Tutorial: Configurar o Robin para provisionamento automático de usuários

O objetivo deste tutorial é demonstrar as etapas a serem executadas no Robin e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID para provisionar e desprovisionar automaticamente usuários e/ou grupos para o Robin.

Nota

Este tutorial descreve um conector criado sobre o serviço de provisionamento de usuário do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um inquilino do Microsoft Entra
• Um inquilino Robin
• Uma conta de usuário no Robin com permissões de administrador.

Atribuindo usuários ao Robin

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuários, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Antes de configurar e habilitar o provisionamento automático de usuários, você deve decidir quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam acessar o Robin. Uma vez decidido, você pode atribuir esses usuários e/ou grupos ao Robin seguindo as instruções aqui:

• Atribuir um usuário ou grupo a um aplicativo corporativo

Dicas importantes para atribuir usuários ao Robin

• É recomendável que um único usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao Robin para testar a configuração de provisionamento automático de usuário. Usuários e/ou grupos adicionais podem ser atribuídos posteriormente.

• Ao atribuir um usuário ao Robin, você deve selecionar qualquer função válida específica do aplicativo (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Os usuários com a função Acesso Padrão são excluídos do provisionamento.

Configurar o Robin para provisionamento

1. Faça login no Robin Admin Console. Navegue até Gerenciar integrações > SCIM > Manage>.

   

2. Gere um novo token de organização. Se você perder esse token, sempre poderá criar um novo sem afetar os usuários existentes.

   

3. Copie o token de autenticação SCIM. Esse valor será inserido no campo Token secreto na guia Provisionamento do seu aplicativo Robin.

Adicionar Robin da galeria

Antes de configurar o Robin para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa adicionar o Robin da galeria de aplicativos do Microsoft Entra à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar Robin da galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.
2. Navegue até Identity>Applications>Enterprise applications>Novo aplicativo.
3. Na seção Adicionar da galeria, digite Robin, selecione Robin na caixa de pesquisa.
4. Selecione Robin no painel de resultados e adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Configurando o provisionamento automático de usuários para Robin

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Robin com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Sugestão

Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para Robin, seguindo as instruções fornecidas no tutorial de logon único do Robin. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático do usuário, embora esses dois recursos se complementem

Para configurar o provisionamento automático de usuários para Robin no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Robin.

   

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais do administrador, insira https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 a URL do locatário. Insira o valor do Token de Autenticação SCIM recuperado anteriormente no Token Secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao Robin. Se a conexão falhar, verifique se sua conta Robin tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo Email de notificação, digite o endereço de e-mail de uma pessoa ou grupo que deve receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção - Enviar uma notificação por e-mail quando ocorrer uma falha.

   

8. Clique em Guardar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com Robin.

10. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para Robin na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário no Robin para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com Robin.

12. Analise os atributos de grupo sincronizados do Microsoft Entra ID para Robin na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder aos grupos no Robin para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

13. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Robin, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para Robin escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

16. Quando estiver pronto para aprovisionar, clique em Guardar.

    

Esta operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos em Escopo na seção Configurações. A sincronização inicial leva mais tempo para ser executada do que as sincronizações subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução. Você pode usar a seção Detalhes da Sincronização para monitorar o progresso e seguir os links para o relatório de atividade de provisionamento, que descreve todas as ações executadas pelo serviço de provisionamento do Microsoft Entra no Robin.

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, consulte Relatórios sobre provisionamento automático de conta de usuário.

Recursos adicionais

• Gerir o aprovisionamento de contas de utilizador para Aplicações Empresariais
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximos passos

• Saiba como analisar os registos e obter relatórios sobre a atividade de aprovisionamento