Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – utilização do OneDrive

O dashboard de Relatórios do Microsoft 365 mostra a descrição geral da atividade nos produtos da sua organização. Permite-lhe agregar relatórios ao nível de produtos individuais para lhe fornecer informações mais detalhadas acerca das atividades relativas a cada produto. Consulte o tópico de descrição geral dos Relatórios.

Por exemplo, o cartão do OneDrive no dashboard dá-lhe uma vista de alto nível do valor que está a obter do OneDrive em termos do número total de ficheiros e armazenamento utilizados na sua organização. Pode analisá-lo mais detalhadamente para compreender as tendências de contas ativas do OneDrive, com quantos ficheiros os utilizadores estão a interagir, bem como o armazenamento utilizado. Também lhe permite obter os detalhes do OneDrive de cada utilizador.

Como devo proceder para aceder ao relatório de utilização do OneDrive?

1. No centro de administração, aceda a Relatórios e, em seguida, selecione Utilização.
2. Na home page do dashboard, em Relatórios, selecione OneDrive.

Interpretar o relatório de utilização do OneDrive

Pode ver a utilização no relatório do OneDrive ao selecionar o separador Utilização .

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório de utilização do OneDrive pode ser visto relativamente às tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará dados até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

Métrica	Definição
URL	O endereço Web do OneDrive do utilizador. Nota: o URL estará temporariamente vazio.
Eliminado	O estado de eliminação do OneDrive. As contas demoram, pelo menos, sete dias a serem marcadas como eliminadas.
Proprietário	O nome de utilizador do administrador principal do OneDrive.
Nome principal do proprietário	O endereço de e-mail do proprietário do OneDrive.
Data da última atividade (UTC)	A data mais recente em que uma atividade de ficheiro foi efetuada no OneDrive. Se o OneDrive não tiver tido atividade de ficheiros, o valor aparecerá em branco.
Ficheiros	O número de ficheiros no OneDrive.
Ficheiros ativos	O número de ficheiros ativos dentro do período de tempo. NOTA: se os ficheiros aparecerem removidos durante o período de tempo especificado para o relatório, o número de ficheiros ativos apresentados no relatório poderá ser superior ao número atual de ficheiros no OneDrive. > Os utilizadores eliminados continuarão a aparecer nos relatórios durante 180 dias.
Armazenamento utilizado (MB)	A quantidade de armazenamento que o OneDrive utiliza em MB.
Site ID	O ID do site.

Importante

O relatório inclui apenas utilizadores com uma licença válida do OneDrive.

Nota

O URL do site do OneDrive pode não ser apresentado em relatórios de utilização relacionados. Para apresentar o URL do site, pode utilizar o PowerShell. Para seguir os passos, veja Utilizar o PowerShell para resolver OS URLs do site.