.

Categoria Detalhes
Domínio de Preferências com.microsoft.office
Chave OptionalConnectedExperiencesPreference
Tipo de Dados Booleano
Valores possíveis TRUE(ativado)
FALSE(desativado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se não definir esta preferência, as experiências ligadas opcionais estão disponíveis para utilizadores com uma subscrição do Microsoft 365 (ou Office 365) que tenham sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, ou para utilizadores que tenham o Office LTSC Standard para Mac 2021. A menos que tenha definido esta preferência como FALSE, estes utilizadores podem optar por desativar as experiências ligadas opcionais ao aceder a Preferências>Privacidade.

Para outros utilizadores, tais como os utilizadores domésticos com uma subscrição do Microsoft 365, não existe nenhuma opção para desativar as experiências ligadas opcionais.

Definição de preferência para a maioria das experiências ligadas

Pode utilizar esta preferência para decidir se a maioria das experiências ligadas está disponível para os seus utilizadores.

Categoria Detalhes
Domínio de Preferências com.microsoft.office
Chave ConnectedOfficeExperiencesPreference
Tipo de Dados Booleano
Valores possíveis TRUE(ativado)
FALSE(desativado)
Disponibilidade 16.28 e posterior

Se não definir esta preferência, todas as experiências ligadas estarão disponíveis para os seus utilizadores, a menos que tenha definido uma das outras preferências para as experiências ligadas mencionadas anteriormente, tais como OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

Por exemplo, se definir esta preferência como FALSE, os seguintes tipos de experiências ligadas não estarão disponíveis para os seus utilizadores:

  • Experiências que analisam os seus conteúdos
  • Experiências que transferem conteúdos online
  • Experiências ligadas opcionais

Além disso, se definir esta preferência como FALSE, a maioria das outras experiências ligadas também será desativada, tal como a cocriação e o armazenamento de ficheiros online. Para obter uma lista destas outras experiências ligadas, consulte Experiências ligadas no Office.

No entanto, mesmo que defina esta preferência como FALSE, continuará disponível uma funcionalidade limitada do Office, tal como a sincronização de uma caixa de correio no Outlook. O Teams e o Skype para Empresas continuarão também a funcionar. Serviços essenciais, tais como o serviço de licenciamento que confirma que possui uma licença correta para utilizar o Office, também permanecerão disponíveis.

Se o utilizador tiver uma subscrição do Microsoft 365 (ou Office 365) e tiver sessão iniciada com uma conta escolar ou profissional, ou se tiver o Office LTSC Standard para Mac 2021, o utilizador não poderá desativar a maioria das experiências ligadas.

Para outros utilizadores, tais como os utilizadores domésticos com uma subscrição do Microsoft 365, o utilizador pode optar por desativar a maioria das experiências ligadas ao aceder a Preferências>Privacidade.

Definição de preferência da caixa de diálogo Aviso sobre Dados Necessários para o serviço Microsoft AutoUpdate (MAU).

Quando o Microsoft AutoUpdate (MAU) for iniciado pela primeira vez, os utilizadores irão ver uma caixa de diálogo de Aviso sobre Dados Necessários que lhes fornecerá informações sobre que dados do serviço MAU serão enviados para a Microsoft.

Se não pretender que os seus utilizadores vejam esta caixa de diálogo de Aviso sobre Dados Necessários do serviço Microsoft AutoUpdate, pode definir a seguinte preferência. Independentemente do valor que definir, a caixa de diálogo não será mostrada aos seus utilizadores e apenas os dados necessários serão enviados.

Categoria Detalhes
Domínio de Preferências com.microsoft.autoupdate2
Chave AcknowledgedDataCollectionPolicy
Tipo de Dados Cadeia
Valores possíveis RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
Disponibilidade 4.12 - 4.69 para RequiredDataOnly e RequiredAndOptionalData
4.70 e posterior para RequiredDataOnly

Se permitir que os seus utilizadores vejam esta caixa de diálogo, quando o utilizador selecionar OK, o valor RequiredDataOnly será registado em AcknowledgedDataCollectionPolicy e a caixa de diálogo não será apresentada novamente ao utilizador.