Tutorial: Configurar o Howspace para provisionamento automático de usuários

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Howspace e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Howspace usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

• Crie usuários no Howspace.
• Remova os usuários no Howspace quando eles não precisarem mais de acesso.
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Howspace.
• Provisionar grupos e associações de grupos no Howspace.
• Logon único no Howspace (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Uma assinatura do Howspace com logon único e recursos SCIM habilitados.
• Uma conta de usuário no Howspace com privilégios do Painel do Usuário Principal.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o Howspace.

Etapa 2: Configurar o Howspace para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Configuração de logon único

1. Inicie sessão no Painel de Utilizador Principal do Howspace e, em seguida, selecione Definições no menu.

2. Na lista de configurações, selecione logon único.

   

3. Clique no botão Adicionar configuração de SSO.

   

4. Selecione Microsoft Entra ID (Multi-Tenant) ou Microsoft Entra ID com base na topologia Microsoft Entra da sua organização.

   

5. Introduza o ID de inquilino do Microsoft Entra e clique em OK para guardar a configuração.

Configuração de provisionamento

1. Na lista de configurações, selecione Sistema para Gerenciamento de Identidades entre Domínios.

   

2. Marque a caixa de seleção Habilitar sincronização do usuário.

3. Copie a URL do Locatário e o Token Secreto para uso posterior na ID do Microsoft Entra.

4. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Configuração de controle de acesso do painel do usuário principal

1. Na lista de configurações, selecione Controle de acesso do painel do usuário principal

   

2. Marque a caixa de seleção Habilitar logon único para usuários principais.

3. Selecione a configuração de SSO que você criou na etapa anterior.

4. Insira as IDs de objeto dos grupos de usuários do Microsoft Entra que devem ter acesso ao Painel do Usuário Principal até o campo Limite para os seguintes grupos de usuários. Você pode especificar vários grupos separando as IDs de objeto com uma vírgula.

5. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Configuração de controle de acesso padrão do espaço de trabalho

1. Na lista de configurações, selecione Configurações padrão do espaço de trabalho

   

2. Na lista Configurações padrão do espaço de trabalho, selecione Login, registro e SSO

   

3. Marque a caixa de seleção Os usuários podem fazer login usando o logon único.

4. Selecione a configuração de SSO que você criou na etapa anterior.

5. Insira as IDs de objeto dos grupos de usuários do Microsoft Entra que devem ter acesso aos espaços de trabalho no campo Limitar aos seguintes grupos de usuários. Você pode especificar vários grupos separando as IDs de objeto com uma vírgula.

6. Você pode modificar os grupos de usuários para cada espaço de trabalho individualmente depois de criar o espaço de trabalho.

Etapa 3: Adicionar o Howspace da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Howspace da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Howspace. Se você tiver configurado anteriormente o Howspace para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo para provisionamento é definido como usuários e grupos atribuídos, você pode controlar o provisionamento atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

• Se precisar de mais funções, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o Howspace

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Howspace no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Howspace.

   

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de administrador, insira a URL do locatário do Howspace e o token secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Howspace. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Howspace tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.

   

8. Selecione Guardar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Howspace.

10. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o Howspace na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Howspace para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API Howspace ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem	Exigido por Howspace
    nome de utilizador	String	✓	✓
    active	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Howspace.

12. Analise os atributos de grupo que são sincronizados do ID do Microsoft Entra para o Howspace na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos em Howspace para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem	Exigido por Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membros	Referência

13. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Howspace, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o Howspace escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

16. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:

• Utilize os registos de aprovisionamento para determinar quais os utilizadores que foram aprovisionados com ou sem êxito
• Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de ser concluído
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

• Gerir o aprovisionamento de contas de utilizador para Aplicações Empresariais
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximos passos

• Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento