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Criar um plano de licenças e ausências

  • Artigo

Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources

Defina planos de licenças e ausências no Dynamics 365 Human Resources para cada tipo de licença que disponibiliza. Os planos de licenças e ausências podem acumular-se em diferentes frequências, tais como anual, mensal ou quinzenal. Também pode definir um plano como uma concessão, em que uma única acumulação ocorre numa data específica. Por exemplo, pode criar um plano que concede feriados móveis anualmente.

Planos de licenças escalonados permitem aos colaboradores receber benefícios com base na quantidade de tempo que passaram numa organização. Os planos escalonados permitem a inscrição automática em horas de benefícios adicionais.

Pode especificar montantes transportáveis máximos ou saldos mínimos para garantir que os colaboradores utilizam apenas as horas de benefícios que acumularam.

Por exemplo, com um plano escalonado, pode conceder um benefício de 80 horas de tempo livre pago (TLP) a novos colaboradores. Pode então conceder 120 horas de 60 meses de serviço.

Também pode criar benefícios de licenças com base na posição, tais como horas de benefício só para executivos.

Criar um plano de licenças

  1. Na página Férias e ausências , seleccione Criar novo plano.

  2. Em Details, introduza o Name, Start date, Description, e Leave type para o seu plano.

Se a funcionalidade Configurar vários tipos de férias para um único plano de férias e de ausência estiver activada, os tipos de férias são configurados no Calendário de acumulação em vez de em Detalhes. Para cada registo na tabela de agendamento de acumulações, é possível definir um tipo de licença. Além disso, quando esta funcionalidade estiver ativada, será necessário utilizar novas entidades de dados para integrações ou outros cenários em que seja necessário utilizar entidades.

As novas entidades são:

  • Transação bancária de licenças e ausências V2
  • Inscrição de licenças e ausências V2
  • Escalão de plano de licenças e ausências V2
  • Plano de licenças e ausências V2
  • Pedido de tempo livre de licença V2

Importante

Depois de ativar esta funcionalidade, não é possível desativá-la.

  1. Defina os acréscimos no separador Acréscimos . As acumulações determinam quando e com que frequência um empregado recebe folgas. Neste passo, define as políticas sobre quando devem ser concedidas as acumulações e as políticas como calcular proporcionalmente benefícios de licenças.

    1. Seleccione um valor na caixa pendente Accrual frequency :

      • Diário
      • Semanal
      • Duas vezes por semana
      • Quinzenal
      • Mensal
      • Trimestral
      • Semestral
      • Anual
      • Nenhum

    2. Seleccione uma opção na caixa pendente Base do período de acumulação para determinar a data de início utilizada para calcular os períodos de acumulação:

      Base de período de acumulação Descrição
      Data de início do plano A data de início do período de acumulação é a data em que o plano está disponível.
      Data específica do empregado A data de início do período de acumulação depende de um evento do empregado:
      • Personalizada (tem de especificar uma base da data de acumulação para cada inscrição individual)
      • Data de aniversário
      • Data de contratação original
      • Data de antiguidade
      • Data de início ajustada do trabalhador
      • Data de início do trabalhador

    3. Seleccione uma opção na caixa pendente Accrual award date :

      • Data de fim do período de acumulação - O empregado recebe tempo livre no último dia do período de atribuição. Para acumular o montante correto, o processo de acumulação tem de incluir todo o período. Por exemplo, se o período de acumulação for de 1 de janeiro de 2020 até 31 de janeiro de 2020, tem de executar a acumulação para 1 de fevereiro de 2020 para incluir janeiro.

      • Data de início do período de acumulação - O trabalhador recebe uma folga no primeiro dia do período de atribuição.

    4. Seleccione uma opção na caixa pendente Accrual policy on enrollment . Este valor define como calcular a acumulação quando um colaborador se inscreve a meio de um período de acumulação.

      • Rateado - O intervalo de datas entre a data de inscrição e a data de início é utilizado para determinar a diferença em dias. Essa diferença é aplicada quando as acumulações são processadas.

      • Acumulação total - O montante total de acumulação, com base no escalão, é atribuído durante o primeiro processamento de acumulação.

      • Sem acumulação - Nenhuma acumulação é atribuída até ao período de acumulação seguinte.

    5. Seleccione uma opção na caixa pendente Accrual policy on unenrollment . Este valor define como calcular a acumulação quando um colaborador cancela a inscrição a meio de um período de acumulação.

      • Rateado - O intervalo de datas entre a data de inscrição e a data de início é utilizado para determinar a diferença em dias. Essa diferença é aplicada quando as acumulações são processadas.

      • Acumulação total - O montante total de acumulação, com base no escalão, é atribuído durante o primeiro processamento de acumulação.

      • Sem acumulação - Nenhuma acumulação é atribuída até ao período de acumulação seguinte.

  2. Definir o calendário de delimitação de custos na ficha Calendário de delimitação de custos . O plano de delimitação de custos determina:

    • Como um colaborador acumula tempo livre
    • Que montantes o colaborador irá acumular
    • Que montantes serão transportados

    Pode criar escalões para atribuir tempo livre com base em diferentes níveis.

    Se tiver colaboradores que recebem por hora, pode atribuir tempo livre com base nas horas trabalhadas em vez de tempo de serviço na sua organização. Os dados relativos às horas trabalhadas são normalmente armazenados num sistema de tempo e participação. Pode importar horas normais e extraordinárias trabalhadas do sistema de tempo e participação e utilizá-las como base para a atribuição de tempo livre a um colaborador.

    1. Seleccione uma opção na caixa pendente Accrual type :

    • Meses de serviço - Basear o calendário de acumulação em meses de serviço.

    • Horas trabalhadas - Basear o calendário de acumulação nas horas trabalhadas. Para mais informações sobre acumulações de horas trabalhadas, consulte Acumular tempo livre com base nas horas trabalhadas.

    Para mais informações sobre saldos de acumulação, consulte Acumular tempo livre com base nas horas trabalhadas.

    1. Introduza valores na tabela de agendamento de acumulações:

    • Meses de serviço - O número mínimo de meses que os trabalhadores devem trabalhar para terem direito a acréscimos. Se não necessitar de um mínimo, defina o valor para 0.

    • Horas trabalhadas - O número mínimo de horas que os funcionários devem trabalhar por período de acumulação para terem direito a acumulação. Se não necessitar de um mínimo, defina o valor para 0.

    • Montante de acumulação - O número de horas ou dias que os trabalhadores acumulam por período. O período é baseado na frequência de acumulação.

    • Saldo mínimo - É possível utilizar um valor negativo para o saldo mínimo se os colaboradores puderem solicitar mais férias do que as disponíveis.

    • Transporte máximo - O processo de acumulação ajusta os saldos de férias que excedem o saldo máximo de transporte no aniversário da data de início.

    • Montante da concessão - O número inicial de horas ou dias que são concedidos aos colaboradores quando estes se inscrevem pela primeira vez no plano de férias. O montante não é acumulado para cada período de acumulação.

Se a caraterística Configurar vários tipos de férias para um único plano de férias e ausências estiver activada, selecionar uma opção da lista Tipo de férias.

Importante

Depois de ativar esta funcionalidade, não é possível desativá-la.

Se a funcionalidade Utilizar equivalência a tempo inteiro estiver activada, os Recursos Humanos utilizam a equivalência a tempo inteiro (FTE) definida para a posição para ratear a acumulação de um empregado.

O cálculo do FTE seria efectuado com base no valor no momento da acumulação e, se o valor FTE for atualizado entre a acumulação atual e a acumulação seguinte, não haverá qualquer alteração no valor da acumulação de férias. A alteração do valor FTE será considerada para a acumulação de férias seguinte.

Nota

Esta função está disponível quando a função Configurar vários tipos de férias para um único plano de férias e de ausência está activada.

Por exemplo, se o EHC for 5 e o montante de acumulação for 10, o colaborador acumulará 5.

Se o FTE for definido como 0,5 antes da data de acumulação efectiva, o trabalhador acumulará 5. Se o FTE for definido para 0,5 após a data de acumulação, o trabalhador acumulará 10 férias, uma vez que o valor FTE não é considerado nessa altura e apenas para a acumulação seguinte, 0,5 será considerado para o cálculo da acumulação de férias.

  1. Selecione Guardar.

Acumular tempo livre com base nas horas trabalhadas

Se tiver colaboradores que recebem por hora, pode atribuir tempo livre com base nas horas trabalhadas em vez de tempo de serviço na sua organização. Os dados relativos às horas trabalhadas são normalmente armazenados num sistema de tempo e participação. Pode importar horas normais e extraordinárias trabalhadas do seu sistema de tempo e participação e utilizá-las como base para a atribuição de tempo livre a um colaborador.

Ao selecionar as horas trabalhadas como o tipo de acumulação, pode utilizar dois tipos de horas para a acumulação: horas normais e horas extraordinárias. O processamento de acumulação de horas trabalhadas utiliza a frequência de acumulação, juntamente com a base do período de acumulação, para determinar as horas a serem acumuladas.

Frequência de acumulação anual

Data do prémio de acumulação Escalão de horas trabalhadas Montante de acumulação Datas de horas trabalhadas Horas trabalhadas reais Prémio
31/12/2018 2080 144 1/1/2018 - 31/12/2018 2085 144
31/12/2018 2080 144 1/1/2018 - 31/12/2018 2000 0

Frequência de acumulação mensal

Data do prémio de acumulação Escalão de horas trabalhadas Montante de acumulação Datas de horas trabalhadas Horas trabalhadas reais Prémio
31/8/2018 160 12 1/8/2018 - 31/8/2018 184 12
31/8/2018 160 3 1/8/2018 - 31/8/2018 184 3

Frequência de acumulação quinzenal

Data do prémio de acumulação Escalão de horas trabalhadas Montante de acumulação Datas de horas trabalhadas Horas trabalhadas reais Prémio
31/8/2018 80 6 16/8/2018 - 31/8/2018 81 6
31/8/2018 80 6 16/8/2018 - 31/8/2018 75 0

Frequência de acumulação semanal

Data do prémio de acumulação Escalão de horas trabalhadas Montante de acumulação Datas de horas trabalhadas Horas trabalhadas reais Prémio
31/8/2018 40 3 27/8/2018 - 31/8/2018 42 3
31/8/2018 40 3 27/8/2018 - 31/8/2018 35 0

Planos de licenças atribuídas aos colaboradores

Nos planos de licenças atribuídos aos colaboradores, a base do escalão e o tipo de horas são apresentados nos planos de horas trabalhadas. As horas trabalhadas reais para os períodos de acumulação a partir da data atual também são apresentadas para os planos ativos.

Carregar dados

Pode importar horas reais utilizando a entidade Férias e horas de ausência trabalhadas em Gestão de dados. Se utilizar calendários de horários de trabalho, a importação valida que as horas normais trabalhadas não excedem as horas agendadas num dia definido pelo calendário. A importação valida também que as horas trabalhadas para um determinado dia não excedem 24 horas.

São necessárias as seguintes informações para importar as horas reais a serem utilizadas no processo de acumulação de licenças:

  • Número de pessoal
  • Data trabalhada
  • Tipo
  • Horas

Uma única data só pode ter um de cada tipo associado.

Número de pessoal Data trabalhada Tipo Horas
000337 6/8/2018 Normais 8
000337 7/8/2018 Normais 8
000337 7/8/2018 Extraordinárias 3
000337 8/8/2018 Normais 8
000337 7/8/2018 Normais 8
000337 9/8/2018 Normais 8

Inscrições e saldos

Data de inscrição

A data de inscrição determina quando um colaborador pode começar a acumular tempo livre. Por exemplo, um colaborador inscrito num plano de férias a 15 de junho de 2018 não pode acumular tempo livre antes de 15 de junho de 2018.

Saldo atual

O saldo atual é a quantidade de licenças disponível para pedidos de tempo livre. Esta quantidade inclui acumulações, pedidos aprovados e ajustes até à data atual.

Exemplos de saldos atuais

Plano anual

Configuração do plano

Data de início do plano Data de inscrição Frequência de acumulação Base de período de acumulação Data do prémio de acumulação
1/1/2018 1/1/2018 Anual Data de início do plano Fim do período de acumulação

As acumulações são processadas a 1 de janeiro de 2019 (1/1/2019) para incluir todo o período.

Resultados

Montante de acumulação Saldo mínimo Transporte máximo Montante do pedido Saldo atual (a partir de 1/1/2019)
200 0 120 40 160

Saldo atual (160) = Montante de acumulação (200) – Montante do pedido (40)

Plano quinzenal

Configuração do plano

Data de início do plano Data de inscrição Frequência de acumulação Base de período de acumulação Data do prémio de acumulação
1/1/2018 1/2/2018 Quinzenal Data de início do plano Fim do período de acumulação

As acumulações são processadas a 1 de maio de 2018 (5/1/2018) para incluir todo o período.

Resultados

Montante de acumulação Saldo mínimo Transporte máximo Montante do pedido Saldo atual (a partir de 1/1/2019)
5 0 120 8 22

Saldo atual (22) = Montante de acumulação (5 × 6) – Montante do pedido (8)

Plano mensal

Configuração do plano

Data de início do plano Data de inscrição Frequência de acumulação Base de período de acumulação Data do prémio de acumulação
1/1/2018 1/2/2018 Quinzenal Data de início do plano Fim do período de acumulação

As acumulações são processadas a 1 de maio de 2018 (5/1/2018) para incluir todo o período.

Resultados

Montante de acumulação Saldo mínimo Transporte máximo Montante do pedido Saldo atual (a partir de 1/1/2019)
5 0 120 8 7

Saldo atual (7) = Montante de acumulação (5 × 3) – Montante do pedido (8)

Saldo previsto

O saldo previsto é a quantidade de férias disponíveis numa data futura. Estão previstos ajustes de acumulações e transportes até essa data.

O departamento de Recursos Humanos utiliza a seguinte fórmula:

Saldo previsto para segunda-feira = Saldo atual – Pedidos + Ajuste de acumulações – transportes

Exemplos de saldos previstos

Plano anual

Configuração do plano

Data de início do plano Data de inscrição Frequência de acumulação Base de período de acumulação Data do prémio de acumulação
1/1/2018 1/1/2018 Anual Data de início do plano Fim do período de acumulação

As acumulações são processadas a 15 de fevereiro de 2019 (2/15/2019) para incluir todo o período.

Resultados

Montante de acumulação Saldo mínimo Transporte máximo Saldo atual Saldo previsto (a partir de 15/2/2019)
20 0 20 40 40

Saldo previsto (40) = Montante de acumulação (20) + Saldo atual (40) – Ajuste de transportes (20)

Plano quinzenal

Configuração do plano

Data de início do plano Data de inscrição Frequência de acumulação Base de período de acumulação Data do prémio de acumulação
1/1/2018 1/2/2018 Quinzenal Data de início do plano Fim do período de acumulação

As acumulações são processadas a 15 de fevereiro de 2019 (2/15/2019) para incluir todo o período.

Resultados

Montante de acumulação Saldo mínimo Transporte máximo Saldo atual Saldo previsto (a partir de 15/2/2019)
5 0 20 40 35

Saldo previsto (35) = Montante de acumulação (5 × 3) + Saldo atual (40) – Ajuste de transportes (20)

Plano mensal

Configuração do plano

Data de início do plano Data de inscrição Frequência de acumulação Base de período de acumulação Data do prémio de acumulação
1/1/2018 1/2/2018 Quinzenal Data de início do plano Fim do período de acumulação

As acumulações são processadas a 15 de fevereiro de 2019 (2/15/2019) para incluir todo o período.

Resultados

Montante de acumulação Saldo mínimo Transporte máximo Saldo atual Saldo previsto (a partir de 15/2/2019)
10 0 20 40 30

Saldo previsto (30) = Montante de acumulação (10 × 1) + Saldo atual (40) – Ajuste de transportes (20)

Exemplos de saldos proporcionais

Plano mensal proporcional

Configuração do plano

Data de início do plano Frequência de acumulação Base de período de acumulação
1/1/2018 Mensal Data de início do plano

Resultados

Colaborador Meses de serviço Data de inscrição Data de início Montante de acumulação Acumulação do processo Saldo
Jeannette Nicholson 0,00 1/6/2018 1/6/2018 1,00 1/9/2018 3,00
Jay Norman 0,00 15/6/2018 15/6/2018 1,00 1/9/2018 2,53

Plano mensal de acumulação total

Configuração do plano

Data de início do plano Frequência de acumulação Base de período de acumulação
1/1/2018 Mensal Data de início do plano

Resultados

Colaborador Meses de serviço Data de inscrição Data de início Montante de acumulação Acumulação do processo Saldo
Jeannette Nicholson 0,00 1/6/2018 1/6/2018 1,00 1/9/2018 3,00
Jay Norman 0,00 15/6/2018 15/6/2018 1,00 1/9/2018 3,00

Nenhum plano mensal de acumulação

Configuração do plano

Data de início do plano Frequência de acumulação Base de período de acumulação
1/1/2018 Mensal Data de início do plano

Resultados

Colaborador Meses de serviço Data de inscrição Data de início Montante de acumulação Acumulação do processo Saldo
Jeannette Nicholson 0,00 1/6/2018 1/6/2018 1,00 1/9/2018 3,00
Jay Norman 0,00 15/6/2018 15/6/2018 1,00 1/9/2018 2,00

Ver também