Definições de e-mail do utilizador no Microsoft 365

Enquanto administrador de uma organização, existem definições de e-mail que pode gerir nos seus utilizadores. Este artigo fornece-lhe informações sobre a gestão destas definições.

Gerir definições de e-mail

1. Aceda ao Centro de administração do Microsoft 365.
2. Aceda a Utilizadores Utilizadores>Ativos e selecione o utilizador para o qual pretende gerir as definições de e-mail.
3. No novo painel, selecione Correio para gerir as definições de e-mail.

Resumo das definições de e-mail

Esta tabela explica as várias definições de e-mail que pode alterar para um utilizador no Microsoft 365.

Definição de correio	Descrição
Permissões da caixa de correio	Ler e gerir permissões permite-lhe definir se as pessoas podem ler e gerir as caixas de correio de outras pessoas. Também pode definir permissões Enviar como e Enviar em nome de permissões para uma pessoa. Consulte Conceder permissões de caixa de correio a outro utilizador no Microsoft 365 - Administração Ajuda para obter mais detalhes.
aplicações Email	Email aplicações permitem-lhe escolher as aplicações que um utilizador pode utilizar para aceder ao respetivo e-mail da Microsoft.
Mostrar na lista de endereços global	Mostrar na lista de endereços global permite-lhe ativar ou desativar a visibilidade da caixa de correio do utilizador na lista de endereços da organização.
reencaminhamento de Email	Email reencaminhamento permite-lhe adicionar um endereço de e-mail de reencaminhamento a um utilizador. Poderá querer fazê-lo se a pessoa tiver vários endereços de e-mail e quiser receber e-mails em todos os respetivos endereços de e-mail. Consulte Configurar o reencaminhamento de e-mail no Microsoft 365 para obter mais detalhes.
Respostas automáticas	As respostas automáticas permitem-lhe definir uma resposta automática quando alguém envia um e-mail para o endereço de e-mail da pessoa. Poderá querer fazê-lo se um funcionário sair da sua empresa e pretender informar o remetente do e-mail.
Mais ações	Converter em caixa de correio partilhada permite-lhe converter a caixa de correio do utilizador numa caixa de correio partilhada. Poderá fazê-lo se a pessoa sair da sua organização e quiser manter os respetivos dados da caixa de correio durante algum tempo. Consulte Converter uma caixa de correio de utilizador numa caixa de correio partilhada e Abrir e utilizar uma caixa de correio partilhada. Editar propriedades do Exchange permite-lhe gerir tarefas de Exchange Online adicionais com o Centro de administração do Exchange. Leia sobre a gestão de caixas de correio de utilizador no Exchange Online. Pode ativar a opção Gerir a suspensão de litígios quando pretender reter os dados da caixa de correio do utilizador. Os utilizadores podem remover itens da respetiva caixa de correio, mas esses itens continuarão a ser retidos pelo Microsoft 365.

Nota

Só pode gerir aplicações de e-mail para caixas de correio alojadas na totalidade no Microsoft 365. Não pode utilizar esta funcionalidade para gerir aplicações de e-mail para caixas de correio alojadas no local.