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Obter dados para o Ativador de Dados do Power BI

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Importante

O Data Activator está atualmente em pré-visualização.

Você pode obter dados para uso no Data Activator de várias fontes. Este artigo descreve como obter dados do Power BI.

Obter dados do Power BI

Você pode usar o Ativador de Dados para disparar notificações quando as condições forem atendidas sobre dados em um relatório do Power BI. Por exemplo, se você tiver um relatório exibindo vendas diárias por loja, poderá enviar uma notificação no final do dia se as vendas diárias de qualquer loja ficarem abaixo de um limite. Você pode enviar notificações para si mesmo ou para outras pessoas em sua organização. Esta seção explica como as notificações podem ser criadas e acionadas.

Pré-requisitos

Antes de começar, você precisa de um relatório do Power BI publicado online em um espaço de trabalho de malha em uma capacidade Premium.

Criar um gatilho do Ativador de Dados a partir de um visual do Power BI

Esta seção, e as seções dentro dela, descreve como criar um Ativador de Dados a partir de um visual do Power BI.

Selecione Definir alerta no visual do Power BI

Para começar a criar um gatilho a partir de um relatório do Power BI:

  1. Abra o relatório do Power BI.
  2. Escolha um visual no relatório para o Data Activator monitorar.
  3. Selecione as reticências (...) no canto superior direito do visual e selecione Definir alerta. Você também pode usar o botão Definir Alerta na barra de ferramentas do Power BI.

A imagem a seguir mostra um exemplo de como acionar uma ação a partir de um visual que exibe as vendas atuais de cada loja de uma cadeia de varejo:

Captura de tela das vendas por loja.

Crie o gatilho do Ativador de Dados

Em seguida, defina as condições do gatilho e crie o gatilho. No painel Definir Alerta que aparece, execute as seguintes etapas:

  1. Preencha a seção Alertar-me para dizer se deseja ser alertado por e-mail ou pelo Teams. Se o seu visual tiver uma dimensão, preencha a lista suspensa Para cada com a dimensão a monitorar. O Ativador de Dados verifica o valor da medida separadamente para cada valor da dimensão Para Cada que você selecionar.
  2. Preencha a seção Quando alertar para definir sua condição de gatilho. Sempre que esta condição é cumprida, o Data Activator envia uma notificação.
  3. Preencha a seção Onde salvar para informar ao Power BI onde salvar seu gatilho do Ativador de Dados. Você pode escolher um item reflexo existente ou criar um novo item reflexo.
  4. Escolha Criar alerta para criar o gatilho do Ativador de Dados e abra-o no item reflexo. Opcionalmente, você pode desmarcar Iniciar meu alerta se quiser editar o gatilho no Ativador de Dados antes de iniciá-lo.

Em seguida, com o exemplo da etapa 1, a imagem a seguir mostra como você criaria um gatilho que é acionado diariamente se as vendas de qualquer loja caírem para menos de US$ 60.000:

Captura de ecrã a mostrar a criação de uma janela de alerta.

Opcional: edite o gatilho no Ativador de Dados

Quando o gatilho estiver pronto, o Power BI notificará você e lhe dará a opção de editar o gatilho no Ativador de Dados.

Captura de tela do gatilho criado com êxito.

Editar o gatilho no Ativador de Dados pode ser útil se você quiser definir uma condição de alerta mais complexa do que é possível no Power BI ou se quiser acionar um fluxo do Power Automate quando o gatilho for acionado. Consulte Criar gatilhos no modo de design para obter informações sobre como editar gatilhos no Ativador de Dados.

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