Ativar a gestão de alterações nos produtos existentes

Isto artigo explica como pode ativar a gestão de alterações para produtos existentes. Também descreve casos em que a sua capacidade de ativar a gestão de alterações é limitada.

Quando ativa a gestão de alterações para um produto existente, pode criar versões desse produto e rastrear as alterações que lhe são efetuadas ao longo da sua vida útil. Assim, pode controlar essas alterações utilizando as ordens de alteração. Para permitir a gestão de modificações, é necessário converter os produtos relevantes para itens de engenharia (também referidos como produtos de engenharia). Os produtos de engenharia são produtos com controlo de versões e são geridos através da gestão de alterações. É fornecido um assistente para o orientar através do processo de conversão.

Ativar ou desativar esta funcionalidade

A funcionalidade descrita neste artigo requer que as funcionalidades Engineering Change Management e Enable change management on existing products estejam activadas no seu sistema. Para mais pormenores sobre como ativar ou desativar estas funcionalidades, consulte Descrição geral da gestão de alterações de engenharia.

Restrições e limitações

Nem todos os tipos de produto podem ser convertidos em todos os outros tipos. Aplicam-se as seguintes restrições e limitações:

• Quando se converte um produto num produto de engenharia, isto continua a ser um produto . Não se torna um mestre do produto .
• Quando converte um produto principal que tem um conjunto específico de dimensões, essas dimensões são mantidas após a alteração. Por exemplo, se converter um produto principal que tem a dimensão do tamanho, manterá a dimensão do tamanho.

Como tal, se tiver um produto distinto, pode alterá-lo apenas para um produto de engenharia que não rastreia a dimensão do produto nas transações (ou seja, a dimensão da versão não é utilização). Consulte as restantes secções deste artigo para obter mais informações sobre estas questões.

Preparar a conversão criando todas as categorias de produtos de engenharia necessárias

A cada produto de engenharia deve ser atribuída uma categoria de produto de engenharia . Esta atribuição é efectuada quando se executa o assistente Convert to engineering product . Devem existir categorias de produtos de engenharia para todos os produtos normalizados relevantes antes de poder converter esses produtos.

A categoria de produto de engenharia fornece uma base para a criação de um produto de engenharia e estabelece um conjunto de predefinições e políticas. Os atributos de engenharia e as suas predefinições (tal como definido para a categoria de engenharia) também são aplicados ao produto de engenharia resultante. Pode editar os valores do atributo e/ou adicionar mais atributos de engenharia ao produto resultante, conforme necessário.

A categoria de produto de engenharia tem de corresponder ao produto ao qual a atribui. Por exemplo, o tipo de produto e o grupo de dimensões têm de corresponder tanto com o produto como com a categoria de produto de engenharia. Para mais informações, consultar Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.

Importante

O assistente Converter em produto de engenharia pode converter apenas produtos em produtos de engenharia em que a versão não é monitorizada nas transacções. Portanto, a opção Track version in transactions deve ser definida como No para categorias de produtos de engenharia criadas para converter produtos existentes.

Para obter informações sobre como criar categorias de produtos de engenharia, vide Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.

Executar o assistente Converter em produto de engenharia

O assistente Convert to engineering product ajuda-o a converter um ou mais produtos existentes em produtos de engenharia. Converte os produtos em produtos de engenharia (produtos com controlo de versões) em que a versão não é controlada em transações (ou seja, a dimensão da versão não é utilizada). Após a conversão ser concluída, pode gerir os produtos utilizando a Gestão de alterações de engenharia.

A conversão é permanente. Por conseguinte, não poderá invertê-la mais tarde.

Cada produto de engenharia convertido continuará a ser lançado nas mesmas empresas em que o produto original foi lançado. No entanto, a lista de materiais (BOM) de engenharia e as rotas não serão automaticamente lançadas para essas empresas.

Siga estas etapas para executar o assistente Convert to engineering product e converter um produto em um produto de engenharia.

1. Aceda a Gestão de informações do produto > Produtos > Produtos lançados.

2. Na grelha, selecione a caixa de verificação para cada produto que pretende converter.

3. No Painel de Ação, no separador Engineer , no grupo Engineering change management , seleccione Convert to engineering product para abrir o assistente.

4. A primeira página do assistente é a página Welcome . Se ainda não estiver familiarizado com o processo de conversão, leia atentamente as informações desta página. Quando estiver pronto para continuar, seleccione Next.

5. A página Seleccione os detalhes dos produtos a converter mostra cada produto que seleccionou antes de abrir o assistente. Inspecione a lista. Utilize os botões New e Delete na barra de ferramentas para adicionar ou remover produtos conforme necessário.

6. Utilize os campos seguintes na parte superior da grelha para atribuir os valores predefinidos a todos os produtos listados. (Poderá alterar estes valores para produtos individuais após a conversão ser concluída.) Os valores predefinidos não serão atribuídos a produtos onde já tenha sido atribuído um valor relevante.

   • Categoria de engenharia predefinida - Seleccione uma categoria de produto de engenharia inicial para atribuir a cada produto listado. A categoria que selecionar será aplicada apenas aos produtos compatíveis com a mesma.
   • Versão por defeito - Introduza a versão inicial do produto a atribuir a cada produto listado. Todos os produtos de engenharia têm pelo menos uma versão de engenharia.
   • Estado do ciclo de vida predefinido - Seleccione o estado inicial do ciclo de vida do produto a atribuir a cada produto listado.
   • A lista técnica atual fará parte do produto de engenharia - Marque essa caixa de seleção se a lista técnica atual para cada produto listado deve ser usada como uma lista técnica para o produto de engenharia.

   Para obter mais informações sobre as definições de produto, consulte o passo seguinte.

7. Reveja cada produto que está listado na grelha e avalie até que ponto os valores predefinidos que atribuiu se aplicam. Para cada linha, reveja as seguintes informações e defina quaisquer campos relevantes:

   • Número do produto - O número do produto.
   • Nome do produto - O nome do produto.
   • Categoria de engenharia - Seleccione a categoria de produto de engenharia a que o produto deve pertencer depois de ser convertido. Já deve existir uma categoria adequada para cada produto, como foi explicado na secção anterior deste artigo. Tem de atribuir uma categoria a cada produto.
   • Versão - Introduza a versão do produto a atribuir ao produto depois de isto ser convertido. Por exemplo, pode selecionar um número que se enquadre na sequência de números que a sua categoria já utiliza. Cada versão de engenharia armazena os dados relevantes para a engenharia que são específicos dessa versão. Para mais informações, consultar Versões de engenharia e categorias de produtos de engenharia.
   • Estado do ciclo de vida do produto - Seleccione o estado do ciclo de vida do produto em que isto deve estar depois de convertido. O estado do ciclo de vida do produto permite-lhe controlar quais são as transações permitidas para uma determinada versão de engenharia. Para mais informações, consulte Estados e transacções do ciclo de vida do produto.
   • Tem lista técnica - Uma caixa de seleção marcada indica que o produto tem uma lista técnica. A definição desta caixa de seleção pode ajudá-lo a decidir como definir a caixa de seleção A lista técnica atual fará parte do produto de engenharia .
   • A lista técnica atual fará parte do produto de engenharia - Marque essa caixa de seleção se a lista técnica atual do produto deve ser usada como uma lista técnica para o produto de engenharia. Esta L.M. será então gerida pela Gestão de alterações de engenharia. Se o produto não tiver uma L.M. ou se preferir criar manualmente uma L.M. para o produto convertido mais tarde, desmarque esta caixa de verificação.
   • Tem erros - Uma caixa de verificação selecionada indica que a configuração do produto tem um ou mais erros. Por exemplo, o tipo de produto ou o grupo de dimensões podem não corresponder à categoria. Os produtos que têm erros serão ignorados e não serão convertidos.

8. Quando terminar, seleccione Validate na barra de ferramentas para validar a configuração do produto. Para cada linha, a caixa de verificação Has errors será actualizada para indicar o estado do produto. Ajuste os valores até que a configuração de cada produto esteja livre de erros.

9. Quando todos os produtos estiverem corretamente configurados, seleccione Next para continuar.

10. A página Confirmar seleção mostra o número de produtos que não têm erros na sua configuração e que, portanto, estão prontos para a conversão. Mostra também o número de produtos que serão ignorados devido a erros. Para executar a conversão como um trabalho em lote, defina a opção Executar em lote para Sim.

11. Seleccione Finish para aplicar as suas definições e começar a converter os produtos em produtos de engenharia.

Nota

Se o sistema estiver configurado para aceitar manualmente os produtos antes de serem libertados, é necessário aceitar cada produto convertido utilizando a página Open product releases nas empresas adequadas. Para mais informações, consulte Reveja e aceite o produto antes de o lançar na empresa local.