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Tutorial: Configurar 8x8 para provisionamento automático de usuários

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Admin Console 8x8 e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para 8x8 usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

  • Criar usuários em 8x8
  • Desative usuários em 8x8 quando eles não precisam mais de acesso
  • Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o 8x8
  • Logon único para 8x8 (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Nota

Essa integração também está disponível para uso no ambiente Microsoft Entra US Government Cloud. Pode encontrar esta aplicação na Microsoft Entra US Government Cloud Application Gallery e configurá-la da mesma forma que faz a partir da nuvem pública.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

  1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
  2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
  3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e 8x8.

Etapa 2: Configurar 8x8 para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o 8x8 para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID.

Para configurar um token de acesso de provisionamento de usuário no Admin Console 8x8:

  1. Faça login no Admin Console. Selecione Identidade e Segurança.

    Captura de ecrã a mostrar a Consola do administrador 8x8.

  2. No painel Integração de Provisionamento de Usuário (SCIM), clique na alternância para habilitar e clique em Salvar.

    Captura de tela mostrando a página Identidade e Segurança do Admin Console com um texto explicativo sobre o controle deslizante de integração de provisionamento de usuário.

  3. Copie os valores de URL 8x8 e Token de API 8x8. Esses valores serão inseridos nos campos URL do Locatário e Token Secreto, respectivamente, na guia Provisionamento do seu aplicativo 8x8.

    Captura de ecrã a mostrar a página Identidade e Segurança da Consola do administrador com texto explicativo sobre campos de token.

Adicione 8x8 da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para 8x8. Se você tiver configurado anteriormente 8x8 para SSO, você pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável criar uma aplicação separada ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Esta é a opção mais simples e é usada pela maioria das pessoas.

Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

  • Se precisar de funções adicionais, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para 8x8

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos em 8x8 com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para 8x8 no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

  2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

    Captura de ecrã a mostrar a folha Aplicações empresariais

    Captura de ecrã a mostrar a folha Todas as aplicações

  3. Na lista de aplicativos, selecione 8x8.

    Captura de tela mostrando o link 8x8 na lista Aplicativos

  4. Selecione a guia Provisionamento . Clique em Começar.

    Captura de tela das opções Gerenciar com a opção Provisionamento destacada.

    Captura de ecrã a mostrar a folha Introdução

  5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

    Captura de tela da lista suspensa Modo de provisionamento com a opção Automático destacada.

  6. Na seção Credenciais do administrador, copie o URL 8x8 do Admin Console para o URL do locatário. Copie o token da API 8x8 do Admin Console para o token secreto. Clique em Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao 8x8. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta 8x8 tem permissões de administrador e tente novamente.

    A captura de tela mostra a caixa de diálogo Credenciais de administrador, onde você pode inserir seu Locatário U R L e Token Secreto.

  7. No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.

    Captura de ecrã a mostrar o campo E-mail de notificação.

  8. Selecione Guardar.

  9. Na seção Mapeamentos, selecione Provisionar usuários do Microsoft Entra.

  10. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para 8x8 na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário em 8x8 para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API 8x8 ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Notas
    nome de utilizador String Define o nome de usuário e o ID de federação
    externalId String
    active Boolean
    title String
    emails[type eq "work"].value String
    name.givenName String
    name.familyName String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value String Número de Contacto Pessoal
    phoneNumbers[type eq "work"].value String Número de Contacto Pessoal
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:8x8:1.1:User:site String Não pode ser atualizado após a criação do usuário
    região String Não mapeado por padrão
    timezone String Não mapeado por padrão
  11. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

  12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para 8x8, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    Estado do Aprovisionamento Ativado

  13. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para 8x8 escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    Âmbito de Aprovisionamento

  14. Quando estiver pronto para aprovisionar, clique em Guardar.

    Guardar Configuração de Aprovisionamento

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:

  1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com ou sem êxito.
  2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está da conclusão.
  3. Se a configuração de aprovisionamento parecer estar num mau estado de funcionamento, a aplicação vai entrar em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Recursos adicionais

Próximos passos