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Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office

  • Artigo

Nota

Para obter uma lista dos produtos do Office abrangidos por esta informação de privacidade, consulte Controlos de privacidade disponíveis para produtos do Office.

Se tiver uma conta escolar ou profissional, o administrador da sua organização poderá ter-lhe proporcionado a capacidade de utilizar um ou mais serviços com suporte na nuvem (também designados como "experiências ligadas opcionais") ao utilizar aplicações do Office, como o Word ou o Excel, que estão incluídas no Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas. Estes serviços com suporte na nuvem são opcionais. O utilizador escolhe se quer utilizá-los ou não. São-lhe fornecidos ao abrigo dos termos do Contrato de Serviços da Microsoft e da declaração de privacidade. Em alguns casos, podem aplicar-se também outros termos. Este artigo apresenta os serviços com suporte na nuvem, explica ainda melhor os seus termos de utilização, e descreve como pode desativar e ativá-los em qualquer altura.

Nota

Se utilizar estes serviços, que termos de utilização precisa de aceitar?

É importante saber que estes serviços opcionais com suporte na nuvem não estão abrangidos pela licença da sua organização com a Microsoft. Em vez disso, estão licenciados diretamente ao utilizador. Ao utilizar estes serviços opcionais com suporte na nuvem, concorda também com os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e declaração de privacidade. Consoante o serviço que utiliza, podem aplicar-se também termos adicionais. Na maioria dos casos, não existe qualquer taxa para utilizar estes serviços. Caso se aplique uma taxa (como poderá ser o caso com alguns suplementos disponíveis para transferência através da Loja Office), será informado claramente antes da sua utilização.

Experiências que dependem do Bing

Alguns serviços com suporte na nuvem são fornecidos pelo Microsoft Bing. O Microsoft Bing é uma unidade de negócio separada do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas e é gerido de forma independente deste pela Microsoft. As experiências que potencia nas aplicações Office incluídas com Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas são: Mapas 3D, Mapas Gráficos, Inserir Imagens Online, Inserir Modelos 3D Online, PowerPoint QuickStarter, Investigador, Smart Lookup, e verificador de semelhanças (uma característica do Editor).

O Bing suporta as seguintes experiências no Outlook para iOS e Android:

  • Sugestões de localização: Ao adicionar um local público com um endereço a um item de calendário, o endereço completo será incluído no campo Localização.
  • Calendários interessantes: Pode subscrever calendários sobre as suas equipas desportivas ou programas de TV favoritos.
  • Tempo de viagem em A seguir: O seu próximo evento será resumido na parte superior da sua caixa de entrada de e-mail num cartão chamado A seguir. No Outlook para Android, esta experiência requer Mapas Bing para fornecer uma estimativa do tempo de viagem.
  • Meteorologia no calendário: A previsão do tempo para a sua localização atual aparece no topo do ecrã do seu calendário.

Além disso, a experiência de pesquisa no site support.microsoft.com utiliza APIs de Pesquisa do Bing. Quando faz uma pesquisa no site support.microsoft.com, a consulta de pesquisa é enviada para o Bing e o Bing devolve os resultados.

Estas experiências que dependem do Bing são licenciadas para si ao abrigo dos termos do Contrato de Serviços da Microsoft e da declaração de privacidade. Todas as consultas de pesquisa que fornecer à organização do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas ao utilizar estes serviços serão enviadas para o Microsoft Bing. Não serão associadas a si pela organização do Bing.

Experiências que dependem de outros serviços online da Microsoft e/ou serviços pertencentes a terceiros

Comentários (portal Web)

Feedback é um portal Web que permite aos utilizadores criar e participar em comentários da comunidade sobre produtos Microsoft. As ligações para o portal Web Comentários podem estar disponíveis ao fornecer feedback a partir de um produto. Para obter mais informações, consulte Saiba como fornecer feedback à Microsoft. O portal Web comentários tem tecnologia Microsoft Dynamics 365, sendo aplicados termos do Contrato de Serviços Microsoft e Declaração de privacidade da Microsoft.

Ajuda > Contactar o Suporte

No Outlook para iOS e Android, pode comunicar problemas e contactar a nossa equipa de suporte ao aceder a Definições>Ajuda e Feedback>Contacte o Suporte. Esta experiência requer um serviço detido pela Microsoft chamado PowerLift e são aplicáveis os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft.

Inserir vídeo online

Inserir Vídeo Online permite-lhe inserir ficheiros de vídeo no seu documento. A experiência de inserção de vídeo online está sujeita ao Contrato de Serviços da Microsoft e declaração de privacidade. Podem aplicar-se termos de utilização adicionais se aceder a conteúdos de terceiros. Por exemplo, quando se liga ao YouTube, aplicam-se os termos de serviço e a política de privacidade do YouTube. A Microsoft poderá adicionar outros fornecedores de material de vídeo no futuro.

Inserir fotografias a partir de um dispositivo móvel

Inserir fotografias a partir de dispositivos móveis permite-lhe inserir fotografias do seu dispositivo Android diretamente nas versões Web e de ambiente de trabalho de algumas aplicações do Microsoft 365, como o PowerPoint e o Word. Esta experiência requer a utilização da aplicação móvel Vincular ao Windows no seu dispositivo Android. Aplicam-se os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft.

A expansão automática de ligação para o Loop transforma uma hiperligação numa experiência interativa. Por exemplo, quando cola uma ligação para um documento do Word numa área de trabalho do Loop, é-lhe apresentado um cartão de pré-visualização. Aplicam-se os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft. Em alternativa, se a ligação for para um vídeo do YouTube, por exemplo, será apresentado um cartão com um leitor incorporado. Nesse caso, também se aplicam os termos de serviço e a política de privacidade do YouTube.

Microsoft Error Reporting Program (MERP)

O MERP liga-se ao serviço Watson.microsoft.com para enviar dados de diagnóstico quando ocorrem falhas nas aplicações cliente do Office executadas em dispositivos Mac. O serviço pertence à Microsoft e aplicam-se os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft. O MERP não se aplica às aplicações cliente do Office executadas no Windows.

Loja Office

Quando utiliza a Loja Office, a sua utilização do próprio site da loja é licenciada através do Contrato de Serviços da Microsoft e da declaração de privacidade. No entanto, todos os suplementos que transferir através da Loja Office são abrangidos pelos termos de utilização do fornecedor do suplemento. Estes fornecedores podem ser várias organizações ou empresas diferentes e algumas poderão cobrar uma taxa de utilização. Tem de verificar as permissões, a declaração de privacidade e os termos de licenciamento de cada suplemento para saber quais os termos aplicáveis e decidir se pretende aceitar os termos de utilização que oferece a organização.

Nota

Abrir ficheiros na aplicação para dispositivos móveis do Microsoft 365 que utilizem um formato de ficheiro legado ou não pertencente ao Office

Para abrir um ficheiro na aplicação para dispositivos móveis do Microsoft 365 que utilize um formato de ficheiro legado ou não pertencente ao Office, esse ficheiro tem de ser convertido primeiro num formato de ficheiro que a aplicação para dispositivos móveis do Microsoft 365 possa abrir. Por exemplo, quando abre um livro do Excel que está no formato xls ou ods, o ficheiro primeiro tem de ser convertido no formato xlsx. Esta experiência utiliza um serviço de conversão detido pela Microsoft chamado PowerLift, sendo aplicáveis os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft. Esta experiência também está disponível nas aplicações individuais do Word, Excel e PowerPoint para iOS e Android.

Para imprimir um ficheiro na aplicação para dispositivos móveis do Microsoft 365, a aplicação tem de criar um PDF do ficheiro. Esta experiência utiliza um serviço de conversão detido pela Microsoft chamado PowerLift, sendo aplicáveis os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft. Esta experiência também está disponível nas aplicações individuais do Word, Excel e PowerPoint para iOS e Android.

Pesquisa

A ferramenta Pesquisar liga-se aos serviços com suporte na nuvem para obter dicionários, dicionários de sinónimos, traduções e resultados de pesquisa de palavras. Ao utilizar esta experiência, estabelece ligação aos serviços da Microsoft por predefinição e aplicam-se o Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade. A Pesquisa permite-lhe adicionar outros fornecedores de serviços. Se decidir utilizar outro fornecedor de serviços, podem aplicar-se termos adicionais.

Nota

A Pesquisa é diferente da Investigação. Em versões mais recentes do Office, outra experiência chamada Investigação está disponível para além da Pesquisa. A Investigação é um serviço mais recente fornecido pelo Bing e é abordada na secção das Experiências que dependem do Bing.

Enviar para o Kindle

Enviar para o Kindle permite-lhe enviar documentos do Microsoft Word diretamente para a sua biblioteca do Kindle. Aplicam-se os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft. Além disso, uma vez que a aplicação Enviar para Kindle exige que tenha sessão iniciada com a sua conta Amazon, aplicam-se as condições de utilização e a declaração de privacidade da Amazon.

Tempo de viagem em Up Next in Outlook para iOS

No Outlook para iOS, o seu próximo evento será resumido no topo da sua caixa de entrada de e-mail num cartão denominado A seguir. Esta experiência requer um serviço de propriedade da Apple chamado Apple Maps para fornecer uma estimativa do tempo de viagem. O Apple Maps termos de uso e Apple política de privacidade aplicam-se.

Barra de Meteorologia no Outlook

A Barra de Meteorologia no Outlook apresenta previsões meteorológicas para as localizações geográficas que escolher. Durante a utilização, a Barra de Meteorologia no Outlook liga-se ao MSN Meteorologia por predefinição. O MSN pertence à Microsoft e aplicam-se os termos do Contrato de Serviços da Microsoft e a declaração de privacidade da Microsoft. Quando utiliza a Barra de Meteorologia com o MSN Meteorologia, a Microsoft não deteta a sua localização e as cidades que escolher apresentar não são associadas a si. Poderá alterar esta predefinição para se ligar a outros fornecedores de serviço de meteorologia. Se decidir utilizar outro fornecedor de serviço de meteorologia, terá de verificar a declaração de privacidade e os termos de licença desse fornecedor para saber que termos se aplicam.

Como determinar se o seu administrador lhe concedeu a capacidade de utilizar experiências ligadas opcionais

Para determinar se o seu administrador lhe concedeu a capacidade de utilizar experiências ligadas opcionais nas suas aplicações do Office incluídas no Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas num dispositivo Windows, aceda a Ficheiro>Conta>Privacidade da Conta e selecione Gerir Definições. Se o seu administrador não lhe concedeu o controlo, irá ver uma mensagem com o texto: "O administrador da sua organização é responsável pela gestão das suas definições de privacidade e decidiu desativar as experiências ligadas opcionais".

Se estiver a utilizar o Office para Mac, abra uma aplicação do Office (como o Word ou o Excel) e selecione o menu da mesma >Preferências>Privacidade. Esta ação abre a caixa de diálogo de definições de Privacidade da Conta, onde pode ver as suas opções de privacidade.

Para obter mais informações, consulte Definições de Privacidade da Conta.

Nota

Se o administrador da sua organização lhe tiver fornecido uma versão de licenciamento em volume do Office 2019, Project 2019 ou Visio 2019, aceda a Ficheiro>Opções>Centro de Confiança >Definições do Centro de Confiança>Opções de Privacidade. Aí, deverá ver uma caixa de verificação para Ativar experiências ligadas opcionais. Se não vir a caixa de verificação no Project 2019 ou Visio 2019, selecione Definições de Privacidade... na caixa de diálogo Centro de Confiança. Em seguida, deverá ver a caixa de diálogo Definições de Privacidade apresentada com uma caixa de verificação para Ativar experiências ligadas opcionais.

As suas definições de privacidade

Se o seu administrador lhe concedeu a capacidade de utilizar experiências ligadas opcionais nas suas aplicações do Office incluídas no Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas num dispositivo Windows, pode aceder a Ficheiro>Conta>Privacidade da Conta e selecione Gerir Definições para gerir as suas definições em qualquer altura. Quando ativada, terá a opção de utilizar os serviços descritos neste artigo quando quiser utilizá-los. Quando desativada, não estarão acessíveis.

Se estiver a utilizar o Office para Mac, abra uma aplicação do Office (como o Word ou o Excel) e selecione o menu da mesma >Preferências>Privacidade. Esta ação abre a caixa de diálogo de definições de Privacidade da Conta, onde pode ver as suas opções de privacidade.

Para obter mais informações, consulte Definições de Privacidade da Conta.

Nota

  • Se o administrador da sua organização lhe tiver fornecido uma versão de licenciamento em volume do Office 2019, Project 2019 ou Visio 2019, aceda a Ficheiro>Opções>Centro de Confiança >Definições do Centro de Confiança>Opções de Privacidade. Aí, deverá ver uma caixa de verificação para Ativar experiências ligadas opcionais. Se não vir a caixa de verificação no Project 2019 ou Visio 2019, selecione Definições de Privacidade... na caixa de diálogo Centro de Confiança. Em seguida, deverá ver a caixa de diálogo Definições de Privacidade apresentada com uma caixa de verificação para Ativar experiências ligadas opcionais.
  • As suas definições de privacidade não controlam experiências que exijam que ligue a sua conta do LinkedIn à sua conta escolar ou profissional da Microsoft. Para controlar estes tipos de experiências (tais como a informação do LinkedIn num cartão de perfil no Outlook), consulte LinkedIn em aplicações e serviços Microsoft.

Dados de serviço obrigatórios

Ao utilizar qualquer um dos serviços com suporte na nuvem opcionais descritos neste artigo, a Microsoft poderá recolher dados de serviço obrigatórios (como dados de utilização e dados de erro e desempenho) sobre o desempenho da experiência quando a utilizou. Estes dados de serviço obrigatórios podem conter "dados pessoais", conforme definido pelo artigo 4.º do RGPD da União Europeia. Todos os dados de serviço obrigatórios recolhidos pela Microsoft durante a utilização de quaisquer aplicações e serviços do Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas são apresentados sob pseudónimo, conforme definido na norma ISO/IEC 19944-1:2020 (secção 8.3.3).

Controlos de administrador para experiências ligadas opcionais

Se for administrador, consulte os seguintes artigos para saber como pode permitir ou impedir que os seus utilizadores utilizem as experiências ligadas opcionais:

A maioria das experiências ligadas opcionais também pode ser gerida pelos controlos de privacidade das experiências ligadas. Por exemplo, a funcionalidade Inserir Imagens Online também pode ser gerida pela definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas que transferem conteúdos online no Office.

Para mais informações, consulte Descrição geral dos controlos de privacidade para o Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas.