Configurar o Bizagi Studio para automação de processos digitais para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID

Este artigo descreve as etapas que você precisa executar no Bizagi Studio for Digital Process Automation e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado para fazer isso, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Bizagi Studio for Digital Process Automation usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

• Criar usuários no Bizagi Studio para automação de processos digitais
• Remova usuários no Bizagi Studio for Digital Process Automation quando eles não precisarem mais de acesso
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio for Digital Process Automation
• Início de sessão único em Bizagi Studio para Automatização de Processos Digitais (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste artigo pressupõe que você já tenha o seguinte:

• Um locatário do Microsoft Entra.
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Bizagi Studio for Digital Process Automation versão 11.2.4.2X ou posterior.

Planeie a implementação de aprovisionamento

Siga estas etapas para planejar:

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem está abrangido pelo provisionamento.
3. Determine quais dados devem mapear entre o Microsoft Entra ID e o Bizagi Studio for Digital Process Automation.

Configurar para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Para configurar o Bizagi Studio for Digital Process Automation para suportar o provisionamento com o Microsoft Entra ID, siga estas etapas:

1. Inicie sessão no seu portal de trabalho como utilizador com permissões de administrador.

2. Vá para Admin>Security>OAuth 2 Applications.

   

3. Selecione Adicionar.

4. Em Tipo de concessão, selecione Token de portador. Em Escopo permitido, selecione API e USER SYNC. Em seguida, selecione Salvar.

   

5. Copie e salve o Segredo do Cliente. No portal do Azure, para a aplicação Bizagi Studio para Automação de Processos Digitais, na guia Provisionamento, o valor do segredo cliente é inserido no campo Token Secreto.

   

Adicione o aplicativo da galeria do Microsoft Entra

Para começar a gerenciar o provisionamento no Bizagi Studio for Digital Process Automation, adicione o aplicativo da galeria de aplicativos do Microsoft Entra. Se você configurou anteriormente o Bizagi Studio for Digital Process Automation para logon único, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, ao testar inicialmente a integração, você deve criar um aplicativo separado. Para obter mais informações, consulte Guia de início rápido: adicionar um aplicativo ao locatário do Microsoft Entra.

Definir quem está no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem é provisionado com base na atribuição ao aplicativo ou com base nos atributos do usuário ou grupo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado para seu aplicativo com base na atribuição, poderá usar as etapas para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir o escopo de quem é provisionado com base apenas nos atributos do usuário ou grupo, poderá usar um filtro de escopo.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo.

• Se precisar de funções extras, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Configurar o aprovisionamento automático de utilizadores

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e grupos. Você está a fazer isso na sua aplicação de teste, com base em atribuições de utilizador e grupo no Entra ID da Microsoft.

Configurar o provisionamento automático de usuários para o Bizagi Studio for Digital Process Automation no Microsoft Entra ID

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Entra ID>Enterprise apps.

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Bizagi Studio for Digital Process Automation.

4. Selecione a guia Provisionamento .

   

5. Defina o Modo de provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de administrador , insira a URL do locatário e o token secreto do Bizagi Studio for Digital Process Automation.

   • URL do cliente: Insira o endpoint Bizagi SCIM, com a seguinte estrutura: <Your_Bizagi_Project>/scim/v2/. Por exemplo: https://my-company.bizagi.com/scim/v2/.

   • Token secreto: Esse valor é recuperado da etapa discutida anteriormente neste artigo.

   Para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Bizagi Studio for Digital Process Automation, selecione Test Connection. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Bizagi Studio for Digital Process Automation tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. Para E-mail de notificação, insira o endereço de e-mail de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento. Selecione a opção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Salvar.

9. Na seção Mapeamentos , selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Bizagi Studio for Digital Process Automation.

10. Na seção Mapeamento de Atributos , revise os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID para o Bizagi Studio for Digital Process Automation. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Bizagi Studio for Digital Process Automation para operações de atualização. Se você alterar o atributo de destino correspondente, deverá garantir que a API do Bizagi Studio for Digital Process Automation ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Tipo	Suportado para filtragem
    nome de utilizador	Cadeia	✓
    ativo	Booleano
    emails[type eq "trabalho"].value	Cadeia
    nome.dado	Cadeia
    nome.sobrenome	Cadeia
    nome.formatado	Cadeia
    phoneNumbers[type eq "móvel"].value	Cadeia

    Atributos de extensão personalizados podem ser adicionados navegando até Mostrar opções > avançadas Editar lista de atributos para Bizagi. Os atributos de extensão personalizados devem ser prefixados com urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:. Por exemplo, se o atributo de extensão personalizado for IdentificationNumber, o atributo deverá ser adicionado como urn:ietf:params:scim:schemas:extension:bizagi:2.0:UserProperties:IdentificationNumber. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    

    Mais informações sobre como adicionar atributos personalizados podem ser encontradas em Personalizar atributos do aplicativo.

Nota

Somente propriedades básicas de tipo são suportadas (por exemplo, String, Integer, Boolean, DateTime e assim por diante). As propriedades vinculadas a tabelas paramétricas ou vários tipos ainda não são suportadas.

10. Para configurar filtros de escopo, consulte o artigo Filtro de escopo .

11. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Bizagi Studio for Digital Process Automation, na seção Configurações , altere o Status de provisionamento para Ativado.

    

12. Defina os usuários e grupos que você deseja provisionar para o Bizagi Studio for Digital Process Automation. Na seção Configurações , escolha os valores desejados em Escopo.

    

13. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.

    

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos em Escopo na seção Configurações . O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Monitorizar o andamento da implementação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários são provisionados com ou sem êxito
2. Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre o estado de quarentena no artigo estado de quarentena de provisionamento de aplicativos.

Recursos adicionais

• Gerenciando o provisionamento de contas de usuário para aplicativos corporativos
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Conteúdo relacionado

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento