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Direitos de acesso para controladores de objetos de custo

  • Artigo

O espaço de trabalho Cost control é um ponto central onde os gestores podem ver o desempenho dos seus objectos de custo. Esta área de trabalho permite que os gestores consumam Dados contabilísticos de custos, mesmo que não sejam contabilistas de custos. Por razões de segurança, os gestores devem poder ver apenas os Dados contabilísticos de custos relacionados com os objetos de custo específicos pelos quais são responsáveis.

Há quatro papéis únicos na Contabilidade de custos.

Nome da função Licença
Gestor de contabilidade de custos Atividade
Contabilista de custos Operations
Assistente de contabilista de custos Operations
Controlador de objetos de custo Membros da equipa

Isto artigo explica como atribuir a função Controlador de objectos de custo a um gestor.

Quando a função Controlador de objectos de custo é atribuída a um administrador, isto pode executar as seguintes tarefas:

  • Aceder ao espaço de trabalho Controlo de custos (no cliente).

    • Explore e tenha acesso de visualização às páginas que suportam a experiência de exploração.

  • Aceder ao espaço de trabalho Controlo de custos (na aplicação móvel).

Nota

A função Controlador de objectos de custo não controla quais os objectos de custo a que o utilizador pode aceder e visualizar os dados. A segurança ao nível da linha é fornecida através de hierarquias de dimensão e da hierarquia Lista de acessos.

Conceder direitos de acesso

O exemplo a seguir mostra o aspeto de uma hierarquia da dimensão.

Detalhes da hierarquia de dimensões

Nome da hierarquia da dimensão Dimensão Nome do tipo da hierarquia da dimensão Hierarquia da lista de acesso
Organização Centros de custos Hierarquia de classificação da dimensão Sim

É possível utilizar a FastTab Users no designer de hierarquia para inserir um ou mais IDs de utilizador em cada nó.

Nós Utilizadores Do membro da dimensão Ao membro da dimensão
Organização Bruno, Clara
  Administrador Abril
    Finance Alicia CC002 CC003
CC007 CC007
    HR Arnie CC001 CC001
  Produção David
    Embalagem Ellen CC005 CC005
    Montagem Chris CC006 CC006

Nota

Os contabilistas de custos devem ser atribuídos ao nível superior da hierarquia, para que possam ver todas as entradas na contabilidade de custos.

Antes de a hierarquia da lista de acesso e as suas definições de segurança poderem ser aplicadas, a opção Enable view access for cost object dimension members deve ser definida para Yes no separador General da página Cost accounting parameters (Cost accounting>Setup>Parameters).

As definições para a Hierarquia da lista de acesso são utilizadas para controlar os dados que são mostrados nas seguintes áreas:

  • Controlo de custos espaço de trabalho (no cliente):

    • Dados nas páginas que são usadas na exploração

  • Controlo de custos espaço de trabalho (na aplicação móvel):

    • Saldos em cartões

  • Microsoft Power BI:

    • Dados que são mostrados nas visualizações do Power BI
    • Dados Power BI visualizações que estão incorporadas no cliente Dynamics 365 Finance

Importante

  • Antes da Hierarquia da lista de acesso poder afetar os dados no Power BI, a Hierarquia da lista de acesso e a segurança ao nível da linha no Power BI devem ser emparelhadas. Para mais informações, consulte Configurar segurança para o pacote de conteúdos de Contabilidade de custos.
  • Isto artigo mostra os pré-requisitos que devem estar em vigor antes de poder utilizar o espaço de trabalho Cost control .

Recursos adicionais