Descrição geral da importação de dados

Inscrição num período experimental gerido pelo administrador

As empresas comunicam o seu desempenho e impacto em sustentabilidade numa vasta gama de temas, abrangendo parâmetros ambientais, sociais e de governação. A recolha de dados é um dos passos mais importantes no processo de definição das emissões de gases com efeito de estufa e da pegada de carbono da sua empresa. O motor de ingestão de dados da Dynamics 365 Sustainability oferece um processo orientado para si, independentemente do seu nível de experiência, que lhe permite importar com sucesso os seus dados e obter insights mais rápidos sobre o seu desempenho em carbono e sustentabilidade.

Pode trazer conjuntos de dados desconstruídos de uma ou várias fontes e usar as capacidades do motor de ingestão, reduzindo o tempo e os recursos necessários para transformar os dados. O fluxo de importação fornece uma experiência e flexibilidade simplificadas para permitir a adoção.

O Dynamics 365 Sustainability proporciona uma experiência orientada que o ajuda a completar estas tarefas:

  • Identifique os requisitos de dados e use métodos preferenciais para a recolha de dados.

  • Tirar partido da capacidade para desenvolver procedimentos de recolha de dados, ferramentas e materiais de orientação.

  • Compile e reveja dados das instalações, como dados sobre eletricidade e gás natural.

  • Estimar dados em falta para preencher lacunas.

  • Selecionar fatores de emissão predefinidos.

  • Calcular emissões e desempenho de sustentabilidade em diferentes níveis na sua empresa.

Métodos de importação

Pode adicionar dados no Dynamics 365 Sustainability de várias formas, dependendo do tipo de dado, fonte, nível de experiência do utilizador e frequência de importação. Estes diferentes métodos ajudam-no a ligar-se de forma o mais próxima e direta possível às suas fontes de dados.

Pode importar dados utilizando os seguintes métodos:

01.

Use qualquer um destes métodos para importar dados com base no seu conhecimento e compreensão. Cada abordagem inclui orientações detalhadas para cada passo do processo de importação, bem como dados de exemplo para garantir que a importação de dados é bem-sucedida.

Para mais informações e respostas às perguntas frequentes, consulte os seguintes links:

Definição do período de reporte

Dynamics 365 Sustainability inclui a capacidade de criar e gerir anos de reporte para os clientes. Quando cria um ano de reporte, pode nomear o ano de reporte, definir a data de início e aplicar um modelo para determinar o número de períodos a criar. Depois de criar o ano de reporte, pode selecioná-lo nas páginas de insights.

Importante

Uma limitação conhecida ocorre ao ingerir dados num período aberto. Se o ID de correlação de origem (OCID) pertencer a um registo num período fechado, o sistema atualiza esse registo para cumprir a nova data e valores.

Os períodos de reporte têm o estado aberto como predefinido. Para proporcionar um controlo de auditoria reforçado, feche um período para evitar alterações nos dados. Selecione a lista pendente Estado e selecione Aberto ou Fechado. Um período num estado aberto permite a criação de novos registos e a edição de registos existentes. Quando um período é fechado, o sistema impede cálculos, a importação de dados, criação de dados, a modificação ou a eliminação de registos nesse período fechado.

Gestão da aprovação de dados (pré-visualização)

A gestão de aprovação de dados (pré-visualização) permite-lhe posicionar os dados num estado pendente de forma a não afetar os cálculos, análises e relatórios. Após revisão e aprovação por utilizadores autorizados, os dados tornam-se disponíveis para todas as funções correspondentes. Pode ativar a gestão da aprovação de dados para todas as entidades ou apenas para as que têm tipos de dados selecionados, conforme necessário. Os registos em categorias de tipo de dados que não estão ativados para a gestão da aprovação de dados são aprovados automaticamente. Do mesmo modo, todos os registos criados em versões antes da introdução da gestão de aprovação de dados são aprovados automaticamente.

A funcionalidade está desativada por predefinição. No entanto, quando ativados, todos os registos ativados para gestão de aprovação de dados são criados num estado pendente. Os registos pendentes continuam visíveis nos registos.

Terminologia de importação de dados

Importação de dados: importar dados de várias contas utilizando um conjunto de ações e acionadores pré-criados.

Mapeamento de importação: Ação para mapear os campos nos dados de origem com os campos para entidades específicas dentro do modelo de dados.

Campo fonte: Nomes de campos definidos na fonte de dados que estão a ser importados para o Dynamics 365 Sustainability.

Campo de destino: Nomes de atributos ou campos definidos para uma entidade específica dentro do modelo de dados.

Mapeamento automático: mapeamento automático dos campos de origem com os campos de destino.

Transformação de dados: processo de conversão de dados de um formato para outro. O Dynamics 365 Sustainability converte os dados fonte para o formato exigido que está alinhado com o modelo de dados.

Para mais termos e definições, consulte o Glossário.

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