Definições de colunas em relatórios financeiros

Este artigo fornece informações sobre definições de colunas. Uma definição de coluna é um componente ou um bloco modular de relatório que define o conteúdo das colunas num relatório. Tal como as definições de linha, as definições de coluna básicas podem ser utilizadas em vários relatórios.

Criar e modificar uma definição de coluna

Uma definição de coluna pode conter duas a 255 colunas.

Criar uma definição de coluna

1. No Report Designer, no painel de navegação, clique em Definições de coluna.
2. No menu Ficheiro, clique em Novo e, em seguida, clique em Definição de coluna.
3. Adicione o conteúdo da definição de coluna.

Abrir uma definição de coluna

1. No Report Designer, no painel de navegação, clique em Definições de coluna.
2. Clique duas vezes numa definição de coluna para a abrir.

Adicionar uma coluna a uma definição de coluna

1. No Report Designer, clique em Definições de coluna e, em seguida, abra a definição de coluna a modificar.
2. Selecione a coluna onde deve ser inserida uma nova coluna.
3. No menu Editar, clique em Inserir coluna. A nova coluna aparece à esquerda da coluna que selecionou.

Eliminar uma coluna de uma definição de coluna

1. No Report Designer, clique em Definições de coluna e, em seguida, abra a definição de coluna a modificar.
2. Selecione a coluna a eliminar.
3. No menu Editar, clique em Eliminar coluna.

Conteúdo de uma definição de coluna

Uma definição de coluna inclui as seguintes informações:

• Uma coluna das descrições da definição de linha
• Colunas de montante que mostram dados dos dados financeiros ou cálculos baseados noutros dados da definição da coluna
• Colunas de formatação
• Colunas de atributos

Estas informações aparecem nas seguintes áreas da definição de coluna:

• A área dos cabeçalhos da definição de coluna contém o texto do título e a formatação que aparece no relatório. Um cabeçalho pode aplicar-se a uma única coluna de dados, pode abranger várias colunas ou pode aplicar-se a colunas numa base condicional. A definição de coluna pode incluir tantas linhas de cabeçalho de coluna quantas forem necessárias.

  Nota

  Os cabeçalhos de coluna aplicam-se a cada coluna de dados do relatório. Os cabeçalhos de relatório aplicam-se a todo o relatório. Os cabeçalhos de relatório são definidos no separador Cabeçalhos e rodapés da definição de relatório.

• Linhas de detalhes da coluna são as linhas por baixo das linhas de cabeçalho na definição de coluna. As linhas de detalhes das colunas definem a informação que é incluída no relatório. A tabela seguinte lista e descreve as linhas de detalhes das colunas.

  Nome da linha de detalhes das colunas	Descrição
  Tipo de Coluna	(Obrigatório) Especificar o tipo de dados da coluna.
  Código do Livro/Categoria de Atributo	Especificar informações de dados financeiros para colunas dos tipos FD e ATTR.
  Períodos Abrangidos do Ano Fiscal	Especificar informações de dados financeiros para colunas do tipo FD.
  Fórmula	Especificar uma fórmula de cálculo para colunas do tipo CALC.
  Espaços Extra da Largura da Coluna Antes do Controlo de Impressão Substituição de Formato da Coluna	Especificar opções de formato especiais.
  Restrições de Coluna	Restringir dados.
  Unidade de Reporte	Restringir a coluna, para que apresente apenas dados da unidade de reporte especificada.
  Filtro de Moeda de Visualização de Moeda	Formatar moeda.
  Filtro de Dimensão	Especificar um filtro para restringir os dados a determinadas unidades de reporte de dados financeiros.
  Filtro de Atributos	Especificar um filtro para restringir os dados financeiros.
  Data de Início Data de Fim	Restringir os dados financeiros a datas específicas.
  Justificação	Alinhar à esquerda, alinhar ao centro ou alinhar à direita o texto de descrição especificado na definição de linha.

Restrições de coluna numa definição de coluna

Pode utilizar restrições de coluna para especificar como uma definição de coluna utiliza dados ou calcula informações. Também pode restringir uma coluna de relatório a uma unidade específica ou a datas específicas.

Nota

Um código de Restrição de coluna substitui qualquer definição em conflito que seja atribuída na definição de linha.

Célula Restrições de coluna

A célula Restrições de coluna pode incluir códigos que restringem ou suprimem informações, tais como formatação de linha, detalhes e montantes, para essa coluna.

Adicionar uma restrição de coluna numa definição de coluna

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes na célula Restrições de coluna para restringir a coluna.
3. Na caixa de diálogo Restrições de coluna, selecione um ou mais códigos da lista e, em seguida, clique em OK.

Códigos de restrição de coluna

A tabela seguinte descreve os códigos de restrição de coluna.

Código de restrição de coluna	Descrição
SU	Suprimir o sublinhado de uma coluna onde é introduzido um comando de sublinhado (---) ou um comando de duplo sublinhado (===) na definição de linha. Por exemplo, pode não querer sublinhar os montantes que são produzidos por um cálculo percentual.
ST	Suprimir totais, para que apenas sejam mostrados detalhes na coluna (por exemplo, uma coluna estatística).
SD	Suprimir detalhes, para que sejam mostradas apenas linhas TOT e CAL (a partir da definição de linha) na coluna.
DR	Restringir os montantes numa coluna FD a montantes de débito.
CR	Restringir os montantes numa coluna FD a montantes de crédito.
ADJ	Restringir os montantes na coluna aos montantes de ajustamento do período, se estes montantes estiverem disponíveis.
XAD	Restringir os montantes na coluna para que os montantes de ajustamento do período sejam excluídos.
PT	Restringir os montantes na coluna, para que apenas sejam incluídas transações lançadas, se estas transações estiverem disponíveis.
UPT	Restringir os montantes na coluna, para que apenas sejam incluídas transações não lançadas, se estas transações estiverem disponíveis. Nota: Nem todos os fornecedores de dados suportam transações não lançadas.

Restringir uma coluna a uma unidade de reporte

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes na célula Unidade de reporte para restringir a coluna.
3. Na caixa de diálogo Seleção de unidade de reporte, na lista Árvore de Reporte, selecione uma árvore.
4. Expanda ou feche a lista de unidades, selecione uma unidade de reporte e, em seguida, clique em OK.

Formatar cabeçalhos de coluna

Pode adicionar, modificar e eliminar os cabeçalhos que aparecem na parte superior das colunas num relatório. Também pode configurar cabeçalhos de coluna de expansão condicional, com base no campo Período a partir das definições de coluna e do campo Período base a partir das definições de relatório. A funcionalidade período base ajuda a poupar tempo quando cria relatórios de previsão cumulativa.

Criar e gerir cabeçalhos de colunas

Pode utilizar a caixa de diálogo Cabeçalho de coluna para adicionar, modificar e eliminar os cabeçalhos que aparecem na parte superior das colunas num relatório. A tabela seguinte descreve os campos da caixa de diálogo Cabeçalho de coluna.

Campo	Descrição
Texto do cabeçalho da coluna	Este texto aparece no cabeçalho da coluna. Pode digitar texto diretamente neste campo ou clicar em Inserir Texto automático para selecionar uma opção que atualiza o cabeçalho da coluna sempre que o relatório é gerado. Para incluir vários códigos de texto automático, clique novamente em Inserir Texto automático e, em seguida, clique noutro código da lista.
Opções de formato	Aplicar formatação a um cabeçalho de coluna, como uma caixa ou um sublinhado.
Expandir de Expandir até	Definir a coluna ou colunas a que o texto do cabeçalho se aplica.
Justificação	Especifique como o texto do cabeçalho da coluna deve ser alinhado para a coluna ou o intervalo de colunas que é especificado nos campos Expandir de e Expandir até.

Criar um cabeçalho de coluna

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes numa célula de cabeçalho.
3. Na caixa de diálogo Cabeçalho de coluna, introduza o texto do cabeçalho da coluna. Em alternativa, clique em Inserir Texto automático e selecione uma opção.
4. No campo Opções de Formato, selecione um formato para o cabeçalho.
5. No campo Expandir de, introduza a letra da coluna em que o cabeçalho de coluna deve começar. No campo Expandir até, introduza a letra da coluna em que o cabeçalho de coluna deve terminar.
6. Em Justificação, selecione se o texto do cabeçalho da coluna deve ser justificado à esquerda, ao centro ou à direita.
7. Clique em OK.

Adicionar uma linha de cabeçalho de coluna

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Selecione uma célula na linha de cabeçalho.
3. No menu Editar, clique em Inserir linha. A nova linha é inserida acima da linha que selecionou no passo 2.

Nota

Se tiver quatro ou mais linhas de cabeçalhos de relatório num relatório, os cabeçalhos irão sobrepor-se quando o relatório for exportado para uma folha de cálculo Excel. Para ver todos os cabeçalhos do relatório, aumente a margem superior na definição de relatório.

Eliminar uma linha de cabeçalho de coluna

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Na linha de cabeçalho, selecione a célula a eliminar.
3. No menu Editar, clique em Eliminar linha.

Criar um cabeçalho gerado automaticamente

O Report Designer pode gerar cabeçalhos de coluna automaticamente, com base em códigos de texto automático. Os códigos de texto automático são variáveis que são atualizadas sempre que um relatório é gerado. Qualquer cabeçalho de coluna pode incluir estes códigos para especificar informações de relatório que podem variar, tais como datas ou números de período. Portanto pode utilizar uma definição de coluna para várias definições de relatório, períodos de tempo e árvores de reporte. Visto que os códigos de texto automático dependem das informações de calendário das linhas de detalhe da definição de coluna, são suportados apenas para colunas CALC e FD. A forma como um código de texto automático aparece na célula do cabeçalho da coluna afeta a forma como essa informação aparece no relatório. Na caixa de diálogo Cabeçalho de Coluna, os códigos de texto automático aparecem em maiúsculas e minúsculas. Portanto o texto aparece em maiúsculas e minúsculas no relatório. Por exemplo, num ano civil padrão, @CalMonthLong resolve o mês 7 como julho. Se pretender que o nome do mês apareça em maiúsculas (por exemplo JULHO), introduza o código de texto automático em caracteres maiúsculos no campo Texto do cabeçalho de coluna. Por exemplo, introduza @CALMONTHLONG. Pode misturar códigos e texto. Por exemplo, se introduzir o texto de cabeçalho seguinte: Período @FiscalPeriod-@FiscalYear de @StartDate a @EndDate. O título de relatório que é gerado assemelha-se ao texto seguinte: Período 1-02 de 01/01/02 a 01/31/02.

Nota

O formato de parte do texto, como a data extensa, depende das definições regionais do servidor. Para alterar essas definições, clique no botão Iniciar, clique em Painel de Controlo e, em seguida, clique em Região e Idioma. A tabela seguinte lista as opções de texto automático disponíveis para cabeçalhos de coluna.

Opção e código de texto automático	Descrição
Nome do mês (@CalMonthLong)	Imprimir o nome do corrente mês no título da coluna. Se decidir arredondar os montantes do relatório para milhares, milhões ou biliões, ou se definir a largura da coluna no relatório para menos de nove carateres, o nome do mês é abreviado para os três primeiros carateres.
Nome do mês abreviado (@CalMonthShort)	Imprimir o nome abreviado do mês para o período fiscal selecionado.
Número do período (@FiscalPeriod)	Imprimir a forma numérica do período fiscal que é identificado para essa coluna. Se a coluna abranger vários períodos, é impresso o último período do intervalo.
Descrição do período (@FiscalPeriodName)	Imprimir a descrição do período fiscal que está identificado nos dados financeiros.
Ano fiscal (@FiscalYear)	Imprimir o ano fiscal para a coluna em forma numérica.
Ano civil (@CalYear)	Imprimir o ano civil para a coluna em forma numérica.
Data de início (@StartDate)	Imprimir a data de início para a coluna.
Data de Fim (@EndDate)	Imprimir a data de fim para a coluna.
Nome da unidade a partir da árvore (@UnitName)	Se restringir uma coluna a uma unidade específica da árvore de reporte, imprime o nome da unidade no cabeçalho da coluna.
Descrição da unidade (@UnitDesc)	Se restringir uma coluna a uma unidade específica da árvore de reporte, imprime a descrição da unidade no cabeçalho da coluna.
Código de Livro (@BookCode)	Imprime o código de livro especificado na coluna.
Linha em branco (@Blank)	Inserir uma linha vazia no cabeçalho da coluna.

Criar um cabeçalho de expansão condicional

Os cabeçalhos de expansão condicional podem abranger várias colunas que são baseadas em dados específicos do período. Por exemplo, se tiver um relatório orçamental para o ano fiscal e quiser apresentar os orçamentos reais dos últimos meses em conjunto com os orçamentos previstos para os meses futuros, pode utilizar um cabeçalho de expansão condicional para atualizar automaticamente o cabeçalho do relatório. Esteja atento às seguintes situações quando criar um cabeçalho de expansão condicional:

• Qualquer condição de paragem (campo Expandir até) que seja cumprida antes de uma condição inicial (campo Expandir de) é ignorada. Por exemplo, a coluna B tem a condição de expansão definida como BASE+1 até BASE, BASE está na coluna C e BASE+1 está na coluna D. Neste caso, a condição de paragem na coluna C é ignorada e a impressão do cabeçalho começa na coluna D.
• Se especificar cabeçalhos de colunas que se sobreponham, estes sobrepõem-se quando são impressos no relatório. O relatório é gerado, mas aparece o seguinte aviso no campo Estado da fila de relatórios: "Cabeçalhos de coluna que usam Base cruzam-se com outros cabeçalhos de coluna e podem causar sobreposição de texto". Por exemplo, a definição de cabeçalho na coluna B é B para BASE+1, e a definição de cabeçalho na coluna D é BASE+1 para F. Neste caso, os cabeçalhos são impressos uns sobre os outros e são ilegíveis. Sempre que é utilizada BASE numa definição Expandir de/Expandir até, certifique-se de que visualiza o relatório gerado, para ver se os cabeçalhos se sobrepõem.
• Se especificar BASE na definição de expansão numa coluna Não Imprimível (NP), esta é ignorada independentemente do que estiver definido na definição de coluna. Essencialmente, este cenário é o mesmo que não criar uma definição de cabeçalho de coluna.
• Para colunas de impressão condicional (PB<, P>=B), os cabeçalhos de expansão condicional comportam-se como qualquer definição de cabeçalho de coluna vulgar. Por exemplo, se a condição for falso, qualquer coluna subsequente que cumpra a condição de expansão inicia a impressão do cabeçalho.

Criar um cabeçalho de expansão condicional

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes numa célula de cabeçalho.
3. Na caixa de diálogo Cabeçalho de coluna, introduza o texto do cabeçalho da coluna. Em alternativa, clique em Inserir Texto automático e selecione uma opção.
4. No campo Opções de Formato, selecione um estilo de formatação para o cabeçalho.
5. Especificar um período relativo ao período base que é especificado quando o relatório é gerado. Nos campos Expandir de e Expandir até, introduza um dos seguintes valores: BASE, BASE-X ou BASE+X, onde X é o número de períodos a partir do período base. Por exemplo, se introduzir BASE no campo Expandir de, o texto do cabeçalho da coluna de expansão condicional começa no cabeçalho da coluna onde o valor Período base da definição de relatório é igual ao valor Período da definição de coluna. Termina na coluna indicada no campo Expandir até. Portanto, se a expansão for BASE para M e o valor do Período base da definição de relatório for 4, o cabeçalho começa na coluna onde o período é definido para 4 e termina na coluna M. Os cabeçalhos param e começam apenas em colunas de impressão.
6. Em Justificação, selecione se o texto do cabeçalho da coluna deve ser justificado à esquerda, ao centro ou à direita.
7. Clique em OK.

Exemplo de um cabeçalho de expansão condicional

Um utilizador está a criar um relatório para uma previsão dinâmica a seis meses. O utilizador quer que a palavra "Real" seja impressa nas colunas que contêm dados reais e a palavra "Orçamento" seja impressa nas colunas que contêm previsões orçamentais. Todos os meses em que o relatório é executado, há mais uma coluna real e menos uma coluna orçamento. Embora o utilizador possa modificar manualmente a definição de coluna sempre que o relatório é gerado para ajustar os cabeçalhos, para poupar tempo e esforço opta por criar cabeçalhos de expansão condicional que irão criar automaticamente cabeçalhos sobre as colunas apropriadas sempre que o relatório é executado. O utilizador abre o Report Designer, clica em Definição de Coluna no painel de navegação e abre a definição de coluna para o relatório. Em seguida, o utilizador introduz as seguintes informações. O período base na definição de relatório é 4.

Formatar	A	B	C	D	E	S	G	H	I	J	K	L	S
Cabeçalho 1		Valor real	Orçamento
Cabeçalho 2		@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong	@CalMonthLong
Cabeçalho 3
Tipo de Coluna	DESC	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD	FD
Código de Livro/Atributo		REAL	ORÇAMENTO2012	REAL	ORÇAMENTO2012	REAL	ORÇAMENTO2012	REAL	ORÇAMENTO2012	REAL	ORÇAMENTO2012	REAL	ORÇAMENTO2012
Ano Fiscal		BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE	BASE
Período		1	1	2	2	3	3	4	4	5	5	6	6
Períodos Abrangidos		PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO	PERIÓDICO
Largura da Coluna	30	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10	10
Controlo de Impressão		P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B	P<=B	P>B

O utilizador clica duas vezes numa célula de cabeçalho de coluna da coluna B para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho de coluna e introduz as seguintes informações.

Campo	Valor
Texto do cabeçalho da coluna	Real
Inserir Texto Automático	Não é feita nenhuma seleção.
Opções de formato	Caixa
Justificação	Não é feita nenhuma seleção.
Expandir de	B
Expandir até	BASE

Depois de introduzir as informações, o utilizador clica em OK. Em seguida, o utilizador clica duas vezes na célula do cabeçalho de coluna da coluna C para abrir a caixa de diálogo Cabeçalho de coluna e introduz as seguintes informações.

Campo	Valor
Texto do cabeçalho da coluna	Orçamento
Inserir Texto Automático	Não é feita nenhuma seleção.
Opções de formato	Caixa
Justificação	Não é feita nenhuma seleção.
Expandir de	BASE+1
Expandir até	M

Agora, sempre que este relatório é gerado, a palavra "Real" é impressa nas colunas que contêm dados reais e a palavra "Orçamento" é impressa nas colunas que contêm previsões orçamentais. Além disso, o número de colunas será ajustado todos os meses.

Aplicar justificação de coluna

A célula Justificação é utilizada para aplicar a formatação de justificação a uma coluna de descrição num relatório. Esta opção afeta apenas as descrições das colunas, não os valores reais.

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.

2. Clique duas vezes na célula Justificação.

3. Selecione um dos seguintes valores da lista:

   • Nenhum — Não é aplicada qualquer justificação.
   • Esquerda — Alinhar à esquerda as descrições da coluna.
   • Centro — Alinhar ao centro as descrições da coluna.
   • Direita — Alinhar à direita as descrições da coluna.

Adicionar opções especiais de formatação

Na definição de coluna, as linhas de detalhes de formatação de coluna aplicam formatação especial a colunas selecionadas. Embora algumas das opções de Controlo de impressão e Restrições de coluna sejam específicas das colunas FD, a maioria das opções aplica-se a todos os tipos de colunas. A formatação especificada na definição de coluna substitui a formatação especificada na definição de relatório. No entanto, a formatação especificada na definição de linha substitui a formatação especificada na definição de coluna. As seguintes linhas são consideradas linhas de formatação:

• Largura da Coluna
• Espaços Extra Antes da Coluna
• Substituição de Formato/Moeda
• Controlo de Impressão

Alterar a largura da coluna

A célula Largura da coluna especifica o número de carateres a utilizar para a largura desta coluna no relatório impresso. A largura da coluna é importante para colunas que contenham quantidades (colunas do tipo CALC, WKS ou FD), descrições (colunas do tipo DESC) ou preenchimento (colunas do tipo PREENC). Por predefinição, a opção AjusteAutomático é selecionada, para que a largura de cada coluna seja ajustada automaticamente para se adaptar ao conteúdo.

Especificar a largura de uma coluna num relatório

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Na célula Largura da coluna, introduza o número de espaços para a largura da coluna. A largura máxima de qualquer coluna é de 255 carateres (este número inclui cêntimos, vírgulas e parênteses). Em alternativa, para permitir que o Report Designer selecione a largura adequada para a coluna com base no conteúdo da célula, clique duas vezes na célula Largura da coluna e, em seguida, clique em AjusteAutomático.

Adicionar espaço entre colunas

A célula Espaços extra antes da coluna especifica a largura do separador entre uma coluna e as colunas adjacentes na definição de coluna. A definição Espaços extra antes da coluna afeta todas as linhas de detalhes da coluna para essa coluna, mas não as linhas do cabeçalho da coluna. Utilize esta opção para separar grupos de colunas ou para adicionar alguns espaços antes da descrição, para que a coluna de descrição seja recuada em relação aos títulos alinhados à esquerda no relatório. O número predefinido de espaços entre cada coluna é dois. Pode alterar esta definição no separador Definições na definição de relatório.

Especificar o espaço entre colunas

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Na célula Espaços extra antes da coluna, introduza o número de espaços a inserir entre colunas.

Especificar uma substituição de formato de moeda

A célula Substituição de formato/moeda especifica a formatação de valores decimais, de moeda e de percentagem na coluna. Esta formatação substitui qualquer formatação especificada na definição de relatório ou nas predefinições do sistema.

Atribuir uma substituição de formato de moeda a uma coluna de relatório

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes numa célula Substituição de formato/moeda numa coluna de montantes.
3. Na caixa de diálogo Substituição de formato, selecione opções de formatação.

Adicione um código de controlo de impressão

A célula Controlo de impressão pode conter códigos que ajustam a apresentação ou as caraterísticas de impressão de uma coluna. Existem dois tipos de códigos de controlo de impressão: códigos de controlo de impressão normal e códigos de controlo de impressão condicional.

Códigos de controlo de impressão normal

Código de controlo de impressão	Tradução	Descrição
NP	Não imprimível	Exclui os montantes desta coluna do relatório impresso e dos cálculos. Para incluir uma coluna não imprimível num cálculo, referencie a coluna diretamente na fórmula do cálculo. Por exemplo, a coluna não imprimível C está incluída no cálculo seguinte: B+C+D. No entanto, a coluna não imprimível C não está incluída no cálculo seguinte: B:D.
XCR	Alterar sinal se o saldo típico da linha é crédito	Criar um relatório orçamental ou comparativo em que qualquer variação desfavorável (como um défice de receitas ou uma ultrapassagem de despesas) seja sempre negativa. Aplique este código a uma coluna CALC para inverter o sinal do montante da coluna se o saldo típico de uma determinada linha for um crédito (identificado por um C na coluna Saldo Normal da definição de linha). Nota: Para linhas TOT e CAL, que normalmente têm um saldo de crédito, certifique-se que introduz um C na coluna Saldo Normal na definição de linha.
X0	Suprimir coluna se for tudo zeros ou espaços em branco	Excluir uma coluna FD do relatório se todas as células dessa coluna estiverem vazias ou contiverem zeros.
SR	Suprimir arredondamento	Impedir o arredondamento dos montantes desta coluna.
XR	Suprimir rollup	Suprimir um rollup. Se o relatório utilizar uma árvore de reporte, os montantes desta coluna não são objeto de rollup para nós principais subsequentes.
RP	Repetir a coluna em cada página	Repetir uma coluna especificada em cada página de um relatório. Por exemplo, pode utilizar o código de controlo de impressão RP para incluir uma coluna do tipo ROW que extrai códigos de linha em cada página.
WT	Moldar texto	Se o texto numa coluna for demasiado longo para se ajustar ao espaço, molde o texto para manter todo o texto na coluna.

Códigos de controlo de impressão condicional

Código de controlo de impressão condicional	Descrição
(nenhum)	Limpar a seleção de impressão condicional.
P<B	Apresentar uma coluna especificada apenas se o período for inferior ao período base.
P>B	Apresentar uma coluna especificada apenas se o período for superior ao período base.
P=B	Apresentar uma coluna especificada apenas se o período for igual ao período base.
P<=B	Apresentar uma coluna especificada apenas se o período for inferior ou igual ao período base.
P>=B	Apresentar uma coluna especificada apenas se o período for superior ou igual ao período base.

Adicionar códigos de controlo de impressão a uma coluna de relatório

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes na célula Controlo de impressão.
3. Na caixa de diálogo Controlo de impressão, selecione um código na lista Selecionar opções de controlo de impressão. Para selecionar mais do que um código, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona os códigos.
4. Selecione uma opção no campo Opções de impressão condicional. Por predefinição é selecionado (nenhum). Pode selecionar apenas um código de impressão condicional de cada vez.
5. Clique em OK.

Dica

Também pode introduzir códigos de controlo de impressão diretamente na célula Controlo de impressão. Separe vários códigos de controlo de impressão com vírgulas.

Tipo de coluna

O tipo de informação que cada coluna de um relatório inclui é especificado pelo valor da linha Tipo de Coluna na definição de coluna. Cada definição de coluna deve conter pelo menos uma coluna de descrição (DESC) e uma coluna de montantes (FD, WKS ou CALC).

Nota

Os códigos do tipo de coluna não se aplicam a todos os sistemas de contabilidade. Se selecionar um tipo que não seja válido para o seu sistema de contabilidade, essa coluna fica em branco no relatório.

Especificar um tipo de coluna

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.

2. Na coluna apropriada, clique duas vezes numa célula na linha Tipo de coluna.

3. Selecione um tipo de coluna na lista. A tabela seguinte descreve os vários tipos de coluna.

   Código do tipo de coluna	Descrição
   FD	Apresentar dados financeiros quando utiliza uma coluna Ligação para Dimensões Financeiras na definição de linha. Quando seleciona o tipo de coluna FD, as predefinições são automaticamente especificadas para as seguintes linhas: Código de Livro/Categoria de Atributo: REAL Código de Livro/Categoria de Atributo: REAL Ano Fiscal: BASE Período: BASE Períodos Abrangidos: PERIÓDICO Largura da Coluna: 14 Pode alterar estas predefinições.
   CALC	Apresentar o resultado de um cálculo simples ou complexo especificado na célula Fórmula. Para obter mais informações, consulte Opções de formatação avançadas no Financial Reporting.
   DESC	Apresentar a descrição da linha a partir da definição de linha. Embora a coluna de descrição seja com frequência a primeira coluna do relatório, pode encontrar-se em qualquer posição.
   LINHA	Apresentar os códigos de linha individuais para linhas financeiras a partir da coluna Código de Linha na definição de linha. Para obter mais informações, consulte Definições de linha no Financial Reporting.
   ACCT (Códigos de conta)	Apresentar os valores de segmento dos dados financeiros ou os valores de dimensão que se aplicam a cada linha. Para relatórios de detalhes de conta e de transação, a conta totalmente qualificada é impressa (por exemplo, 110140-070-0101). Se tiverem sido especificados intervalos na coluna Ligação para Dimensões Financeiras numa definição de linha associada, o intervalo é colocado entre parênteses retos e é tratado como um valor único (por exemplo, [110140:110700]-070-[0101:0200]). Para relatórios financeiros e relatórios de alto nível que sejam uma combinação de várias contas, a ligação de dados financeiros da definição de linha é impressa (por exemplo, 1100:1200).
   PREENCHER	Preencha a célula com um caráter colocado entre em aspas simples. Se não introduzir um caráter, a coluna fica vazia. Por exemplo, para preencher uma coluna com reticências (...), introduza PREENCHER'.'.
   PÁGINA	Inserir uma quebra de página vertical no relatório. As colunas à direita da coluna PÁGINA aparecem numa página diferente.
   ATTR	Se o seu sistema de contabilidade suportar atributos, apresentar um atributo de conta ou de transação na coluna. Um atributo, que deve aplicar-se a uma única conta completa, extrai informações subjacentes à conta ou informações de transações a partir dos dados financeiros. Os atributos de nível de conta apresentam dados da conta e os atributos de nível de transação apresentam dados que ocorreram no momento em que a transação foi publicada. Se selecionar ATTR como o tipo de coluna, especifique a categoria de atributo na linha de detalhes Código de Livro/Categoria de Atributo da definição de coluna.

Coluna Dimensões Financeiras

As definições de linha da Definição de coluna seguinte aplicam-se a colunas que têm um tipo de coluna de FD (montantes de dimensões financeiras).

Célula Código de Livro/Categoria de Atributo

A célula Código de livro/Categoria de atributo identifica o código de livro para os dados na coluna FD. Uma definição de coluna pode incluir várias colunas reais, orçamentais e estatísticas. Uma definição de coluna também pode apresentar diferentes períodos, tais como atual ou até à data, e diferentes montantes. A lista de códigos de livro reflete as opções real, orçamental e estatística (não financeira) que foram estabelecidas nos seus dados financeiros.

Célula Ano fiscal

A célula Ano fiscal identifica o ano fiscal que a coluna deve incluir. O ano pode ser relativo ao ano base que é especificado quando o relatório é gerado. As opções seguintes estão disponíveis.

Opção	Descrição
BASE	Utilizar o ano base especificado na hora do relatório.
BASE+#	Utilizar o ano que corresponde a # anos após o ano base. Por exemplo, para utilizar o terceiro ano após o ano base, introduza BASE+3.
BASE-#	Utilizar o ano que corresponde a # anos antes do ano base. Por exemplo, para utilizar o ano anterior, introduza BASE-1.
#	Introduza o ano fiscal real.

Célula Período

A célula Período identifica os períodos fiscais que a coluna deve incluir. O período pode ser relativo ao período base que é especificado quando o relatório é gerado. As opções seguintes estão disponíveis.

Opção	Descrição
BASE	Utilizar o período base.
BASE+#	Utilizar o período que corresponde a # períodos após o período base. Por exemplo, para utilizar o terceiro período após o período base, introduza BASE+3.
BASE-#	Utilizar o período que corresponde a # períodos antes do período base. Por exemplo, para utilizar o período anterior, introduza BASE-1.
BASE-#:BASE	Utilizar vários períodos, desde vários períodos antes do período base até ao período base. Por exemplo, para utilizar os três períodos anteriores e o período base, introduza BASE-3:BASE.
BASE:BASE+#	Utilizar vários períodos, desde o período base até vários períodos após o período base. Por exemplo, para utilizar o período base e os dois períodos seguintes, introduza BASE:BASE+2.
BASE-#:BASE+#	Utilizar vários períodos, desde vários períodos antes do período base até vários períodos após o período base. Por exemplo, para utilizar os três períodos anteriores, o período base e os dois períodos seguintes, introduza BASE-3:BASE+2.
1:BASE	Utilizar vários períodos, desde o primeiro período até ao período base.
#	Utilize sempre um número de períodos específico. Não recomendamos que utilize esta opção, pois reduz a flexibilidade da definição de coluna.
#:#	Utilize sempre um intervalo de períodos específico. Não recomendamos que utilize esta opção, pois reduz a flexibilidade da definição de coluna.

Pode ir além dos limites do ano fiscal em qualquer das especificações de período e pode misturar anos num intervalo de períodos. Por exemplo, especifica os períodos como BASE-5 (para representar os últimos seis períodos) e executa um relatório que tenha um período base de 2. Neste caso, o relatório apresenta dados relativos aos dois primeiros períodos do ano fiscal especificado e aos últimos quatro períodos do ano fiscal anterior.

Especificar os períodos para uma coluna FD

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Numa coluna FD, clique duas vezes na célula na linha Período e, em seguida, selecione uma opção da lista.
3. Na barra de fórmulas acima do painel de navegação ou na célula Período, preencha a fórmula. Substitua cada cardinal (#) pelo valor apropriado.

Célula Períodos abrangidos

A célula Períodos abrangidos identifica o montante que a coluna deve apresentar. Este montante é relativo ao valor das células Ano fiscal e Período na coluna. As opções seguintes estão disponíveis.

Opção	Descrição
PERIÓDICO	Apresentar a soma da atividade do atual período ou intervalo de períodos.
PERIÓDICO/BB	Apresentar o saldo inicial do atual período ou intervalo de períodos.
AAD	Apresentar a soma da atividade do ano até à data. Incluindo o saldo inicial do ano.
AAD/BB	Apresentar o saldo inicial do ano.

Especificar os períodos que são abrangidos para uma coluna FD

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Numa coluna FD, clique duas vezes na célula na linha Períodos abrangidos e, em seguida, selecione uma opção da lista.

Filtro de atributo numa definição de coluna

Os atributos são valores de dados financeiros que definem melhor uma conta ou transação. Os atributos de conta incluem Ativo, Passivo, Receita e Despesas. Os atributos de transação incluem Descrição da transação e Data de aplicação da transação. Os atributos suportados podem diferir entre sistemas Microsoft Dynamics 365 Finance. A célula Filtro de atributo restringe os dados em colunas FD a valores ou intervalos específicos para categorias de atributos. Embora esta funcionalidade possa ser utilizada juntamente com uma coluna ATTR, a coluna ATTR não é necessária. Numa coluna FD, existe um limite nas contas ou transações que o relatório irá incluir a partir do filtro de atributos.

Nota

Para ver quais os atributos que o seu sistema ERP suporta, consulte o guia de integração do seu sistema.

Aplicar um filtro de atributo para uma coluna FD num relatório

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes na célula Filtro de atributo de uma coluna FD.
3. Na caixa de diálogo Filtro de atributo, clique duas vezes numa célula da coluna Atributo e, em seguida, selecione o tipo de filtro.
4. Para limitar ainda mais os resultados, introduza um intervalo nas coluna De e Para. A célula De deve conter um valor.
5. Clique em OK.

Exemplo de um filtro de atributo

O exemplo seguinte mostra parte de uma descrição de coluna que tem um atributo de conta na linha Código de livro/Categoria de atributo. O filtro de atributo para esta coluna especifica o intervalo de valores a incluir no relatório.

Filtrar	A	B
Tipo de Coluna	DESC	FD
Código do Livro/Categoria de Atributo		REAL
Ano Fiscal		BASE
Período		1:BASE
Períodos Abrangidos		PERIÓDICO
...
Largura da coluna	30
...
Filtro de Atributos		Referência=[01:10]

Filtro de dimensão numa definição de coluna

Um filtro de dimensão é utilizado para restringir a coluna FD a valores de dimensão específicos. O filtro pode incluir uma única dimensão, um intervalo de dimensões, ou um grupo de dimensões. O filtro também pode incluir conjuntos de valor de dimensão. Porque os valores de dimensão podem variar, um sistema ..\dimensões financeiras\baseado em dimensões não tem de corresponder a um comprimento exato. O filtro é aplicado, independentemente de o relatório incluir uma árvore de reporte. Pode utilizar um caráter universal (* ou ?) em qualquer posição. Ao especificar várias contas, coloque uma vírgula entre as contas, como no exemplo a seguir: +Conta=[1200], +Conta=[1100], Departamento=[01?] Para receber todos os departamentos de uma conta específica, pode excluir a dimensão Departamento do filtro de dimensão. Por exemplo, ambos os filtros de dimensão seguintes são tratados da mesma forma:

• +Conta=[1100],Departamento
• +Conta=[1100]

Também pode utilizar qualquer combinação de carateres alfanuméricos para correspondências exatas, e pode definir dimensões parciais. Por exemplo, Localização = [10*] inclui todos os valores de dimensão de localização que começam com 10.

Aplicar um filtro de dimensão para uma coluna num relatório

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes na célula Filtro de dimensão de uma coluna FD.
3. Na caixa de diálogo Dimensões, introduza os filtros a aplicar.
4. Clique em OK.

Formato de um relatório com várias moedas numa definição de coluna

Um relatório com várias moedas pode apresentar montantes na moeda contabilística do livro-razão, no relatório do livro-razão, na moeda de transação original ou na moeda de relatório convertida. A moeda contabilística de uma empresa é definida na configuração do Livro-razão. Não confunda esta definição com a definição de opções regionais do sistema operativo, onde pode configurar os símbolos de moeda predifinidos que são utilizados em relatórios. As seguintes células relacionadas com moeda estão disponíveis na definição da coluna:

• Visualização de moeda — Especificar o tipo de moeda (contabilidade, reporte, transação ou relatório convertida) em que as transações são apresentadas. A funcionalidade convertida para uma moeda de relatório é por vezes referida como conversão cambial. Conversão cambial é a capacidade de reportar montantes de razão gerais numa moeda que pode não ser a moeda funcional ou de relatório da empresa ou a moeda em que a transação foi introduzida.
• Filtro de moeda — Especificar um filtro de moeda. Apenas transações introduzidas na moeda selecionada são apresentadas no relatório.

Para determinar a moeda contabilística de uma empresa, siga estes passos.

1. No Report Designer, no menu Empresa, clique em Empresas.
2. Na caixa de diálogo Empresas, selecione uma empresa e, em seguida, clique em Ver.
3. Na caixa de diálogo Ver empresa, em Opções regionais, pode ver a moeda que está definida para a empresa selecionada.

Especificar a moeda num relatório com várias moedas

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Clique duas vezes na célula Visualização de moeda na coluna FD apropriada e, em seguida, selecione a opção para apresentar informações sobre a moeda: Moeda contabilística do livro-razão, Relatório de razão, moeda de transação, ou selecione para converter numa moeda de relatório diferente.
3. Clique duas vezes na célula Filtro de Moeda na coluna FD apropriada e, em seguida, selecione o código de moeda apropriado na lista. Apenas transações introduzidas nesta moeda são apresentadas no relatório.

Exemplo de células Visualização de moeda e Filtro de moeda

Um utilizador fez as seguintes seleções de moeda na respetiva definição de coluna:

• Filtro de moeda: Iene
• Visualização de moeda: Moeda contabilística do Livro Razão (dólares americanos)

Devido ao filtro de moeda que está selecionado, o relatório inclui apenas transações que foram introduzidas em ienes japoneses (JPY). Devido à visualização de moeda que está selecionada, o relatório apresenta essas transações na moeda contabilística, dólares americanos (USD).

Combinações de Filtro de moeda e Visualização de moeda

A tabela seguinte mostra os resultados de relatório que podem ocorrer para várias combinações das opções das células Visualização de moeda e Filtro de moeda devido às seleções que foram feitas. A moeda funcional é USD.

Célula Visualização de Moeda	Célula Filtro de Moeda	Resultado do relatório
Moeda de transação	IENE	6.000 Y — O resultado mostra apenas transações que foram introduzidas em JPY.
Moeda contabilística do livro razão	IENE	60 $ — O resultado mostra apenas transações que foram introduzidas em JPY e apresenta essas transações em USD. Nota: A taxa de conversão é de aproximadamente 100 JPY por USD.
Moeda contabilística do livro razão	Vazio	2.310 $ — O resultado mostra todos os dados da moeda contabilística que está especificada no Livro Razão. Nota: Este montante é a soma de todas as transações na moeda contabilística.
Moeda de transação	Vazio	2.250 $ — O resultado mostra todos os montantes na moeda em que a transação foi realizada. Isto significa que o total adiciona montantes de diferentes moedas.

Coluna de cálculo numa definição de coluna

Um tipo de coluna CALC numa definição de coluna suporta cálculos complexos na célula Fórmula e pode incluir os operadores +, -, * e /, bem como instruções IF/THEN/ELSE. Uma coluna de cálculo também pode referir-se a qualquer outra coluna, mesmo colunas subsequentes. Além disso, uma coluna de cálculo também pode incluir o ano fiscal e o período, para suportar os cabeçalhos da coluna. A fórmula de cálculo pode ter até 1024 carateres de comprimento. Para expressar o resultado do cálculo em percentagem, utilize uma substituição de formato especial.

Nota

Os resultados das fórmulas de cálculo não incluem os valores nos intervalos de colunas não imprimíveis. Por exemplo, A:D imprime 0 (zero), enquanto A+B+C para valores não imprimíveis calcula o valor.

Operadores em colunas de cálculo

Para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir colunas, introduza as letras das colunas na ordem de cálculo e, em seguida, utilize o operador apropriado para separar cada letra de coluna. A tabela seguinte explica os operadores que pode utilizar numa coluna de cálculo.

Operador	Exemplo de cálculo	Descrição
+	A+C	Adicionar o montante da coluna A ao montante da coluna C.
:	A:C A:C-D	Adicionar um intervalo de colunas consecutivas. Por exemplo, a fórmula A:C adiciona as somas das colunas A a C, e a fórmula A:C-D adiciona as somas das colunas A a C e, em seguida, subtrai o montante da coluna D.
-	A-C	Subtrair o montante da coluna A do montante da coluna C. Nota: Também pode utilizar o sinal menos (-) para inverter os sinais numa coluna. Por exemplo, utilize -A+B para adicionar o inverso do montante da coluna A ao montante da coluna B.
*	A*C	Multiplicar o montante da coluna A pelo montante da coluna C.
/	A/C	Dividir o montante da coluna A pelo montante da coluna C.

Utilizar uma fórmula de cálculo na definição de coluna

1. No Report Designer, abra a definição de coluna a modificar.
2. Na coluna CALC apropriada, introduza uma fórmula na célula Fórmula.

Cálculos complexos

Um cálculo complexo pode conter qualquer combinação de referências a células, operadores, valores e níveis de parênteses aninhados. Por exemplo, para calcular a média das colunas A e B, utilize a fórmula de cálculo ((A+B)/2).

Especificar as células de relatório num cálculo de coluna

Pode referir uma célula de relatório específica introduzindo uma letra de coluna e um código de linha. Por exemplo, B.100 refere-se ao código de linha 100 na coluna B. Pode dividir uma coluna inteira pelo montante de uma célula de relatório específica que esteja na mesma coluna. Por exemplo, o cálculo B/B.100 significa que o montante na coluna B deve ser dividido pelo valor no código de linha 100 da coluna B. Se o cálculo se referir a uma coluna que depende de outra coluna, a coluna dependente é resolvida primeiro. Se referir uma coluna a outra coluna que refira de novo à primeira coluna, provocará um erro de referência circular.

Nota

O cálculo pode ser incorreto se alterar a prioridade de cálculos do relatório. Pode definir a prioridade de cálculos no separador Definições da definição de relatório.

Multiplicar ou dividir uma coluna por uma linha base

Pode criar uma coluna que apresente todos os valores de uma coluna especificada como percentagem de um número base. Portanto, pode mostrar relações entre linhas, tal como uma percentagem de uma linha de vendas ou uma percentagem de uma linha de despesas totais. Para multiplicar ou dividir cada linha de uma coluna específica por uma linha base, introduza a coluna a utilizar no cálculo e, em seguida, introduza *BASEROW ou /BASEROW. Por exemplo, introduza C*BASEROW ou C/BASEROW.

Nota

Quando utilizar um cálculo de linha base numa definição de coluna, certifique-se de que cada definição de linha utilizada com esta definição de coluna contém pelo menos uma linha base para cálculos.

Dividir o montante de uma coluna pelo número de períodos

Pode dividir o montante de uma coluna por um número especificado de períodos. Por exemplo, a fórmula B/Períodos divide o valor da coluna B pelo número de períodos da coluna B. Se o cálculo abranger várias colunas, especifique o número de períodos a utilizar no cálculo. Por exemplo, a fórmula (B+C)/Períodos adiciona os montantes da coluna B e da coluna C e, em seguida, divide o resultado pelo valor do período.

Recursos adicionais

Definições de linha em Report Designer financeiro

Opções de formatação avançadas no Financial Reporting