Proteger-se contra phishing e outros ataques

Além da proteção Microsoft 365 Empresas Premium ofertas contra ataques, existem outras medidas que todos os membros têm de tomar para defender a organização. Certifique-se de que todos compreendem os seguintes conceitos:

• Spam ou e-mail de lixo. Existem muitas razões pelas quais pode receber e-mail de lixo e nem todos os e-mails de lixo são os mesmos. No entanto, pode reduzir o que lhe chega e, assim, reduzir os riscos de ataques ao filtrar o e-mail de lixo.
• Phishing. Um esquema de phishing é um e-mail que parece legítimo, mas que é uma tentativa de obter as suas informações pessoais ou roubar o seu dinheiro.
• Spoofing. Os autores de esquemas fraudulentos também podem utilizar uma técnica chamada spoofing para que apareça como se tivesse recebido um e-mail de si mesmo.
• O software maligno é software malicioso que pode ser instalado no seu computador depois de selecionar uma ligação ou abrir um documento a partir de um e-mail. Existem vários tipos de software maligno (por exemplo, ransomware, quando o computador é assumido), mas não quer ter nenhum deles.

Best practices

Utilize as seguintes melhores práticas para ajudar os utilizadores a evitar ciberataques através de e-mail.

Reduzir o correio de spam

Siga estas 10 sugestões sobre como ajudar a reduzir o spam.

Reportar

Comunique qualquer phishing ou outros e-mails fraudulentos que receba. Selecione a mensagem e selecione Mensagem de relatório no friso.

Para obter mais informações, consulte Reportar e-mails de lixo e phishing.

Evitar phishing

• Nunca responda a um e-mail que lhe peça para enviar informações pessoais ou de conta.
• Se receber um e-mail que pareça suspeito ou lhe pedir este tipo de informações, nunca selecione ligações que supostamente o levem a um site da empresa
• Nunca abra nenhum ficheiro anexado a um e-mail com aspeto suspeito.
• Se o e-mail parecer ser proveniente de uma empresa, contacte o suporte ao cliente da empresa por telefone ou browser para ver se o e-mail é legítimo.
• Pesquise na Web a linha de assunto do e-mail seguida da palavra farsa para ver se mais alguém comunicou este esquema fraudulento.

Leia sobre cinco tipos comuns de esquemas fraudulentos em Lidar com abuso, phishing ou spoofing.

Certifique-se de que os seus e-mails parecem legítimos para outras pessoas

Ajude os seus clientes a confiar nas suas comunicações ao adicionar uma assinatura digital para provar que vem de si. Consulte Proteger mensagens utilizando uma assinatura digital.

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Transfira este infográfico com sugestões para si e para os membros da sua equipa de campanha ou empresa:

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Saiba mais sobre como:

• Mantenha os seus ficheiros e comunicações seguros com o Office.

• Mantenha-se seguro e privado no trabalho.

Passo seguinte

Saiba como enviar e-mails encriptados.