Conceder permissões de caixa de correio a outro utilizador do Microsoft 365 - Administração ajuda

Enquanto administrador, poderá ter os requisitos empresariais necessários para permitir que alguns utilizadores acedam à caixa de correio de outro utilizador. Por exemplo, poderá querer ativar uma assistente para enviar ou ler e-mails a partir da caixa de correio do respetivo gestor. Em alternativa, poderá querer dar a um dos seus utilizadores a capacidade de enviar e-mails em nome de outro utilizador.

Se está à procura de informações sobre como criar e gerir caixas de correio partilhadas, consulte Criar uma caixa de correio partilhada.

Sugestão

Se precisar de ajuda com os passos deste tópico, considere trabalhar com um especialista em pequenas empresas da Microsoft. Com a Assistência Para Empresas, você e os seus funcionários têm acesso 24 horas por dia a especialistas em pequenas empresas à medida que faz crescer o seu negócio, desde a inclusão à utilização diária.

Configurar permissões de caixa de correio

O primeiro passo da configuração de permissões consiste em decidir as ações que pretende que o outro utilizador possa realizar na caixa de correio em questão. Pode permitir que um utilizador leia e-mails a partir da caixa de correio, envie e-mails em nome de outro utilizador e envie e-mails como se estes fossem enviados a partir dessa caixa de correio. As permissões só podem ser configuradas na organização atual. Não é possível configurar permissões de caixa de correio para utilizadores noutra organização. Leia as secções abaixo para a tarefa que pretende concluir:

• Ler e-mails a partir da caixa de correio de outro utilizador

• Enviar e-mails a partir da caixa de correio de outro utilizador

• Enviar um e-mail em nome de outro utilizador

Nota

Depois de configurar as permissões, a propagação das alterações pelo sistema e a implementação das mesmas pode demorar até 60 minutos.

Aceder à caixa de correio de outra pessoa

Existem algumas formas diferentes de aceder a uma caixa de correio depois de ter dado permissão e acesso. Consulte o artigo Aceder à caixa de correio de outra pessoa para obter os passos.

Enviar e-mails a partir da caixa de correio de outro utilizador

1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores Utilizadores>Ativos utilizadores .

2. Selecione o nome do utilizador (ao qual planeia atribuir permissão para enviar) para abrir o respetivo painel de propriedades.

3. No separador Correio , selecione Enviar como permissões.

4. Selecione Adicionar permissões e, em seguida, selecione o nome da pessoa que pretende que este utilizador possa enviar como.

5. Selecione Adicionar.

Ler e-mails na caixa de correio de outro utilizador

1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores Utilizadores>Ativos utilizadores .

2. Selecione o nome do utilizador (cuja caixa de correio quer conceder permissão de leitura) para abrir o respetivo painel de propriedades.

3. No separador Correio , selecione Ler e gerir permissões.

4. Selecione Adicionar permissões e, em seguida, selecione o nome de um ou mais utilizadores a quem pretende conceder permissão para ler os e-mails desta caixa de correio.

5. Selecione Adicionar.

Nota

As permissões de Leitura e Gestão são denominadas permissões de Acesso Total quando concedidas no Centro de administração do Exchange. Esta permissão permite que a caixa de correio de utilizador atribuída leia, bem como faça a gestão de e-mails na caixa de correio do utilizador na qual a permissão é atribuída. A permissão de Acesso Total não concede permissões enviar como ou Enviar em nome .

Enviar um e-mail em nome de outro utilizador

1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores Utilizadores>Ativos utilizadores .

2. Selecione o nome do utilizador (ao qual planeia atribuir a permissão Enviar em nome de) para abrir o respetivo painel de propriedades.

3. No separador Correio , selecione Enviar em nome das permissões.

4. Selecione Adicionar permissões e, em seguida, selecione o nome de um ou mais utilizadores a quem pretende conceder permissão para enviar e-mails em nome desta caixa de correio.

5. Selecione Adicionar.

Nota

As permissões Enviar Como e Enviar em Nome não funcionam no cliente de Ambiente de Trabalho do Outlook com o parâmetro HiddenFromAddressListsEnabled na caixa de correio definida como Verdadeiro, uma vez que exigem que a caixa de correio esteja visível no Outlook através da Lista de Endereços Global.

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