Descrição geral do Copilot para o projeto
O Copilot para o projeto é uma capacidade de assistência com tecnologia do modelo de linguagem grande do OpenAI do Microsoft Azure. A caraterística Copilot foi concebida para ajudar a melhorar a eficácia de diferentes funções no Dynamics 365 Project Operations, incluindo o gestor de projetos e o gestor de práticas. Proporciona uma experiência intuitiva e de utilização fácil que ajuda a maximizar a produtividade, além de ajudar a melhorar a visibilidade do desempenho do projeto.
A caraterística Copilot tem quatro capacidades:
- Geração de plano de tarefa
- Avaliações do risco
- Relatórios de estado do projeto
- Experiência de utilização interativa, semelhante a chat
Importante
Para assegurar a aderência às orientações de ética e à utilização responsável da IA, a caraterística Copilot não é utilizada para criar projetos destinados a sugerir conteúdo de ofensivo, destrutivo nem abusivo. O OpenAI do Azure incorpora filtros e salvaguardas robustos que ajudam a impedir a geração desse tipo de conteúdo. Reveja o conteúdo/saída para ver se está adequado, preciso e completo.
Geração de plano de tarefa
Esta capacidade permite que os gestores de projetos obtenham recomendações de plano de tarefas geradas por IA que mostram durações e esforço sugeridos para cada tarefa, para ajudar a acelerar o processo de criação de projetos. Utiliza algoritmos de aprendizagem automática, incluindo o processamento de linguagem natural que tem tecnologia OpenAI do Azure, para analisar o nome e a descrição do projeto e criar tarefas que podem ser modificadas pelo gestor de projetos.
Para gerar os planos de tarefas sugeridos para um projeto, o gestor de projetos ou outro utilizador pretendido tem de fornecer o nome do projeto. A relevância das tarefas aumenta à medida que são adicionadas informações mais específicas aos detalhes do projeto.
Para utilizar tarefas geradas por IA para criar uma estrutura hierárquica do trabalho (WBS), siga estes passos.
- Na barra de comando Projetos, selecione Novo projeto.
- Forneça o nome do projeto. Seja específico e certifique-se de que o nome do projeto está no contexto para o tipo de projeto.
- Forneça uma descrição. Embora estas informações não sejam obrigatórias para a geração automática de tarefas, fornece contexto que ajuda a caraterística Copilot a gerar tarefas mais relevantes.
- Forneça outros detalhes, tais como as datas de início e de fim do projeto. Se não for fornecida nenhuma data de início, a caraterística Copilot utiliza a data e hora de criação do projeto como a data de início.
- Na barra de comando, selecione Sugestões do Copilot e, em seguida, selecione Plano de tarefa. A IA gera o nome, a duração e a data de início da tarefa. É possível criar um máximo de 100 tarefas com base no nome do projeto.
Se a criação de tarefas tiver êxito, uma mensagem no topo da barra de comando notifica-o de que as tarefas foram criadas utilizando IA. Se a criação da tarefa não tiver êxito, é apresentada uma mensagem de erro no topo da barra de comando.
Nos detalhes da tarefa, todas as tarefas que foram criadas utilizando IA têm uma etiqueta distinta, sugerido pela IA. Pode personalizar estas tarefas para as alinhar com os seus requisitos específicos do projeto. Além disso, tem a flexibilidade de adicionar tarefas manuais à lista. Depois de as tarefas serem criadas, pode editar, remover ou anexá-las utilizando o mesmo processo utilizado para tarefas criadas manualmente.
Nota
As tarefas geradas por IA não criam automaticamente items de verificação de detentores, dependências nem tarefas. Pode adicionar os parâmetros pretendidos após as tarefas serem geradas automaticamente.
Avaliações do risco
Esta capacidade permite que os gestores de projetos avaliem riscos potenciais, recebam planos de mitigação sugeridos e monitorizem problemas em curso com os respetivos projetos. Utiliza os metadados de um projeto, como o âmbito, a agenda e o orçamento do projeto, para avaliar riscos e alertar os intervenientes sobre fatores que poderão prejudicar o progresso do projeto. O plano de mitigação fornece um conjunto de passos recomendados que os gestores de projetos podem utilizar para abordar e minimizar os riscos identificados. Esta abordagem proativa fornece aos gestores de projetos os meios para gerir e mitigar potenciais obstáculos de forma eficaz, para que eles possam ajudar a manter o projeto sob controlo e minimizar o impacto adverso.
Nota
Os valores reais, como tempo, despesas ou materiais, precisam de ser registados para gerarem o relatório de Avaliação de riscos e Estado através do Copilot.
Para utilizar avaliações de risco geradas por IA, siga estes passos.
- Selecione o projeto para o qual pretende que a IA gere automaticamente riscos e mitigações.
- Na barra de comando, no separador Riscos, selecione Sugestões do Copilot e, em seguida, selecione Riscos e mitigações. Se o processo tiver êxito, uma mensagem no topo da barra de comando notifica-o de que os riscos e as mitigações foram criadas utilizando IA. Se o processo não tiver êxito, receberá uma mensagem de erro.
- Para adicionar manualmente novos riscos, selecione Novo risco na barra de comando. Para adicionar riscos existentes, selecione Adicionar risco existente.
- Para editar, ativar, desativar, eliminar ou atribuir riscos, selecione o risco na grelha.
- Selecione o botão de seta no canto inferior direito da janela, para aceder a riscos e mitigação na página seguinte.
Relatórios de estado do projeto
Esta capacidade permite que os gestores de projetos obtenham relatórios de estado do projeto gerados por IA com base em indicadores de desempenho (KPIs) críticos, trabalho e atividade financeira registada no projeto. Os gestores de projetos podem, em seguida, concentrar-se na criação de texto narrativo, utilizando resumos gerados por IA como o ponto de partida. Por conseguinte, os gestores de projetos podem refinar a relevância específica do projeto sem ter de gastar energia em tarefas monótonas e repetitivas, tais como a agregação de dados e o resumo. O relatório de estado do projeto fornece informações valiosas para praticar a líderes de prática e outros membros da liderança, para os ajudar a monitorizar o progresso, avaliar o desempenho e tomar decisões informadas.
Para gerar um relatório do estado do projeto, siga estes passos.
Selecione o projeto para o qual gerar o relatório de estado do projeto.
Na barra de comando, selecione Sugestões do Copilot, selecione Relatório de estado e, em seguida, selecione Interno ou Externo.
- O relatório interno contém o valor do orçamento e a monitoração do orçamento, juntamente com uma discriminação.
- O relatório externo fornece informações sobre métricas de tarefas globais.
Utilize os botões na barra de comando para partilhar, transferir, eliminar, imprimir e atribuir o relatório.
O relatório de estado do projeto é criado utilizando IA e os metadados do projeto armazenados nas tabelas do Dataverse. O relatório tem os seguintes componentes-chave:
- Faixa de título — Esta secção indica se o relatório é interno ou externo. Também fornece informações, tais como a identidade do utilizador, a data de criação, o nome do projeto e o estado do relatório.
- Notificação de IA — Um ícone indica que o conteúdo do relatório foi gerado utilizando IA.
- Resumo — Esta secção apresenta uma descrição geral gerada por IA concisa sobre o estado do projeto atual e recente, com base nos dados financeiros, de recursos, de esforço e de agenda do projeto. Esta secção é a única secção editável do relatório de estado do projeto.
- Gráficos e grafos — As representações visuais, incluindo gráficos relacionados com as finanças, tarefas ou esforço, derivam dos dados do projeto armazenados nas tabelas do Dataverse.
Importante
Embora a narrativa de resumo gerada por IA forneça uma descrição geral inicial, poderá nem sempre representar com precisão o contexto ou o estado funcionamento real do projeto. Por conseguinte, todas as partes da narrativa do resumo são editáveis e devem ser cuidadosamente revistas pelo gestor de projetos antes de o relatório ser finalizado e distribuído. As edições devem ser feitas, conforme necessário, para assegurar uma representação precisa do estado do projeto.
Experiência de utilização interativa, semelhante a chat
Está disponível um assistente do Copilot no formato de chat, onde pode fazer perguntas e obter ajuda para criar planos de tarefas, avaliações de risco e relatórios de estado. O assistente do Copilot gera respostas contextuais baseadas em perguntas do utilizador no âmbito do projeto, para uma experiência totalmente integrada e personalizada.
Para ocultar a janela do assistente do Copilot, selecione o ícone de IA.
Ativar ou desativar a caraterística de Copilot para o projeto
Para inquilinos existentes, esta caraterística está ativada por predefinição. Para novos inquilinos, use os passos que se seguem para ativar a caraterística. Antes de poder ativar a caraterística de Copilot para o projeto, tem de atualizar para a versão mais recente.
Para ativar a caraterística de Copilot para o projeto, siga estes passos.
No Project Operations, aceda a Definições>Parâmetros>Controlo de Caraterísticas>Ativar o Copilot.
Selecione Aceitar para ativar a caraterística.
Selecione Ver termos para obter mais informações sobre os termos da IA.
Selecione OK para ativar a caraterística.
Selecione Guardar.
Nota
Para desativar o Copilot para o projeto, siga os passos de ativação e selecione Desativar o Copilot no passo 1.
Importante
Consoante onde o seu ambiente esteja alojado, talvez seja necessário permitir o movimento de dados entre regiões para as utilizar. Se o seu ambiente estiver alojado numa região que exija o movimento de dados entre regiões para utilizar caraterísticas de copilotos e IA generativa, o administrador de inquilinos precisa de concordar com os termos de utilização da caixa de verificação Mover dados entre regiões no centro de administração do Power Platform. Mais informações sobre o funcionamento do movimento de dados entre regiões.