Campo de patrocinadores para usuários B2B
Aplica-se a:
Locatários da força de
trabalho Locatários externos (saiba mais)
Para garantir a governança adequada dos usuários B2B em seu diretório, as organizações precisam ter um sistema para rastrear quem supervisiona cada usuário convidado. Atualmente, o Gerenciamento de Direitos fornece esse recurso para convidados dentro de domínios especificados, mas não se estende a convidados fora desses domínios. Ao implementar o recurso de patrocinador, você pode identificar um indivíduo ou grupo responsável por cada usuário convidado. Isso permite que você acompanhe quem convidou o usuário convidado e ajude na prestação de contas.
Este artigo fornece uma visão geral do recurso patrocinador e explica como usá-lo em cenários B2B.
Campo Patrocinadores no objeto de usuário
O campo Patrocinadores no objeto de usuário refere-se à pessoa ou grupo que gerencia e monitora o ciclo de vida do usuário, garantindo que ele tenha acesso aos recursos apropriados. Ser um patrocinador não concede poderes administrativos para o usuário patrocinador ou para o grupo, mas pode ser usado para processos de aprovação no Gerenciamento de direitos. Você também pode usá-lo para soluções personalizadas, mas ele não fornece outros poderes de diretório internos.
Quem pode ser patrocinador?
Se você enviar um convite para um usuário convidado, você se tornará automaticamente o patrocinador desse usuário convidado, a menos que especifique outro usuário no processo de convite como patrocinador. Seu nome será adicionado ao campo Patrocinadores no objeto de usuário automaticamente. Se quiser adicionar um patrocinador diferente, você também pode especificar o usuário ou grupo patrocinador ao enviar um convite para um usuário convidado.
Você também pode atribuir várias pessoas ou grupos ao convidar o usuário convidado. Você pode atribuir um máximo de cinco patrocinadores a um único usuário convidado.
Quando um patrocinador deixa a organização, como parte do processo de desintegração, o administrador do locatário pode alterar o campo Patrocinadores no objeto do usuário para uma pessoa ou grupo diferente. Com essa transição, eles podem garantir que a conta do usuário convidado permaneça devidamente rastreada e contabilizada.
Outros cenários usando o recurso de patrocinadores B2B
O recurso de patrocinador de colaboração B2B do Microsoft Entra serve como base para outros cenários que visam fornecer um ciclo de vida completo de governança para parceiros externos. Esses cenários não fazem parte do recurso de patrocinador, mas dependem dele para gerenciar usuários convidados:
- Os administradores podem transferir patrocínio para outro usuário ou grupo, se o usuário convidado começar a trabalhar em um projeto diferente.
- Ao solicitar novos pacotes de acesso, os patrocinadores podem ser adicionados como aprovadores para fornecer suporte extra no Gerenciamento de direitos, o que pode ajudar a reduzir a carga de trabalho dos revisores existentes.
Adicionar patrocinadores ao convidar um novo usuário convidado
Você pode adicionar até cinco patrocinadores ao convidar um novo usuário convidado. Se você não especificar um patrocinador, o convidado será adicionado como patrocinador. Para convidar um usuário convidado, você precisa ter pelo menos a função de Convidado Convidado ou Administrador de Usuário .
Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.
Aceder a Identidade>Utilizadores>Todos os Utilizadores.
Selecione Novo usuário>Convidar usuário externo no menu.
Inseriu os detalhes na guia Noções básicas e selecione Avançar: Propriedades.
Você pode adicionar patrocinadores em Informações sobre o trabalho na guia Propriedades,
Selecione o botão Rever e convidar para finalizar o processo.
Você também pode adicionar patrocinadores com a API do Microsoft Graph, usando o gerenciador de convites para novos usuários convidados, passando pela carga útil. Se não houver patrocinadores na carga útil, o convidado será carimbado como patrocinador. Para saber mais sobre como adicionar usuários convidados com a API do Microsoft Graph, consulte Atribuir patrocinadores.
Nota
Atualmente, se um usuário externo for convidado por meio do SharePoint (por exemplo, ao compartilhar um arquivo com um usuário externo inexistente), os patrocinadores não serão adicionados a esse usuário externo. Trata-se de um problema conhecido. Por enquanto, você pode adicionar patrocinadores manualmente a esses usuários externos seguindo as etapas descritas acima.
Editar o campo Patrocinadores
Quando você convida um usuário convidado, você se torna seu patrocinador por padrão. Se você precisar alterar manualmente o patrocinador do usuário convidado, siga estas etapas:
Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um Administrador de Usuário.
Aceder a Identidade>Utilizadores>Todos os Utilizadores.
Na lista, selecione o nome do usuário para abrir seu perfil de usuário
Em Propriedades> Informações do trabalho, verifique o campo Patrocinadores. Se o utilizador convidado já tiver um patrocinador, pode selecionar Ver para ver o nome do patrocinador.
Feche a janela com a lista de nomes de patrocinadores, se quiser editar o campo Patrocinadores .
Há duas maneiras de editar o campo Patrocinadores. Selecione o ícone de lápis ao lado das Informações do trabalho ou selecione Editar propriedades na parte superior da página e vá para a guia Informações do trabalho.
Se o usuário tiver apenas um patrocinador, você poderá ver o nome do patrocinador.
Se o usuário tiver vários patrocinadores, você não poderá ver os nomes individuais:
Para adicionar ou remover patrocinadores, selecione Editar, selecione ou remova os usuários ou grupos e selecione Salvar na guia Informações do trabalho.
Se o usuário convidado não tiver um patrocinador, selecione Adicionar patrocinadores.
Depois de selecionar usuários ou grupos patrocinadores, salve as alterações na guia Informações do trabalho.