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Integrar a gestão de ativos com ativos fixos

  • Artigo

Ao integrar os módulos Gestão de ativos e Ativos fixos, pode ligar ativos fixos a ativos de manutenção. Os utilizadores de ativos fixos podem então criar um ativo de manutenção a partir de um ativo fixo novo ou existente, e os utilizadores de gestão de ativos podem associar um ativo de manutenção a um ativo fixo existente. Esta funcionalidade também facilita aos utilizadores de ativos fixos a visualização dos custos que foram publicados a partir de ordens de intervenção para ativos de manutenção relacionados.

Nota

Neste artigo, ativos de manutenção referem-se a ativos do módulo Gestão de ativos e os ativos fixos referem-se a ativos do módulo Ativos fixos.

Definir uma localização predefinida para novos ativos de manutenção que são criados a partir de ativos fixos (opcional)

Esta configuração opcional permite-lhe estabelecer uma localização funcional predefinida para novos ativos de manutenção que são criados a partir de ativos fixos. Normalmente esta configuração é efetuada apenas uma vez, se a efetuar de todo.

Para completar a configuração, siga estes passos.

  1. Vá para Gestão de ativos > Configurar > Parâmetros de gestão de ativos.
  2. No separador Ativos fixos, no campo Localização funcional, selecione a localização predefinida.
  3. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Trabalhar com ativos de manutenção integrados e ativos fixos

Esta secção fornece uma coleção de procedimentos que mostram várias formas de trabalhar com as funcionalidades integradas de gestão de ativos e de ativos fixos.

Associar um ativo de manutenção existente a um ativo fixo

Para associar um ativo de manutenção existente a um ativo fixo, siga estes passos.

  1. Vá para Gestão de ativos > Ativos > Todos os ativos (ou Ativos ativados).
  2. Selecione um ativo.
  3. No Separador Rápido Ativo fixo, no campo Número do ativo fixo, selecione um ativo fixo existente.
  4. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Visualizar o ativo fixo que está associado a um ativo de manutenção selecionado

Para visualizar o ativo fixo que está associado a um ativo de manutenção selecionado, siga estes passos.

  1. Vá para Gestão de ativos > Ativos > Todos os ativos (ou Ativos ativados).

  2. Selecione um ativo.

  3. No Separador Rápido Ativo fixo, no campo Número do ativo fixo, selecione a ligação.

    É aberta a página Ativos fixos para o ativo selecionado. (Tipicamente, esta página é encontrada em Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.)

Visualizar o ativo de manutenção que está associado a um ativo fixo selecionado

Para visualizar o ativo de manutenção que está associado a um ativo fixo selecionado, siga estes passos.

  1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

  2. Selecione um ativo.

  3. No Painel de Ações, no separador Gestão de ativos, no grupo Visualizar, selecione Ativo de manutenção.

    É aberta a página Ativo de manutenção do ativo que está associado ao ativo fixo selecionado. (Tipicamente, esta página é encontrada em Gestão de ativos > Ativos > Todos os ativos.)

Ver custos de manutenção associados a um ativo fixo

As ordens de intervenção de gestão de ativos podem ser publicadas para ativos de manutenção, e cada uma dessas ordens normalmente tem um custo. Quando um ativo fixo está associado a um ativo de manutenção, é possível ir diretamente do ativo fixo para ver os custos relacionados.

Para visualizar os custos de manutenção que estão associados a um ativo fixo, siga estes passos.

  1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.

  2. Selecione um ativo.

  3. No Painel de Ações, no separador Gestão de ativos, no grupo Visualizar, selecione Custo de manutenção.

    É aberta a página Custo de manutenção e mostra os custos relacionados.

Criar um novo ativo de manutenção para um ativo fixo existente

Para criar um novo ativo de manutenção para um ativo fixo existente, siga estes passos.

  1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.
  2. Selecione um ativo.
  3. No Painel de Ações, no separador Gestão de ativos, no grupo Novo, selecione Criar ativo de manutenção. (Se esta opção não estiver disponível, um ativo de manutenção pode já estar associado ao ativo fixo selecionado.)
  4. Termine de criar o ativo como descrito em Criar um ativo.

Criar um novo ativo fixo e adicionar-lhe um novo ativo de manutenção

Para criar um novo ativo fixo e adicionar-lhe um novo ativo fixo, siga estes passos.

  1. Vá para Ativos fixos > Ativos fixos > Ativos fixos.
  2. No Painel de Ações, selecione Novo.
  3. Termine de criar o ativo fixo como descrito em Criar um ativo fixo.
  4. No Painel de Ações, no separador Gestão de ativos, no grupo Novo, selecione Criar ativo de manutenção.
  5. Termine de criar o ativo como descrito em Criar um ativo.

Remova a associação entre dois ativos

Em alguns casos, pode ter que dissociar um ativo de manutenção do seu ativo fixo. Por exemplo, se pretender criar um novo ativo de manutenção a partir de um ativo fixo, deve primeiro remover qualquer associação existente.

Para remover uma associação existente entre um ativo de manutenção e um ativo fixo, siga estes passos.

  1. Vá para Gestão de ativos > Ativos > Todos os ativos (ou Ativos ativados).
  2. Encontre e abra o ativo de manutenção.
  3. No Separador Rápido Ativo fixo, limpe o valor do campo Número de ativo fixo.
  4. No Painel de Ações, selecione Guardar.