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Partilha de produtos interempresas (pré-visualização)

  • Artigo

[Este artigo é documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações.]

As organizações que têm muitas empresas (entidades legais) e um grande portefólio de produtos (por exemplo, grandes redes de distribuição e de vendas) têm, muitas das vezes, um elevado nível de dados de produtos duplicados. As capacidades de partilha de dados interempresas do Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management permite-lhe partilhar dados sobre produtos libertados entre várias empresas. Desta forma, pode reduzir o volume de dados que têm de ser mantidos e, ao mesmo tempo, simplificar a tarefa de manter dados globais do produto.

Importante

Obter a pré-visualização da partilha de produtos interempresas

Para registar-se para obter a pré-visualização pública desta funcionalidade, envie o ID do ambiente por e-mail em Microsoft Dynamics Lifecycle Services para a equipa de partilha de produtos interempresas. A equipa da Microsoft responsável pela funcionalidade irá enviar-lhe um e-mail de seguimento para entrar em contacto, avaliar se o seu negócio é compatível com a funcionalidade e, por fim, avaliar se pode ou não aderir à pré-visualização.

Introdução à partilha de dados interempresas

A partilha de registos únicos e registos duplicados funciona da seguinte forma:

  • Partilha de registo único – Apenas um registo partilhado existe na base de dados e todas as empresas relevantes podem visualizar e editar esse registo.
  • Partilha de registo duplicado – Cada empresa tem a sua cópia de cada registo partilhado. Sempre que o registo partilhado é editado em qualquer empresa, a edição é imediatamente reproduzida em todas as outras cópias do registo da empresa.

Quando partilha informações sobre produtos entre empresas, a partilha funciona da seguinte forma:

  • A tabela de produtos libertados (Inventtable) tem de usar a partilha de registo único.
  • Para tabelas relacionadas (que habitualmente contêm políticas para processar um produto, como a configuração do código de barras e o grupo de custos), deve decidir se quer ou não utilizar a partilha de registo único ou a partilha de registo duplicado. Na maioria dos casos, irá, provavelmente, decidir se vai utilizar a partilha de registo duplicado para tabelas relacionadas, pois a partilha de registo único impõe várias restrições que a partilha de registo duplicado não impõe. (Para obter mais informações, consulte Descrição geral da partilha de dados interempresas.)

Antes de continuar a ler este artigo, recomendamos que leia Descrição geral da partilha de dados interempresas para saber mais sobre como funciona a partilha de dados no Supply Chain Management.

Preparar o seu sistema para ativar a partilha de dados interempresa para produtos

Antes de ativar a partilha de dados interempresa para produtos, siga a lista de verificação seguinte:

  • Configure a moeda. A moeda tem de ser a mesma em todas as empresas na política de partilha de dados ou tem de evitar utilizar os campos de preço base.
  • Alinhe sequências de números. As sequências de números têm de estar alinhadas em todas as empresas na política de partilha de dados.
  • Ative políticas pela ordem correta. As políticas partilhadas em duplicado têm de ser ativadas antes das políticas de partilha de registo único.
  • Especifique os parâmetros predefinidos para cada empresa. Pode querer alinhar os parâmetros predefinidos em todas as empresas na política de partilha de dados.
  • Considere se qualquer um dos seus processos de negócio são afetados ou não pela funcionalidade de partilha de registo único. Leia a lista detalhada de limitações e notas que se aplicam aos produtos partilhados mais à frente neste artigo e prepare o seu sistema, conforme necessário.

Configurar o seu sistema para a partilha de produtos

Depois de contactar a Microsoft, caso tenha sido aceite para a pré-visualização, a empresa irá ativar um piloto para si. Pode, então, configurar o seu sistema para partilhar produtos entre empresas.

Para configurar o seu sistema para a partilha de produtos, siga estes passos.

  1. Ative os seguintes pilotos. Se não souber como concluir este passo, contacte o Suporte da Microsoft.

    • DbSyncEnableSingleRecordSharing
    • EnableSysSharing
    • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
    • InventTableDataSharingFeature

  2. Faça uma sincronização da base de dados.

  3. Reinicie os Serviços de Informação Internet (IIS).

  4. Coloque o seu ambiente em modo de manutenção.

  5. Vá à área de trabalho Gestão de funcionalidades e ative a funcionalidade (Pré-visualização) Partilha de dados da empresa global.

  6. Desative o modo de manutenção.

  7. Vá à área de trabalho Gestão de funcionalidades e ative a funcionalidade (Pré-visualização) Partilha de dados interempresa para produtos. Esta funcionalidade não irá aparecer na área de trabalho Gestão de funcionalidades até ter ativado a funcionalidade "(Pré-visualização) Partilha de dados interempresa para produtos".

Para partilhar produtos e informações relacionadas com produtos, tem de criar e configurar as suas políticas de partilha na página Configurar a partilha de dados interempresa. Cada política de partilha estabelece um conjunto de tabelas e campos que são partilhados.

Importante

Se um campo de uma tabela que está a ser ativado para a partilha de registo único tiver uma chave externa para uma tabela relacionada, essa tabela relacionada irá ser igualmente partilhada graças à utilização da partilha de registo único, salvo se já existir uma política de partilha de registo duplicado para ela e a mesma estiver ativa. Por isso, todas as políticas de partilha de registo duplicado de que necessite têm de ser ativadas antes de começar a configurar as suas políticas de partilha de registo único. Por exemplo, se planear utilizar a partilha de registo duplicado para conjuntos de produção, tem de ativar a política de conjunto de produção antes de ativar os produtos (e os produtos têm de usar a partilha de registo único).

Configurar políticas de partilha de registo duplicado

Recomendamos que configure a partilha de registo duplicado para tabelas que lidem com políticas e informação relacionada.

Para criar uma política de partilha de registo duplicado, siga estes passos. Pode criar a quantidade de políticas de partilha de registo duplicado que quiser.

  1. Aceda a Administração do sistema > Configuração > Configurar a partilha de dados interempresa.

  2. No Painel de Ações, selecione Novo.

  3. No campo Nome, introduza um nome para a política (por exemplo, Políticas de produtos - partilha duplicada).

  4. Deixe a opção Política de partilha de dados da empresa global definida como Não. (Esta opção não se aplica às políticas de partilha de registo duplicado.)

  5. No Painel de Ações, selecione Guardar.

  6. Na secção Empresas que partilham os registos nestas tabelas, adicione cada empresa que irá partilhar as tabelas que serão adicionadas por si nesta política.

  7. Na secção Tabelas e campos a partilhar, selecione Adicionar na barra de ferramentas.

  8. Na caixa de diálogo pendente, no campo Nome da tabela, selecione uma tabela. Para mais informações sobre quais as tabelas que pode selecionar, consulte a secção Tabelas de informação de produto que podem ser partilhadas mais à frente neste artigo.

    Nota

    Nem todas as tabelas são ativadas para a partilha de registos. Se a tabela que pretende partilhar não se encontra disponível para seleção no campo Nome da tabela, envie um pedido para o Suporte da Microsoft e iremos considerar a adição do suporte de partilha para a tabela solicitada no futuro.

  9. Selecione Adicionar tabela. A sua tabela foi adicionada.

  10. Selecione quais os campos (e quais as tabelas relacionadas, se existirem) que devem ser partilhados através da seleção e desmarcação das diferentes caixas de verificação.

  11. Repita os passos 7 a 10 para cada tabela adicional que queira partilhar utilizando esta política.

  12. No Painel de Ações, selecione Guardar.

Configurar políticas de partilha de registo único

A tabela Produto libertado (Inventtable) tem de estar configurada para a partilha de registo único.

Para criar políticas de partilha de registo único para a tabela Produto libertado ou outras tabelas, siga estes passos.

  1. Aceda a Administração do sistema > Configuração > Configurar a partilha de dados interempresa.
  2. No Painel de Ações, selecione Novo.
  3. No campo Nome, introduza um nome para a política (por exemplo, Produtos - partilha de registo único).
  4. Defina a opção Política de partilha de dados da empresa global como Sim. Esta configuração é necessária para políticas de partilha de registo único.
  5. Defina o campo Empresa global para a empresa que irá ser usada como global. Esta empresa é aquela a quem será atribuído o registo único.
  6. No Painel de Ações, selecione Guardar.
  7. Na secção Empresas subordinadas, adicione cada empresa que irá partilhar as tabelas que serão adicionadas por si nesta política.
  8. Na secção Tabelas e campos a partilhar, selecione Adicionar na barra de ferramentas.
  9. Na caixa de diálogo pendente, no campo Nome da tabela, selecione uma tabela (por exemplo, Inventtable). Em seguida, selecione Adicionar tabela.
  10. Expanda a tabela adicionada recentemente e reveja o estado de cada um dos seus campos. (Uma marca de verificação indica os campos ativados.) Tenha especial atenção ao estado dos campos que fazem referência a outra tabela. (Estes são identificados com o texto "chave externa".) Certifique-se de que incluiu a tabela relacionada como parte de uma política de partilha de registo duplicado ou tenha em consideração que as tabelas relacionadas serão igualmente agora partilhadas usando a partilha de registo único.

Tabelas de informação do produto que podem ser partilhadas

Para partilhar produtos entre empresas, a tabela seguinte tem de ser partilhada através da partilha de registo único:

  • Produtos libertados (Inventtable)

As seguintes tabelas relacionadas com produtos podem ser partilhadas usando a partilha de registo duplicado ou a partilha de registo único:

  • Configuração de código de barras
  • Atributo de lote
  • Eliminação de lote principal
  • Grupo de compradores
  • Grupo de cálculo
  • Grupo de encargos
  • Grupo de comissões
  • Grupo de custos
  • Política de códigos de razão de contagem
  • Grupos de taxas de direito
  • Grupo de relatórios de LIFO fiscal
  • Grupo de alocação de transporte
  • Perfil do nível do inventário
  • Grupo de cobertura do item
  • Grupo de itens
  • Grupo de modelos de itens
  • Grupo de tolerâncias de preços de itens
  • Grupo de abatimentos de itens
  • Grupo de números
  • Grupo de embalagem
  • Grupo de preços
  • Grupo de produção
  • Conjunto de produção
  • Propriedade
  • Agenda de receitas
  • Procedimento de estatísticas
  • Grupo de itens suplementares
  • Tipo de taxa de imposto
  • Configuração de itens de armazém

Limitações e notas que se aplicam a produtos partilhados

Esta secção fornece notas e resume as limitações que se aplicam quando partilha informações de produto entre empresas em cenários diferentes.

Modelos de item

Não pode aplicar modelos de itens a empresas subordinadas, uma vez que a SysRecordTemplateTable tabela não é partilhada. Por isso, o comando Aplicar modelo não está disponível em empresas subordinadas.

Moedas e preços base

Preços base (tais como o preço de venda, preço de compra e preço de inventário) estão expressos implicitamente na moeda contabilística de cada empresa.

A moeda contabilística para cada empresa é configurada no campo Moeda contabilística na página Livro-razão (Razão geral > Configuração do livro-razão > Livro-razão).

Para empresas que fazem parte de uma política interempresa, aplicam-se os casos seguintes:

  • Todas as empresas na política utilizam a mesma moeda contabilística – Não existem quaisquer limitações a considerar.
  • Existem empresas na política que utilizam moedas contabilísticas diferentes – A moeda não está explicitamente especificada. Em vez disso, está implícita para cada empresa. Por isso, se um montante (como o preço de venda base) for partilhado entre empresas, cada empresa irá assumir uma moeda diferente. Por exemplo, a empresa USMF utiliza dólares americanos (USD), enquanto a empresa JPM utiliza ienes japoneses (JPY). Se o preço de venda base for 20, a empresa USMF irá assumir que o montante é de 20 USD. No entanto, a empresa JPM irá assumir que o valor é de 20 JPY. Uma vez que 20 USD e 20 JPY não representam o mesmo valor monetário, uma das empresas irá vender o item a um preço que é demasiado alto ou baixo.

Por isso, apenas se aplica uma das seguintes regras:

  • Todas as empresas que fazem parte de uma política de partilha de dados interpresa para a partilha de produtos têm de usar a mesma moeda contabilística. Se confiar em campos que utilizam uma moeda implícita (como o preço de venda base ou preço de venda de compra), tem de definir a mesma moeda contabilística em todas as empresas que fazem parte da política de partilha de produtos.
  • Não deve confiar no valor destes campos. Utilize acordos comerciais para preços de venda e de compra e não utilize o preço de inventário ou os seus processos relacionados.

Campos específicos país/região

Por definição, a maioria dos campos específicos de país/região estão desativados em tabelas de produtos, pois não são suportados. Por isso, se desejar partilhar estes campos, tem de adicioná-los como extensão. Adicione as tabelas específicas país/região à política e, em seguida, selecione os campos que têm de ser partilhados.

Unidade de medida predefinida

Quando cria um produto, tem de especificar várias unidades de medida diferentes, cada uma para um fim específico. Por exemplo, pode especificar uma unidade de inventário, uma unidade de compra e uma unidade de venda. A caixa de diálogo Novo produto libertado mostra a mesma unidade predefinida para todos, com base na predefinição para a empresa atual. Contudo, pode editar a unidade para cada unidade de medida em separado na caixa de diálogo.

Para atribuir a unidade predefinida para uma empresa, siga estes passos.

  1. Na barra de navegação, selecione a empresa (entidade legal) para a qual deseja configurar predefinições.
  2. Vá para Gestão de inventário > Configuração > Parâmetros de gestão de inventário e armazém.
  3. No separador Geral, na secção Valores predefinidos, no campo Unidade, defina a unidade predefinida para a empresa atual.

Importante

A unidade predefinida depende da empresa na qual o produto é criado. Se desejar que o comportamento predefinido esteja alinhado, defina a mesma unidade predefinida para todas as empresas.

Unidades de dimensões físicas

A página Produtos libertados mostra as dimensões físicas para cada produto libertado. Estas dimensões incluem o peso e a altura. No entanto, a unidade para as medições não é mostrada na página, sendo, por isso, implícita. A unidade que é utilizada para cada medição é a unidade do sistema em cada classe de unidade. Devido a estas unidades do sistema serem entre empresas, não existem ações específicas ou limitações que tenha de considerar nesta área.

Nota

A unidade do sistema para cada classe é configurada na própria unidade e só uma unidade na classe de unidade pode ser uma unidade do sistema. Se nenhuma unidade for configurada como a unidade do sistema, o valor dos campos não farão qualquer sentido e os processos (como o armazenamento) que dependem da existência de uma unidade do sistema não podem ser concluídos. Para mais informações, consulte Gerir unidades de medida.

Listas de materiais, fórmulas e rotas

Recomendamos que faça a gestão das listas de materiais (L.M.), fórmulas e rotas em cada empresa. Por isso, as L.Ms, fórmulas e rotas não são partilhadas nos modelos fornecidos.

Grupos de cobertura - Calendário

Quando partilha os grupos de cobertura para um item, o calendário sobre um grupo de cobertura não é partilhado nos modelos fornecidos. Se desejar partilhá-lo, crie uma nova política para a partilha de calendários ou adicione a tabela calendário à política de grupos de cobertura.

Configurador do produto

Os produtos com configuração baseada em restrições não têm quaisquer limitações. O produto é partilhado quando é criado e a variante que é criada rápida e facilmente é igualmente partilhada entre empresas.

Sequências de números

As sequências numéricas podem ser usadas para números de produto e outros fins. As sequências numéricas têm de ser partilhadas se forem usadas com partilha de registo único de produtos.

Escrita dupla

A escrita dupla não é atualmente suportada quando utilizar partilha de dados interempresa para produtos.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce não é suportado quando utilizar partilha de dados interempresa para produtos. Não pode utilizar o Commerce e a partilha de dados interempresa no mesmo sistema, pois os produtos partilhados não serão sincronizados com o sistema de ponto de venda (POS).

Dimensões financeiras

Os campos que fazem referência às dimensões financeiras (por exemplo, o livro-razão ou a dimensão predefinição) não podem ser partilhados entre empresas. Esta limitação é uma restrição da partilha de dados interempresa. Para obter mais informações, consulte Descrição geral da partilha de dados interempresa.

Fornecedores

Não existe política de modelos para a tabela fornecedores (vendtable). Devido à tabela fornecedores estar marcada como tabela partilhada de registo único, pode criar uma política para a partilha de registo único e adicionar a tabela.

Grupo de impostos sobre vendas do item e grupos de impostos sobre compras do item

Os grupos de impostos sobre vendas do item e grupos de impostos sobre compras do item são especificados ao nível do produto. O valor do grupo de impostos sobre vendas do item introduz automaticamente um grupo de impostos predefinido em cada linha da ordem de venda e o valor do grupo de impostos de compra do item introduz automaticamente um grupo de impostos predefinido em cada linha da nota de encomenda. Para uma maior comodidade quando os valores predefinidos são introduzidos, os valores são configurados para a partilha de registo duplicado e são adicionados ao modelo Produtos para a partilha de registo único. Embora os nomes dos grupos de impostos sejam partilhados entre empresas, os seus detalhes e definições são específicos de cada empresa. Por isso, uma vez que os grupos de impostos são específicos para cada item no contexto da empresa, tem de configurar esses detalhes e definições na parte da política de partilha da empresa.

Ambiente híbrido distribuído

Se estiver a utilizar um ambiente híbrido distribuído que inclui unidades de escala de cloud ou edge, a partilha de dados interempresa para produtos não é suportada.

Gestão de alterações de engenharia

Algumas funcionalidades que a gestão de alterações de engenharia oferece podem entrar em conflito com a partilha de registo único de produtos ou serem complementares, se forem utilizadas de formas específicas.

Os conceitos de gestão de alterações de engenharia seguintes serão afetados se utilizar a partilha de registo único de produtos:

  • Definição de empresas de engenharia – A gestão de alterações de engenharia permite-lhe configurar uma ou mais empresas de engenharia. Estas empresas de engenharia podem ser organizações que representem uma ou mais empresas existentes onde o seu departamento de engenharia está situado. Em alternativa, pode definir uma empresa dedicada que não represente um departamento de engenharia real, mas que utiliza para gerir dados globais e controlar o lançamento de produtos para a sua organização. Para mais informações sobre empresas de engenharia, consulte Regras de propriedade de dados e empresas de engenharia.
  • Estrutura de libertação de produtos – A partir da empresa de engenharia, pode utilizar um processo controlado para libertar um produto para outras empresas. Para obter mais informações sobre a estrutura de libertação de produtos, consulte Estruturas de libertação de produtos.

As tabelas que estão relacionadas com versões de engenharia não estão partilhadas, uma vez que devem estar restritas à engenharia e serem partilhadas apenas com uma libertação controlada. Por isso, se estiver a utilizar a gestão de alterações de engenharia, pode optar por uma das seguintes configurações:

  • A sua empresa de engenharia faz parte da política de partilha de registo único – Neste caso, a maior parte das funcionalidades relacionadas com engenharia não é aplicável, especialmente a libertação controlada. À medida que o produto é criado como produto libertado na empresa de engenharia, o mesmo é partilhado (ou seja, disponibilizado) com o resto das suas empresas. Por isso, a empresa de engenharia perde o seu caráter de engenharia, uma vez que já não é um espaço onde a equipa de engenharia pode trabalhar nos produtos e apenas aqueles produtos que continuam a avançar são utilizados no sistema.

    Uma vez que as versões de engenharia não são partilhadas, a informação da versão está disponível apenas na empresa de engenharia. Deste modo, esta configuração tem as seguintes implicações:

    • As versões de engenharia existem apenas na empresa de engenharia, exceto se forem partilhadas através da utilização da estrutura de libertação de produtos.
    • O estado do ciclo de vida ao nível da versão funciona apenas naquelas empresas onde a informação da versão foi partilhada. Por isso, não pode controlar os processos usados numa versão do produto, exceto se a versão for partilhada com a sua estrutura de libertação de produtos.
    • O controlo de libertação é perdido, porque o produto é partilhado com todas as empresas.
    • A L.M. e a rota são mantidas localmente. Tem de gerir as L.Ms e as versões de L.Ms (bem como as rotas e as versões das rotas) ao nível da empresa. Por isso, ainda pode usar a estrutura de libertação de produtos para partilhar a L.M. e a rota.

    Não recomendamos esta configuração, pois muito do valor da gestão de alterações de engenharia é perdido.

  • A sua empresa de engenharia não faz parte da política de partilha de registo único para produtos – Pode configurar a sua empresa de engenharia para que não faça parte da política de produtos partilhada. Pode, depois, criar uma política de partilha que inclua todas as empresas onde a introdução do produto é feita ao mesmo tempo. Neste caso, pode libertar um produto para uma empresa, de forma a torná-lo disponível em todas as empresas.

    Se necessita da gestão de versões, tem ainda de libertar a informação da versão com a estrutura de libertação de produtos. Por isso, a sua organização tem de ter uma empresa de engenharia onde os produtos são projetados e geridos. Depois, quando um produto fica pronto, efetua uma libertação controlada para o resto das empresas. (Este tipo de libertação controlada é o objetivo principal da funcionalidade de gestão de alterações de engenharia.) Neste caso, cria o produto na empresa de engenharia e, em seguida, liberta-o para todas as empresas que fazem parte da política de partilha. O produto libertado sê-lo-á para todas as empresas ao mesmo tempo, pois estão a partilhar o mesmo registo de produto.

    As tabelas relacionadas com versões (como versões de engenharia) não são partilhadas. Por isso, não pode confiar na gestão de versões fora da organização de engenharia. Em alternativa, se necessita da gestão de versões em todas as empresas, tem de libertar a informação relacionada com a versão com a estrutura de libertação de produtos.

Locais e armazéns

Os locais e os armazéns podem ser partilhados. Para o fazer, inclua a tabela InventLocation (para armazéns) e/ou a tabela InventSite (para locais) numa política de partilha. Se não partilhar estas tabelas, todos os locais e armazéns serão específicos da empresa. Por isso, os mesmos terão de ser criados em cada empresa.

Produtos existentes

Quando ativa a partilha de registo único para produtos, é importante que crie e ative as políticas de partilha de registo único e, em seguida, comece a importar ou criar o seu portefólio de produtos.

Importante

Uma empresa que já tenha registos de produtos não pode ser transformada numa empresa subordinada para partilha de registo único. Desta forma, na maior parte dos casos, pode configurar a partilha de produtos apenas se estiver a configurar um novo sistema.

Se já tiver produtos existentes no sistema antes de ativar as políticas de partilha de registo único, os mesmos não serão partilhados.

Alteração de políticas

Não é possível adicionar mais campos a uma política de partilha de dados após esta última ter sido criada e ativada.

Mais informações sobre a partilha de dados interempresa

Para saber mais sobre a partilha de dados interempresa, consulte Descrição geral da partilha de dados interempresa.