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Regras do período de previsão e formatos de agendamento

  • Artigo

Um período de previsão é um período de tempo para o qual pretende prever vendas. Um período de previsão define a data de início, a frequência, o número de ocorrências, e assim por diante. Este artigo descreve as regras que tem de seguir quando está a adicionar períodos de previsão e informações sobre modelos de calendário que utiliza para agendar períodos de previsão.

Regras do período de previsão

As regras que se seguem aplicam-se quando está a adicionar períodos de previsão:

Regra Condição
Duração de períodos personalizados - Duração mínima: 7 dias
- Duração máxima: 1 ano
Duração máxima entre todos os períodos numa previsão - Apenas períodos anuais: 3 anos
- Apenas períodos semanais, mensais ou trimestrais: 1 ano
- Combinação de tipos de período: 1 ano
Nota: Se tiver dois ou mais períodos anuais, não pode adicionar períodos de qualquer outro tipo de período.
Número máximo de períodos suportados - Geral: 17
- Períodos semanais: 17
- Períodos mensais: 12
- Períodos trimestrais: 4
- Períodos anuais: 3
Tipos de período atribuídos para períodos personalizados Os seguintes tipos de período são atribuídos a períodos personalizados, dependendo do número de dias no período. As regras, como o número máximo de períodos e a duração máxima, que se aplicam aos tipos de período predefinido também se aplicam a períodos personalizados.
- Até 7 dias (1 semana): semanal
- 7 dias a 35 dias (5 semanas): mensal
- 35 dias a 98 dias (14 semanas): trimestral
- 98 dias a 1 ano (52 semanas): anual
Períodos duplicados Não permitido. Períodos duplicados — períodos com a mesma data de início e data de fim — não são permitidos.
Frequência dos instantâneos - Períodos semanal, mensal, trimestral: diário
- Períodos anuais: semanal

Formato de agendamento

Um formate de agendamento é um modelo de calendário que corresponde ao número e ao agrupamento de períodos contabilísticos no calendário da sua organização. Seleciona o formato do agendamento quando adiciona um período de previsão.

A tabela seguinte descreve os modelos disponíveis para agendar previsões.

Formato de agendamento Descrição
Gregoriano Este modelo utiliza o calendário gregoriano mais utilizado com 12 semanas por trimestre.
Calendário de Difusão Neste padrão, todos os meses têm quatro ou cinco semanas que começam na segunda-feira e terminam no domingo. Os meses de calendário de difusão têm 28 dias ou 35 dias.
A ligação chave entre os calendários de difusão e gregoriano é que a primeira semana de cada mês de difusão contém sempre o primeiro dia do mês no calendário gregoriano. Por exemplo, se o dia 1 de janeiro calhar a um sábado, o calendário de difusão começa na segunda-feira anterior, 27 de dezembro. Janeiro de difusão tem cinco semanas e termina a 30 de janeiro. As quatro semanas de fevereiro de difusão começam a 31 de janeiro. O número de semanas num mês de difusão baseia-se no número de domingos que calham nesse mês. O período termina no último domingo do mês.
Ao escolher esta opção, a Data de Início do Ano Fiscal é automaticamente definida para a segunda-feira da semana que contém 1 de janeiro. Para permanecer alinhada com a lógica do calendário de difusão estabelecido, a data de início não pode ser alterada.
3-3-3-4, 3-3-4-3, 3-4-3-3 e 4-3-3-3* Este padrão divide um ano em 13 meses de 4 semanas cada, com três meses de 3 semanas e um mês de 4 semanas em cada trimestre. Por exemplo, nos calendários 4-3-3-3 e 3-3-3-4, o mês de 4 semanas cai no início ou no final do trimestre, respetivamente.
4-4-5, 4-5-4 e 5-4-4* Este padrão divide um ano em quatro trimestres de 13 semanas cada, com dois meses de 4 semanas e um mês de 5 semanas em cada trimestre. Nos padrões 5-4-4 e 4-4-5, o mês de 5 semanas calha no início ou no final do trimestre, respetivamente. Com trimestres de 13 semanas, o período termina sempre no mesmo dia da semana. Este padrão é útil para o planeamento de turnos ou de fabrico, porque cada período tem o mesmo comprimento.
Personalizadas Se nenhum dos modelos de calendário predefinidos corresponder ao calendário da organização, selecione Personalizado e especifique a data de início e a data de fim da previsão. O campo Nome de Período é preenchido com base nas datas de início e de fim. Pode editar o nome do período, mas este não será localizado. Por isso, até os utilizadores não ingleses verão o nome do período em inglês. Reveja as Regras do período de previsão para ficar a conhecer os tipos de período e duração.

*Os calendários 4-4-5/4-5-4/5-4-4 e 3-3-3-4/3-3-4-3/3-4-3-3/4-3-3-3 têm apenas 364 dias (7 dias × 52 semanas). Terá de adicionar cinquenta e três semanas a cada cinco ou seis anos, o que pode dificultar a comparação anual. Em vez disso, pode adicionar uma semana extra a um trimestre ou mês específico a cada ano. Selecione o modelo de calendário Personalizado a partir da lista Formato de agendamento. Em seguida, especifique a data de início e a data de fim da semana.

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