Tutorial: Configurar o Olfeo SAAS para provisionamento automático de usuários

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Olfeo SAAS e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Olfeo SAAS usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

• Criar usuários no Olfeo SAAS
• Remover usuários no Olfeo SAAS quando eles não precisarem mais de acesso
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Olfeo SAAS
• Grupos de provisão e associações de grupos no Olfeo SAAS
• Logon único para Olfeo SAAS (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Um inquilino Olfeo SAAS.
• Uma conta de usuário no Olfeo SAAS com permissões de administrador.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o Olfeo SAAS.

Etapa 2: Configurar o Olfeo SAAS para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

1. Faça login no console de administração do Olfeo SAAS.
2. Navegue até Configuration > Annuaires.
3. Crie um novo diretório e, em seguida, nomeie-o.
4. Selecione Provedor do Azure e clique em Créer para salvar o novo diretório.
5. Navegue até a guia Sincronização para ver a URL do locatário e o segredo do Jaton. Esses valores serão copiados e colados nos campos URL do Locatário e Token Secreto na guia Provisionamento do seu aplicativo Olfeo SAAS.

Etapa 3: Adicionar Olfeo SAAS da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione Olfeo SAAS da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para Olfeo SAAS. Se você tiver configurado anteriormente o Olfeo SAAS para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o âmbito do aprovisionamento está definido para os utilizadores e os grupos atribuídos, pode controlar isto ao atribuir um ou dois utilizadores ou grupos à aplicação. Quando o âmbito está definido para todos os utilizadores e grupos, pode especificar um filtro de âmbito baseado em atributos.

• Se precisar de funções adicionais, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para Olfeo SAAS

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e grupos no aplicativo Olfeo SAAS com base em atribuições de usuário e grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para Olfeo SAAS no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Olfeo SAAS.

   

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de administrador, insira a URL do locatário do Olfeo SAAS e as informações do token secreto. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Olfeo SAAS. Se a conexão falhar, verifique se sua conta Olfeo SAAS tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo Email de notificação, insira o endereço de e-mail de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento. Marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Guardar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Olfeo SAAS.

10. Analise os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID para Olfeo SAAS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Olfeo SAAS para operações de atualização. Se você alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Olfeo SAAS ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem
    nome de utilizador	String	✓
    displayName	String
    active	Boolean
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    nome.formatado	String
    externalId	String

11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Olfeo SAAS.

12. Analise os atributos de grupo que são sincronizados do ID do Microsoft Entra para Olfeo SAAS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no Olfeo SAAS para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem
    displayName	String	✓
    externalId	String
    membros	Referência

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as instruções fornecidas no tutorial Filtro de escopo.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Olfeo SAAS, altere Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários ou grupos que você deseja provisionar para Olfeo SAAS selecionando os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

16. Quando estiver pronto para provisionar, selecione Salvar.

    

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser feito do que os ciclos seguintes, que ocorrem a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar sua implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com ou sem êxito.
• Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de conclusão.
• Se a configuração de aprovisionamento parecer estar num mau estado de funcionamento, a aplicação vai entrar em quarentena. Para saber mais sobre os estados de quarentena, consulte Status de provisionamento de aplicativos da quarentena.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de conta de usuário para aplicativos corporativos
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximos passos

• Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento