Calendários e planeamento principal

Este artigo fornece uma descrição geral de calendários da cadeia de fornecimento e como afetam o planeamento principal. Os diferentes calendários utilizados no motor de planeamento principal são explicados, incluindo como afetam o envio e as datas de receção nas encomendas planeadas. Finalmente, são dadas recomendações relativas à atribuição, utilização e atualização dos calendários.

Definição de um calendário

Para definir um calendário para utilizar na sua organização, aceda a Administração da organização>Configuração>Calendários>Calendários.

Cada entrada de data num calendário pode ser aberta ou fechada, ou pode herdar o estado aberto/fechado e horários de trabalho do calendário base. O valor é especificado na coluna Controlo na página Horários de trabalho . Para cada data, o campo Coluna é definido como um dos seguintes valores:

• Aberta - o trabalho é executado no dia selecionado. O calendário é atualizado de acordo com o modelo de horário de trabalho.
• Fechado - o trabalho não é executado no dia selecionado.
• Calendário base - a data específica herda os seus horários de trabalho e o estado aberto/fechado do calendário base. Portanto, quando o calendário base é atualizado, o calendário selecionado é atualizado adequadamente.

Para todas as datas fechadas, a caixa de verificação Fechado para recolha será selecionada automaticamente. Para datas abertas, pode marcar manualmente a caixa de verificação Fechado para recolha. Desta forma, indica que o trabalho foi realizado na data, mas o envio não foi realizado.

Calendários que afetam o planeamento principal

Calendário para um grupo de cobertura

Um grupo de cobertura define um conjunto comum de parâmetros utilizados para o reaprovisionamento de itens pertencentes ao grupo.

Para adicionar um calendário a um grupo de cobertura, aceda a Planeamento principal>Configuração>Cobertura>Grupos de cobertura. Encontre o grupo de cobertura a que quer atribuir o calendário e o selecione no campo Calendário .

O grupo de cobertura pode ser atribuído em páginas diferentes:

• Na página Detalhes do produto lançado de um item. Para ver o grupo de cobertura de um item, aceda a Gestão de informações de produtos>Produtos>Produtos lançados, e selecione o item para ir para a página Detalhes do produto lançado. O Separador Rápido Plano mostra o grupo de cobertura do item.
• Na página Cobertura do item. Na página Detalhes do produto lançado, selecione Cobertura do item para abrir a página Cobertura do item. O separador Descrição geral mostra diferentes parâmetros para o reaprovisionamento dependendo do local, do armazém e das dimensões do produto. O grupo de cobertura para cada item é herdado do grupo de cobertura na página Detalhes do produto lançado . No entanto, pode substituí-lo selecionando Utilizar definições específicas ou Anular definição do grupo no separador Geral.
• Na página Parâmetros do planeamento principal. Se nenhum grupo de cobertura for atribuído a um item nas páginas mencionadas anteriormente, o planeamento principal utilizará o grupo de cobertura geral definido no campo Grupo de cobertura geral na página Parâmetros de planeamento principal (Planeamento principal>Configuração>Parâmetros de planeamento principal).

Calendários para um fornecedor

Dias úteis do fornecedor e dias de envio

Pode configurar calendários que definem o horário de expediente padrão de cada fornecedor (ou seja, os dias em que o fornecedor pode, por exemplo, receber notas de encomenda) e os dias em que o fornecedor pode enviar mercadorias. O sistema utiliza estes calendários ao calcular prazos de entrega, horários de entrega e outras datas. Siga os passos abaixo para configurar calendários de fornecedores.

1. Aceda a Administração da organização>Calendários>Calendários e configure ou identifique os calendários que pretende utilizar para cada propósito.
2. Aceda a Contas a pagar>Fornecedores>Todos os fornecedores, e selecione o fornecedor ao qual pretende atribuir os calendários.
3. Para definir o horário de expediente padrão do fornecedor, no Separador Rápido Predefinições de nota de encomenda, no campo Calendário de compras, selecione um calendário.
4. Os dias em que o fornecedor pode enviar ordens podem ser diferentes do horário de expediente padrão. Para definir os dias de envio, no Separador Rápido Fatura e entrega no campo Calendário de envio, selecione um calendário. Para obter mais informações sobre isto campo e como ele é utilizado, consulte Calcular datas de envio solicitadas para pedidos de compra.

Defina o tempo de espera para um item comprado

Especifica o prazo de entrega de um item (e se apenas dias úteis forem considerados) na página Predefinições de encomenda do produto. Para abrir esta página, vá para Gestão de informações de produtos>Produtos>Produtos lançados e selecione Predefinições de encomenda.

Nota

Os Dias de trabalho em tempo de espera de compra indicam os dias úteis do fornecedor. Por exemplo, um calendário para entrega apenas às terças-feiras com um prazo de 10 dias e a caixa de verificação de dias de trabalho marcada indica que demoraria 10 semanas (10 terças-feiras) para o artigo ser entregue. Assim, na maioria dos casos não é recomendado selecionar dias de trabalho para os tempos de espera da nota de encomenda.

Definir os tempos de espera na página de acordos comerciais

O planeamento principal pode ser configurado para incluir todos os acordos comerciais dos fornecedores. Os acordos comerciais são preços fixos ou acordos de desconto que são estabelecidos para um ou mais clientes ou fornecedores para a venda ou compra de produtos individuais ou múltiplos. Para incluir os contratos comerciais durante o planeamento, vá para Planeamento principal>Configuração>Parâmetros de planeamento principal e em Ordens planeadas selecione Encontrar contratos comerciais. O planeamento principal pode selecionar o fornecedor que tem o prazo de entrega mínimo ou o preço unitário mais baixo.

Calendário para um armazém

Pode atribuir um calendário a um armazém para indicar as datas abertas para receber e enviar. Se nenhum calendário for atribuído a um armazém, o sistema presume que o armazém está aberto todos os dias.

Nota

Atribuir um calendário a um armazém de trânsito não tem impacto. Os armazéns de trânsito são utilizados para apoiar as ordens de transferência. As datas de envio ou receção aplicáveis para as encomendas são definidas pelos dias abertos em "Do" armazém e "Ao" armazém e pelo modo de calendário de entrega.

Política de fechado para recolha

Para indicar que um armazém está aberto para receber, mas a recolha não é possível, pode definir o campo Política de fechado para recolha no calendário do armazém. Esta definição também se aplica às recolhas de clientes.

Calendário de transporte

Para indicar as datas em que as ordens de transferência de envio podem ser enviadas de um armazém "De", pode atribuir um calendário de transporte. Pode configurar um calendário de transporte para cada modo de entrega ou para cada modo de entrega e "a partir do" armazém.

Para configurar o calendário de transporte, aceda a Vendas e marketing>Configuração>Distribuição>Modos de entrega, selecione um modo de entrega e selecione Calendário de transporte.

Pode criar uma linha para cada armazém e modo de entrega. A coluna Calendário de transporte especifica o calendário de transporte aplicado quando as mercadorias são enviadas do armazém que utiliza o modo de entrega.

Para aplicar um calendário de transporte a todos os envios que utilizam um modo de entrega específico, independentemente do armazém, crie uma linha onde nenhum armazém seja especificado.

Se nenhum calendário de transporte tiver sido atribuído, o sistema presume que está aberto para transporte todos os dias.

Calendário para um cliente

Para indicar as datas em que um cliente pode aceitar entregas, pode atribuir um calendário de receção ao cliente. Se nenhum calendário foi atribuído a um cliente, o sistema presume que o cliente pode receber ordens todos os dias.

Esta configuração afeta a data de receção nas linhas da ordem de venda. Se a data que selecionar nas linhas de ordem de venda não estiver aberta no calendário do cliente, o sistema indicará que a data de receção é inválida.

Apenas um calendário pode ser atribuído a cada cliente. Se um cliente tiver vários endereços e precisar de incluir um calendário para cada endereço, poderá criar um cliente por endereço e depois atribuir o calendário respetivo a cada cliente.

A data de receção solicitada nas linhas da ordem de venda é afetada pelo calendário do cliente e pelo método de controlo da data de entrega. Pode ler mais sobre como a primeira data de entrega é calculada em Promessa de encomenda..

Calendário de envio para uma entidade legal

Para indicar as datas em que uma entidade legal pode enviar mercadorias, pode configurar um calendário de envio. Vá para Administração da organização>Organizações>Entidades legais, selecione a entidade legal e, em seguida, no separador Comércio externo e logística, no campo Calendário de remessa, adicione o calendário. O calendário de envio atua como uma fonte de valores predefinidos para todos os calendários do armazém na entidade legal.

Como os calendários afetam as datas no planeamento

Data de encomenda de uma nota de encomenda planeada

A data da ordem de uma nota de encomenda planeada indica a data em que a ordem é apresentada. Será uma data aberta no calendário do fornecedor e no calendário do grupo de cobertura. Por vezes os fornecedores precisam de alguns dias de margem entre a data em que recebem a nota de encomenda e a data em que conseguem fazer o envio da mercadoria. Estas datas são indicadas nos dias de margem do fornecedor. Entretanto, se o item comprado for atribuído a um grupo de cobertura com dias de margem, os dias de margem substituirão os dias de margem do fornecedor.

Data de entrega de uma nota de encomenda planeada

A data de receção de uma compra indica a data em que receberá as mercadorias. Será uma data aberta no calendário. Para determinar em quais dias as notas de encomenda poderão ser recebidas, o sistema considera os seguintes calendários, em ordem de prioridade, da maior para a menor:

1. Calendário do fornecedor
2. Calendário do grupo de cobertura
3. Calendário do armazém para o armazém recetor

O calendário do grupo de cobertura pode ser definido em páginas diferentes e assume a prioridade na seguinte ordem:

1. Grupo de cobertura do item na página Cobertura do item
2. Grupo de cobertura do item na página Detalhes dos produtos lançados
3. Grupo de cobertura de item predefinido na página Parâmetros de planeamento principal

Data de envio de uma ordem de transferência planeada

Ao criar uma ordem de transferência entre dois armazéns, a data de envio e a data de receção estão incluídas no cabeçalho da ordem de transferência, juntamente com o armazém "De" e o armazém "Para". A diferença entre estas duas datas é o tempo de transporte esperado (em dias) entre os armazéns.

A data de remessa de uma ordem de transferência planeada indica a data em que as mercadorias são enviadas do armazém "De". Os calendários utilizados para especificar a data de envio disponível estão listados aqui em ordem de prioridade:

1. Calendário de armazém do armazém "De"
2. Calendário do grupo de cobertura (consulte a ordem alternativa para este calendário neste artigo).

Se um calendário do armazém for definido, a data de envio será uma data aberta nesse calendário. Se não houver calendário do armazém configurado, será utilizado o calendário do grupo de cobertura.

Data de receção de uma ordem de transferência planeada

A data de receção de uma ordem de transferência planeada indica a data em que as mercadorias são recebidas no armazém "Para".

Os calendários utilizados para especificar a data de receção estão listados aqui em ordem de prioridade:

1. Calendário do grupo de cobertura
2. Calendário de armazém do armazém "Para"

Se um calendário de cobertura for definido, a data de receção será uma data aberta nesse calendário. Se nenhum calendário do grupo de cobertura for definido, o calendário do armazém será utilizado.

Para determinar as datas de envio e receção da transferência planeada, o sistema também considera as margens que o utilizador definiu para envio e receção.

Utilizar calendários no planeamento principal

Atribuição de calendários SCM

É importante definir os calendários para identificar os dias úteis da empresa. A melhor prática é definir um calendário para cada elemento com dias úteis diferentes. Ou seja, todos os calendários externos (cliente e fornecedor) e todos os calendários internos (armazém, grupo de cobertura e modo de entrega) relacionados com a empresa.

Recomendação para calendários do armazém

Recomendamos utilizar um calendário para cada armazém, para incluir as alterações específicas que afetam apenas esse armazém. Por exemplo, dois ou mais armazéns têm os mesmos dias úteis, mas uma política de recolha diferente. Neste caso, a melhor prática é utilizar um calendário separado para cada armazém e a sua política de recolha. Assim, o sistema pode incluir as melhores datas para ordens planeadas de compra, transferência e produção.

Se nenhum calendário do armazém estiver definido, o calendário da entidade legal poderá ser utilizado como fonte de valores predefinidos para o calendário do armazém.

Recomendação para calendários do grupo de cobertura

É importante considerar que o calendário do grupo de cobertura substitui as datas de receção no planeamento principal. Portanto, recomendamos utilizar os calendários dos grupos de cobertura com cuidado. São especialmente úteis nos casos em que o reaprovisionamento deve ser feito em dias específicos da semana.

Atualizar calendários relacionados com SCM

Embora seja importante que os calendários relevantes sejam atribuídos nos seus locais apropriados (fornecedor, cliente, modo de entrega ou grupo de cobertura), atualizá-los também é importante para que reflitam as alterações. O sistema define as datas das ordens de produção, transferência, compra e venda com base na combinação dos calendários atribuídos.

A melhor prática é esclarecer quem é responsável por atribuir e atualizar os calendários no local apropriado. No caso de uma eventualidade ou qualquer outra mudança incomum em dias úteis, é essencial atualizar os calendários adequadamente. Todas as tarefas que dependem de calendários, como o planeamento principal e o agendamento de produção, devem ser executadas novamente quando os calendários forem atualizados.