Configuração dos custos automáticos

Pode utilizar a página Custos automáticos para configurar regras de custos para várias áreas de custos (tais como viagens, contentores de envio, fólios, notas de encomenda, itens ou linhas de ordens de transferência). Com base nas regras e nos campos que os utilizadores selecionam quando criam registos para uma das áreas de custos, o sistema calcula os custos e adiciona-os automaticamente. Por conseguinte, os utilizadores não têm de adicionar manualmente os custos.

Para trabalhar com custos automáticos, aceda a Custo > de transporte Configuração de custeio Custos > automáticos. Em seguida, crie as suas regras de custos automáticos, conforme descrito no resto deste artigo.

Trabalhar com áreas de custos

Os custos automáticos funcionam como acordos comerciais ou encargos automáticos diversos. Cada registo de custo automático pertence a um nível de custo específico. Utilize o campo Área de custos no painel de lista da página Custos automáticospara selecionar a área de custos com a qual pretende trabalhar. O painel de lista mostra apenas os custos automáticos que pertencem à área de custo atualmente selecionada. Qualquer custo automático que crie pertencerá à área de custo atualmente selecionada.

As áreas de custos permitem ao sistema repartir os custos através das linhas de notas de encomenda numa área de custo. Por exemplo, um custo para um contentor de envio irá repartir o valor de todos os produtos desse contentor de envio. Se existirem dois ou mais contentores de envio, o mesmo tipo de custo pode ser especificado para cada contentor de envio. Como tal, o tipo de contentor pode ser utilizado para encontrar o custo automático correto.

Botões no Painel de Ações

A tabela seguinte descreve os botões disponíveis no Painel de Ações da página Custos automáticos .

Botão	Descrição
Editar	Edite um custo automático existente.
Novo	Crie um custo automático.
Eliminar	Elimine um custo automático.
Copiar de	Crie um novo registo de custo automático que se baseia num registo existente. Em seguida, pode editar livremente o novo registo. Este botão ajuda-o a criar rapidamente novos custos automáticos.
Dimensões de apresentação	Abra uma caixa de diálogo onde pode selecionar as dimensões de inventário que são mostradas para as transações de custos que vê. Se limpar as caixas de verificação, serão mostradas menos dimensões de inventário para as transações de custos. Como tal, menos detalhes serão mostrados para a transação. Se for especificada uma dimensão de inventário para um custo automático, o custo automático será aplicado apenas quando a dimensão de inventário especificada for utilizada para o item numa viagem.

Definições no cabeçalho

A combinação de definições na secção do cabeçalho determina quando e como um custo automático específico é adicionado a uma viagem. Um custo automático será aplicado a uma viagem, contentor de envio ou fólio apenas quando os detalhes do custo automático corresponderem aos detalhes do cabeçalho dessa área de custo. A soma de todos os custos automáticos correspondentes determina o custo ao desembarque de uma viagem. Este custo é repartido em todos os itens do navio ou da viagem.

A tabela seguinte descreve todos os campos que podem ser apresentados na secção do cabeçalho. No entanto, os campos específicos disponíveis variam, dependendo da área de custo e das dimensões de apresentação atualmente selecionadas.

Campo	Descrição
Código da conta	Selecione um dos seguintes valores: Tabela – A regra de custo aplica-se apenas a um fornecedor específico. Grupo – A regra de custo aplica-se a um grupo de fornecedores específico. O sistema irá procurar o grupo de tipos de custo de fornecedor que está associado ao registo do fornecedor. Todos – A regra de custo aplica-se a todos os fornecedores.
Companhia de navegação	Selecione o fornecedor ou grupo de fornecedores ao qual a regra de custo se aplica. Isto campo só está disponível se selecionar Tabela ou Grupo no campo Código de conta.
Despachante aduaneiro	Selecione o fornecedor ou grupo de fornecedores ao qual a regra de custo se aplica. Isto campo só está disponível se selecionar Tabela ou Grupo no campo Código de conta.
Código do item	Selecione um dos seguintes valores: Tabela – A regra de custo aplica-se apenas a um item específico. Grupo – A regra de custo aplica-se a um grupo de itens específico. O sistema irá procurar o grupo de tipos de custo de item que está associado ao registo de item. Todos – A regra de custo aplica-se a todos os itens.
Relação de itens	Selecione o item ou grupo de itens ao qual a regra de custo se aplica. Isto campo só está disponível se selecionar Tabela ou Grupo no campo Código de item.
Modo de entrega	Selecione o modo de entrega (tal como, aérea ou marítimo) a que a regra de custo se aplica.
Tipo de contentor	O tipo de contentor de envio em que as mercadorias serão enviadas. Um custo automático só pode ser aplicado a uma viagem se o tipo de recipiente na configuração do custo automático corresponder ao tipo de contentor da viagem.
Do porto e Ao porto	O porto de origem ("de") e de destino ("a") da viagem. (Alguns contentores de envio podem ter portos diferentes de destino, porque a viagem pode parar em vários portos.) Um custo automático só pode ser aplicado a uma viagem se as portos de origem e destino na configuração do custo automático corresponderem aos portos de origem e destino da viagem.
Número de custos automáticos	O identificador exclusivo da regra de custo automático. O valor deste campo é gerado automaticamente com base na sequência de números que é configurada na página Parâmetros de custos de transporte.
Dimensões do inventário	Algumas áreas de custo permitem-lhe incluir uma ou mais dimensões de item no cabeçalho (tamanho, cor, armazém e número de lote). Selecione Dimensões de apresentação no Painel de Ações para selecionar as dimensões que devem ser incluídas.

Definições no Separador Rápido Linhas

No Separador Rápido Linhas , adicione uma linha para cada moeda que pode ser utilizada quando um custo é aplicado a uma linha de nota de encomenda numa viagem.

Para os itens e as notas de encomendas, o sistema corresponderá a moeda de cada linha de nota de encomenda às moedas especificadas no Separador Rápido Linhas . Aplicará apenas o valor de custo que está definido para a linha ou item correspondente. Se não for configurada nenhuma linha para a moeda da linha ou do item, o custo automático não será aplicado à linha ou ao item.

Para outros tipos de área de custo, todas as linhas no Separador Rápido Linhas serão aplicadas a cada viagem, contentor de envio, fólio ou linha de ordem de transferência que corresponda aos valores estabelecidos no cabeçalho.

A tabela seguinte descreve todos os campos que podem ser apresentados em cada linha. No entanto, os campos específicos disponíveis variam, dependendo da área de custo atualmente selecionada.

Campo	Descrição
Moeda	Selecione a moeda à qual a linha se aplica. Esta moeda está relacionada com a nota de encomenda. Quando o sistema está a tentar localizar os custos automáticos que devem ser aplicados a uma viagem e às respetivas linhas de viagem, irá selecionar a linha que tem a mesma moeda que a nota de encomenda. Isto campo só está disponível quando o campo Área de custos está definido como Nota de encomenda ou Item.
Código do tipo de custo	O tipo de custo.
Método de repartição	O método que é utilizado para distribuir custos por linhas. As opções seguintes estão disponíveis: Percentagem – O valor do campo Valor de custo é uma percentagem que se aplica ao valor total dos bens. Por exemplo, se o campo Valor de custo for definido como 10 e o valor total dos bens for $800, o valor de custo será $80 (= $800 × 10%). Quantidade – O custo será repartido com base na quantidade de bens. Valor – O custo será repartido com base no valor dos bens. Volume – O custo será repartido com base no volume dos bens. O volume é especificado no item principal. Peso – O custo será repartido com base no peso dos bens. O peso é especificado no item principal. Volumétrico – O custo será repartido com base na medição volumétrica dos bens. Medição – Esta opção permite especificar uma medição no módulo de custos de transporte. É com frequência utilizada por organizações que não conhecem o volume ou o peso individual da mercadoria, mas que requerem uma repartição mais precisa do que a permitida pelas opções de Quantidade e Quantidade . O transitário ou agente fornecerá à organização o peso ou a medição cúbica, quer ao nível do item, quer ao nível da nota de encomenda. Por exemplo, o transporte marítimo é igual a 900 USD. O item A tem um peso de 800 quilogramas (kg) e um volume de 2 metros cúbicos (m³). O item b tem um peso de 100 kg e um volume de 1 m³. Eis os resultados quando os custos são repartidos por peso: Item A = 800 USD Item B = 100 USD Eis os resultados quando os custos são repartidos por volume: Item A = 600 USD Item B = 300 USD Nota: Quando o campo Método de repartição é definido como Medição , o sistema utiliza as medições que são introduzidas tanto para a área de custo (ocontentor de envio) como para as linhas. Estas medições não têm necessariamente de somar o total esperado. No entanto, se necessitar que somem o total esperado, pode fazer uma verificação utilizando as estatísticas para rever a medição total. A definição do pedido de medição e a atualização automática da medição ao nível do envio ou do contentor são definidas no cabeçalho da viagem.
Data de início	Especifique o início do intervalo de datas para o custeio, se existir um intervalo de datas. Esta data é a primeira data em que o custo automático será aplicado.
Até à data	Especifique o fim do intervalo de datas para o custeio, se existir um intervalo de datas. Esta data é a última data em que o custo automático será aplicado.
Categoria	Selecione o método que deve ser utilizado para calcular o custo. As opções seguintes estão disponíveis: Fixo – O custo será repartido com base no método de repartição. Peças – O custo será alocado por peça. Como tal, o método de repartição não será utilizado. Percentagem – Será adicionada uma percentagem do valor dos bens. Como tal, o método de repartição não será utilizado. Taxa – Selecione esta opção se existirem discriminações de quantidade. O campo Método de repartição para a linha tem de ser definido como Medição.
Dividido por quantidade	Selecione esta caixa de verificação para disponibilizar o botão Divisões por quantidade no Separador Rápido Linhas . As divisões por quantidade permitem que o custo seja repartido e os diferentes custos variam, dependendo da quantidade na linha da nota de encomenda da viagem. Esta funcionalidade é com utilizada com frequência quando o modo de entrega é aéreo. O campo Categoria da linha tem de ser definido como Taxa. A quantidade é relativa à opção selecionada no campo Método de repartição. O valor de custo irá até à quantidade que foi introduzida no campo Valor de custo . Por exemplo, as quantidades de 45–100 kg produzem uma carga de 6,00 USD por medição (tal como kg/m³). As quantidades superiores a 100 kg produzem uma carga de 5,50 USD por medição (tal como kg/m³).
Valor de custo	Introduza o valor do custo.
Código de moeda de custo	Selecione a moeda do custo.
Grupo de impostos sobre vendas do item	Selecione o código de imposto para o custo.
Custo mínimo	Isto campo só se aplica se a caixa de verificação Dividido por quantidade for selecionada. Se a medição não atingir isto valor, o valor mínimo é selecionado, independentemente dos custos especificados na página Divisões por quantidade. Por exemplo, as quantidades de 0–45 kg produzem uma carga de 6 USD por medição (kg/m³). As quantidades de 46–100 kg produzem uma carga de 5,50 USD por medição (kg/m³). Se 2 kg forem enviados, a divisão por quantidade criará um valor de custo de 12 USD. No entanto, se o campo Custo mínimo estiver definido como 100 USD, ocusto final será $100.
Agregado	Selecione esta caixa de verificação para permitir que os utilizadores movam este custo do nível de contentor de envio para o nível de viagem. Neste caso, os custos podem ser calculados automaticamente ao nível do contentor de envio. No entanto, também podem ser combinados e repartidos em todos os itens de todos os contentores de uma viagem, em vez de todos os itens nos contentores de envio individuais.
Tipo de custo associado	Associe a linha atual a outra linha no mesmo registo de custo automático especificando o valor do Código de tipo de custo da linha à qual pretende associar. Esta funcionalidade só está disponível quando o campo Categoria para a linha atual está definido como Percentagem. Quando a linha atual está associada a outra linha, o custo da linha atual irá basear-se no custo da outra linha. Por exemplo, o transporte é 1000 USD e pretende que a sobretaxa de combustível seja 10% do custo do transporte. Neste caso, a linha tem de ter um valor de Categoria de percentagem , um valor de custo de 10% e um valor de Tipo de custo associado de Transporte.
Ajuste de valor e Montante de ajuste	Utilize estes campos para ajustar o valor e a quantidade para vários valores percentuais. Só estão disponíveis quando o campo Área de custos está definido como Item. Podem ser configurado custos diferentes para diferentes componentes de um item. Um componente de um item pode ter uma percentagem de custo diferente dos outros componentes desse item. Esta abordagem é, por vezes, necessária para valorizar uma parte específica dos bens a taxas diferentes. Por exemplo, o imposto aduaneiro para um relógio é calculado segundo duas taxas: um componente do relógio tem uma taxa aduaneira de 10% e um segundo componente tem uma taxa aduaneira de 2%. Neste caso, o custo será dividido entre os dois componentes. O custo é calculado para o item, mas o valor do custo é ajustado pelo valor dos componentes que têm a categoria de custo diferente. O custo dos restantes componentes pode então ser calculado utilizando o montante pelo qual o cálculo anterior foi ajustado. Por exemplo, o componente A do relógio tem um custo de 9,50 USD e um imposto aduaneiro de 10% e o componente B tem um custo de 0,50 USD e um imposto aduaneiro de 2%. Portanto, o custo total é de 10,00 USD. A primeira entrada é para a linha de 10%. Utiliza os seguintes valores: Categoria:Percentagem Valor de custo:10 Valor ajustado:Ajustar por Valor ajustado:-0,50 Esta configuração especifica que o custo do item (10 USD) tem ser reduzido em 0,50 (o preço do componente B) antes de ser calculado o custo de 10% do imposto aduaneiro. Como tal, 10% serão aplicados a 9,50 USD. A segunda entrada é para a linha de 2% (os 0,50 USD pelos quais a entrada anterior foi ajustada). Utiliza os seguintes valores: Categoria:Percentagem Valor de custo:2 Valor ajustado:Utilização Ajuste: 0.50 Esta configuração calcula o imposto aduaneiro remanescente que é devido no componente B.