Transações excessivas/insuficientes

Quando as encomendas numa viagem são processadas, o sistema espera que a quantidade do item que é recebida no armazém de destino final para consumo corresponda à quantidade especificada nas linhas da nota de encomenda que estão associadas à viagem. No entanto, como a quantidade exacta nas linhas do pedido de compra nem sempre é recebida no armazém, o módulo Landed cost define um conjunto de regras que são utilizadas para lidar com a receção excessiva e insuficiente de mercadorias. Estas regras são especialmente importantes porque a nota de encomenda original foi faturada e já não pode ser modificada. Ao configurar os detalhes das políticas de transação excessiva/insuficiente, permite que o sistema determine como gerir o processamento excessivo e o processamento insuficiente das mercadorias no momento da receção. Também é possível gerir manualmente o excesso e a falta de inventário utilizando a página Transacções de excesso/falta .

Tolerâncias excessivas/insuficientes

Defina as tolerâncias de entrega excessiva e entrega insuficiente para especificar as quantidades excessivas e insuficientes, ou os volumes que podem ser processados numa viagem sem causar um erro. Se a receção da linha de viagem estiver fora destas tolerâncias, tem de ser modificada e resolvida antes de a linha de viagem poder ser encerrada para processamento posterior.

Para configurar as tolerâncias, aceda a Landed cost > Over/under setup > Over/under tolerances. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover registos de tolerância. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada registo.

Campo	Descrição
Código de conta	Defina o âmbito dos fornecedores ao qual a tolerância se aplica ao selecionar um dos seguintes valores: Tabela - A tolerância acima/abaixo aplica-se apenas ao fornecedor que está selecionado para a linha. Grupo - A tolerância acima/abaixo se aplica a todos os fornecedores no grupo de tolerância do fornecedor selecionado para a linha. Todos - A tolerância acima/abaixo aplica-se a todos os fornecedores.
Relação de conta	Selecione o fornecedor ou grupo de fornecedores ao qual a tolerância acima/abaixo se aplica, dependendo do valor selecionado no campo Código da conta .
Código do item	Defina o âmbito dos itens ao qual a tolerância se aplica ao selecionar um dos seguintes valores: Tabela - A tolerância acima/abaixo aplica-se apenas ao item que está selecionado para a linha. Grupo - A tolerância acima/abaixo aplica-se a todos os itens no grupo de tolerância de itens que está selecionado para a linha. Todos - A tolerância acima/abaixo aplica-se a todos os itens.
Relação de itens	Seleccione o item ou grupo de itens ao qual se aplica a tolerância acima/abaixo, dependendo do valor que seleccionou no campo Código do item .
Tolerância da quantidade	Introduza a tolerância da quantidade que deve ser aplicada a uma nota de encomenda completa.
Tolerância percentual	Introduza a tolerância percentual que deve ser aplicada a uma linha da nota de encomenda individual.

Nota

O sistema verifica primeiro se o montante total do pedido recebido está dentro da tolerância de montante. Em caso afirmativo, o sistema verificará a tolerância percentual para gerir os cenários de entrega acima/abaixo.

Razões excessivas/insuficientes

Quando uma quantidade excessiva ou insuficiente está associada a uma linha da viagem que é recebida, poderá ter de identificar a razão para a quantidade excessiva ou insuficiente. Neste caso, pode selecionar a razão para a entrega excessiva ou insuficiente na linha de receção quando as mercadorias são recebidas.

Para configurar os motivos de entrega excessiva e de entrega insuficiente, aceder a Custo de aterragem > Configuração de entrega excessiva/ insuficiente > Motivos de entrega excessiva/ insuficiente. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover as razões para a entrega excessiva e insuficiente disponíveis. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada razão.

Campo	Descrição
Razão excessiva/insuficiente	Introduza um nome exclusivo para a razão para a transação excessiva ou insuficiente.
Descrição	Introduza uma descrição para a razão excessiva/insuficiente.
Movimento	Selecione o diário de movimentos que está associado à razão excessiva/insuficiente. Isto campo lista todos os diários disponíveis aos quais um tipo de diário de Movimento está associado na página Nomes de diários de inventário (Gestão de inventário Configuração > Nomes de diários > Inventário).

Grupos de tolerância excessiva/insuficiente de itens

Itens que tenham tolerâncias semelhantes podem ser agrupados em conjunto. Desta forma, pode definir a tolerância excessiva/insuficiente para todos os itens nesse grupo ao mesmo tempo.

Para configurar grupos de tolerância de excesso/subtração de itens, vá para Custo de importação > Configuração de excesso/subtração > Grupos de tolerância de excesso/subtração de itens. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover registos de grupo de tolerância excessiva/insuficiente. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada registo.

Campo	Descrição
Grupo de tolerância excessiva/insuficiente	Introduza um nome único para o grupo. Escolha um nome que descreva a tolerância, como 1% Var.
Descrição	Introduza uma descrição do grupo.

Grupos de tolerância excessiva/insuficiente do fornecedor

Pode agrupar os fornecedores que fazem regularmente a entrega excessiva ou insuficiente. Em seguida, pode definir a tolerância excessiva/insuficiente por grupo.

Para configurar os grupos de tolerância de excesso/subtração do fornecedor, aceda a Landed cost > Configuração de excesso/subtração > Grupos de tolerância de excesso/subtração do fornecedor. Aí, pode ver, editar, adicionar e remover registos de grupo de tolerância excessiva/insuficiente. A tabela a seguir descreve os campos disponíveis para cada registo.

Campo	Descrição
Grupos excessivos/insuficientes	Introduza um nome único para o grupo. Escolha um nome que descreva os tipos de fornecedor que pertencem ao grupo.
Descrição	Introduza uma descrição do grupo.

Ver e processar transações excessivas/insuficientes

As transações excessivas e insuficientes são geradas quando a quantidade de mercadorias que é armazenada não corresponde à quantidade inicializada. A quantidade no diário de chegadas só deve ser atualizada com a quantidade que é armazenada.

Quando a receção das linhas de viagem é processada, as tolerâncias excessivas/insuficientes podem ser definidas para um fornecedor. Em seguida, os itens serão revistos e validados. A tolerância pode ser definida como uma percentagem, um montante local ou ambos.

Se um item que é recebido estiver dentro da tolerância, o sistema irá gerar um diário de movimentos. Este diário pode ser especificado na página de parâmetros de viagem. Além disso, será criada uma transação excessiva/insuficiente. Por exemplo, o valor da encomenda é de 100 $, o valor de receção é de 99 $ e estes valores satisfazem as regras de tolerância. Neste caso, será criado um diário de movimentos negativo para a quantidade recebida insuficiente.

Se um item que é recebido estiver fora da tolerância, o sistema irá gerar uma transação excessiva/insuficiente para a diferença de quantidade.

Para ver e processar transacções de excesso/subtração, vá a Custo do terreno > Inquéritos > Transacções de excesso/subtração. Aí, uma transação excessiva/insuficiente será associada a todos os itens numa viagem que com receção excessiva ou insuficiente. Recomendamos que utilize a página Over/under transactions para resolver todas as transacções over/under que estão associadas a viagens. Recomendamos também que não utilize diários de movimento ou de contagem para resolver manualmente as transacções de armazém de entrega incompleta. Em vez disso, deve utilizar a página Over/under transactions para gerir as quantidades de depósito de sub-entrega.

Separador Descrição Geral Superior

Para ver as suas transacções a mais ou a menos, seleccione o separador Resumo na parte superior da página Transacções a mais ou a menos . A tabela a seguir descreve os campos disponíveis na grelha.

Campo	Descrição
Número de transação excessiva/insuficiente	O nome exclusivo do registo de transação excessiva/insuficiente que foi criado automaticamente quando o diário de chegadas foi processado.
Viagem	A viagem à qual a linha de compra estava anexada.
Contentor de envio	O contentor ao qual a linha de compra estava anexada.
Diário de chegadas	O diário de chegadas a partir do qual a linha excessiva/insuficiente foi gerada.
Referência	Uma referência à nota de encomenda ou à ordem de transferência associada à transação excessiva/insuficiente.
Número	A nota de encomenda que é referenciada na transação excessiva/insuficiente.
Conta de fornecedor	O fornecedor com o qual o excesso ou a insuficiência está relacionado.
Número da mercadoria em trânsito	O número de mercadoria em trânsito, se aplicável.
Número de itens	O número de item com o qual o excesso ou a insuficiência está relacionado.
Quantidade original	A quantidade original da linha da nota de encomenda que está anexada ao envio.
Quantidade recebida	A quantidade realmente recebida.
Diferença	A diferença entre o montante do diário de chegadas esperado e o montante que foi lançado no diário de chegadas. Um valor negativo indica uma entrega excessiva de mercadorias.
Quantidade restante	A quantidade que permanece na linha do diário de chegadas.
Entrega excessiva/insuficiente	Um valor que indica se a quantidade que foi recebida é excessiva ou insuficiente.
Estado	O estado da transação excessiva/insuficiente. Dependendo das definições na página Landed cost parameters , a entrega excessiva pode criar automaticamente um diário de movimento para o montante da entrega excessiva e lançar o diário. Neste caso, a transação acima/abaixo terá um estado de Concluída. Se for necessário tomar medidas para retirar as mercadorias do depósito de fornecimento incompleto, o registo terá um estado de In process.
Razão excessiva/insuficiente	A razão que está associado à transação excessiva/insuficiente.
Outras dimensões do inventário	Pode mostrar as colunas para as dimensões adicionais na grelha, conforme for necessário. Estas dimensões incluem o número de lote, o estado de inventário e o armazém. No Painel de ação, selecione Inventário > Exibir dimensões para abrir uma caixa de diálogo na qual é possível selecionar as dimensões a serem incluídas.

Separador Geral Superior

Para ver mais informações sobre a linha que está atualmente selecionada no separador superior Overview , seleccione o separador General na parte superior da página Over/under transactions . A informação sobre este separador inclui os valores para todas as dimensões disponíveis. Esta informação é obtida a partir da nota de encomenda original.

Separador Descrição Geral Inferior

Para ver o tipo de documento para a linha que está selecionada no separador superior Síntese , seleccione o separador Síntese na parte inferior da página Transacções acima/abaixo . A tabela seguinte descreve os campos disponíveis.

Campo	Descrição
Novo tipo de documento	Isto campo é definido como Diário de movimentos ou Ordem de compra, dependendo da ação que é mostrada na linha de transação acima/abaixo selecionada.
Número	Uma referência e ligação à nota de encomenda ou ao diário de movimentos associado à linha de transação excessiva/insuficiente selecionada.
Razão excessiva/insuficiente	A razão que está associado à linha da transação excessiva/insuficiente selecionada.
Quantidade	A quantidade que selecionou para a nota de encomenda ou o diário de movimentos associado à linha de transação excessiva/insuficiente selecionada.

Separador Geral Inferior

Para visualizar o número da transação de excesso/subtração, a ID do lote e o número da dimensão que estão associados à linha de transação de excesso/subtração selecionada, seleccione o separador Geral na parte inferior da página Transacções de excesso/subtração .

Processar transações excessivas/insuficientes

O Painel de ação na página Transações acima/abaixo fornece os seguintes comandos para processar as transações que são selecionadas na página. Cada comando permite escolher como processar cada transação.

• Criar > Movimento - Criar e lançar um diário de movimento para a transação selecionada. Para as transações insuficientes, um diário de movimentos é criado e lançado automaticamente para a diferença entre a quantidade recebida esperada e real. Selecione este comando para as transações excessivas se pretende que o fornecedor se aperceba da diferença de custo.
• Criar > Pedido de compra - Criar um pedido de compra para a diferença entre a quantidade esperada e a quantidade real recebida da transação selecionada. Selecione este comando para as transações excessivas se a sua organização se irá aperceber da diferença de custo.
• Criar > Transferir para o destino - Isto comando aplica-se apenas às ordens de transferência. Selecione se pretende transferir a quantidade excessiva ou insuficiente para o armazém de destino.
• Criar > Transferir para a origem - Isto comando aplica-se apenas a ordens de transferência. Selecione se pretende transferir a quantidade excessiva ou insuficiente para o armazém de origem.