Nota
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Importante
Algumas ou a totalidade das funcionalidades abordadas neste artigo encontram-se disponíveis como parte de uma versão de pré-visualização. Os conteúdos e as funcionalidades encontram-se sujeitos a alterações. Para mais informações sobre as versões de pré-visualização, consulte FAQ das atualizações do serviço One Version.
Aplica-se a estas aplicações do Dynamics 365:
Human Resources
Os tipos de licenças no Dynamics 365 Human Resources definem os tipos de ausências que os colaboradores podem comunicar. Pode personalizar os tipos de licenças de acordo com as necessidades da organização. Exemplos de tipos de licenças incluem:
- Tempo livre pago (TLP)
- Licença sem vencimento
- Férias pagas
- Licença por doença
- Licença médica
- Licença familiar
- Incapacidade a curto prazo
- Licença por luto
Adicionar um tipo de licença
Na área de trabalho Licenças e ausências, selecione o separador Ligações.
Em Configuração, selecione Tipos de licenças e ausências.
Selecione Novo.
Introduza um nome para o tipo de licença em Tipo, introduza uma descrição em Descrição e selecione um fluxo de trabalho no campo ID de fluxo de trabalho. Com base no tipo de licença, selecione um tipo de pedido no campo Tipo de pedido. Por exemplo, selecione Folgas ou Licença.
Em Geral, selecione Nenhum, Agendado ou Não agendado no menu pendente Categoria.
Selecione um código de rendimentos no menu pendente Código de rendimentos.
Em Código de motivo necessário, selecione se pretende solicitar um código de motivo. Se pretender solicitar códigos de motivo, poderá ter de os adicionar. Em Códigos de motivo, selecione Adicionar, selecione um código de motivo e, em seguida, selecione a caixa de verificação Ativado junto ao mesmo.
Se o tipo de pedido for Licença, siga estes passos:
- Em Tempo indeterminado, selecione se os utilizadores devem poder criar licenças por tempo indeterminado.
- Se a opção Tempo indeterminado estiver ativada, pode selecionar se os trabalhadores devem submeter um aviso de regresso ao trabalho quando regressarem de uma licença.
- Se os trabalhadores tiverem de submeter um aviso de regresso ao trabalho, pode ativar a opção Ativar aviso de regresso ao trabalho. Se a opção Ativar aviso de regresso ao trabalho estiver ativada, a opção Anexo obrigatório é ativada automaticamente e não pode ser desativada.
Se os utilizadores tiverem de carregar documentos quando criam ou atualizam pedidos de licença, pode ativar a opção Anexo obrigatório.
Em Restringir acesso a funções selecionadas, selecione se pretende restringir o acesso. Em seguida, em Direitos de acesso para este tipo de licença, selecione os direitos de acesso. Os direitos de acesso são definidos no fluxo de trabalho que selecionou em ID de fluxo de trabalho anteriormente neste procedimento.
Em Cor do calendário, selecione a cor a mostrar nos calendários de licenças e ausências para este tipo de licença.
Em Relações de suspensão, selecione se este tipo de licença deve suspender outro tipo de licença ou ser suspenso por outro tipo de licença. Quando é submetido um pedido de licença para o tipo de licença suspensório, será automaticamente criada uma suspensão de licença para o tipo de licença suspenso.
Selecione Guardar.
Configurar regras do tipo de licença
Defina opções de arredondamento para o tipo de Licenças e ausências. As opções incluem Nenhum, Para cima, Para baixo e Mais próximo. Também pode definir a precisão de arredondamento para o tipo de licença.
Defina a opção Correção de feriados para o tipo de licença. Ao selecionar esta opção, o número de feriados que caem num dia de trabalho será utilizado para determinar como acumular tempo livre para o tipo de licença. Por exemplo, se o dia de Natal calhar numa segunda-feira, o departamento de Recursos Humanos subtrai um dia ao tipo de licença ao processar os acréscimos.
Os feriados são definidos no calendário do horário de trabalho. Para obter mais informações, consulte a secção Criar um calendário do horário de trabalho.
Defina a opção Tipo de licença transportável para o tipo de licença. Ao selecionar esta opção, qualquer saldo transportável será transferido para o tipo de licença especificado. O tipo de licença transportável também precisa de ser incluído no plano de licenças e ausências.
Defina a opção Regras de expiração para o tipo de licença. Ao configurar esta opção, pode escolher a unidade de dias ou meses e definir a duração para a expiração. A data efetiva da regra de expiração é utilizada para determinar quando iniciar a execução do trabalho de lote que processa a expiração da licença, ou a data em que a regra entra em efeito. A expiração em si ocorrerá sempre na data de início do período de acumulação. Por exemplo, se a data de início do período de acumulação for 3 de agosto de 2021, e a regra de expiração tiver sido definida em seis meses, a regra será processada com base na diferença de expiração da data de início do período de acumulação, pelo que seria executada em 3 de fevereiro de 2022. Quaisquer saldos de licenças existentes no momento da expiração serão subtraídos do tipo de licença e refletidos no saldo de licenças.
Configurar o anexo necessário por tipo de licença
Nota
Para utilizar o campo Anexo necessário, primeiro, tem de ativar a funcionalidade Configurar anexo necessário para pedidos de licenças em Gestão de funcionalidades. Para obter mais informações sobre como ativar funcionalidades, consulte a secção Gerir funcionalidades.
Na página Licenças e ausências, no separador Ligações, em Configuração, selecione Tipos de licenças e ausências.
Selecione Tipo de licença e ausência na lista. Na secção Geral, utilize o campo Anexo obrigatório para especificar se tem de ser carregado um anexo quando um colaborador submete um novo pedido de licença para o tipo de licença selecionado.
Se o Anexo obrigatório for selecionado com base no Tipo de pedido, são apresentados três campos adicionais para oferecer flexibilidade nos requisitos de anexo:
- Ao criar um pedido de licença – Exige que os utilizadores carreguem um anexo ao criar um pedido de licença.
- Ao atualizar um pedido de licença – Exige que os utilizadores carreguem um anexo ao atualizar um pedido de licença.
- Ao cancelar um pedido de licença – Exige que os utilizadores carreguem um anexo ao cancelar um pedido de licença.
Nota
Os campos mencionados acima estão disponíveis a partir da versão 10.0.32 do Dynamics 365 Human Resources.
Se o Tipo de pedido for Folgas, o campo Anexo obrigatório tem duas opções:
- Ao criar o pedido de licença
- Ao atualizar o pedido de licença
Nota
Para pedidos de folgas, não é possível exigir anexos para o cancelamento. Para obter mais informações sobre como cancelar pedidos de folgas, consulte Cancelar pedidos de folgas.
Se o Tipo de pedido for Licença, existirão três opções:
- Ao criar o pedido de licença
- Ao atualizar o pedido de licença
- Ao cancelar o pedido de licença
Se forem exigidos anexos ao atualizar um pedido de licença e a opção Atualizar folgas estiver selecionada: se o Montante for 0, será necessário carregar um anexo. Se um anexo não for necessário neste caso, utilize Cancelar folgas.
Os colaboradores terão de carregar um anexo quando submeterem um novo pedido de licença que tenha um tipo de licença em que o campo Anexo obrigatório esteja ativado e com base nos valores do campo acima. Para ver o anexo que foi carregado como parte de um pedido de licença, os aprovadores dos pedidos de licenças podem utilizar a opção Anexos para os itens de trabalho que lhes são atribuídos. Se um pedido de licença for acedido através da aplicação de Recursos Humanos no Microsoft Teams, a opção Ver detalhes para o pedido de licença pode ser utilizado para ver os respetivos detalhes e quaisquer anexos.
Configurar unidades de licenças (horas/dias) por tipo de licença
Nota
Para utilizar a funcionalidade de unidades de licenças por tipo de licença, primeiro, tem de ativar a funcionalidade Configurar unidades de licenças por tipo de licença em Gestão de funcionalidades. Para obter mais informações sobre como ativar funcionalidades, consulte a secção Gerir funcionalidades.
Importante
Por predefinição, os tipos de licenças numa entidade legal utilizam as unidades de licenças a partir da configuração dos parâmetros de licenças a nível da entidade legal.
A unidade de licença de um tipo de licença só pode ser modificada se não houver transações de licenças para esse tipo de licença.
Não é possível desativar a funcionalidade depois de ter sido ativada.
- Na página Licenças e ausências, no separador Ligações, em Configuração, selecione Tipos de licenças e ausências.
- Selecione um tipo de licença e ausência na lista. Em seguida, na secção Geral, no campo Unidade, selecione a unidade de licença. Pode selecionar Horas ou Dias.
- Opcional: se selecionou Horas no campo Unidade, pode utilizar o campo Ativar definição de meio dia para especificar se os colaboradores podem selecionar a primeira ou a segunda metade do dia livre se solicitarem uma licença de meio dia.
Os colaboradores que submetem um novo pedido de licença podem selecionar diferentes tipos de licença para criar o respetivo pedido de licença. No entanto, todos os tipos de licença que são selecionados como parte de um único pedido de licença devem ter a mesma unidade de licença. Os colaboradores podem ver a unidade de licença para cada tipo de licença na página Solicitar tempo livre.
Ocultar saldos de licenças
Nota
A opção Ocultar saldo de licenças está disponível na pré-visualização da versão 10.0.32. Para usá-la, tem de ativar a funcionalidade Ocultar saldos de licenças na Gestão de funcionalidades. Para obter mais informações sobre como ativar funcionalidades, consulte a secção Gerir funcionalidades.
Por predefinição, os saldos de licenças são mostrados para os tipos de licença. No entanto, as organizações podem querer que o saldo de licenças para tipos de licença específicos seja ocultado dos trabalhadores. Neste caso, podem utilizar a opção Ocultar saldo de licença para ocultar saldos de licenças. Outros detalhes, como os detalhes da concessão de licença e da acumulação, também ficam ocultos para um tipo específico de licença.
Para ocultar o saldo de licença para um tipo de licença, siga estes passos.
- Na página Licenças e ausências, no separador Ligações, em Configuração, selecione Tipos de licenças e ausências.
- Selecione um tipo de licença e ausência na lista.
- Na secção Geral, selecione Ocultar saldo de licença.
Depois de ativada a opção Ocultar saldo de licença para um tipo de licença, os colaboradores da organização não poderão ver o saldo de licença para esse tipo de licença. Em vez disso, verão um travessão (-). No entanto, administradores de RH, gestores e gestores de ausências podem ver o saldo de licença dos seus colaboradores.
Importante
Quando a opção Ocultar saldo de licença está ativada, o valor dos campos BalanceAvailable e TotalThisYear na entidade EssLeaveBalanceEntity está definido como 0 (zero) para integrações e é representado por um travessão (-) na interface de utilizador (UI).
Incluir fins de semana e feriados
Nota
A funcionalidade Incluir fins de semana e feriados está disponível na versão 10.0.32 do Dynamics 365 Human Resources. Para utilizá-la, tem de ativar as funcionalidades Configurar unidades de licença por tipo de licença e Inclusão de fins de semana e feriados para licenças e ausências na Gestão de funcionalidades. Para obter mais informações sobre como ativar funcionalidades, consulte a secção Gerir funcionalidades.
Os tipos de licença têm dias fechados que são excluídos. Em outras palavras, fins de semana e feriados não são incluídos nos cálculos dos montantes dos pedidos de licença. No entanto, as organizações podem querer incluir fins de semana e feriados para tipos de licença específicos. A opção Incluir fins de semana e feriados ajuda a organização a distinguir se os dias de calendário ou os dias úteis devem ser considerados para tipos de licença específicos.
Para incluir fins de semana e feriados para um tipo de licença, siga estes passos.
- Na página Licenças e ausências, no separador Ligações, em Configuração, selecione Tipos de licenças e ausências.
- Selecione um tipo de licença e ausência na lista.
- Na secção Geral, selecione Incluir fins de semana e feriados.
Nota
Se a unidade do tipo de licença estiver definida como Horas, após ativada a opção Incluir fins de semana e feriados, fica disponível um campo adicional chamado Dia fechado standard em horas. Pode utilizar este campo para definir o número total de horas que compõem um dia fechado. O valor deve ser superior a 0 (zero) e inferior a 24.
Depois de ativada a opção Incluir fins de semana e feriados para um tipo de licença, quando os colaboradores da organização solicitam esse tipo de licença, todos os dias fechados também são incluídos no cálculo do montante. Assim, o montante total de licença solicitado é igual ao número total de dias de calendário, e não ao número de dias úteis efetivos. Por exemplo, um trabalhador de uma organização pede um tipo de licença específico entre 2 de janeiro de 2023 e 10 de janeiro de 2023. Se a opção Incluir fins de semana e feriados estiver ativada, o total da licença solicitada será de nove dias de calendário. No entanto, se a opção Incluir fins de semana e feriados estiver desativada, o total da licença solicitada é de sete dias úteis.
Nota
Se os pedidos de licença que incluem dias fechados forem criados enquanto a opção Incluir fins de semana e feriados estiver ativada, só poderão ser cancelados se a opção estiver ativada. Os dias fechados não podem ser cancelados se a opção estiver desativada.