Conceder permissões de caixa de correio a outro utilizador do Microsoft 365 - Administração ajuda

Enquanto administrador, poderá ter os requisitos empresariais necessários para permitir que alguns utilizadores acedam à caixa de correio de outro utilizador. Por exemplo, poderá querer ativar uma assistente para enviar ou ler e-mails a partir da caixa de correio do respetivo gestor. Em alternativa, poderá querer dar a um dos seus utilizadores a capacidade de enviar e-mails em nome de outro utilizador.

Se está à procura de informações sobre como criar e gerir caixas de correio partilhadas, consulte Criar uma caixa de correio partilhada.

Configurar permissões de caixa de correio

O primeiro passo da configuração de permissões consiste em decidir as ações que pretende que o outro utilizador possa realizar na caixa de correio em questão. Pode permitir que um utilizador leia e-mails a partir da caixa de correio, envie e-mails em nome de outro utilizador e envie e-mails como se estes fossem enviados a partir dessa caixa de correio. As permissões só podem ser configuradas na organização atual. Não é possível configurar permissões de caixa de correio para utilizadores noutra organização. Leia as secções abaixo para a tarefa que pretende concluir:

• Ler e-mails a partir da caixa de correio de outro utilizador

• Enviar e-mails a partir da caixa de correio de outro utilizador

• Enviar um e-mail em nome de outro utilizador

Nota

Depois de configurar as permissões, a propagação das alterações pelo sistema e a implementação das mesmas pode demorar até 60 minutos.

Aceder à caixa de correio de outra pessoa

Existem algumas formas diferentes de aceder a uma caixa de correio depois de ter dado permissão e acesso. Consulte o artigo Aceder à caixa de correio de outra pessoa para obter os passos.

Enviar e-mails a partir da caixa de correio de outro utilizador

1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Selecione o nome do utilizador (ao qual planeia atribuir permissão para enviar) para abrir o respetivo painel de propriedades.

3. No separador Correio , selecione Enviar como permissões.

4. Selecione Adicionar permissões e, em seguida, selecione o nome da pessoa que pretende que este utilizador possa enviar como.

5. Selecione Adicionar.

Ler e-mails na caixa de correio de outro utilizador

1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Selecione o nome do utilizador (cuja caixa de correio quer conceder permissão de leitura) para abrir o respetivo painel de propriedades.

3. No separador Correio , selecione Ler e gerir permissões.

4. Selecione Adicionar permissões e, em seguida, selecione o nome de um ou mais utilizadores a quem pretende conceder permissão para ler os e-mails desta caixa de correio.

5. Selecione Adicionar.

Nota

As permissões de Leitura e Gestão são denominadas permissões de Acesso Total quando concedidas no Centro de administração do Exchange. Esta permissão permite que a caixa de correio de utilizador atribuída leia, bem como faça a gestão de e-mails na caixa de correio do utilizador na qual a permissão é atribuída. A permissão de Acesso Total não concede permissões enviar como ou Enviar em nome .

Enviar um e-mail em nome de outro utilizador

1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores>Utilizadores ativos.

2. Selecione o nome do utilizador (ao qual planeia atribuir a permissão Enviar em nome de) para abrir o respetivo painel de propriedades.

3. No separador Correio , selecione Enviar em nome das permissões.

4. Selecione Adicionar permissões e, em seguida, selecione o nome de um ou mais utilizadores a quem pretende conceder permissão para enviar e-mails em nome desta caixa de correio.

5. Selecione Adicionar.

Nota

As permissões Enviar Como e Enviar em Nome não funcionam no cliente de Ambiente de Trabalho do Outlook com o parâmetro HiddenFromAddressListsEnabled na caixa de correio definida como Verdadeiro, uma vez que exigem que a caixa de correio esteja visível no Outlook através da Lista de Endereços Global.

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