Tutorial: Configurar o software OfficeSpace para provisionamento automático de usuários

O objetivo deste tutorial é demonstrar as etapas a serem executadas no OfficeSpace Software e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o OfficeSpace Software.

Nota

Este tutorial descreve um conector criado sobre o serviço de provisionamento de usuário do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um inquilino do Microsoft Entra
• Um locatário do OfficeSpace Software
• Uma conta de usuário no OfficeSpace Software com permissões de administrador.

Atribuindo usuários ao software OfficeSpace

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o Software OfficeSpace. Uma vez decidido, você pode atribuir esses usuários e/ou grupos ao OfficeSpace Software seguindo as instruções aqui:

• Atribuir um usuário ou grupo a um aplicativo corporativo

Dicas importantes para atribuir usuários ao software OfficeSpace

• É recomendável que um único usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao OfficeSpace Software para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Usuários e/ou grupos adicionais podem ser atribuídos posteriormente.

• Ao atribuir um usuário ao OfficeSpace Software, você deve selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os usuários com a função Acesso Padrão são excluídos do provisionamento.

Configurar o software OfficeSpace para provisionamento

1. Faça login no OfficeSpace Software Admin Console. Navegue até Conectores de configurações>.

   

2. Navegue até SCIM de Sincronização de Diretórios>.

   

3. Copie o token de autenticação SCIM. Esse valor será inserido no campo Token secreto na guia Provisionamento do seu aplicativo OfficeSpace Software.

   

Adicionar OfficeSpace Software a partir da galeria

Antes de configurar o OfficeSpace Software para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa adicionar o OfficeSpace Software da galeria de aplicativos Microsoft Entra à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar o software OfficeSpace da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
2. Navegue até Identity>Applications>Enterprise applications>Novo aplicativo.
3. Na seção Adicionar da galeria, digite OfficeSpace Software, selecione OfficeSpace Software na caixa de pesquisa.
4. Selecione OfficeSpace Software no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Configurando o provisionamento automático de usuários para o software OfficeSpace

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Software OfficeSpace com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Gorjeta

Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para o OfficeSpace Software seguindo as instruções fornecidas no tutorial de logon único do OfficeSpace Software. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático do usuário, embora esses dois recursos se complementem.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o software OfficeSpace no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione OfficeSpace Software.

   

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais do administrador, insira https://<subdomain>.officespacesoftware.com/api/scim/v2/ o formato da URL na URL do locatário. Por exemplo, https://contoso.officespacesoftware.com/api/scim/v2/. Insira o valor do Token de Autenticação SCIM recuperado anteriormente no Token Secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Software OfficeSpace. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do OfficeSpace Software tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.

   

8. Clique em Guardar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o software OfficeSpace.

10. Analise os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID para o OfficeSpace Software na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no OfficeSpace Software para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

11. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o software OfficeSpace, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

13. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o OfficeSpace Software escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

14. Quando estiver pronto para aprovisionar, clique em Guardar.

    

Esta operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos em Escopo na seção Configurações. A sincronização inicial leva mais tempo para ser executada do que as sincronizações subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução. Você pode usar a seção Detalhes da Sincronização para monitorar o progresso e seguir os links para o relatório de atividade de provisionamento, que descreve todas as ações executadas pelo serviço de provisionamento Microsoft Entra no Software OfficeSpace.

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, consulte Relatórios sobre provisionamento automático de conta de usuário.

Recursos adicionais

• Gerir o aprovisionamento de contas de utilizador para Aplicações Empresariais
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximos passos

• Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento