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Descrição geral do Microsoft Copilot para o Microsoft 365

  • Artigo

O Microsoft Copilot para o Microsoft 365 é uma ferramenta de produtividade com tecnologia de IA que coordena grandes modelos de linguagem (LLMs), conteúdo no Microsoft Graph e as aplicações de produtividade do Microsoft 365 que utiliza diariamente, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, entre outras. Esta integração fornece assistência inteligente em tempo real, permitindo que os utilizadores melhorem a sua criatividade, produtividade e competências.

O Copilot para o Microsoft 365 utiliza uma combinação de LLMs, um tipo de algoritmo de inteligência artificial (IA) que utiliza técnicas de aprendizagem profunda e vastos conjuntos de dados para compreender, resumir, prever e gerar conteúdo. Estes LLMs incluem modelos pré-treinados, tais como Transformadores Pré-Treinados Generativos (GPT), como GPT-4, concebidos para se destacarem nestas tarefas.

Integração do Copilot com o Graph e Microsoft 365 Apps

O Microsoft Copilot para o Microsoft 365 é um motor de processamento e orquestração sofisticado que fornece capacidades de produtividade com tecnologia de IA ao coordenar os seguintes componentes:

  • Modelos de linguagem grandes (LLMs)

  • Conteúdos no Microsoft Graph, como e-mails, chats e documentos a que tem permissão para aceder.

  • As aplicações de produtividade do Microsoft 365 que utiliza diariamente, como o Word e o PowerPoint.

As aplicações de produtividade do Microsoft 365 (como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop, entre outras) funcionam com o Copilot para apoiar os utilizadores no contexto do seu trabalho. Algumas destas funcionalidades estão detalhadas na tabela seguinte:

Aplicação do Microsoft 365 Funcionalidade Descrição
Word Redigir texto com o Copilot Gere texto com e sem formatação em documentos novos ou existentes. Os ficheiros do Word também podem ser utilizados como dados de fundamentação
Chat Criar conteúdo, resumir, fazer perguntas sobre o seu documento e realizar comandos simples através do Chat.
PowerPoint Redigir texto com o Copilot Crie uma nova apresentação a partir de um pedido ou ficheiro do Word, tirando partido dos modelos empresariais. Os ficheiros do PowerPoint também podem ser utilizados como dados de fundamentação
Chat Resumo e P&R
Comandos leves Adicione diapositivos, imagens ou faça alterações de formatação em todo o conjunto de diapositivos.
Excel Redigir texto com o Copilot Obter sugestões para fórmulas, tipos de gráfico e informações sobre dados na sua folha de cálculo.
Loop Criação de conteúdo colaborativo Criar conteúdo que pode ser melhorado colaborativamente através da edição direta ou refinamento da Copilot.
Outlook Sugestões de orientação Obtenha dicas e sugestões de orientação sobre clareza, sentimento e tom, juntamente com uma avaliação geral da mensagem e sugestões de melhoria.
Resumir Resumir um tópico de e-mail para ajudar o utilizador a compreender rapidamente o debate.
Redigir texto com o Copilot Extraia de outros e-mails ou conteúdo do Microsoft 365, aos quais o utilizador já tem acesso.
Teams Chat Os utilizadores podem invocar o Copilot em qualquer chat. O Copilot pode resumir até 30 dias do conteúdo do chat antes da última mensagem num determinado chat. O Copilot utiliza apenas o tópico de chat único como conteúdo de origem para respostas e não pode referenciar outros tipos de dados ou chats (por exemplo, transcrições de reuniões, e-mails e ficheiros). Os utilizadores podem interagir com o Copilot ao selecionar pedidos pré-escritos ou ao escrever as suas próprias perguntas. As respostas incluem citações clicáveis que direcionam os utilizadores para o conteúdo de origem relevante que foi utilizado. As conversações com o Copilot ocorrem num painel lateral que permite aos utilizadores copiar e colar. As conversações do Copilot desaparecerão depois de o painel lateral ser fechado.
Reuniões Os utilizadores podem invocar o Copilot em reuniões ou chamadas no mesmo inquilino. O Copilot utilizará a transcrição em tempo real para responder a perguntas do utilizador. Utiliza apenas a transcrição e conhece o nome do utilizador que escreve a pergunta. O utilizador pode escrever qualquer pergunta ou utilizar pedidos pré-determinados. No entanto, Copilot apenas responderá a perguntas relacionadas com a conversação da reunião a partir da transcrição. O utilizador pode copiar/colar uma resposta e aceder ao Copilot depois de a reunião terminar na página Recapitulação.
Copilot Permite que os utilizadores acedam a dados no Microsoft 365 Graph e tirem partido da funcionalidade de LLM. É possível aceder ao Copilot no Teams e quando tiver sessão iniciada no Bing com uma conta do Active Directory.
Chamadas O Copilot no Telefone Teams utiliza o poder da IA para lhe permitir trabalhar de forma mais flexível e inteligente, automatizando tarefas administrativas importantes de uma chamada, como a captura de pontos-chave, identificação de responsáveis por tarefas e passos seguintes, para que possa manter o foco na conversa. O Copilot no Teams Phone suporta chamadas de protocolo VoIP (Voice over Internet Protocol) e chamadas de rede telefónica pública comutada (RTPC).
Whiteboard Torna as reuniões e as sessões de debate de ideias mais criativas e eficazes. Utilize linguagem natural para pedir ao Copilot para gerar ideias, organizar ideias em temas, criar designs que dão vida às ideias e resumir o conteúdo do quadro.
OneNote Redigir texto com o Copilot Utilize pedidos para elaborar planos, gerar ideias, criar listas e organizar informações para o ajudar a encontrar facilmente o que precisa.
Formulários Redigir texto com o Copilot Utilize os prompts para elaborar perguntas e sugestões que o ajudam a criar inquéritos, sondagens e outros formulários com facilidade.

Para saber mais sobre o que é possível com o Microsoft 365 Apps e o Copilot, consulte Ajuda e aprendizagem de IA do Microsoft 365.

Como funciona o Microsoft Copilot para o Microsoft 365?

As capacidades do Microsoft Copilot para o Microsoft 365 que os utilizadores veem em Aplicações do Microsoft 365 e noutras superfícies aparecem como funcionalidades inteligentes e capacidade de pedidos. Os nossos LLM de base e as tecnologias proprietárias da Microsoft funcionam em conjunto num sistema subjacente que ajuda o utilizador a aceder, utilizar e gerir os seus dados organizacionais de forma segura.

  • As Aplicações do Microsoft 365 (como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e Loop) operam com o Copilot para o Microsoft 365 para suportar os utilizadores no contexto do seu trabalho. Por exemplo, o Copilot no Word foi concebido para ajudar os utilizadores especificamente no processo de criação, compreensão e edição de documentos. De forma semelhante, o Copilot nas outras aplicações ajuda os utilizadores no contexto do seu trabalho nessas aplicações.

  • O Microsoft Copilot com chat baseado no Graph permite-lhe trazer o seu contexto e conteúdo de trabalho para as capacidades de chat do Microsoft Copilot. Com o chat baseado no Graph, pode fazer rascunhos de conteúdo, pôr em dia o que perdeu e obter respostas a perguntas através de pedidos abertos, tudo com base nos seus dados de trabalho de forma segura. Utilize o Copilot baseado no Graph em várias superfícies, incluindo no Microsoft Teams, em Microsoft365.com e em copilot.microsoft.com.

  • O Microsoft Graph há muito tempo é fundamental para o Microsoft 365. Inclui informações sobre as relações entre utilizadores, atividades e dados da sua organização. A API do Microsoft Graph traz mais contexto dos sinais dos clientes para o pedido, como informações de e-mails, chats, documentos e reuniões. Para obter mais informações, consulte Descrição Geral do Microsoft Graph e Principais serviços e funcionalidades no Microsoft Graph.

  • O Índice Semântico para o Copilot utiliza vários LLMs integrados no Microsoft Graph para interpretar consultas de utilizador e produzir respostas sofisticadas, significativas e multilingues que ajudam a melhorar a sua produtividade. Permite-lhe procurar rapidamente milhares de milhões de vetores (representações matemáticas de funcionalidades ou atributos) para ajudar a encontrar informações relevantes e acionáveis na sua organização. Para obter mais informações, veja o artigo Índice de Semântica do Copilot

O diagrama seguinte fornece uma representação visual de como funciona o Microsoft Copilot para o Microsoft 365.

Diagrama que mostra a relação entre os componentes do Microsoft Copilot para o Microsoft 365, como Microsoft Graph e LLM.

Eis uma explicação de como funciona o Microsoft Copilot para o Microsoft 365:

  • O Copilot recebe um pedido de um utilizador numa aplicação, como o Word ou o PowerPoint.

  • Em seguida, o Copilot pré-processa o pedido através de uma abordagem chamada fundamentação, que melhora a especificação do perdido, para ajudar a obter respostas relevantes e acionáveis para a sua tarefa específica. O pedido pode incluir texto de ficheiros de entrada ou outro conteúdo descoberto pelo Copilot, e o Copilot envia este aviso para o LLM para processamento. O Copilot só acede a dados a que um utilizador individual tenha acesso existente, com base, por exemplo, em controlos de acesso baseados em funções do Microsoft 365 existentes.

  • O Copilot aceita a resposta do LLM e pós-processa-a. Este pós-processamento inclui outras chamadas de fundamentação ao Microsoft Graph, verificações de IA responsável, revisões de segurança, conformidade e privacidade e geração de comandos.

  • O Copilot devolve a resposta à aplicação, onde o utilizador pode consultar e avaliar a resposta.

Referimo-nos ao pedido do utilizador e à resposta do Copilot a esse pedido como o "conteúdo das interacções" e o registo dessas interacções é o histórico de interacções do Copilot do utilizador.

O Microsoft Copilot para o Microsoft 365 processa e orquestra iterativamente estes serviços sofisticados para ajudar a produzir resultados relevantes para a sua organização porque são contextualmente baseados nos seus dados organizacionais.

Índice de Semântica

Através de interações melhoradas com os dados individuais e empresariais através do Microsoft Graph e da criação de um novo índice, o índice semântico é uma melhoria da pesquisa do Microsoft 365 que estabelece as bases para a próxima geração de experiências de Pesquisa e Copilot. O índice de semântica respeita a segurança e as políticas no Microsoft Graph para que, quando um utilizador efetue uma consulta diretamente através da pesquisa ou no Microsoft Copilot, esteja sempre no contexto de segurança do utilizador e apenas o conteúdo a que um utilizador tenha acesso seja devolvido.

Para saber mais, consulte Índice de Semântica do Copilot.

Disponibilidade

O Copilot para o Microsoft 365 está disponível como um plano de suplemento com os seguintes pré-requisitos de licenciamento:

Para Negócios e Grandes Empresas:

  • Microsoft 365 E5
  • Microsoft 365 E3
  • Microsoft 365 F1
  • Microsoft 365 F3
  • Office 365 E5
  • Office 365 E3
  • Office 365 E1
  • Office 365 F3
  • Microsoft 365 Empresas Basic
  • Microsoft 365 Empresas Premium
  • Microsoft 365 Empresas Standard

Para Educação, Corpo Docente e Estudantes do Ensino Superior com mais de 18 anos:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5

*Disponível apenas através da Inscrição para Soluções Educativas (EES) ou do Fornecedor de Soluções Cloud (CSP).

Pode utilizar o guia de configuração do Microsoft Copilot para o Microsoft 365 no centro de administração do Microsoft 365 para atribuir as licenças necessárias aos utilizadores. Para obter mais informações, consulte Atribuir licenças a utilizadores no centro de administração do Microsoft 365 e Requisitos do Microsoft Copilot para o Microsoft 365.

Recursos adicionais

Pode saber mais sobre o Microsoft Copilot para o Microsoft 365 ao consultar estes recursos:

Também pode manter-se atualizado sobre as funcionalidades, alterações e anúncios mais recentes do Copilot com o Centro de mensagens no centro de administração do Microsoft 365.