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Ao importar dados para o Microsoft Sustainability Manager, tenha alguns aspetos em mente para garantir uma importação bem-sucedida. Este artigo também contém uma lista das perguntas mais frequentes (FAQ).
Para uma lista completa de erros, causas e resoluções, veja mensagens de erro de importação de dados do Resolve.
Considerações importantes para importação de dados
Se atualizar o tipo de importação ou o ficheiro de origem durante a edição da ligação, pode remover dados importados anteriormente ativando a opção Substituir dados importados anteriormente na página Agendar importação de dados . No entanto, se a importação de dados incluir dados de referência, ativar esta opção também remove dados de referência que poderiam ser usados para outras importações e resulta na falha dessas importações.
Necessita do acesso necessário no inquilino para iniciar a importação de dados no Sustainability Manager. Para mais informações sobre os papéis dos utilizadores no Gestor de Sustentabilidade, consulte Configurar funções de utilizador e gestão de acessos.
Para importar dados em toda a organização, necessita do direito de acesso completo para importação que conceda acesso completo a toda a organização às entidades relacionadas com a importação.
Para importar dados ao nível de uma unidade de negócio, necessita da função de acesso ao nível da unidade de negócio para a importação que concede acesso completo a toda a unidade de negócio para importar entidades relacionadas.
Os utilizadores com contas de convidado não podem importar dados e só podem ver os dados no respetivo inquilino. A seguinte captura de ecrã mostra uma mensagem de exemplo que obterá se não tiver o conjunto de privilégios correto.
Os fatores personalizados e os mapeamentos de fatores personalizados devem estar no sistema antes da importação de novos dados de atividade se os cálculos estiverem definidos para "executar com novos dados". Suponha que importa dados de atividade juntamente com fatores de emissão e tem perfis de cálculo definidos para serem executados automaticamente após a ingestão de dados. Quando o trabalho de importação é executado, os cálculos são ativados após a conclusão de cada atualização da ligação. Se os mapeamentos fatoriais personalizados forem importados mais tarde e não estiverem disponíveis durante os cálculos, ocorre um erro. Assim, deve implementar uma estratégia para importar dados utilizando ligações separadas na seguinte ordem:
- Todos os dados de referência do mapeamento de fatores/não fatores
- Fatores personalizados
- Mapeamentos de fatores personalizados
- Todos os dados de atividade
Esta abordagem garante que a ingestão de dados de atividade aciona uma tarefa de cálculo com todos os dados de fatores personalizados no sistema, reduzindo o risco de falhas.
Eliminar dados de registos carregados manualmente
Siga estes passos para atualizar registos de dados de atividade utilizando uma importação de dados nova ou já existente.
Selecione Dados e, em seguida, selecione Atividades de carbono ou Dados de água. Selecione o tipo de dados e, em seguida, selecione Ver. São apresentados todos os registos de dados de atividade para a entidade selecionada.
Elimine os dados usando um destes métodos:
Apague 50 ou outro número de registos de cada vez: Selecione a opção no canto superior esquerdo para apagar 50 registos de cada vez. Pode definir este número até 250 atualizando as definições de personalização no separador Definições no canto superior direito.
Remover dinamicamente qualquer número de registos: Selecione Exportar para Excel no menu superior.
Eliminar em massa: Selecione o separador Definições no canto superior direito e depois selecione Definições Avançadas. Abre-se uma nova página. No menu suspenso Settings no canto superior esquerdo, selecione Data Management. Selecione Excluir Registos em Massa.
Elimine em massa utilizando outras ferramentas: Use ferramentas open-source que não sejam da Microsoft, como o Bulk Data Updater ou o SQL 4 CDS.
Nota
Ver dados oferece registos de dados de atividade importados de todos os tipos de métodos de importação no Sustainability Manager, incluindo importações de dados. As secções seguintes descrevem como eliminar registos importados.
Eliminar dados importados de uma nova importação
Para eliminar dados existentes durante a criação de uma nova ligação de dados de atividade:
Siga os passos anteriores para criar uma nova importação de dados.
No ecrã Agendar importação de dados, mude o comutador Substituir dados importados anteriormente para Ativado.
Selecione Seguinte para concluir os passos restantes de criação de uma importação.
Na próxima atualização de importação, o processo apaga todos os dados previamente importados e importa novamente todos os dados disponíveis da fonte da ligação.
Nota
A nova importação que criou não elimina dados existentes e que foram importados de outras ligações de dados. Apenas apaga dados que o processo de importação importou anteriormente desta ligação.
Eliminar dados importados a partir de uma importação existente
Para eliminar dados a partir de uma importação de dados de atividade existente:
Siga os passos para editar uma importação de dados.
No ecrã Agendar importação de dados, mude o comutador Substituir dados importados anteriormente para Ativado.
Selecione Seguinte para concluir os passos restantes da edição da importação.
Na próxima atualização de importação, o processo apaga todos os dados previamente importados e importa novamente todos os dados disponíveis da fonte da ligação.
Importante
Depois de o processo eliminar todos os dados existentes e importar novos dados, deve fazer novamente os cálculos para garantir que as emissões podem ser recalculadas para os novos dados de atividade de carbono.
Comportamento de ingestão de contas e contactos
Para ingerir contas, inclua os seguintes atributos ou colunas.
| Atributo ou coluna | Nome lógico | Descrição |
|---|---|---|
| Nome da conta | msdyn_sustainabilityaccountname | Obrigatório |
| Contacto principal | PrimaryContactId | Obrigatório, refere-se a Nome do contacto de sustentabilidade em Conta |
O nome principal (nome) é preenchido automaticamente com base no nome da conta (msdyn_sustainabilityaccountname).
Para importar contactos, inclua os seguintes atributos ou as seguintes colunas.
| Atributo ou coluna | Nome lógico | Descrição |
|---|---|---|
| Apelido | lastname | Obrigatório |
| EMailAddress1 | Obrigatório |
Nome de contacto de sustentabilidade (msdyn_sustainabilitycontactname) é preenchido automaticamente baseado em Email (EMailAddress1).
Tenha em conta estas considerações importantes:
Quando associar um contacto a uma conta durante a ingestão, preencha o nome do contacto de Sustentabilidade para esse contacto. O campo Contacto enche-se automaticamente com Email.
A ingestão de contas, formulários e vistas utilizam principalmente Nome da conta (msdyn_sustainabilityaccountname), que é utilizado apenas no Sustainability Manager.
Também pode ingerir os seus contactos e contas através da ferramenta Power Query. Se decidir ingeri-los, precisará de o fazer em simultâneo para que o contacto e a conta sejam devidamente associados.
Qual é a abordagem recomendada para importar dados?
A abordagem recomendada depende de múltiplos fatores, incluindo o tipo de dados, a fonte de dados e o conhecimento e experiência do utilizador. Por isso, o Gestor de Sustentabilidade oferece diferentes abordagens para importar dados. Para além das opções manuais de importação, a forma mais simples de importar dados é usando a experiência Templates, que é um carregamento básico de ficheiros e inclui um template Excel dedicado para cada categoria de dados. Se quiser a maior flexibilidade e controlo sobre as transformações de dados, além da possibilidade de importar uma grande variedade de dados configurando apenas uma importação, utilize a experiência guiada pelo Power Query. Se pretende trazer dados diretamente de soluções externas, utilize a experiência do parceiro.
Nota
A importação do Excel não suporta a importação de consultas polimórficas (por exemplo, a consulta a um produto ou item em tabelas de atividade). Para importar estes dados, use uma importação do Power Query.
Que conectores estão disponíveis para Power Query e importações de soluções de parceiros?
O Sustainability Manager inclui mais de 40 conectores Power Query que pode usar para importar dados de atividade, dados de referência e emissões pré-calculadas. Estes conectores incluem conectores para diferentes tipos de ficheiros, bases de dados, Microsoft Power Platform, Azure, online services e outras categorias. Além disso, o Gestor de Sustentabilidade inclui o conector Emissions Impact Dashboard para Azure e alguns conectores de fornecedores de dados em versão preliminar.
Que outros métodos posso utilizar para importar dados?
Pode importar dados para o Sustainability Manager de diversas formas. O método que utiliza depende do caso de utilização específico. Para obter informações detalhadas sobre como importar registos individuais utilizando formulários predefinidos e carregamentos em massa, consulte as secções anteriores deste artigo.
Posso separar a importação e o mapeamento de dados para uma importação?
Sim, pode separar a importação de dados e o mapeamento para uma importação dentro da nova experiência de importação. Podes completar o mapeamento logo após a importação dos dados ou optar por fazê-lo mais tarde. No entanto, a importação de dados só é iniciada depois de o mapeamento ser concluído para todas as entidades na importação dada.
Que acesso de utilizador necessito para importar dados?
Necessita da função de acesso total para a importação, que concede acesso total às entidades relacionadas com a importação na hierarquia definida numa unidade de negócio ou unidade de organização. Os utilizadores que não têm acesso de importação só podem ver os dados e não podem importar ou editar dados ou importações de dados no Sustainability Manager.
Existem limitações ao volume de dados que posso importar?
Não há limitações quanto ao volume ou número de registos que pode importar através de uma única atividade de importação.
Tenho de processar os meus dados antes de os importar?
Todos os dados que importar para o Sustainability Manager devem estar alinhados com o modelo de dados Microsoft for Sustainability. Os dados têm de incluir todas as entidades e atributos obrigatórios para a origem de emissão específica. Ao utilizar a experiência guiada pelo Power Query dentro do novo fluxo de importação, pode gerir transformações de dados como parte do processo de importação, reduzindo a necessidade de pré-processar os dados antes de poderem ser usados no Sustainability Manager. Se os dados estiverem disponíveis numa fonte, pode usar o Power Query para ligar, transformar e importar os dados para o Sustainability Manager.
Posso importar dados para várias entidades com uma única importação?
Sim. O Sustainability Manager inclui a capacidade de importar dados para várias entidades através de uma única importação. Pode importar múltiplas fontes de emissão em diferentes categorias de dados, todas dentro da mesma importação, usando templates Excel ou importação Power Query. Por exemplo, pode importar entidades nas atividades de carbono, água e nos dados de referência da mesma importação.
Existem limitações para o número de importações de dados que posso criar simultaneamente?
Não há limitações quanto ao número de importações de dados que pode criar simultaneamente para importar dados. No entanto, a nova experiência de importação que traz dados para múltiplas entidades através de uma única importação reduz substancialmente o número de importações de dados.
Existem modelos de referência que posso utilizar para processar os dados antes de serem importados?
Sim. O Sustainability Manager fornece agora várias formas de os utilizadores acederem a modelos de dados para importação. Pode transferir e utilizar cada um destes modelos conforme necessário.
A experiência de modelos em Importações de dados tem um modelo dedicado para cada categoria de dados. Cada folha de cálculo de categoria de dados específica (carbono, água, dados de referência e emissões) inclui um separador à parte para cada entidade. Cada um inclui orientações e exemplos detalhados para cada atributo de dados.
Modelos simplificados estão disponíveis na experiência Power Query na aba Templates and tips no Ferramentas de transformação de dados. Incluem folhas de cálculo específicas de categoria de dados (carbono, água, dados de referência e emissões). Estas folhas de cálculo têm um separador independente para cada entidade sem a orientação e os exemplos disponíveis na experiência de modelos do Excel.
O Sustainability Manager também fornece modelos do Excel para cada categoria de emissão. Pode transferir estes modelos e utilize-os para embalar os seus dados. Siga estes passos para aceder-lhes para os diferentes tipos de dados.
Dados de atividade: na navegação do lado esquerdo, selecione Dados e, em seguida, selecione Dados de atividade. Selecione a origem e selecione Vista. Selecione Modelos do Excel na navegação superior e, em seguida, carregue ou faça download de um modelo.
Dados de referência: no painel de navegação esquerdo, selecione Dados e, em seguida, selecione Dados de referência. Selecione a origem e selecione Ver. Selecione Modelos do Excel na navegação superior e, em seguida, carregue ou faça download de um modelo.
Emissões: selecione Análise e, em seguida, selecione Todos os dados de emissões. Selecione Modelos do Excel no menu superior e, em seguida, carregue ou transfira um modelo.