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Configurar a função do Gestor de ausências

  • Artigo

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Em algumas organizações, é possível que os gestores de pessoal não girem as licenças das equipas. Em vez disso, um gestor de ausências pode lidar com esse processo para membros da equipa em vários departamentos e equipas. Os gestores de ausências têm os seguintes recursos para a gestão de licenças:

  • Rever e aprovar a licença, com base numa hierarquia alternativa.
  • Ver saldos de membros da equipa.
  • Ver o calendário de ausências.

Ativar a funcionalidade

  1. No espaço de trabalho Administração do sistema , seleccione Gestão de recursos.
  2. No separador Gestão de funcionalidades , active a funcionalidade Gestor de ausências para gerir as férias .

Definir uma hierarquia personalizada

A funcionalidade do gestor de ausências utiliza uma hierarquia personalizada que deve ser configurada.

  1. No espaço de trabalho Administração da organização , selecionar Tipos de hierarquia de posições.
  2. Criar um tipo de hierarquia de posições com o nome Deixar.
  3. No espaço de trabalho Férias e ausências , em Ligações, selecionar Parâmetros de férias e ausências.
  4. No separador Geral , na lista pendente Hierarquia de ausências , seleccione o tipo de hierarquia Férias que criou anteriormente. A associação de hierarquia de Licenças deve ser concluída para cada entidade legal na qual a funcionalidade do gestor de ausências será utilizada.

Depois de o tipo de hierarquia ser definido, o relatório de hierarquia de cargo deve ser atribuído ao cargo.

  1. No espaço de trabalho Administração da Organização , seleccione Todas as posições.
  2. Selecione o cargo ao qual adicionar a hierarquia de Licenças.
  3. No separador Relações , seleccione Adicionar.
  4. No campo Nome da hierarquia , selecionar Deixar.
  5. No campo Reports to position , seleccione uma posição. O nome do trabalhador é preenchido automaticamente após a seleção de um cargo.

Atribuir a função Gestor de ausências a um utilizador

A função Gestor de ausências deve ser atribuída aos colaboradores para permitir que aprovem ou neguem pedidos de licença.

  1. No espaço de trabalho Administração do sistema , seleccione Ligações.

  2. Na secção Users , seleccione a ligação Users .

  3. Na lista de utilizadores, selecione o utilizador ao qual atribuir a função Gestor de ausências.

  4. No separador User's role , seleccione Assign roles.

  5. Na lista, seleccione a função Gestor de ausências . Em seguida, selecione OK.

    Importante

    Verifique se a função Colaborador também foi atribuída ao utilizador ao qual está a atribuir a função Gestor de ausências. Caso contrário, o trabalhador não poderá utilizar a funcionalidade.

  6. Depois de criar a hierarquia de licenças, pode vê-la seguindo estes passos:

    1. No espaço de trabalho Administração da Organização , selecionar Hierarquia de posições.
    2. No campo Tipo de hierarquia , selecionar Deixar.

Área de trabalho do gestor de ausências

No espaço de trabalho Employee self service , o separador Gestão de férias mostra as informações sobre as ausências dos empregados que estão atribuídos ao gestor de ausências na hierarquia de Férias. Existem algumas opções disponíveis para o gestor de ausências:

  • Analisar os pedidos de dispensa de trabalho.
  • Apresentar um pedido de folga em nome de um empregado.
  • Ver todos os empregados que lhes foram atribuídos como parte da hierarquia de férias.
  • Ver o calendário do gestor de ausências.

No espaço de trabalho Leave management , existem dois separadores:

  • Pedidos de tempos livres: Isto separador lista todos os pedidos de folga pendentes que o gestor de ausências pode aprovar. O gestor de ausências pode selecionar vários registos e executar uma ação em relação a eles ao mesmo tempo. Se a vista de licença entre empresas estiver ativada, esta lista mostrará pedidos de licença pendentes em todas as entidades legais às quais têm acesso. Caso contrário, mostrará os pedidos de licença pendentes da entidade legal selecionada no momento.
  • Todos os empregados: Isto separador lista todos os empregados que estão atribuídos ao gestor de ausências na hierarquia de Férias. Existem algumas opções disponíveis para cada trabalhador:
    • Pedir folga - Apresentar um novo pedido de folga para o empregado selecionado.
    • Folga - Ver saldos, folgas aprovadas e pedidos de folga para o empregado selecionado.

Aprovar pedidos de licença

Os gestores de ausências podem aprovar ou negar pedidos de licença de colaboradores.

Importante

Para que os gestores de ausências possam aprovar ou negar pedidos de licença, o fluxo de trabalho de pedidos de licença deve ser configurado para atribuir itens de trabalho de pedido de licença para revisão.

  1. Na página Human resource workflows , seleccione ou crie o fluxo de trabalho de pedido de férias.
  2. Seleccione a opção Associar hierarquia e, em seguida, no campo Nome da hierarquia , seleccione Deixar.
  3. Atualize o fluxo de trabalho no estruturador de fluxos de trabalho. Em Tipo de atribuição, selecionar a opção Hierarquia e, em seguida, no separador Seleção de hierarquia , selecionar Hierarquia configurável.

Para obter informações sobre como criar o fluxo de trabalho de pedido de férias, consulte Criar um fluxo de trabalho de pedido de férias.

  1. No espaço de trabalho Employee self service , seleccione o separador Gestão de férias .
  2. No separador Pedidos de folga , seleccione os pedidos de folga relativamente aos quais pretende tomar medidas. Pode selecionar vários registos nesta vista de lista.
  3. Utilize os botões de ação na parte superior da grelha para Aprovar, Negar ou Delegar o pedido de licença.

Em alternativa, o utilizador pode também utilizar o mosaico Pedidos de folga à esquerda para navegar para a lista de todos os itens de trabalho de pedidos de folga.

Ver licença no calendário

Os utilizadores na função Gestor de ausências podem ver os pedidos de licença no calendário. Siga estes passos para aceder ao calendário de licenças.

Importante

Um administrador do sistema deve configurar as opções de visualização para o calendário do gestor de ausências. Na página Parâmetros de férias e ausências , no separador Calendário , existem opções para ocultar ou mostrar aniversários, ausências sem detalhes, licenças e pedidos de férias pendentes. Há também uma opção para filtrar a opção de visualização do calendário por tipo de trabalhador.

  1. No espaço de trabalho Employee self service , seleccione Gestão de férias e, em seguida, Calendário do gestor de ausências.
  2. No campo Date , introduza as datas pretendidas.
  3. Atualize as opções de visualização, conforme necessário.

O calendário do gestor de ausências mostra todos os registos dos colaboradores subordinados ao gestor de ausências na hierarquia de Licenças.

Consulte também