Tutorial: Configurar o LimbleCMMS para provisionamento automático de usuários

Artigo
03/25/2024

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no LimbleCMMS e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o LimbleCMMS usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

Crie usuários no LimbleCMMS.
Remova os usuários no LimbleCMMS quando eles não precisarem mais de acesso.
Cria grupos no LimbleCMMS.
Adiciona/Remove usuários de grupos no LimbleCMMS
Remove grupos no LimbleCMMS
Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o LimbleCMMS.
Grupos de provisão e membros de grupos no LimbleCMMS.
Logon único no LimbleCMMS (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

Um locatário do Microsoft Entra.
Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
Um inquilino LimbleCMMS com licenciamento Business Plus ou superior.
Uma conta de usuário no LimbleCMMS com permissões de Superadministrador.
Logon único para ser habilitado em seu locatário LimbleCMMS (entre em contato com seu gerente de sucesso do cliente).
Pelo menos um grupo que você planeja provisionar para o LimbleCMMS (as permissões no LimbleCMMS são baseadas em grupos, se você não provisionar um grupo, os usuários provisionados não terão nenhuma permissão associada a eles).

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o LimbleCMMS.

Etapa 2: Configurar o LimbleCMMS para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Faça login no LimbleCMMS como um Super Admin.
Navegue até Configurações > avançadas Gerenciar SSO.
Selecione Microsoft Entra ID como seu provedor de SSO.
Configurar o OIDC para suportar o Logon Único
Clique no botão Gerar Token SCIM para recuperar seu token SCIM, salve-o para uma etapa futura.
Clique em "Ativar SSO".

Etapa 3: Adicionar o LimbleCMMS da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o LimbleCMMS da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no LimbleCMMS. Se você já configurou o LimbleCMMS para SSO, você pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável criar uma aplicação separada ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.
Se precisar de funções adicionais, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para o LimbleCMMS

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no LimbleCMMS com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para LimbleCMMS no Microsoft Entra ID:

Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos
Na lista de aplicativos, selecione LimbleCMMS.
Selecione o separador Aprovisionamento.
Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de administrador, insira a URL do locatário do LimbleCMMS e o token secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao LimbleCMMS.
No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.
Selecione Guardar.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o LimbleCMMS.

Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para o LimbleCMMS na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no LimbleCMMS para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API LimbleCMS SCIM suporte a filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

Atributo	Type	Suportado para filtragem
nome de utilizador	String	✓
active	Boolean
emails[type eq "work"].value	String
name.givenName	String
name.familyName	String
externalId	String

Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o LimbleCMMS.
Analise os atributos de grupo sincronizados do ID do Microsoft Entra para o LimbleCMMS na seção Mapeamento de Atributos . Os atributos selecionados como propriedades Matching são usados para corresponder aos grupos no LimbleCMMS para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

Atributo Type Suportado para filtragem

displayName String ✓

membros Referência

externalId String
Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o LimbleCMMS, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o LimbleCMMS escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações .
Quando estiver pronto para aprovisionar, clique em Guardar.

Atributo	Type	Suportado para filtragem
displayName	String	✓
membros	Referência
externalId	String

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:

Utilize os registos de aprovisionamento para determinar quais os utilizadores que foram aprovisionados com ou sem êxito
Verifique a barra de progresso para ver o estado do ciclo de aprovisionamento e quão próximo está da conclusão
Se a configuração de aprovisionamento parecer estar num mau estado de funcionamento, a aplicação vai entrar em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

Próximos passos

Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento

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