Tutorial: Configurar ScreenSteps para provisionamento automático de usuários

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar em ScreenSteps e Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para ScreenSteps usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como funciona e perguntas frequentes, consulte Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Capacidades suportadas

• Crie usuários em ScreenSteps.
• Remova os usuários no ScreenSteps quando eles não precisarem mais de acesso.
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o ScreenSteps.
• Provisione grupos e associações de grupo em ScreenSteps.
• Logon único em ScreenSteps (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tenha os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos na Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
• Uma conta de usuário no ScreenSteps com permissões de administrador.

Etapa 1: Planejar a implantação do provisionamento

1. Saiba como funciona o serviço de aprovisionamento.
2. Determine quem vai estar no âmbito do aprovisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e ScreenSteps.

Etapa 2: Configurar ScreenSteps para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

Entre em contato com o suporte do ScreenSteps para configurar o ScreenSteps para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID.

Etapa 3: Adicionar ScreenSteps da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione ScreenSteps da galeria de aplicativos Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para ScreenSteps. Se você configurou anteriormente ScreenSteps para SSO, você pode usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo separado ao testar a integração inicialmente. Saiba mais sobre como adicionar uma aplicação a partir da galeria aqui.

Etapa 4: Definir quem estará no escopo do provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário/grupo. Se optar por determinar quem vai ser aprovisionado na sua aplicação com base na atribuição, pode utilizar os seguintes passos para atribuir utilizadores e grupos à aplicação. Se escolher determinar quem vai ser aprovisionado com base apenas em atributos do utilizador ou grupo, pode utilizar um filtro de âmbito conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de utilizadores e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo para provisionamento é definido como usuários e grupos atribuídos, você pode controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, você pode especificar um filtro de escopo baseado em atributo.

• Se precisar de mais funções, você pode atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuários para ScreenSteps

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para ScreenSteps no Microsoft Entra ID:

1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos um administrador de aplicativos na nuvem.

2. Navegue até Aplicativos de identidade>>Aplicativos corporativos

   

3. Na lista de aplicativos, selecione ScreenSteps.

   

4. Selecione o separador Aprovisionamento.

   

5. Defina o Modo de Aprovisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de administrador, insira a URL do locatário e o token secreto do ScreenSteps. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao ScreenSteps. Se a ligação falhar, certifique-se de que a sua conta ScreenSteps tem permissões de Administrador e tente novamente.

   

7. No campo E-mail de Notificação, introduza o endereço de e-mail de uma pessoa ou um grupo que deve receber as notificações de erro de aprovisionamento e marque a caixa de verificação Enviar uma notificação de e-mail quando ocorre uma falha.

   

8. Selecione Guardar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com ScreenSteps.

10. Analise os atributos de usuário sincronizados do ID do Microsoft Entra para ScreenSteps na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder às contas de usuário em ScreenSteps para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API ScreenSteps ofereça suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem	Exigido por ScreenSteps
    nome de utilizador	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    externalId	String

11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com ScreenSteps.

12. Analise os atributos de grupo que são sincronizados do ID do Microsoft Entra para ScreenSteps na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Matching são usados para corresponder aos grupos em ScreenSteps para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Suportado para filtragem	Exigido por ScreenSteps
    displayName	String	✓	✓
    membros	Referência
    externalId	String

13. Para configurar filtros de âmbito, veja as instruções seguintes disponibilizadas no Tutorial de filtro de âmbito.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para ScreenSteps, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para ScreenSteps escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações .

    

16. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Esta operação inicia o ciclo de sincronização inicial de todos os utilizadores e grupos definidos no Âmbito na secção Definições. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, enquanto o serviço de provisionamento do Microsoft Entra estiver em execução.

Etapa 6: Monitorar sua implantação

Depois de configurar o aprovisionamento, utilize os seguintes recursos para monitorizar a sua implementação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com ou sem êxito.
• Verifique a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quão perto ele está de conclusão.
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

• Gerenciando o provisionamento de contas de usuário para aplicativos corporativos.
• O que é acesso ao aplicativo e logon único com o Microsoft Entra ID?.

Próximos passos

• Saiba como revisar logs e obter relatórios sobre a atividade de provisionamento.