Diários de inventário
Isto artigo descreve como pode usar diários de inventário para lançar vários tipos de transações de inventário físico.
Os diários de inventário no Supply Chain Management são utilizadas para lançar transações de inventário físico de vários tipos, tais como o lançamento de emissões e receções, movimentos de inventário, a criação de listas de materiais (L.M.s) e a reconciliação do inventário físico. Todos estes diários de inventário são utilizados de forma semelhante, mas estão divididos em diferentes tipos.
Tipos de diários de inventário
Estão disponíveis os seguintes tipos de diários de inventário:
- Movimento
- Ajuste de inventário
- Transferência
- L.M.
- Chegada de itens
- Entrada de produção
- Contagem
- Contagem de etiquetas
Movimento
Quando utilizar um diário de movimentos de inventário, pode adicionar custos a um item quando adiciona inventário, mas tem de alocar manualmente o custo adicional a uma determinada conta de razão, especificando uma conta de contrapartida do razão quando criar o diário. Este tipo de diário de inventário é útil se quiser substituir as contas de lançamento predefinidas.
Ajuste de inventário
Quando utilizar um diário de ajuste de inventário, pode adicionar custos a um item quando adicionar o inventário. O custo adicional é automaticamente lançado numa conta de razão específica, com base na configuração do perfil de lançamento do grupo de itens. Utilize este tipo de diário de inventário para atualizar ganhos e perdas nas quantidades de inventário quando o item deve manter a respetiva conta de contrapartida de razão predefinida. Quando lança um diário de ajuste de inventário, é lançada uma receção ou saída de inventário, os valores do inventário são alterados e são criadas transações de livro-razão.
Transferência
Pode utilizar diários de transferência para transferir itens entre locais de armazenamento, lotes ou variantes de produtos sem associar quaisquer implicações de custos. Por exemplo, você pode transferir itens de um armazém para outro armazém dentro da mesma empresa. Quando utilizar um diário de transferência, deve especificar as dimensões de inventário "de" e "para" (por exemplo, para Local e Armazém). O inventário disponível para as dimensões de inventário definidas é alterado em conformidade. As transferências de inventário refletem o movimento imediato do material. O inventário em trânsito não é monitorizado. Se o inventário em trânsito tiver de ser monitorizado, deve utilizar uma ordem de transferência. Ao lançar um diário de transferência, são criadas duas transações de inventário para cada linha de diário:
- Uma emissão de inventário da localização "de".
- Uma receção de inventário na localização "para".
L.M.
Quando reportar uma L.M. como terminada, pode criar um diário de L.M. Ao utilizar um diário de L.M., pode lançar a L.M. diretamente. Esta publicação gera uma receção de inventário do produto, juntamente com uma L.M. associada e uma emissão de inventário dos produtos incluídos na lista de materiais. Este tipo de diário de inventário é útil em cenários de produção simples ou de grande volume em que as rotas não são necessárias.
Chegada de itens
Pode utilizar o diário de chegada de itens para registar a receção de itens (por exemplo, de notas de encomenda). Um diário de chegada de itens pode ser criado como parte da gestão das chegadas a partir da página Descrição geral de chegadas ou pode criar manualmente uma entrada de diário na página Chegada de itens. Se ativar o nome do diário de chegada de itens para verificar se há localizações de recolha, o Supply Chain Management procura uma localização para itens recebidos e, se houver espaço, gera destinos de localização para os itens de entrada.
Entrada de produção
Os diários de entrada de produção funcionam como os diários de chegada de itens, mas são utilizados para ordens de produção.
Contagem
Os diários de contagem permitem corrigir o inventário disponível atual que está registado para os itens ou grupos de itens e, em seguida, lança a contagem física real, para que possa fazer os ajustes necessários para reconciliar as diferenças. Pode associar políticas de contagem a grupos de contagem para ajudar itens de grupos que tenham várias características, para que esses itens possam ser incluídos num diário de contagem. Por exemplo, pode configurar grupos de contagem para contar itens que tenham uma frequência específica, ou para contar itens quando as existências caem para um determinado nível. Para obter informações sobre como definir grupos de contagem, consulte Definir processos de contagem de inventário.
Contagem de etiquetas
Os diários de contagens de etiquetas são utilizados para atribuir uma etiqueta numerada a um lote de contagem. A etiqueta deve conter um número de etiqueta, número de item e quantidade de item. Para garantir que uma etiqueta é usada apenas uma vez, e que todas as etiquetas são usadas, cada número de item deve ter um conjunto exclusivo de etiquetas que têm a sua própria sequência numérica. Podem ser definidos três valores de estado para cada etiqueta:
- Usado – O número do item é contado para esta etiqueta.
- Anulado – O número do item está anulado para esta etiqueta.
- Ausente – O número do item está ausente para esta tag.
Quando lança um diário de contagens de etiquetas, é criado um novo diário de contagem, com base nas linhas do diário de contagens de etiquetas. Para obter mais informações sobre a contagem de tags, consulte Contagem de tags de inventário.
Trabalhar com diários
Um diário pode ser acedido por apenas um utilizador de cada vez. Se vários utilizadores tiverem de aceder aos diários ao mesmo tempo para criar linhas de diário, esses utilizadores devem selecionar diários que não estão atualmente a ser utilizados, para evitar que a informação seja substituída. Em situações em que vários departamentos usam o mesmo tipo de diário, é útil criar vários nomes de diários (por exemplo, um por departamento). Também pode ser útil dividir do diários para que cada rotina de lançamento seja inserida no seu próprio diário de inventário exclusivo. Para lançar rotinas associadas a transações de inventário, crie um diário para ajustes periódicos de inventário e outro para a contagem de inventário.
Lançar linhas de diário
Pode lançar as linhas de diário que cria a qualquer momento, até ter bloqueado um item de transações adicionais. Os dados que introduz num diário permanecem nesse diário, mesmo que feche o diário sem lançar as linhas.
Suporte de entidades de dados para diários de inventário
As entidades de dados suportam os seguintes tipos de cenários de integração:
- Serviço síncrono (OData)
- Integração assíncrona
Para obter mais informações, consulte Entidades de dados.
Nota
Nem todos os diários de inventário são ativados para funcionarem com OData, pelo que não é possível utilizar o conector de dados do Excel para publicar, atualizar e importar dados para o Supply Chain Management.
Outra diferença entre as entidades de dados do diário é a capacidade de utilizar entidades combinadas que incluam tanto o cabeçalho como os dados de linha. Atualmente, pode utilizar as entidades combinadas para:
- Diário de ajuste de inventário
- Diário de movimentos de inventário
Estes dois diários de inventário apenas suportam o cenário Inicializar existências como parte de um projeto de importação de gestão de dados:
- Quando um número de cabeçalhos de diário não é especificado, mas é especificada uma sequência numérica para o tipo de diário, a tarefa de importação cria automaticamente cabeçalhos de diário a cada 1000 linhas. Por exemplo, importar 2020 resultará nos seguintes três cabeçalhos de diário:
- Cabeçalho 1: contém 1000 linhas
- Cabeçalho 2: contém 1000 linhas
- Cabeçalho 3: contém 20 linhas
- Presume-se que existe informação exclusiva de linha por dimensão de inventário, que pode ser um produto, armazenamento e dimensão de acompanhamento. Portanto, não é possível importar linhas de diário onde apenas o campo da data difere nas linhas dentro do mesmo projeto de importação.