Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – atividade do SharePoint

Enquanto administrador do Microsoft 365, o dashboard Relatórios mostra-lhe a descrição geral da atividade em vários produtos na sua organização. Permite-lhe obter informações mais detalhadas sobre as atividades específicas de cada produto. Veja os relatórios de atividade no centro de administração do Microsoft 365.

Por exemplo, pode compreender a atividade de cada utilizador com licença para utilizar o SharePoint ao ver a interação do mesmo com os ficheiros. Também o ajuda a compreender o nível de colaboração que existe ao ver o número de ficheiros partilhados.

Como devo proceder para aceder ao relatório de atividade do SharePoint?

1. No centro de administração, aceda à páginaUtilização de Relatórios>.
2. Na home page do dashboard, selecione SharePoint no painel de navegação esquerdo.

Interpretar o relatório de atividade do SharePoint

Pode ver as atividades no relatório do SharePoint ao selecionar o separador Atividade .

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Também pode exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel ao selecionar a ligação Exportar . Esta ação exporta os dados de todos os utilizadores e permite-lhe fazer uma ordenação e filtragem simples para uma análise mais aprofundada.

O relatório de atividade do SharePoint pode ser visto relativamente às tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará dados até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

Métrica	Definição
Nome de utilizador	O endereço de e-mail do utilizador que efetuou a atividade no Site do SharePoint.
Data da última atividade (UTC)	A data mais recente em que uma atividade de ficheiro foi realizada ou uma página foi visitada para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade ocorrida numa data específica, selecione a data diretamente no gráfico.
Ficheiros visualizados ou editados	O número de ficheiros que o utilizador carregou, transferiu, modificou ou viu.
Ficheiros sincronizados	O número de ficheiros que foram sincronizados a partir do dispositivo local de um utilizador para o site do SharePoint.
Ficheiros partilhados internamente	A contagem de ficheiros que foram partilhados com utilizadores dentro da organização ou com utilizadores dentro de grupos (que podem incluir utilizadores externos).
Ficheiros partilhados externamente	O número de ficheiros que foram partilhados com utilizadores fora da organização.
Páginas visitadas	As visitas a páginas exclusivas do utilizador.
Eliminado	Isto indica que a licença do utilizador foi removida. NOTA: A atividade de um utilizador eliminado continuará a ser apresentada no relatório, desde que tenha sido licenciado durante o período de tempo selecionado. A coluna Eliminado ajuda-o a reparar que o utilizador pode já não estar ativo, mas contribuiu para os dados no relatório.
Data de eliminação	A data em que a licença do utilizador foi removida.
Produto atribuído	Os produtos do Microsoft 365 licenciados para o utilizador.