Estornar transações de arrendamento publicadas

Qualquer transação criada através do Arrendamento de ativos pode ser estornada. As transações estornadas através do Arrendamento de ativos atualizam os seus dados de arrendamento. Por conseguinte, atualizam também os valores contabilísticos do passivo de arrendamento e do ativo com direito de fruição (ROU).

Para criar uma transação de estorno para um arrendamento, siga estes passos.

1. Na página Transacções de activos ou na página Transacções de passivos , seleccione a transação e, em seguida, seleccione Reverter transação.
2. Na caixa de diálogo apresentada, é possível editar a data em que a entrada de estorno será publicada. Por predefinição, o campo Date é definido para a data de lançamento da transação que seleccionou. A entrada de estorno não pode ser publicada antes da data de publicação original da transação selecionada.
3. Selecione OK. É publicada uma entrada de diário que reverte a publicação que selecionou. O estorno é mostrado na página Transacções de activos ou Transacções de passivos e o total líquido do saldo atual que é mostrado na página é atualizado.

Quando se selecciona Inverter rastreio, aparece uma caixa de diálogo que mostra as transacções originais e as transacções invertidas, juntamente com um número ligado que é conhecido como um número de rastreio . Para facilitar a compreensão dos estornos e melhorar a visibilidade, também é possível controlar os estornos utilizando os planos de arrendamento.

O campo Número de diário mais recente na página Calendário mostra os números de diário das transacções. Quando uma transação é estornada, este campo é atualizado com o número do diário de uma transação de estorno. Além disso, a caixa de verificação Reversed é selecionada para indicar que a transação é estornada e o campo Posted é selecionado.

Revogar uma transação estornada

Para revogar uma transação estornada, siga estes passos.

1. Na página Schedule ou na página Transactions , seleccione a transação original.

2. Siga um destes passos:

   • Se tiver selecionado a transação na página Schedule , siga os passos para criar um diário em Create monthly journal entries in a batch. Tem de publicar manualmente o diário.
   • Se tiver selecionado a transação na página Transacções , seleccione Reverter transação. Recebe uma mensagem que indica que esta é uma revogação de um estorno anterior, e que pode editar a data de publicação para esta revogação. No entanto, as validações comerciais gerais afectam as datas que podem ser introduzidas no campo Date .

3. Selecione OK. É publicada uma entrada de diário que reverte a publicação que selecionou. O estorno é mostrado na página Transactions , e o saldo atual total líquido é restaurado para o que era antes do primeiro estorno. Portanto, o impacto que o estorno teve sobre os saldos é invalidado.

Quando se selecciona Estornar rastreio, aparece uma caixa de diálogo que mostra as transacções originais e as transacções estornadas, juntamente com um número de rastreio ligado.

Também pode acompanhar as revogações utilizando a página Schedules adequada. O campo Reverse é desmarcado, enquanto o campo Journal posted é selecionado. Além disso, o campo Latest journal number é atualizado com o número do diário da transação de revogação e o campo Journal number é atualizado com o número do diário de estorno.